မာတိကာ
အခြားအလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်များကို ကိုယ်တိုင်ကိုးကားခြင်းအတွက် ငြီးငွေ့နေပါသလား။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တွင် သင့်အတွက် သတင်းကောင်းတစ်ခုရှိပါသည်၊ အကြောင်းမှာ ဤဆောင်းပါးတွင် သင့်အား ဆဲလ်အား အခြား Excel စာရွက်တွင် ဒိုင်နမစ်ဖြင့် ရည်ညွှန်းနည်း ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်မည့်အစား ၎င်းတို့ကို ပြသပါမည်။ ထို့အပြင်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ အခြားစာရင်းဇယားတစ်ခုရှိ ဆဲလ်တစ်ခုအား ကိုးကားနည်းကိုလည်း လေ့လာပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
Dynamic Cell Referencing.xlsx
အခြားစာရွက်ရှိ ဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းရန် နည်းလမ်း 5 ခု Excel တွင် Dynamically Dynamically Cell
Excel သည် ဒိုင်းနမစ်ဆဲလ်ကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းများစွာကို ပံ့ပိုးပေးသည် built-in လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များနှင့်အတူ ရည်ညွှန်းခြင်းဖြစ်သောကြောင့်၊ နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို တစ်ဦးချင်းနှင့် အသေးစိတ်ကြည့်ရှုကြပါစို့။
ယခု၊ B4 တွင်ပြသထားသည့် 2020 အရောင်းဒေတာအတွဲ ကို သုံးသပ်ကြည့်ကြစို့။ :C14 အရောင်းကိုယ်စားလှယ်များ၏ အမည်များ နှင့် ၎င်းတို့၏ ရောင်းအား USD အသီးသီးကို ဖော်ပြသည့် ဆဲလ်များ။
တစ်ခုတွင်၊ အလားတူ၊ 2021 အရောင်းဒေတာအတွဲ ကို အောက်ပါအလုပ်စာရွက်တွင် ပြထားသည်။
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Excel 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုထားပါသည်။ သင်၏အဆင်ပြေမှုအရ အခြားမည်သည့်ဗားရှင်းကိုမဆို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
Method-1- Direct Cell Reference ကိုအသုံးပြုခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းဖြင့် စတင်ပါမည်။ အခြားအလုပ်စာရွက်မှ ဆဲလ်တစ်ခုကို ကိုးကားရန် နည်းလမ်း။ ထို့ နောက်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အောက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမပိုင်းတွင်နေရာ၊ C5 ဆဲလ် >> 2022 ခုနှစ်အတွက် သက်ဆိုင်ရာ အရောင်းဒေတာကို ဆွဲယူရန် အောက်တွင်ပေးထားသည့် စကားရပ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=Sales_Data_2022!C5
ဤနေရာတွင် “Sales_Data_2022!” သည် Sales_Data_2022 ဖြစ်ပြီး C5 ဆဲလ်သည် ရောင်းအား တန်ဖိုး စမ် ကို ညွှန်ပြနေချိန်တွင်၊>.
- ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များသို့ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန် Fill Handle Tool ကိုအသုံးပြုပါ။
- ထို့အတူ၊ D5 ဆဲလ် >> 2021 ခုနှစ်အတွက် သက်ဆိုင်ရာ အရောင်းဒေတာကို ယူဆောင်လာရန် အောက်ပါအချက်များကို ထည့်သွင်းပါ။
=Sales_Data_2021!C5
ဤစကားရပ်တွင် “Sales_Data_2021!” သည် Sales_Data_2021 ဖြစ်သည့် အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ညွှန်ပြပြီး C5 ဆဲလ်သည် Sam အတွက် အရောင်း တန်ဖိုးကို ကိုယ်စားပြုသည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ ရလဒ်သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံအတိုင်း ဖြစ်သင့်သည်။
နည်းလမ်း- 2- သွယ်ဝိုက်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချခြင်း
