எக்செல் இல் மாறும் வகையில் மற்றொரு தாளில் கலத்தைக் குறிப்பிடுவது எப்படி

Hugh West

30-09-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

வேறொரு பணித்தாளில் கைமுறையாக செல்களைக் குறிப்பிடுவதில் சோர்வாக உள்ளதா? உங்களுக்காக சில நல்ல செய்திகள் என்னிடம் உள்ளன, ஏனெனில் இந்த கட்டுரையில் செல்களை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக மற்றொரு எக்செல் தாளில் மாறும் வகையில் எவ்வாறு குறிப்பிடுவது என்பதைக் காண்பிப்போம். மேலும், செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் மற்றொரு விரிதாளில் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு குறிப்பிடுவது என்பதையும் ஆராய்வோம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

டைனமிக் செல் குறிப்பு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களுடன் குறிப்பிடுவது, எனவே, ஒவ்வொரு முறையையும் தனித்தனியாகவும் விரிவாகவும் பார்ப்போம்.

இப்போது, ​​ B4 இல் காட்டப்பட்டுள்ள 2020 விற்பனை தரவுத்தொகுப்பை கருத்தில் கொள்வோம். :C14 கலங்கள் விற்பனை பிரதிநிதிகளின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் விற்பனை முறையே USD இல்.

ஒரு இல் இதே முறையில், 2021 விற்பனை தரவுத்தொகுப்பு பின்வரும் பணித்தாளில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

இங்கே, நாங்கள் Microsoft Excel 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். , உங்கள் வசதிக்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

முறை-1: நேரடி செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்துதல்

எங்கள் முதல் முறைக்கு, நாங்கள் எளிமையான முறையில் தொடங்குவோம். மற்றொரு பணித்தாளில் ஒரு கலத்தைக் குறிப்பிடுவதற்கான வழி. அதன்பின், கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படிகளில் செயல்முறை விளக்கப்பட்டுள்ளது.

📌 படிகள் :

  • முதலில்இடத்தில், C5 செல் >> 2022 ஆம் ஆண்டிற்கான தொடர்புடைய விற்பனைத் தரவை இழுக்க கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வெளிப்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்யவும் “Sales_Data_2022!” என்பது பணித்தாளின் பெயரைக் குறிக்கிறது, இது Sales_Data_2022 ஆகும், C5 செல் Sam க்கான Sales மதிப்பைக் குறிக்கிறது>.

    • பின், கீழே உள்ள கலங்களில் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle Tool ஐப் பயன்படுத்தவும்.
    <0
    • அதேபோல், D5 செல் >> 2021 ஆம் ஆண்டிற்கான தொடர்புடைய விற்பனைத் தரவைக் கொண்டு வர, பின்வரும் எக்ஸ்ப்ரெஷனை உள்ளிடவும்.
    “Sales_Data_2021!” பணித்தாள் பெயர் Sales_Data_2021 மற்றும் C5 கலமானது Sam க்கான Sales மதிப்பைக் குறிக்கிறது.

    இறுதியாக, மேலே உள்ள படிகளை முடித்த பிறகு, முடிவு கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படம் போல் இருக்க வேண்டும்.

    முறை- 2: மறைமுகச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

    எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மகிழ்ந்தவர்களில் நீங்களும் ஒருவராக இருந்தால், பின்வரும் முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். இங்கே, செல் குறிப்பைச் சேமித்து அதன் மதிப்பை தற்போதைய பணித்தாளில் வழங்க INDIRECT செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்துவோம். இப்போது, ​​கீழே உள்ள படிகளில் செயல்முறையை நிரூபிக்க என்னை அனுமதி> செல் >> கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வெளிப்பாட்டை தட்டச்சு செய்யவும்2022 ஆம் ஆண்டுக்கான விற்பனைத் தரவுகளுடன் தொடர்புடைய கலத்தைக் குறிப்பிடவும் 2> பணித்தாளின் பெயரைக் குறிக்கிறது, அதே நேரத்தில் C5 செல் சாம் க்கான விற்பனை மதிப்பைக் குறிக்கிறது.

