Batzuetan, lan egiteko zenbait datu bilatu beharko ditugu. Baina datu-multzoa handia denean, benetan zaila da bilatzen ari garena aurkitzea. Artikulu honetan, irizpide ezberdinen arabera Excel-etik datuak nola atera erakutsiko dizugu.

Praktika txantiloia deskargatu

Deskargatu dezakezu. Doako praktika Excel txantiloia hemendik.

Irizpideetan oinarritutako datuak Excel-etik ateratzeko 5 modu

Atal honetan irizpide jakin batzuen arabera Excel-etik datuak ateratzeko 5 modu ezberdin aztertuko dira.

1. Array formula inplementatzea Excel-etik datuak ateratzeko barruti-irizpideetan oinarrituta

Ondoko datu multzotik adibide gisa, barrutian oinarritutako datuak ateratzeko prozesua deskribatuko dizugu. Demagun, Ikasleen xehetasunen datu-multzo bat dugula, eta bertatik 80tik 100era Markak lortu zituzten ikasleen xehetasunak bakarrik berreskuratu nahi ditugu.

. Array formula erabiliz barruti jakin batean oinarritutako datuak ateratzeko urratsak jarraian ematen dira.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, gorde beste zeluletako baldintza beranduago horiekin lan egiteko. Horrek esan nahi du 80tik 100era markak lortu zituzten ikasleen xehetasunak aterako ditugunez, 80 hasierako balio gisa eta 100 amaierako balio gisa gorde ditugu . 1>I4 eta I5 zelulak hurrenez hurren.

Gainera, zutabea ere gorde behar dugu begiratuko dugun lekutik.zure lan-orriko baldintza geroago erabiltzeko. Ikusi hurrengo irudia, non ikasleen 80tik 100era marken xehetasunak bi gelaxka ezberdinetan >=80 eta <=100<2 gisa ateratzeko gure baldintza definitzen dugun> Markak azpian eta gelaxka horien erreferentzia-zenbakiak erabiliko ditugu aurrerago gure lanean.

Pausoak Excel-en Iragazki Aurreratua erabiliz barruti jakin batean oinarritutako datuak atera behean ematen dira.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu datu-taula osoa .
• Bigarrenik, joan Datuak -> Aurreratua .

• Azkenik, zure hautatutako datuen barrutia ikusiko duzu <-ren ondoko koadroan. 1>Zerrenda barrutia aukera.
• Ondoren, Irizpideen barrutia ondoko koadroan, hautatu definitutako baldintzak dituzten zelulak. Lan-orriaren izena automatikoki sortuko dela ikusiko duzu bertan, aurrez zehaztutako baldintzei eusteko gelaxken erreferentzia-zenbakiei jarraituz.
• Azkenik, egin klik Ados .

Ondorioz, 80tik 100era notak lortu dituzten ikasleentzat bakarrik jasoko dituzu xehetasun guztiak.

Irakurri gehiago: Atera ezazu iragazitako datuak Excel-en beste orri batera (4 metodo)

5. Atera ezazu datuak Excel Definitutako Taulatik Barruti-irizpideetan oinarrituta

Excel definitutako taula batetik datuak atera ditzakezu zure Excel lan-orritik Iragazkia erabiliz.aukera.

Kontuan izan antolatu gabeko datu-multzo hau, lehendabizi Excel taula gisa definituko duguna eta gero hortik datuak aterako ditugunak.

Datuak ateratzeko urratsak Barruti jakin batean oinarritutako Excel definitutako taulan azpian ematen dira.

Urratsak:

• Hasieran, hautatu edozein gelaxka hemen zure datu-multzoa eta sakatu Ktrl T .

• Ondoren, Sortu taula laukitxo bat agertuko da. agertuko da, zure datu-multzoaren barrutia balio gisa erakutsiz. Mantendu kontrol-laukia Nire taulak goiburuak ditu markatuta.
• Geroago, sakatu Ados .

Automatikoki sortuko du taula bat zure datu-multzoan oinarrituta goigabeko botoiarekin goiburuekin batera.

• Ondoren, guk dugun moduan. aurretik erakutsi dizuna, egin klik Markak zutabearen ondoan dagoen gotibeherako botoian Marketan oinarritutako datuak atera nahi ditugulako.
• Geroago, goitibeherako zerrendatik, hautatu Zenbaki-iragazkiak -> Between... (berriz ere, 80 eta 100 arteko datuak ateratzen ari garen heinean, Tartean aukera hautatzen dugu. Zerrendako beste edozein aukera hauta dezakezu zure irizpideen arabera) .

