有时我们可能需要搜索某些数据来进行工作。 但当数据集很大时，真的很难找到我们要找的东西。 在这篇文章中，我们将告诉你如何 从Excel中提取数据 基于不同的标准。

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基于标准从Excel中提取数据的5种方法

本节将讨论根据某些标准从Excel中提取数据的5种不同方法。

1.实施数组公式，根据范围标准从Excel中提取数据

以下面的数据集为例，我们将向你描述基于范围提取数据的过程。 假设，我们有一个学生信息的数据集，我们只想从其中检索出获得以下信息的学生信息 分数从80到100 .

根据某一范围提取数据的步骤，使用 阵列 公式如下。

步骤。

• 首先，将条件存储在其他单元格中，以便以后处理这些条件。 这意味着我们将提取学生的详细信息，谁得到了 分数从80到100 ，我们储存了 80为起始值 和 100为终点值 在 细胞I4 和 I5 分别是。

此外，我们还需要存储列，从那里我们将寻找我们的存储值。 意思是，马克80和100是在 标识栏 这就是 第3栏 在我们的数据集中，所以我们把 3为列值 在 细胞I6 .

• 第三，按 Ctrl + Shift + Enter 在你的键盘上。

然后，你将在结果单元格中得到符合你条件的第一个提取的数据。 例如： 约翰尼 其 身份证 是 3 得到了 80分 在 生物学 而且他的记录比其他人的记录更早地存储在数据集中，所以我们得到了 约翰尼的身份证 3 在结果单元格中。

• 现在，通过以下方式拖动列和行的位置 填充手柄 只检索得到的学生的详细资料。 分数从80到100 .

公式分解

• index($b$5:$e$14,,$i$6)
  • Output: {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}
  • 解释：INDEX功能 通常从给定的单元格范围内返回一个单一的值或整个列或行。 3 被存储在 单元$6 ，所以它返回的是整个列，没有 3 ( 符号 栏），从整个数据集的范围内( $B$5:$E$14 )作为输出。

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)<=$I$5 -> 成为。
  • {60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}<=100
  • 输出：{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}。
  • 解释一下。 我们储存了 100 在 细胞$5 由于所有的值都小于 100 ($I$5) ，所以它返回一列充满 为真 .

同样地。

• INDEX($B$5:$E$14,,$I$6)>=$I$4 -> 成为。
  • { 60;30;80;55;87;95;100;42;25;18}>=80
  • 输出：{FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}。
  • 解释一下。 我们储存了 80 在 单元$4 所以它返回 为真 当来自该列的值为 等于或大于80 ；否则，它返回 失败 .

• (index($b$5:$e$14,,$i$6)=$i$4) -> 成为。
  • {真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真;真}*{假;假;真;假;真;真;真;假;假;假}。
  • 输出：{0；0；1；0；1；1；1；0；0；0}。
  • 解释一下。 布尔值有数字等价物。 TRUE = 1 和 FALSE = 0（零）。 在公式中进行算术运算时，它们被转换。

• 行($b$5:$e$14)
  • Output: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
  • 解释一下。 ROW功能 计算一个单元格引用的行数。

• match(row($b$5:$e$14),row($b$5:$e$14)) -> 成为。
  • MATCH({5;6;7;8;9;10;11;12;13;14},{5;6;7;8;9;10;11;12;13;14})
  • 输出：{1；2；3；4；5；6；7；8；9；10}。
  • 解释一下。 MATCH功能 返回一个数组或单元格引用中与指定值相匹配的项目的相对位置，并按特定顺序排列。

• if((index($b$5:$e$14,,$i$6)=$i$4),match(row($b$5:$e$14),row($b$5:$e$14)), "") -> 成为。
  • IF( {0;0;1;0;1;1;1;0;0;0}), {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},"")
  • 输出：{""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; "" }
  • 解释一下。 中频功能 返回一个值，如果逻辑测试是 为真 和另一个值，如果逻辑测试是 失败 .