    சூத்திரப் பிரிப்பு:

    • INDIRECT(“Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5))) → குறிப்பிட்ட குறிப்பை வழங்குகிறது ஒரு உரை சரம். இங்கே, “Sales_Data_2022!”&ADDRESS(ROW(C5),COLUMN(C5)) என்பது ref_text வாதத்தின் செல் குறிப்பை வழங்கும் Sales_Data_2022 ஒர்க் ஷீட்டில் 10>விற்பனை மதிப்பு. ஆம்பர்சாண்ட் (&) ஆபரேட்டர் தாள் பெயரையும் செல் குறிப்பையும் இணைக்கிறது.
      • வெளியீடு → $2435

    • அதேபோல், க்குச் செல்லவும் 2021 விற்பனைத் தரவைப் பெறுவதற்கான D5 செல். எனவே, சூத்திரம் பின்வருபவை போல் இருக்கும்>கடைசியாக, வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ள படம் போல் இருக்க வேண்டும்.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் வரம்பில் உள்ள உரையைக் கண்டறிந்து செல் குறிப்பைத் திரும்பவும் ( 3 வழிகள்)

      முறை-3: பெயரிடப்பட்ட வரம்பு மற்றும் மறைமுக செயல்பாடு

      எங்கள் மூன்றாவது முறைக்கு, எக்செல் இன் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அம்சத்தை உடன் இணைப்போம் 1>மறைமுக செயல்பாடு என்பது வேறு பணித்தாளில் உள்ள கலத்தை மாறும் வகையில் குறிக்கும். எனவே, பின்வரும் படிகளில் செயல்முறையைப் புரிந்துகொண்டு பார்க்கலாம்.

      📌 படிகள் :

      • ஆரம்பத்தில், Sales_Data_2022 பணித்தாள் >> C5:C14 செல்கள் >> பொருத்தமான பெயரை உள்ளிடவும், இந்த நிலையில், Sales_Data_2022 , பெயர் பெட்டியில் இதே பாணியில், Sales_Data_2021 ஒர்க் ஷீட்டில் உள்ள C5:C14 கலங்களின் வரம்புக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள்.

      • அடுத்து, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி F5 மற்றும் F6 கலங்களில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் உள்ளிடவும்.

      📃 குறிப்பு: தயவுசெய்து சரியான பெயர்களை உள்ளிடுவதை உறுதிசெய்யவும், இல்லையெனில் நீங்கள் பிழையைப் பெறலாம். இருப்பினும், சரியான பெயர்களில் சிக்கல் இருந்தால், உங்கள் விசைப்பலகையில் F3 விசையை அழுத்துவதன் மூலம் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் பட்டியலைக் கொண்டு வரலாம்.

      • பின், C5:C14 கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள எக்ஸ்ப்ரெஷனைச் செருகவும்.

      =INDIRECT(F5)

      இங்கே, F5 செல் Sales_Data_2022 பெயரிடப்பட்ட வரம்பை குறிக்கிறது.

      • இதே முறையில், D5:D14 கலங்களுக்கான செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.

      =INDIRECT(F6)

      இங்கே, F6 செல்கள் Sales_Data_2021 பெயரிடப்பட்ட வரம்பு .

      இறுதியில், முடிவுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போன்று இருக்க வேண்டும்.

      முறை-4: INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

      உங்களில் உள்ளவர்களுக்கு மேலும் நுட்பங்களைப் பற்றி அறிய விரும்பினால், நீங்கள் INDEX மற்றும் MATCH ஆகியவற்றை இணைக்கலாம்மற்றொரு பணித்தாளில் இருந்து செல் குறிப்பைத் திரும்பப் பெறும் செயல்பாடுகள். எனவே, பின்பற்றவும் Formula Bar இல் பின்வரும் வெளிப்பாடு>“Sales_Data_2022” என்பது பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் குறிக்கிறது மற்றும் C5 கலமானது Sam க்கான விற்பனை மதிப்பைக் குறிக்கிறது.