• Orain, Iragazki automatiko pertsonalizatua koadroan, hautatu 80 aukeran. 1>gotibeherako zerrenda , goitibeherako botoian ondoan dagoen goitibeherako botoian klik eginez agertuko dena etiketa baino handiagoa edo berdina da, eta hautatu 100 etiketa-koadroan gutxiago da baino edo berdina.
• Azkenik, sakatu Ados .

Azkenik, lortuko duzu Excel definitutako taula bat 80tik 100era notak lortu zituzten ikasleen xehetasunak bakarrik jasotzen dituena.

Irakurri gehiago: Nola atera datuak Excel-eko irizpide anitzetan oinarritutako taulatik

Kontuan izan

• Balioa bilatzeko datu-taularen matrizearen barrutia finkoa denez , ez ahaztu dolar ($) ikurra jartzea matrize-taularen gelaxka-erreferentzia-zenbakiaren aurrean.
• Matrize-balioekin lan egiten duzunean, ez ahaztu Ktrl + Shift + Sartu teklatuan emaitzak ateratzen dituzun bitartean. Sartu soilik sakatzeak Microsoft 365 erabiltzen duzunean bakarrik funtzionatuko du.
• Ktrl + Shift + Sartu sakatu ondoren, ohartuko zara formula-barrak giltza kizkurren artean {} sartu zuen formula, matrize formula gisa deklaratuz. Ez idatzi kortxete horiek {} zuk zeuk, Excel-ek automatikoki egiten du hau.

Ondorioa

Artikulu honetan, irizpide ezberdinetan oinarrituta Excel-etik datuak ateratzen ikasi dute. Espero dut artikulu hau zuretzat oso onuragarria izan izana. Anima zaitez gaiari buruzko edozein galdera egin.

• Hirugarrenean, sakatu Ktrl + Shift + Sartu teklatuan.

Ondoren, zure egoerarekin bat datozen lehen ateratako datuak lortuko dituzu emaitza gelaxkan. Adib. Johnny zeinaren ID 3 80 Mark lortu zuen Biologia n eta bere erregistroa datu multzoan gordetzen da aurretik. beste batzuk, beraz, Johnnyren ID 3 lortu dugu emaitza gelaxkan.

• Orain, arrastatu zutabe eta errenkadetan zehar Bete heldulekua ren xehetasunak berreskuratzeko. 80tik 100era notak lortu dituzten ikasleak bakarrik.

Formularen banaketa

• AURKIBIDEA($B$5:$E$14,,$I$6)
  • Irteera: {60;30;80;55;87 ;95;100;42;25;18}
  • Azalpena: INDEX Funtzioak normalean balio bakar bat edo zutabe edo errenkada oso bat itzultzen du gelaxka-barruti jakin batetik. 3 $I$6 gelaxkan gordetzen da, beraz, zutabe osoa itzultzen du ez 3 ( Markak zutabea) barruti osotik datu-multzoaren ( $B$5:$E$14 ) irteera gisa.

• INDEX ($B$5:$E $14,,$I$6)<=$I$5 -> bihurtzen da,
  • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
  • Irteera: {EGIA ;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;Egia $I$5 gelaxka. Balio guztiak 100 ($I$5) baino txikiagoak direnez, beraz, EGIA z betetako zutabe bat itzultzen du.

Antzera,

• AURKIBIDEA ($B$5:$E$14,,$I$6)>=$I$4 -> bihurtzen da,
  • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
  • Irteera: {GEZURRA;GEZURRA;EGIA;GEZURRA;EGIA;EGIA;EGIA;GEZURRA;GEZURRA;GEZURRA
  • Azalpena: 80 gorde dugu . 1>$I$4 gelaxka . Beraz, EGIA itzultzen du zutabearen balioa 80 baino berdina edo handiagoa denean; bestela, GEZURRA itzultzen du.

• (INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)= $I$4) -> bihurtzen da,
  • {EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA;EGIA}*{GEZURRA;GEZURRA;EGIA;GEZURRA;EGIA;EGIA;EGIA;GEZURRA; GEZURRA;GEZURRA
  • Irteera: {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}
  • Azalpena: Balio boolearrek baliokide numerikoak dituzte, EGIA = 1 eta GEZURRA = 0 (zero) . Formula batean eragiketa aritmetikoa egitean bihurtzen dira.

• ERRENKADA($B$5:$E$14)
  • Irteera: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
  • Azalpena: ERRENKADA funtzioak gelaxka baten errenkada-zenbakia kalkulatzen duerreferentzia.

• MATCH(RRANKADA($B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)) -> bihurtzen da,
  • MATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11; 12;13;14})
  • Irteera: {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10}
  • Azalpena: MATCH funtzioak elementu baten posizio erlatiboa itzultzen du ordena zehatz batean balio zehatz batekin bat datorren matrize edo gelaxka-erreferentzia batean. .