သင်သည် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို နှစ်သက်သောသူများထဲမှ တစ်ဦးဖြစ်ပါက၊ အောက်ပါနည်းလမ်းကို သင့်အား ဖြည့်ဆည်းပေးထားပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် ၎င်း၏တန်ဖိုးကို လက်ရှိအလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်ပေးရန် INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ယခု၊ အောက်ပါအဆင့်များတွင် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်အား သရုပ်ပြခွင့်ပြုပါ။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမဦးစွာ၊ ရှေ့ဆုံးမှ C5<2 သို့ သွားပါ။> ဆဲလ် >> အောက်တွင်ပေးထားသော expression ကိုရိုက်ထည့်ပါ။2022 အတွက် အရောင်းဒေတာနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဆဲလ်ကို ကိုးကားပါ။
=INDIRECT("Sales_Data_2022!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))
ဤတွင်၊ “Sales_Data_2022!” သည် C5 cell သည် Sam အတွက် Sales တန်ဖိုးကိုညွှန်ပြနေချိန်တွင် အလုပ်စာရွက်၏အမည်ကိုညွှန်ပြသည်။
ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-
- INDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))) → သတ်မှတ်ထားသော ကိုးကားချက်ကို ပြန်ပေးသည် စာသား string တစ်ခု။ ဤတွင်၊ “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) သည် ref_text ၏ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ပြန်ပေးသည့် အငြင်းအခုံဖြစ်သည် 10>အရောင်းအ၀ယ် တန်ဖိုး Sales_Data_2022 အလုပ်စာရွက်။ Ampersand (&) အော်ပရေတာသည် စာရွက်အမည်နှင့် ဆဲလ်ကိုးကားမှုတွင် ပါဝင်ပါသည်။
- အထွက် → $2435
- ထိုနည်းတူစွာ သို့ ခုန်ပါ။ 2021 အရောင်းဒေတာကို ရယူရန်အတွက် D5 ဆဲလ်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်လိမ့်မည်။
=INDIRECT("Sales_Data_2021!"&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)))
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ အထွက်သည် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် ပြထားသည့်ပုံအတိုင်း ဖြစ်သင့်သည်။
Read More- Excel Range တွင် Text ကိုရှာပြီး Return Cell Reference ( နည်းလမ်း 3 ခု)
Method-3- အမည်ပေးထားသော Range နှင့် INDIRECT Function ပေါင်းစပ်ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့၏တတိယနည်းလမ်းအတွက်၊ Excel ၏ Named Range အင်္ဂါရပ် နှင့် ပေါင်းစပ်လိုက်ပါမည်။ 1>Indirect လုပ်ဆောင်ချက်သည် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုအား ဒိုင်နမစ်ဖြင့် ရည်ညွှန်းရန် လုပ်ဆောင်သည်။ ထို့ကြောင့် အောက်ပါအဆင့်များတွင် လုပ်ငန်းစဉ်ကို နားလည်ပြီး ကြည့်ရှုကြပါစို့။
📌 အဆင့်များ -
- အစပိုင်းတွင်၊ Sales_Data_2022 အလုပ်စာရွက် >> C5:C14 ဆဲလ်များကို ရွေးပါ >> ဤကိစ္စတွင်၊ Sales_Data_2022 ၊ Name Box တွင် သင့်လျော်သောအမည်ကို ထည့်ပါ။
- တွင် အလားတူပုံစံ၊ C5:C14 ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး Sales_Data_2021 အလုပ်စာရွက်ရှိ
- နောက်တစ်ခု၊ Named Ranges ကို F5 နှင့် F6 ဆဲလ်များတွင် အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ရိုက်ထည့်ပါ။
📃 မှတ်ချက်- ကျေးဇူးပြု၍ အမည်အတိအကျ တွင် ရိုက်ထည့်ရန် သေချာစေပါ၊ မဟုတ်ပါက သင်သည် အမှားဖြစ်သွားနိုင်သည်။ သို့သော်၊ အကယ်၍ သင်သည် အမည်အတိအကျနှင့် ပြဿနာရှိနေပါက သင်၏ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F3 ကီးကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားများ စာရင်းကို ပြုစုနိုင်ပါသည်။
- ထို့နောက်၊ C5:C14 ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး အောက်တွင်ပေးထားသည့် စကားရပ်ကို ထည့်ပါ။
=INDIRECT(F5)
ဤတွင်၊ F5 ဆဲလ်သည် Sales_Data_2022 အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ကို ကိုယ်စားပြုသည်။
- အလားတူအားဖြင့်၊ D5:D14 ဆဲလ်များအတွက် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ထပ်လုပ်ပါ။
