Как да комбинирате няколко реда в една клетка в Excel

Hugh West

12-06-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Понякога се налага да покажем данните от няколко реда в една клетка, за да означим нещо или да създадем нова колона. В тази статия ще опиша различни методи за комбиниране на няколко реда в една клетка.

За да стане по-разбираемо, използвам примерен лист с данни, който съдържа две колони. Колоните са Първо име и Любими плодове .

Примерна работна тетрадка за упражнения:

Как да комбинирате няколко реда в една клетка в Excel.xlsx

Комбиниране на няколко реда в една клетка в Excel

1. Използване на символа за амперсанд (&)

В листа с данни първо, изберете клетката, в която искате да запазите няколко реда, след което изберете първата клетка, която искате да комбинирате. избор на типа на клетката Символ за амперсанд (&) с двойна кавичка (" ") . сега изберете клетката, с която искате да се комбинирате, и накрая натиснете Въведете . Можете да комбинирате множество редове по този начин.

I избран на D4 клетка, за да запазите комбинираните редове и избран следните клетки, които искам да сложа една клетка .

Формулата е =C4&" "&C5&" "&C6&" "&C7

Ако искате да разделите съдържанието на редовете си с помощта на запетая (,) , интервал или друг символ , вмъкнете тези знаци между мястото на двойна кавичка (" ") . показвам ви как използвате запетая (,) .с символ (и).

Формулата е =C4&" "&C5&" ,"&C6&" и"&C7

Прочетете повече: Как да комбинирате редове в една клетка в Excel

2. Използване на функцията CONCAT

Първо, изберете клетката, в която искате да поставите данните, комбинирайки няколко реда, след което използвайте CONCAT или CONCATENATE Тези две функции вършат една и съща работа.

Синтаксис на CONCAT функция

CONCAT(text1, [text2],...)

Използвам CONCAT функция. изберете клетка D4 за да въведете комбинирана стойност, след което въведете =CONCAT , и изберете ред (C5, C6, C7) .

Ако искате да поставите интервал, запетая или друг текст използвате двойна кавичка (" ") . Тук се използва запетая (,) с символ (и) в двойна кавичка (" ").

Формулата е =CONCAT(C4,", ",C5,", ",C6," и ",C7)

3. Използване на функциите CONCATENATE и TRANSPOSE

Тук ще използвам TRANSPOSE в рамките на CONCATENATE функция. TRANSPOSE ще промени оформлението на данните и CONCATENATE ще комбинира данните.

Синтаксис на TRANSPOSE и CONCATENATE функция е

TRANSPOSE(масив)

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

Първо, изберете клетката, в която искате да поставите комбинираните данни от няколко реда, след което използвайте TRANSPOSE първо функцията.

Формулата е =TRANSPOSE(C4:C7)

Сега натиснете бутона F9 ще покаже стойностите на редовете в къдрави скоби.

Сега премахнете къдравите скоби и използвайте CONCATENATE функцията. Тя ще комбинира всички избран редове без интервал.

Формулата е =CONCATENATE("Харесва ми", "Ябълка", "Оранжев", "Весел")

Изчистване на стойностите на няколко реда използване на символа запетая (,) (и ) като разделител в рамките на двойна кавичка (" ") .

Формулата е =CONCATENATE("Обичам"," ", "Ябълка"," ", "Портокал"," и", "Весел")

4. Използване на функцията TEXTJOIN

Тук ще използваме TEXTJOIN за комбиниране на няколко реда в една клетка.

Синтаксис на TEXTJOIN функция е

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

Разделител е разделител на текст като например запетая, интервал, символ .

Ignore_empty ще използва TRUE и FALSE където TRUE ще игнорира празната стойност и FALSE ще включва празните стойности.

Текстовете могат да обединяват до 252 низа.

Първо, изберете клетката, в която искате да поставите комбинираната стойност, след което въведете TEXTJOIN и дайте обхвата. Тук избрах обхват (B4:B7)

Формулата е =TEXTJOIN(",",TRUE,B4:B7)

Можете също така да изберете редовете един по един с разделител запетая (,) .

Формулата е =TEXTJOIN(",",TRUE,B4,B5,B6,B7)

5. Използване на лентата с формули

Можете да копие стойностите на реда, тогава паста ги на Бележник . От Бележник копие редовете и след това паста ги в Бар Formula след това щракнете върху Въведете . Ще паста всички избран стойности в един Клетка . Трябва да копие стойността от листа към Бележник защото листът на Excel се копира клетка по клетка.

Първо, копие стойността в Бележник и отново копие стойностите от Бележник .

Сега запазете курсор в Бар Formula и щракнете върху дясната страна на мишката . От тук паста на копиран редове.

След като щракнете върху Паста след това натиснете ENTER . Това ще покаже няколко реда в една клетка.

Заключение

В тази статия обсъдих няколко начина за комбиниране на няколко реда. Надявам се, че ще ви бъдат полезни. Ако имате някакви предложения, идеи, недостатъци, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.

Предишна публикация Макрос за копиране и поставяне от един работен лист в друг (15 метода)
Следваща публикация Как да проверите дали дадена стойност е в списък в Excel (10 начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.