• small(if((index($b$5:$e$14,,$i$6)=$i$4),match(row($b$5:$e$14),row($b$5:$e$14)),""),rows(g11:$g$11) -> 成为。
  • small({""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""}, rows(g11:$g$11)) -> 成为。
  • small({""; ""; 3; ""; 5; 6; 7; ""; ""; "" },1)
  • 输出：3
  • 解释一下。 小巧功能 返回的是 k-th 最小值 从一组数字中。 3 是这组中最小的。

• index($b$5:$e$14,small(if((index($b$5:$e$14,,$i$6)=$i$4),match(row($b$5:$e$14),row($b$5:$e$14)),"")，rows(g11:$g$11)， columns($a$1:a1) -> 成为。
  • index($b$5:$e$14,3,,1)
  • 输出：{3；"Johnny", 80, "Biology"}。
  • 解释一下。 ǞǞǞ 索引 函数从一个单元格范围内返回一个值( $B$5:$E$14 )，由基于行和列号的数值指定。

阅读更多。 如何从Excel的单元格中提取数据（5种方法）

2.实施数组公式，根据多个条件从Excel中提取数据

在上一节中，我们基于一个给定的范围提取数据。 但在这一节中，我们将向你展示如何基于多个条件提取数据。

看看与之前相同的数据集，但这里不是将一个数值范围（分数80到100）作为一个条件来存储，而是存储了多个条件，例如从以下方面检索学生的详细信息 化学和生物系都有 .

根据多个条件提取数据的步骤，使用 阵列 公式如下。

步骤。

• 首先，将条件存储在其他单元格中，以便以后处理这些条件。 这意味着我们将从以下方面提取学生的详细资料 化学 和 生物学 部门，我们存储了 化学 和 生物学 在 细胞H5 和 H6 分别是。
• 第二，在另一个单元格中，你想要的结果（我们希望我们的结果在 细胞G11 )，写出以下公式。

• 第三，按 Ctrl + Shift + Enter 在你的键盘上。

之后，你会在结果单元格中得到符合你条件的第一个提取的数据。 例如： 约翰尼 其 身份证 是 3 是来自 生物学系 而且他的记录比其他人的记录更早地存储在数据集中，所以我们得到了 约翰尼的身份证 3 在结果单元格中。

• 现在，通过以下方式拖动列和行的位置 填充手柄 只检索来自该校的学生的详细信息。 部门 的 化学 和 生物学 .

公式分解

• countif($h$5:$h$6,$e$5:$e$14) -> 成为。
  • COUNTIF({"化学"; "生物"},{"数学"; "物理"; "生物"; "化学"; "物理"; "数学"; "化学"; "数学"; "生物"})
  • 输出：{0；0；1；1；0；0；0；1；0；1}。
  • 解释一下。 COUNTIF函数 允许识别范围内的单元格 5美元：6美元 相当于 $E$5:$E$14 .

• if(countif($h$5:$h$6,$e$5:$e$14), match(row($b$5:$e$14), row($b$5:$e$14)), " ") -> 成为。
  • if({0;0;1;1;0;0;1;0;1},match(row($b$5:$e$14), row($b$5:$e$14)), " ") -> 成为。
  • IF({0;0;1;1;0;0;0;1;0;1},{ 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10},"")
  • 输出：{""；""；3；4；""；""；""；8；""；10}。
  • 解释一下。 ǞǞǞ 基金会 函数有三个参数，第一个参数必须是一个逻辑表达式。 如果该表达式的值为 为真 那么就会发生一件事（参数2），如果 失败 另一件事发生了（参数3）。 逻辑表达式是在步骤1中计算的。 为真 等同于 1 和 失败 等同于 0 (零) .行不 3, 4, 8 和 10 评价 为真 (1) .

• small(if(countif($h$5:$h$6,$e$5:$e$14), match(row($b$5:$e$14), row($b$5:$e$14)), " "), rows(g11:$g$11) -> 成为。
  • small({""; ""; 3; 4; ""; ""; 8; "";10},rows(g11:$g$11)) -> 成为。
  • small({""; ""; 3; 4; ""; ""; 8; "";10},1)
  • 输出：3
  • 解释一下。 ǞǞǞ 小型 函数返回 k-th 最小值 从一组数字中。 3 是这组中最小的。

• index($b$5:$e$14, small(if(countif($h$5:$h$6,$e$5:$e$14), match(row($b$5:$e$14), row($b$5:$e$14)), ""), rows(g11:$g$11), columns($b$5:b5) -> 成为。
  • index($b$5:$e$14, 3, columns($b$5:b5)) -> 成为。
  • index($b$5:$e$14, 3, 1)
  • 输出：{3；"Johnny", 80, "Biology"}。
  • 解释一下。 ǞǞǞ 索引 函数从一个单元格范围内返回一个值( $B$5:$E$14 )，由基于行和列号的数值指定。

阅读更多。 在Excel中基于单一标准返回多个值（3种选择）

3.使用过滤命令工具从Excel中提取基于范围标准的数据

Excel中的过滤器命令工具是最常用和最有效的工具之一。 提取具体数据 基于不同的标准。

请看下面的数据集，之前我们用它作为例子，通过实现数组公式，提取获得80-100分的学生的详细信息。 但在本节中，我们将学习如何通过利用 Excel的过滤工具 .