      சூத்திரப் பிரிப்பு:

      • MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0) → அதன் ஒப்பீட்டு நிலையை வழங்குகிறது கொடுக்கப்பட்ட மதிப்புடன் பொருந்தும் வரிசையில் உள்ள உருப்படி. இங்கே, Sales_Data_2022!C5 என்பது lookup_value வாதமாகும், இது Sam க்கான Sales மதிப்பைக் குறிக்கிறது. தொடர்ந்து, Sales_Data_2022 lookup_array வாதத்தைக் குறிக்கிறது ( பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ) இதிலிருந்து C5 கலத்தைக் குறிப்பிடுகிறது பொருந்துகிறது. கடைசியாக, 0 என்பது விருப்பமான match_type வாதமாகும், இது சரியான பொருத்தம் அளவுகோலைக் குறிக்கிறது.
        • வெளியீடு → 1
      • INDEX(Sales_Data_2022,MATCH(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,0)) → ஆக
        • =INDEX(Sales_Data_2022,1) → கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் மதிப்பை வழங்குகிறது. இந்த வெளிப்பாட்டில், Sales_Data_2022 என்பது வரிசை வாதம் ( பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ) C5:C14 செல்கள். அடுத்து, 1 என்பது row_num வாதம், இது வரிசையின் இருப்பிடத்தைக் குறிக்கிறது.
        • வெளியீடு → $2435
          • 17>
      • இதைத் தொடர்ந்து, D5 செல் >> கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வெளிப்பாட்டை உள்ளிடவும்.

      =INDEX(Sales_Data_2021,MATCH(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,0))

      இந்த சூத்திரத்தில், “Sales_Data_2021” குறிப்பிடுகிறது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு, இதற்கு மாறாக, C5 செல் சாம் க்கான விற்பனை மதிப்பைக் குறிக்கிறது.

      இதன் விளைவாக, முடிவுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படத்தைப் போல இருக்க வேண்டும்.

      முறை-5: VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

      எப்படி என்பது பற்றிய மற்றொரு வழி மற்றொரு எக்செல் தாளில் கலத்தை மாறும் வகையில் குறிப்பிடுவதற்கு, கொடுக்கப்பட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்களுக்கு ஏற்ப மதிப்பை வழங்கும் VLOOKUP செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்துகிறது. இப்போது, ​​இது எளிமையானது மற்றும் எளிதானது, எனவே படிகளைப் பின்பற்றவும்.

      📌 படிகள் :

      • தொடங்க, C5<2 க்கு செல்லவும்> செல் >> கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வெளிப்பாட்டைச் செருகவும்.

      =VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE)

      இங்கே, “Sales_Data_2022!” என்பது பணித்தாளைக் குறிக்கிறது. பெயர், Sales_Data_2022 பெயரிடப்பட்ட வரம்பை குறிக்கிறது, மேலும் C5 செல் Sam க்கான விற்பனை மதிப்பைக் குறிக்கிறது. .

      சூத்திரப் பிரிப்பு:

      • VLOOKUP(Sales_Data_2022!C5,Sales_Data_2022,1,FALSE) → அட்டவணையின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் மதிப்பைத் தேடுகிறது, பின்னர் அதே வரிசையில் உள்ள ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பை வழங்கும்குறிப்பிடவும். இங்கே, Sales_Data_2022!C5 ( lookup_value argument) Sales_Data_2022 ( table_array வாதம்) பெயரிடப்பட்ட வரம்பு . அடுத்து, 1 ( col_index_num வாதம்) தேடல் மதிப்பின் நெடுவரிசை எண்ணைக் குறிக்கிறது. கடைசியாக, FALSE ( range_lookup argument) என்பது தேடல் மதிப்பின் சரியான பொருத்தம் ஐக் குறிக்கிறது.
        • வெளியீடு → $2435

      • இதையொட்டி, அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும் 2021 ஆம் ஆண்டிற்கான தரவைச் செருக D5 செல்.

