• Երրորդ, սեղմեք Ctrl + Shift + Enter ստեղնաշարի վրա:

Այնուհետև արդյունքի բջիջում կստանաք ձեր վիճակին համապատասխանող առաջին արդյունահանված տվյալները: օր. Ջոնին , ում ID -ը 3 է 80 գնահատական Կենսաբանություն -ում, և նրա գրառումը պահվում է տվյալների բազայում մինչև մյուսները, այնպես որ մենք ստացանք Johnny's ID 3 արդյունքի բջիջում:

• Այժմ քաշեք սյունակների և տողերի շուրջը Լրացրեք բռնակը ` առբերելու մանրամասները: միայն այն ուսանողները, ովքեր ստացել են 80-ից մինչև 100 գնահատականներ : 3>
  • INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)
    • Արդյունք՝ {60;30;80;55;87 ;95;100;42;25;18}
    • Բացատրություն. INDEX ֆունկցիան սովորաբար վերադարձնում է մեկ արժեք կամ ամբողջ սյունակ կամ տող տվյալ բջիջների տիրույթից: 3 -ը պահվում է Cell $I$6 -ում, ուստի այն վերադարձնում է ամբողջ սյունակը` ոչ 3 ( Նշումներ սյունակ) ամբողջ տիրույթից: տվյալների հավաքածուից ( $B$5:$E$14 ) որպես արդյունք:
  • INDEX($B$5:$E $14,,$I$6)<=$I$5 -> դառնում է,
    • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
    • Արդյունք՝ {ՃԻՇՏ ;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE
    • Բացատրություն. Մենք պահել ենք 100 -ում Բջջ $I$5 : Քանի որ բոլոր արժեքները 100 ($I$5) -ից փոքր են, ուստի այն վերադարձնում է TRUE -ով լի սյունակ:
  <0:>Նմանապես,

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)>=$I$4 -> դառնում է,
  • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
  • Արդյունք: {FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE
  • Բացատրություն. Մենք պահել ենք 80 80 1>Բջջ $I$4 : Այսպիսով, այն վերադարձնում է TRUE , երբ սյունակի արժեքը հավասար է կամ մեծ է 80 ; հակառակ դեպքում, այն վերադարձնում է FALSE :

• (INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)= $I$4) -> դառնում է,
  • {TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}*{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE; FALSE;FALSE}
  • Արդյունք՝ {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}
  • Բացատրություն. Բուլյան արժեքներն ունեն թվային համարժեքներ, TRUE = 1 և FALSE = 0 (զրո) : Դրանք փոխակերպվում են բանաձևով թվաբանական գործողություն կատարելիս:

• ROW($B$5:$E$14)
  • Արդյունք՝ {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
  • Բացատրություն. ՇԱՐՔ ֆունկցիան հաշվարկում է բջիջի տողի համարըհղում։

• ՀԱՄԱԽՄԲՈՒՄ(ROW($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> դառնում է,
  • MATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11; 12;13;14})
  • Արդյունք՝ {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}
  • Բացատրություն. MATCH ֆունկցիան վերադարձնում է տարրի հարաբերական դիրքը զանգվածում կամ բջիջի հղումում, որը համապատասխանում է որոշակի արժեքին որոշակի հերթականությամբ: .

• Եթե ((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),ՀԱՄԱԽՄԲՈՒՄ(ՏԱՐԻ( $B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),””) -> դառնում է
  • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1 ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
  • Արդյունք՝ {“”; «»; 3; «»; 5; 6; 7; «»; «»; «»}
  • Բացատրություն. IF ֆունկցիան վերադարձնում է մեկ արժեք, եթե տրամաբանական թեստը TRUE է, և մեկ այլ արժեք, եթե տրամաբանականը թեստը ՍՈՒՏ է ։

• ՓՈՔՐ(Եթե((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6 )=$I$4),MATCH(ՏԱՐԻՔ($B$5:$E$14),ՇԱՐՔ($B$5:$E$14)),””),ՇԱՐՔ(G11:$G$11)) -> ; դառնում է
  • ՓՈՔՐ({""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; ""},ROWS(G11:$G$11)) -> դառնում է,
  • ՓՈՔՐ({""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; ""},1)
  • Արդյունք՝ 3
  • Բացատրություն. ՓՈՔՐ ֆունկցիան վերադարձնում է k-րդ ամենափոքր արժեքը թվերի խմբից: 3 սա ամենափոքրն էխումբ.