• IF((AURKIBIDEA($B$5:$E$14,,$I$6)=$I$4),MATCH(ERRENKADA $B$5:$E$14),ROW($B$5:$E$14)),””) -> bihurtzen da,
  • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1 ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
  • Irteera: {“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”}
  • Azalpena: IF funtzioak balio bat ematen du proba logikoa EGIA bada eta beste balio bat logikoa bada. proba GEZURRA da.

• TXIKIA(BALDIN ((INDEX($B$5:$E$14,,$I$6) )=$I$4), MATCH (ERRENKADA ($B$5:$E$14), ROW ($B$5:$E$14)),””), ERRENKADA (G11:$G$11)) -> ; bihurtzen da,
  • TXIKIA({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},ERRENKADAK(G11:$G$11)) -> bihurtzen da,
  • TXIKIA({“”; “”; 3; “”; 5; 6; 7; “”; “”; “”},1)
  • Irteera: 3
  • Azalpena: TXIKIA funtzioak k-th balio txikiena ematen du zenbaki talde batetik. 3 da honetan txikienataldea.

• AURKIBIDEA($B$5:$E$14,TXIKIA(BIZITZA((INDEX($B$5:$E$14,,$) I$6)=$I$4),MATCH(ERRENKADA($B$5:$E$14),LARRAK ($B$5:$E$14)),””),ERRENKADAK(G11:$G$11)),ZUTABEAK( $A$1:A1)) -> bihurtzen da,
  • INDEX($B$5:$E$14,3,,1)
  • Irteera: {3; “Johnny”, 80, “Biologia”
  • Azalpena: INDEX funtzioak gelaxka-barruti bateko balio bat ematen du ( $B$5 :$E$14 ), errenkada eta zutabe-zenbaki batean oinarritutako balioak zehaztuta.

Irakurri gehiago: Nola Atera gelaxkako datuak Excel-en (5 metodo)

2. Array formula inplementatzea Excel-etik datuak ateratzeko baldintza anitzetan oinarrituta

Goiko atalean, datuak barruti jakin batean oinarrituta atera ditugu. Baina atal honetan, hainbat baldintzatan oinarritutako datuak nola ateratzen erakutsiko dizugu.

Begiratu aurreko datu multzo bera baina hemen balio sorta bat (80tik 100era bitarteko markak) baldintza gisa gorde beharrean, begiratu. hainbat baldintza gorde ditugu, hala nola, ikasleen xehetasunak Kimika eta Biologia sailetatik berreskuratzea.

Baldintza anitzetan oinarritutako datuak ateratzeko urratsak Matrizea formula behean ematen da.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, gorde baldintzak beste gelaxka batzuetan geroago horiekin lan egiteko. Horrek esan nahi du Kimika eta Biologia sailetatik ikasleen xehetasunak aterako ditugunez, Kimika eta Biologia gorde ditugu. H5 eta H6 zelulak hurrenez hurren.
• Bigarrenik, beste gelaxka batean, non emaitza nahi duzun (gure emaitza G11 gelaxkan nahi genuen. ), idatzi formula hau,

• Hirugarrenean, sakatu Ktrl + Shift + Sartu zure teklatuan.

Geroago, zure baldintzekin bat datozen lehen ateratako datuak lortuko dituzu emaitza gelaxkan. Adib. Johnny bere ID 3 Biologia Sailekoa da eta bere erregistroa datu multzoan gordetzen da beste batzuen aurretik, beraz, <1 lortu dugu>Johnny-ren ID 3 emaitza gelaxkan.

• Orain, arrastatu zutabe eta errenkadetan zehar Bete heldulekua bidez, ikasleen xehetasunak soilik berreskuratzeko. Departamendua Kimika eta Biologia .

Formularen banaketa

• COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E$14) -> bihurtzen da,
  • ZENBAKI({“Kimika”;“Biologia”},{“Matematika”;“Fisika”;“Biologia”;“Kimika”;“Fisika”;“Fisika”;“Matematika ”;“Kimika”;“Matematika”;“Biologia”
  • Irteera: {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1}
  • Azalpena: COUNTIF funtzioak aukera ematen du $H$5:$H$6 tarteko gelaxkak identifikatzeko $E$5:$E$14 .

• IF(COUNTIF($H$5:$H$6,$E$5:$E) $14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”) -> bihurtzen da,
  • IF( {0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},MATCH(ERRENKADA($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”) -> bihurtzen da,
  • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},””)
  • Irteera: {“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10}
  • Azalpena: IF funtzioak hiru argumentu ditu, lehenengoak adierazpen logiko bat izan behar du. Adierazpenak EGIA balioesten badu, gauza bat gertatzen da (2. argumentua) eta GEZURRA bada beste gauza bat gertatzen da (3. argumentua). Adierazpen logikoa 1. urratsean kalkulatu da, TRUE berdina 1 eta FALSE berdina 0 (zero) . 3, 4, 8 eta 10 errenkadak EGIA (1) ebaluatzen dituzte.