下面给出了使用Excel的 "过滤器 "根据某一范围提取数据的步骤。

步骤。

• 首先，只选择 页眉 的数据集。
• 第二，去 数据 -> 过滤器 .

• 第三，它将插入一个 下拉按钮 在数据集的每个标题名称中。

• 然后，由于我们想根据标记提取数据，所以点击 标识旁边的下拉按钮 列。
• 接下来，从下拉列表中，选择 数字过滤器-> 之间。 (同样，由于我们正在提取数据 80至100之间 ，所以我们选择选项 之间的关系 你可以根据你的标准从列表中选择任何其他选项）。

• 现在，从弹出的 自定义自动过滤器 框，选择 80 从 下拉列表 这将会出现，只需点击 下拉按钮 挨着 大于或等于 标签，并选择 100 在标签箱中 小于或等于 .
• 随后，点击 认可 .

最后，你将得到所有的细节，只有那些获得了 分数从80到100 .

阅读更多。 如何从图像中提取数据到Excel（快速步骤）？

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4.利用高级过滤器从Excel中提取基于范围标准的数据

如果你不想经历过滤器部分显示的很多步骤，你可以使用 高级过滤器 在Excel中的选项，根据一个给定的范围提取数据。

要利用Excel中的高级过滤选项，你必须在工作表中定义条件，以便以后使用。 请看下图，我们定义的条件是提取学生的详细资料，即 分数80至100 在两个不同的细胞中作为 >=80 和 <=100 根据 符号 而我们将使用 细胞参考号 在我们以后的工作中，这些细胞的情况。

下面给出了使用Excel的高级过滤器根据某个范围提取数据的步骤。

步骤。

• 首先，选择 整个数据表 .
• 第二，到 数据 -> 高级 .

• 最后，你会看到你的范围 选定的数据 旁边的方框中。 列表范围 选择。
• 然后，在旁边的方框中 标准范围 ，选择 携带规定条件的细胞 你会看到工作表的名称将在那里自动生成，跟随持有预定义条件的单元格参考号。
• 最后，点击 认可 .

因此，你将得到所有的细节，只有那些得到了的学生才会有。 分数从80到100 .

阅读更多。 将Excel中过滤后的数据提取到另一个工作表（4种方法）

5.根据范围标准从Excel定义的表中提取数据

你可以从一个 Excel定义的表格 从你的Excel工作表中使用 过滤器 选择。

考虑以下未组织的数据集，我们首先将其定义为一个Excel表，然后从中提取数据。

下面给出了从Excel定义的表格中基于某个范围提取数据的步骤。

步骤。

• 在开始时，选择 任何细胞 从你的数据集中选出一个，然后按 Ctrl T .

• 然后，一个弹出的 创建表格 框将出现，显示 你的数据集的范围作为值 .保留复选框 我的表格有标题 标记。
• 随后，点击 认可 .

它将 自动生成一个表格 基于你的数据集，用一个 下拉按钮 与标题一起。

• 然后，就像我们之前向你展示的那样，点击 标识旁边的下拉按钮 列，因为我们想根据标记提取数据。
• 之后，从下拉列表中选择 数字过滤器-> 之间。 (同样，由于我们正在提取数据 80至100之间 ，我们选择选项 之间的关系 你可以根据你的标准从列表中选择任何其他选项）。

• 现在，从弹出的 自定义自动过滤器 框，选择 80 从 下拉列表 这将会出现，只需点击 下拉按钮 挨着 大于或等于 标签，并选择 100 在标签箱中 小于或等于 .
• 最后，点击 认可 .

最后，你会得到一个Excel定义的表格，其中只包含了得到了 "我 "的学生的详细信息。 分数从80到100 .

阅读更多：如何根据Excel中的多个标准从表中提取数据

牢记

• 由于要搜索的数据表数组的范围是固定的，不要忘记把 美元 符号在阵列表的单元格参考号前面。
• 在处理数组值时，不要忘记按 Ctrl + Shift + Enter 在提取结果时，只按键盘上的 进入 只有在你使用 微软365 .
• 在按下 Ctrl + Shift + Enter ，你会注意到，公式栏里的公式是在 大括号 {} 不要输入那些 括号 {} 你自己，Excel会自动为你做这个。

总结

在这篇文章中，我们学习了如何根据不同的标准从Excel中提取数据。 我希望这篇文章能让你受益匪浅。 如果你有关于这个主题的任何问题，请随时提出。