=INDIRECT(F6)
ဤတွင်၊ F6 ဆဲလ်များသည် Sales_Data_2021 အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်များသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။
Method-4- INDEX နှင့် MATCH Functions များကို အသုံးချခြင်း
သင်အသုံးပြုသူများအတွက် နောက်ထပ်နည်းပညာများအကြောင်း လေ့လာလိုပါက INDEX နှင့် MATCH ကို ပေါင်းစပ်နိုင်ပါသည်။အခြားအလုပ်စာရွက်မှ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ပြန်ပေးရန် လုပ်ဆောင်ချက်များ။ ဒါကြောင့် လိုက်နာလိုက်ပါ။
📌 အဆင့်များ -
- အစမှာ၊ C5 ဆဲလ်ကိုသွားပြီး ကော်ပီကူးထည့်လိုက်ပါ။ ဖော်မြူလာဘား ရှိ အောက်ပါအသုံးအနှုန်း။
=INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0))
အထက်ဖော်ပြပါ စကားရပ်တွင် “Sales_Data_2022” သည် Named Range ကို ရည်ညွှန်းပြီး C5 ဆဲလ်သည် Sales တန်ဖိုး Sam ကို ညွှန်ပြပါသည်။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
- MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → တစ်ခု၏ နှိုင်းရအနေအထားကို ပြန်ပေးသည် ပေးထားသောတန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီသော array တစ်ခုရှိ အရာ။ ဤတွင်၊ Sales_Data_2022!C5 သည် lookup_value Sales တန်ဖိုး Sam ကို ရည်ညွှန်းသော အငြင်းအခုံဖြစ်သည်။ အောက်ပါအတိုင်း၊ Sales_Data_2022 lookup_array အကြောင်းပြချက် ( Named Range ) သည် C5 ဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည့် တန်ဖိုးရှိရာမှ ကိုယ်စားပြုသည် တိုက်ဆိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ 0 သည် အတိအကျကိုက်ညီမှု စံနှုန်းများကို ညွှန်ပြသည့် ရွေးချယ်နိုင်သော match_type အငြင်းအခုံဖြစ်သည်။
- အထွက် → 1
- INDEX(Sales_Data_2022၊MATCH(Sales_Data_2022!C5၊Sales_Data_2022,0)) → ဖြစ်လာသည်
- =INDEX(Sales_Data_2022,1) → ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားရှိ အတန်းနှင့် ကော်လံ၏ ဆုံရာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဤစကားရပ်တွင်၊ Sales_Data_2022 သည် array အငြင်းအခုံ ( Named Range ) အတွင်းရှိ အရောင်းတန်ဖိုးများကို ကိုယ်စားပြုသည် C5:C14 ဆဲလ်များ။ နောက်တစ်ခု၊ 1 သည် အတန်းတည်နေရာကိုညွှန်ပြသည့် row_num အငြင်းအခုံဖြစ်သည်။
- Output → $2435
- ၎င်းကိုပြီးနောက်၊ D5 ဆဲလ် >> အောက်တွင်ပေးထားသည့် စကားရပ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
=INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))
ဤဖော်မြူလာတွင်၊ “Sales_Data_2021” ကို ရည်ညွှန်းသည်။ Named Range၊ ဆန့်ကျင်ဘက်အားဖြင့်၊ C5 cell သည် Sam အတွက် Sales တန်ဖိုးကို ညွှန်ပြပါသည်။
ထို့ကြောင့်၊ ရလဒ်များသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောပုံနှင့်တူသင့်ပါသည်။
Method-5- VLOOKUP Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
နောက်ထပ်နည်းလမ်း အခြား Excel စာရွက်ရှိ ဆဲလ်အား ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် ကိုးကားရန်အတွက် ပေးထားသော အတန်းနှင့် ကော်လံနံပါတ်များအတိုင်း တန်ဖိုးတစ်ခု ပြန်ပေးသည့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ပါဝင်ပါသည်။ ယခု၊ ၎င်းသည် ရိုးရှင်းပြီး လွယ်ကူသောကြောင့် အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ -
- အစပြုရန်၊ C5<2 သို့ သွားပါ။> ဆဲလ် >> အောက်တွင်ပေးထားသော စကားရပ်ကို ထည့်ပါ။
=VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)
ဤတွင်၊ “Sales_Data_2022!” သည် အလုပ်စာရွက်ကို ကိုယ်စားပြုသည် အမည်၊ Sales_Data_2022 သည် Named Range ကိုညွှန်ပြပြီး C5 ဆဲလ်သည် Sales တန်ဖိုး Sam ကိုညွှန်ပြသည် .