      =VLOOKUP(Sales_Data_2021!C5,Sales_Data_2021,1,FALSE)

      இந்த வெளிப்பாட்டில், “Sales_Data_2021!” என்பது பணித்தாள் பெயரைக் குறிக்கிறது, Sales_Data_2021 என்பது பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் குறிக்கிறது , மேலும் C5 செல் <10 ஐக் குறிக்கிறது. Sam க்கான மதிப்பு

      எக்செல் இல் உள்ள செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் மற்றொரு தாளில் கலத்தைக் குறிப்பிடுவது எப்படி

      கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, எக்செல் அதன் ஸ்லீவ் வரை மற்றொரு நிஃப்டி ட்ரிக் உள்ளது! சாதாரண மனிதர்களின் சொற்களில், நீங்கள் மற்றொரு பணித்தாளில் இருந்து தரவை இழுக்கலாம் மற்றும் எக்செல் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பல செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம். எனவே, எளிய படிகளில் நடைமுறைகளைப் பார்க்கலாம்.

      📌 படிகள் :

      • முதலில், C7 செல்லுக்குச் செல்லவும். >> தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

      இப்போது, ​​இது தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தைத் திறக்கிறது.

      • அடுத்து, அனுமதி புலத்தில், பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
      • பின், மூல புலத்திற்கு, முந்தைய முறை ல் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளபடி பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் ஐ உள்ளிடவும்.

      இறுதியில், இது கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி C7 கலத்தில் தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும்.

      • இரண்டாவது, C8 செல் >> MAX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி

      அதிகபட்ச விற்பனை மதிப்பைக் கணக்கிட கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

      =MAX(INDIRECT(C7))

      இங்கே, INDIRECT செயல்பாடு பெயரிடப்பட்ட வரம்பின் மதிப்புகளை தற்போதைய பணித்தாளில் C7<2 இல் சேமித்து வழங்குகிறது> செல் என்பது Sales_Data_2022 ஐக் குறிக்கிறது.

      • அதேபோல், C9 இல் குறைந்தபட்ச விற்பனை மதிப்பைக் கணக்கிடவும் MIN செயல்பாடு கொண்ட செல்.

      =MIN(INDIRECT(C7))

      14>
    • மூன்றாவது, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி AVERAGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சராசரி விற்பனை ஐப் பெறவும்.

    =AVERAGE(INDIRECT(C7))

    • நான்காவதாக, மொத்த விற்பனை ஐ USD இல் கணக்கிட SUM செயல்பாட்டை பயன்படுத்தவும்.

    =SUM(INDIRECT(C7))

    இறுதியாக, முடிவு கீழே காட்டப்பட்டுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போல இருக்க வேண்டும்.

    கூடுதலாக, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து Sales_Data_2021 ஐத் தேர்வுசெய்தால், அதற்கேற்ப முடிவுகள் காண்பிக்கப்படும்.

    பயிற்சிப் பிரிவு

    இங்கே, ஒவ்வொரு தாளின் வலது பக்கத்திலும் பயிற்சி பகுதியை வழங்கியுள்ளோம், எனவே நீங்களே பயிற்சி செய்யலாம். தயவு செய்து அதை நீங்களே செய்துகொள்ளுங்கள்.

    முடிவு

    மற்றொரு எக்செல் தாளில் கலத்தை எவ்வாறு டைனமிக் முறையில் குறிப்பிடுவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும் என நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கீழே ஒரு கருத்தை தெரிவிக்கவும். மேலும், இதுபோன்ற கட்டுரைகளை நீங்கள் மேலும் படிக்க விரும்பினால், எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI .

    ஐப் பார்வையிடலாம்.
முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் OFFSET செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (3 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
அடுத்த பதிவு எக்செல் மூலம் பல பின்னடைவு பகுப்பாய்வு

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.