Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các phương pháp có sẵn do Excel cung cấp để hợp nhất hai hàng liên tiếp thành một hàng duy nhất. Tôi sử dụng Hợp nhất & center , Clipboard , CONCATENATE function , một công thức kết hợp CONCATENATE & TRANSPOSE chức năng cho hai đầu ra khác nhau; Mất dữ liệu & Dữ liệu nguyên vẹn.

Giả sử, tôi có một tập dữ liệu như thế này, trong đó tôi có 4 cột chứa lợi nhuận ròng của một vài sản phẩm ở các tỉnh khác nhau.

Sử dụng tập dữ liệu này, tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để hợp nhất hai hàng.

Lưu ý rằng đây là tập dữ liệu ngắn gọn để đơn giản hóa mọi thứ. Trong một tình huống thực tế, bạn có thể gặp một tập dữ liệu phức tạp và lớn hơn nhiều.

Tập dữ liệu dành cho thực hành

hợp nhất hai hàng.xlsx

Cách hợp nhất Hai hàng trong Excel (4 cách dễ dàng)

1) Sử dụng Hợp nhất & Trung tâm Phương pháp (nó sẽ làm mất dữ liệu của bạn)

Bây giờ, tôi muốn tên của hàng Tỉnh được hợp nhất thành một hàng.

Để làm điều đó , chuyển đến phần Trang chủ >Căn chỉnh > Hợp nhất & Căn giữa nhóm lệnh > Hợp nhất & Trung tâm.

Một cửa sổ cảnh báo sẽ bật lên.

Nếu bạn biết rõ việc mất dữ liệu có thể không cản trở bạn, sau đó nhấp vào OK . Hiện tại, chúng tôi đang nhấp vào OK .

Chúng tôi có thể thấy rằng bên trong Ô hiện hoạt chỉ có Văn bản từ Ô hoạt động phía trên (A3) xuất hiện. Excel chỉ giữ lại giá trị trên.

Đối với các hàng còn lại, bạn có thể áp dụng Hợp nhất & Lệnh Căn giữa.

Đọc thêm: Cách Excel kết hợp các hàng thành một ô (4 phương pháp)

2) Sử dụng Clipboard [Giữ dữ liệu nguyên vẹn]

Thông thường trong Excel khi chúng ta chọn hai hàng và Copy(Ctrl+C).

Sau đó Dán(Ctrl+V) vào ô khác. Chúng ta sẽ thấy các hàng sẽ không được hợp nhất.

Tuy nhiên, tính năng Bảng tạm của Excel thực hiện công việc này. Hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của tính năng này.

Bước 1 . Trong thẻ HOME > Bảng nhớ tạm phần > nhấp vào Biểu tượng. Bảng nhớ tạm Cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên trái của sổ làm việc.

Bước 2. Sau đó chọn hai hàng> ; nhấn Ctrl+C (sao chép) > Chọn bất kỳ ô nào >Nhấp đúp Vào ô đó > Click vào Item có sẵn để Paste. (Chuỗi lệnh)

Để hiểu rõ hơn, tôi lặp lại chuỗi lệnh cho các hàng B3 , B4 lại.

Tiếp tục áp dụng trình tự lệnh cho các hàng còn lại, kết quả sẽ như trong hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách hợp nhất các hàng trong Excel (4 phương pháp)

Tương tự Bài đọc

• Hợp nhất dữ liệu từ các hàng trùng lặp dựa trên cột duy nhất trong Excel
• CáchHợp nhất các hàng trùng lặp trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)
• Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị trong Excel
• Cách hợp nhất các hàng và cột trong Excel (2 cách)
• Hợp nhất các hàng có cùng giá trị trong Excel (4 cách)

3) Sử dụng hàm CONCATENATE [Giữ dữ liệu nguyên vẹn]

Hàm CONCATENATE hoặc Toán tử nối được sử dụng để hợp nhất hai hoặc nhiều hàng bằng cách sử dụng các loại dấu phân cách khác nhau. Dấu phân cách được sử dụng để phân tách các văn bản khác nhau.

Bằng cách đặt [ “, ” ] làm dấu phân cách, bạn có thể đặt Dấu cách & Dấu phẩy giữa các phần tử của hai hàng.

= CONCATENATE(A2,", ",A3)

Dấu cách & Dấu phẩy sẽ xuất hiện giữa các văn bản hàng được hiển thị như trong hình.

Nếu bạn muốn đặt Dấu cách giữa các văn bản, hãy sử dụng [ “ ” ] làm dấu phân cách.

= CONCATENATE(A2," ",A3)

Trong các tình huống khác nhau, nếu chúng tôi cần xử lý nhiều hoặc nhiều dữ liệu CONCATENATE có thể sử dụng hàm như sau.

=CONCATENATE(B2,", ",B3,", ",B4,", ",B5,", ",B6,", ",B7,", ",B9,", ……)

Đọc thêm: Cách hợp nhất các hàng bằng dấu phẩy trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)

4) Sử dụng CONCATENATE & Các chức năng TRANSPOSE [Giữ dữ liệu nguyên vẹn]

Sự kết hợp của CONCATENATE & Các hàm TRANSPOSE có thể được sử dụng để hợp nhất các giá trị hai hàng mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào .

Bạn phải đánh dấu phần TRANSPOSE của công thức & ; nó chuyển đổi tham chiếu ô thành ôcác giá trị.

=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&” “))

Bước 1. Bên trong một ô mà bạn muốn hợp nhất hai hàng nhập công thức & sau đó chọn phần TRANSPOSE như hình bên dưới.

Bước 2. Nhấn F9. Nó sẽ chuyển đổi tham chiếu thành giá trị.

Bước 3. Xóa Dấu ngoặc nhọn {} & nhập khoảng trống mong muốn vào giá trị bên trong dấu phân cách trích dẫn.

Vui lòng áp dụng quy trình cho toàn bộ tập dữ liệu.

Mặc dù việc hợp nhất hai hàng của toàn bộ tập dữ liệu là không cần thiết, nhưng tôi hiển thị nó để giải thích quy trình.

Sau đó, bạn có thể thấy hai hàng được hợp nhất thành một với khoảng cách giữa chúng & mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi nhiều hàng thành một hàng trong Excel (5 phương pháp dễ nhất)

Kết luận

Trong bài viết, chúng tôi tập trung vào việc hợp nhất hai hàng. Các tình huống khác nhau đòi hỏi các cách tiếp cận khác nhau để đạt được giải pháp mong muốn. Hy vọng các phương pháp được đề cập trong bài viết giúp bạn hiểu rõ khái niệm & buộc chặt việc sử dụng excel của bạn. Tôi khuyến khích bạn bình luận & chia sẻ bài viết này nếu bạn được hưởng lợi từ nó.