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
- VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5၊Sales_Data_2022,1,FALSE) → ဇယားတစ်ခု၏ဘယ်ဘက်အကျဆုံးကော်လံရှိတန်ဖိုးကိုရှာပါ၊ ထို့နောက်သင်ကော်လံတစ်ခုမှတူညီသောအတန်းရှိတန်ဖိုးတစ်ခုကိုပြန်ပေးသည်။သတ်မှတ်ပါ။ ဤတွင်၊ Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value argument) ကို Sales_Data_2022 ( table_array အကြောင်းပြချက်) အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ။ နောက်တစ်ခု၊ 1 ( col_index_num အကြောင်းပြချက်) သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၏ ကော်လံနံပါတ်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ FALSE ( range_lookup အကြောင်းပြချက်) သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၏ အတိအကျကိုက်ညီမှု ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
- အထွက် → $2435
- တစ်ဖန်၊ တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို ထပ်လုပ်ပါ 2021 ခုနှစ်အတွက် ဒေတာထည့်သွင်းရန် D5 ဆဲလ်။
=VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)
ဤစကားရပ်တွင်၊ “Sales_Data_2021!” သည် အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ရည်ညွှန်းသည်၊ Sales_Data_2021 သည် Named Range ကိုညွှန်ပြပြီး C5 ဆဲလ်သည် <10 Sam အတွက်>အရောင်း တန်ဖိုး။
ထို့နောက်၊ သင့်အထွက်အား အောက်တွင်ပေးထားသည့် ပုံအတိုင်း ပေါ်လာပါမည်။
Excel ရှိ ဆဲလ်တန်ဖိုးကို အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်တွင် ဆဲလ်ကို ကိုးကားနည်း
နောက်ဆုံးတော့ မဟုတ်သေးပါဘူး၊ Excel မှာ နောက်ထပ် လှည့်ကွက်လှလှလေးတွေ ပါရှိပါတယ်။ လူပြိန်းသဘောအရ၊ သင်သည် အခြားအလုပ်စာရွက်မှဒေတာကို ဆွဲယူနိုင်ပြီး Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ရိုးရှင်းသောအဆင့်များဖြင့် ကြည့်ကြပါစို့။
📌 အဆင့်များ -
- ပထမ၊ C7 ဆဲလ်သို့ ရွှေ့ပါ။ >> ဒေတာ တက်ဘ် >> Data Validation drop-down ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ခွင့်ပြုရန် အကွက်တွင်၊ စာရင်း ရွေးချယ်မှုအား ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက် အရင်းအမြစ် အကွက်အတွက်၊ ယခင်နည်းလမ်း တွင် သတ်မှတ်ထားသည့်အတိုင်း အမည်ပေးထားသော အပိုင်းများ ကို ထည့်ပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း C7 cell တွင် drop-down တစ်ခုကို Data Validation ကို ထည့်သွင်းပါသည်။
- ဒုတိယ၊ C8 ဆဲလ် >> MAX လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍
အမြင့်ဆုံးရောင်းချမှု တန်ဖိုးကိုတွက်ချက်ရန် အောက်တွင်ပေးထားသည့် ဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ။
=MAX(INDIRECT(C7))
ဤတွင်၊ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက် သည် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား ၏တန်ဖိုးများကို C7 တွင် လက်ရှိအလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်ပေးသည်။> cell သည် Sales_Data_2022 ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။
- ထိုနည်းတူစွာ၊ C9 ရှိ အနည်းဆုံး အရောင်း တန်ဖိုးကို တွက်ချက်ပါ။ ဆဲလ် MIN လုပ်ဆောင်ချက် ။
=MIN(INDIRECT(C7))
- တတိယ၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း AVERAGE function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ပျမ်းမျှရောင်းအား ရယူပါ။
=AVERAGE(INDIRECT(C7))
- စတုတ္ထ၊ စုစုပေါင်းရောင်းအား USD ကိုတွက်ချက်ရန် SUM လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါ။
=SUM(INDIRECT(C7))
နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်သည် အောက်တွင်ပြထားသည့် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံနှင့်တူရပါမည်။
ထို့ပြင်၊ သင်သည် drop-down မှ Sales_Data_2021 ကိုရွေးချယ်ပါက ရလဒ်များကို လျော်ညီစွာပြသပါမည်။
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်နိုင်စေရန် စာရွက်တစ်ခုစီ၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ လေ့ကျင့်မှု အပိုင်းကို ပံ့ပိုးထားပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ရန် သေချာပါစေ။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးသည် အခြား Excel စာရွက်တွင် ဆဲလ်အား ဒိုင်နမစ်ဖြင့် ကိုးကားနည်းကို နားလည်ရန် ကူညီပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက အောက်တွင် comment ချန်ထားခဲ့ပါ။ ထို့အပြင်၊ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများကို ထပ်မံဖတ်ရှုလိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