• INDEX($B$5:$E$14,ՓՈՔՐ(ԵԹԵ((INDEX($B$5:$E$14,,$ I$6)=$I$4),ՄԱՏՉ(ՏԱՐԻՔ($B$5:$E$14),ՇԱՐՔ($B$5:$E$14)),””),ՏԱՐԵՐ(G11:$G$11)),ՍՅՈՒՆՆԵՐ( $A$1:A1)) -> դառնում է,
  • INDEX($B$5:$E$14,3,,1)
  • Արդյունք՝ {3; «Johnny», 80, «Biology»}
  • Բացատրություն. INDEX ֆունկցիան արժեք է վերադարձնում բջիջների միջակայքից ( $B$5 :$E$14 ), նշված արժեքով, որը հիմնված է տողի և սյունակի համարի վրա:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Տվյալների դուրսբերում Բջջից Excel-ում (5 մեթոդ)

2. Զանգվածի բանաձևի իրականացում Excel-ից տվյալների արդյունահանման համար՝ հիմնված բազմաթիվ պայմանների վրա

Վերոնշյալ բաժնում մենք տվյալներ ենք հանել տվյալ տիրույթի հիման վրա: Բայց այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է արդյունահանել տվյալներ՝ հիմնվելով բազմաթիվ պայմանների վրա:

Նայեք նույն տվյալների բազան, ինչպես նախկինում, բայց այստեղ արժեքների տիրույթը (նշումներ 80-ից 100) որպես պայման պահելու փոխարեն, մենք պահեցինք բազմաթիվ պայմաններ, ինչպիսիք են ուսանողների մանրամասները ստանալը երկուսն էլ քիմիայի և կենսաբանության բաժիններից : 1>Զանգված բանաձևը տրված է ստորև:

Քայլեր.

• Սկզբում պահեք պայմանները այլ բջիջներում` հետագայում դրանց հետ աշխատելու համար: Դա նշանակում է, որ քանի որ մենք կհանենք ուսանողների տվյալները Քիմիա և Կենսաբանություն բաժիններից, մենք պահեցինք Քիմիա և Կենսաբանություն բաժիններում: Բջիջներ H5 և H6 համապատասխանաբար:
• Երկրորդ, մեկ այլ բջիջում, որտեղ դուք ցանկանում եք արդյունքը (մենք ուզում էինք մեր արդյունքը Cell G11 -ում: ), գրեք հետևյալ բանաձևը,

• Երրորդը սեղմեք Ctrl + Shift + Enter ձեր ստեղնաշարի վրա:

Հետագայում դուք կստանաք առաջին արդյունահանված տվյալները, որոնք համապատասխանում են ձեր պայմաններին արդյունքի բջիջում: օր. Ջոնին , ում ID -ը 3 է Կենսաբանության բաժնից և նրա գրառումը պահվում է տվյալների բազայում մյուսներից առաջ, այնպես որ մենք ստացանք Johnny's ID 3 արդյունքի բջիջում:

• Այժմ քաշեք սյունակների և տողերի շուրջը Լրացրեք բռնակը , որպեսզի առբերեք միայն այն ուսանողների տվյալները, որոնք Քիմիայի և Կենսաբանության բաժին :

Բանաձեւի բաշխում

• COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) -> դառնում է,
  • COUNTIF({«Քիմիա», «Կենսաբանություն»}, {«Մաթեմատիկա»;«Ֆիզիկա»;«Կենսաբանություն»;«Քիմիա»;«Ֆիզիկա»;«Ֆիզիկա»;«Մաթեմատիկա» ";"Քիմիա";"Մաթեմատիկա";"Կենսաբանություն"}
  • Արդյունք՝ {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}
  • Բացատրություն. COUNTIF ֆունկցիան թույլ է տալիս նույնականացնել բջիջները $H$5:$H$6 տիրույթում, որը հավասար է $E$5:$E$14 .

• IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E $14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”) -> դառնում է
  • IF( {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}, ՀԱՄԱԽՄԲՈՒՄ (ՇԱՐՔ ($B$5:$E$14), ՇԱՐՔ ($B$5:$E$14)), «») -> դառնում է,
  • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}, "")
  • Արդյունք՝ {""; «»; 3; 4; «»; «»;«»; 8; “”;10}
  • Բացատրություն. Եթե ֆունկցիան ունի երեք արգումենտ, առաջինը պետք է լինի տրամաբանական արտահայտություն: Եթե ​​արտահայտությունը գնահատվում է ՃԻՇՏ , ապա տեղի է ունենում մի բան (արգումենտ 2), իսկ եթե FALSE տեղի է ունենում մեկ այլ բան (արգումենտ 3): Տրամաբանական արտահայտությունը հաշվարկվել է 1-ին քայլում, TRUE հավասար է 1 և FALSE հավասար է 0 (զրո) : Տող թիվ 3, 4, 8 և 10 գնահատեք ՃԻՇՏ (1) ։

• ՓՈՔՐ (IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14) ), «»), ROWS(G11:$G$11)) -> դառնում է
  • ՓՈՔՐ ({""; ""; 3; 4; ""; "";""; 8; "";10}, ROWS (G11:$G$11)) -> դառնում է,
  • ՓՈՔՐ({""; """; 3; 4; ""; "";""; 8; "";10},1)
  • Արդյունք՝ 3
  • Բացատրություն. SMALL ֆունկցիան վերադարձնում է k-րդ ամենափոքր արժեքը թվերի խմբից: 3 ամենափոքրն է այս խմբում:

• INDEX($B$5:$E$14, SMALL(IF(COUNTIF ($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”), ROWS(G11) :$G$11)), ՍՅՈՒՆՆԵՐ($B$5:B5)) -> դառնում է,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, COLUMNS($B$5:B5)) -> դառնում է,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, 1)
  • Արդյունք՝ {3; «Ջոնի», 80, «Կենսաբանություն»}
  • Բացատրություն. INDEX ֆունկցիան վերադարձնում է արժեք բջիջների տիրույթից ( $B$5:$E$14 ), որը նշված է տողի և սյունակի համարի վրա հիմնված արժեքով:

Կարդալ ավելին. Վերադարձնել բազմաթիվ արժեքներ Excel-ում` հիմնված մեկ չափանիշի վրա (3 տարբերակ)

3. Օգտագործելով Filter Command Tool-ը Excel-ից տվյալներ հանելու համար՝ հիմնվելով միջակայքի չափանիշների վրա

Excel-ում Filter հրամանի գործիքը ամենաօգտագործվող և արդյունավետ գործիքներից մեկն է՝ հատուկ տվյալներ հանելու հիմնված տարբեր տվյալների վրա: չափանիշներ:

Նայեք հետևյալ տվյալների բազան. Նախկինում մենք այն օգտագործում էինք որպես մեր օրինակ՝ հանելու այն ուսանողների տվյալները, ովքեր գնահատականներ էին ստացել 80-ից մինչև 100՝ կիրառելով Array բանաձևը: Բայց այս բաժնում մենք կսովորենք, թե ինչպես դա անել՝ օգտագործելով Excel-ի զտիչ գործիքը :

Քայլեր՝ որոշակի տիրույթի հիման վրա տվյալներ հանելու քայլերը, օգտագործելով Excel-ի զտիչը տրված է ստորև:

Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք տվյալների հավաքածուի միայն վերնագիրը :
• Երկրորդ, անցեք Տվյալներ -> Զտել .

• Երրորդ, այն կտեղադրի բացվող կոճակ տվյալների հավաքածուի յուրաքանչյուր վերնագրի անվան մեջ:

• Այնուհետև, քանի որ մենք ցանկանում ենք տվյալներ հանել նշանների հիման վրա, այնպես որ սեղմեք բացվող կոճակի վրա` նշանների կողքին սյունակ:
• Հաջորդը բացվող ցանկից ընտրեք Թվերի զտիչներ -> Միջև… (կրկին, քանի որ մենք տվյալներ ենք հանում 80-ից մինչև 100 , ուստի մենք ընտրում ենք տարբերակը -ի միջև: Ցանկից կարող եք ընտրել ցանկացած այլ տարբերակ՝ ըստ ձեր չափանիշների):

• Այժմ ելնող պատուհանից Պատվերով ավտոմատ զտիչ վանդակում, ընտրեք 80 բացվող ցանկից որը կհայտնվի պարզապես սեղմելով բացվող կոճակը կողքին մեծ է կամ հավասար է պիտակի և ընտրեք 100 պիտակի վանդակում փոքր կամ հավասար է -ին:
• Այնուհետև սեղմեք Լավ :

Վերջապես, դուք կստանաք բոլոր մանրամասները միայն 80-ից 100 գնահատականներ ստացած ուսանողների համար :

Կարդալ ավելին. Ինչպես հանել տվյալները պատկերից Excel (արագ քայլերով)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես ներմուծել տվյալներ Excel մեկ այլ Excel ֆայլից (2 եղանակ)
• VBA կոդ՝ տեքստային ֆայլը Excel-ի փոխարկելու համար (7 մեթոդ) )
• Ինչպես փոխակերպել տեքստային ֆայլը Excel-ի ավտոմատ կերպով (3 հարմար եղանակ)
• Վերափոխել Excel-ը տեքստային ֆայլի սահմանազատիչով (2 հեշտ մոտեցում)
• Ինչպես ներմուծել տեքստային ֆայլ Multi-ի միջոցով ple Delimiters into Excel (3 մեթոդ)

4. Ընդլայնված ֆիլտրի օգտագործումը Excel-ից տվյալներ հանելու համար՝ հիմնված տիրույթի չափանիշների վրա

Եթե չեք ցանկանում անցնել Զտիչ բաժնում ցուցադրված շատ քայլեր, կարող եք օգտագործել Ընդլայնված զտիչը տարբերակ Excel-ում տվյալ տիրույթի հիման վրա տվյալներ հանելու համար:

Excel-ում առաջադեմ ֆիլտրի տարբերակը օգտագործելու համար պետք է սահմանել