• TXIKIA(BALDINTZABIDE($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(RANKADA($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14) ), “”), ERRENKADAK(G11:$G$11)) -> bihurtzen da,
  • TXIKIA({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},ERRENKADAK(G11:$G$11)) -> bihurtzen da,
  • TXIKIA({“”; “”; 3; 4; “”; “”;“”; 8; “”;10},1)
  • Irteera: 3
  • Azalpena: TXIKIA funtzioak k-th balio txikiena itzultzen du zenbaki talde batetik. 3 talde honetako txikiena da.

• INDEX($B$5:$E$14, SMALL(BALDINTZAK) ($H$5:$H$6,$E$5:$E$14), MATCH(ROW($B$5:$E$14), ROW($B$5:$E$14)), “”), ROWS(G11 :$G$11)), ZUTABEAK ($B$5:B5)) -> bihurtzen da,
  • AURKIBIDEA($B$5:$E$14, 3, ZUTABEAK($B$5:B5)) -> bihurtzen da,
  • INDEX($B$5:$E$14, 3, 1)
  • Irteera: {3; “Johnny”, 80, “Biologia”
  • Azalpena: INDEX funtzioak gelaxka-barruti bateko balio bat ematen du ( $B$5:$E$14 ), errenkada eta zutabe-zenbaki batean oinarritutako balioak zehaztuta.

Irakurri gehiago: Itzuli balio anitz Excel-en irizpide bakarrean oinarrituta (3 aukera)

3. Iragazki komando-tresna erabiltzea Excel-etik datuak ateratzeko barruti-irizpideetan oinarrituta

Excel-en Iragazki komando-tresna tresnarik erabili eta eraginkorrenetakoa da datu zehatzak ateratzeko desberdinetan oinarrituta. irizpideak.

Begiratu hurrengo datu multzoa. Aurretik, gure adibide gisa erabili genuen 80tik 100era Marka lortu zuten ikasleen xehetasunak ateratzeko Array formula ezarriz. Baina atal honetan, hori nola egin ikasiko dugu Excel-en iragazkia tresna erabiliz.

Barruti jakin batean oinarritutako datuak ateratzeko urratsak erabiliz. Excel-en iragazkia behean ematen da.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu datu-multzoaren goiburua soilik.
• Bigarrenik, joan Datuak -> Iragazi .

• Hirugarrenik, goigabeko botoia txertatuko du datu multzoaren goiburuko izen bakoitzean.

• Ondoren, Marketan oinarritutako datuak atera nahi ditugunez, egin klik Marken ondoan dagoen gotibeherako botoian zutabea.
• Ondoren, goitibeherako zerrendan, hautatu Zenbaki-iragazkiak -> Between... (berriz ere, 80 eta 100 arteko datuak ateratzen ari garenez, aukera hautatzen dugu artean. Zerrendako beste edozein aukera hauta dezakezu zure irizpideen arabera).

• Orain, leihoan Iragazki automatiko pertsonalizatua koadroan, hautatu 80 gotibeherako zerrendatik , hau da, goitibeherako botoian ondoan dagoen goitibeherako botoian klik eginez agertuko dena baino handiagoa da edo etiketa berdina eta hautatu 100 etiketa-koadroan baino txikiagoa edo berdina da.
• Geroago, egin klik OK .

Azkenik, 80etik 100era notak lortu dituzten ikasleentzat bakarrik jasoko dituzu xehetasun guztiak.

Irakurri gehiago: Nola atera iruditik datuak Excel-era (urrats azkarrekin)

Antzeko irakurketak

• Nola inportatu datuak Excel-era beste Excel fitxategi batetik (2 modu)
• VBA kodea Testu fitxategia Excelera bihurtzeko (7 metodo) )
• Nola bihurtu testu-fitxategia Excel-era automatikoki (3 modu egokiak)
• Bihurtu Excel testu-fitxategira mugatzailearekin (2 hurbilketa errazak)
• Nola inportatu testu fitxategia Multi-rekin Ple Mugatzaileak Excel-era (3 metodo)

4. Iragazki aurreratua erabiltzea Excel-etik datuak barruti-irizpideetan oinarrituta ateratzeko

Iragazkia atalean agertzen diren urrats asko egin nahi ez badituzu, Iragazki aurreratua aukera Excel-en barruti jakin batean oinarritutako datuak ateratzeko.

Excel-en iragazki-aukera aurreratua erabiltzeko, definitu behar duzu