Stundum þurfum við að sýna gögnin fyrir margar línur í eina reit til að þýða eitthvað eða búa til nýjan dálk. Í þessari grein ætla ég að lýsa mismunandi aðferðum við að sameina margar línur í eina reit.

Til að gera það skiljanlegra nota ég sýnishorn af gagnablaði sem inniheldur tvo dálka. Dálkarnir eru Fornafn og Uppáhaldsávextir .

Dæmi um vinnubók til að æfa:

Samana margar raðir í einum reit í Excel

1. Notaðu Amperand táknið (&)

Í gagnablaðinu þínu skaltu fyrst velja reitinn þar sem þú vilt hafa margar línur og veldu síðan fyrsta reitinn sem þú langar að sameina. Eftir að valið frumugerðin Amperand tákn (&) með tvígæsalagi (“ ”) . Nú velurðu reitinn sem þú vilt sameina við og ýttu að lokum á Enter . Þú getur sameinað margar raðir á þann hátt.

Ég valdi D4 reitinn til að halda sameinuðu línunum og valdi eftirfarandi frumur vil ég setja í eina reit .

Formúlan er =C4&" "&C5&" "&C6&" "&C7

Ef þú vilt aðgreina innihald línanna með kommu (,) , bili eða hvaða staf sem er , settu þessi merki á milli bils tvífaldrar gæsalapps (“ ”) . Ég er að sýna þér að nota kommu (,) .með staf (og).

Formúlan er =C4&" "&C5&" ,"&C6&" and"&C7

Lesa meira: Hvernig á að sameina línur í einn reit í Excel

2. Notaðu CONCAT aðgerðina

Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt setja gögnin sem sameina margar raðir og notaðu síðan CONCAT eða CONCATENATE virka. Þessar tvær aðgerðir vinna sömu vinnu.

Setjafræði CONCAT fallsins

CONCAT(text1, [text2],…)

Ég er að nota CONCAT virka. Fyrst veljið reit D4 til að setja samanlagt gildi, sláið síðan inn =CONCAT og veljið röð (C5, C6, C7) .

Ef þú vilt setja bil, kommu eða annan texta notaðu tvöföldu gæsalappirnar (“ ”) . Hér er notað komma (,) með staf (og) í tvöföldu gæsalöppu (“ ”).

Formúlan er =CONCAT(C4,", ",C5,", ",C6," and ",C7)

3. Að nota CONCATENATE og TRANSPOSE aðgerðirnar

Hér mun ég nota TRANSPOSE innan CONCATENATE fallsins. TRANSPOSE aðgerðin mun breyta útliti gagna og CONCATENATE sameinar gögnin.

Setjafræði TRANSPOSE og CONCATENATE aðgerðin er

TRANSPOSE(array)

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú vilt til að setja saman gögnin þín með mörgum línum skaltu nota TRANSPOSE aðgerðina fyrst.

Formúlan er =TRANSPOSE(C4:C7)

Ýttu nú á F9 takkann. Það mun sýna línugildin innan krullaða axlabönd.

Fjarlægðu nú krulluðu axlaböndin.og notaðu CONCATENATE aðgerðina. Það mun sameina allar völdum línum án bils.

Formúlan er =CONCATENATE("I Like","Apple","Orange","Cheery")

Til að búa til margar línur gildin hreinsa með því að nota kommu (,) staf (og ) sem skilju innan tvöfaldrar gæsalappa (“ ”) .

Formúlan er =CONCATENATE("I Like"," ","Apple"," ","Orange"," and","Cheery")

4. Notkun TEXTJOIN aðgerðarinnar

Hér munum við nota TEXTJOIN aðgerðina til að sameina margar línur inn í eina reit.

Setjafræði TEXTJOIN fallsins er

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

Afmörkun er textaskiljan eins og komma, bil, stafur .

Ignore_empty mun nota TRUE og FALSE þar sem TRUE mun hunsa tóma gildið og FALSE munu innihalda tómu gildin.

Textar munu sameina allt að 252 strengi.

Fyrst skaltu velja reitinn þar sem þú viltu setja samanlagt gildi, sláðu síðan inn TEXTJOIN fallið og gefðu upp bilið. Hér valdi ég sviðið (B4:B7)

Formúlan er =TEXTJOIN(",",TRUE,B4:B7)

Þú getur líka veljið línurnar eina í einu með skilakommu (,) .

Formúlan er =TEXTJOIN(",",TRUE,B4,B5,B6,B7)

5. Notkun formúlustikunnar

Þú getur afritað gildi línunnar og síðan límt þau á Notblokkinni . Frá Notepad afritaðu línurnar og límdu þær síðan í Formula Bar og smelltu síðan á Enter . Það mun líma öll valin gildi í einu Hólf . Við þurfum að afrita gildið úr blaðinu í Notepad vegna þess að Excel blað afritar hólf fyrir hólf.

Fyrst skaltu afrita gildið í Notepad og aftur afritaðu gildin úr Notepad .

Haltu nú bendilinn í Formula Bar og smelltu hægra megin á músinni . Héðan líma afrituðu línurnar.

Eftir að hafa smellt á Líma og síðan ýttu á ENTER . Það mun sýna margar raðir í einum reit.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég fjallað um margar leiðir til að sameina margar raðir. Ég vona að það muni hjálpa þér. Ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir, galla skaltu ekki hika við að tjá þig hér að neðan.