สารบัญ
ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการที่มีให้โดย Excel ในการรวมสองแถวติดต่อกันเป็นแถวเดียว ฉันใช้ ผสาน & กึ่งกลาง , คลิปบอร์ด , เชื่อมโยง ฟังก์ชัน , สูตรที่รวมกัน เชื่อมโยง & ฟังก์ชัน TRANSPOSE สำหรับสองเอาต์พุตที่แตกต่างกัน การสูญเสียข้อมูล & ข้อมูลสมบูรณ์
สมมติว่า ฉันมีชุดข้อมูลแบบนี้ ซึ่งมี 4 คอลัมน์ ซึ่งมีกำไรสุทธิของผลิตภัณฑ์ 2 รายการในจังหวัดต่างๆ
เมื่อใช้ชุดข้อมูลนี้ ฉันจะแสดงวิธีต่างๆ ในการรวมสองแถว
โปรดทราบว่าชุดข้อมูลนี้เป็นชุดข้อมูลที่กระชับเพื่อให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ในสถานการณ์จริง คุณอาจพบชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนมาก
ชุดข้อมูลสำหรับการปฏิบัติ
รวมสองแถว.xlsx
วิธีผสาน สองแถวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
1) การใช้ ผสาน & ศูนย์ เมธอด (ข้อมูลของคุณจะหายไป)
ตอนนี้ ฉันต้องการรวมชื่อแถว จังหวัด เป็นแถวเดียว
ในการทำเช่นนั้น ไปที่แท็บ หน้าแรก >การจัดตำแหน่ง ส่วน > ผสาน & กึ่งกลาง กลุ่มคำสั่ง > รวม & amp; ตรงกลาง
จะมีหน้าต่างคำเตือนปรากฏขึ้น
ถ้า คุณทราบอย่างชัดเจนว่าการสูญเสียข้อมูลอาจไม่ขัดขวางคุณ จากนั้นคลิก ตกลง ในขณะนี้ เรากำลังคลิก ตกลง .
เราจะเห็นว่าภายใน Active Cell มีเพียง ข้อความ จากมี Upper Active Cell (A3) Excel เก็บเฉพาะค่าบนเท่านั้น
สำหรับแถวที่เหลือ คุณสามารถใช้ ผสาน & ศูนย์ คำสั่ง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีที่ Excel รวมแถวเป็นเซลล์เดียว (4 วิธี)
2) การใช้คลิปบอร์ด [การรักษาข้อมูลให้สมบูรณ์]
โดยปกติใน Excel เมื่อเราเลือกสองแถวและ คัดลอก(Ctrl+C)
จากนั้น วาง(Ctrl+V) ไปยังเซลล์อื่น เราจะพบว่าแถวจะไม่ถูกรวมเข้าด้วยกัน
อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะของ Excel คลิปบอร์ด ใช้งานได้ มาสำรวจวิธีการทำงานกัน
ขั้นตอนที่ 1 ในแท็บ หน้าแรก > คลิปบอร์ด ส่วน > คลิก ไอคอน คลิปบอร์ด หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นเลือก สองแถว> ; กด Ctrl+C (คัดลอก) > เลือกเซลล์ใดก็ได้ >ดับเบิลคลิก บนเซลล์นั้น > คลิกที่รายการที่มีอยู่เพื่อวาง (ลำดับคำสั่ง)
เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ฉันใช้ ลำดับคำสั่ง ซ้ำสำหรับแถว B3 , B4 อีกครั้ง
การประยุกต์ใช้ ลำดับคำสั่ง เพิ่มเติมสำหรับแถวที่เหลือ ผลลัพธ์จะเป็นดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวใน Excel (4 วิธี)
คล้ายกัน การอ่าน
- ผสานข้อมูลจากแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ที่ไม่ซ้ำใน Excel
- วิธีการรวมแถวที่ซ้ำกันใน Excel (3 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าใน Excel
- วิธีผสานแถวและคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)
- Excel ผสานแถวที่มีค่าเท่ากัน (4 วิธี)
3) การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE [การรักษาข้อมูลให้ครบถ้วน]
ฟังก์ชัน CONCATENATE หรือ Concatenation Operator ใช้เพื่อผสานสองแถวขึ้นไปโดยใช้ตัวคั่นประเภทต่างๆ ตัวคั่นใช้เพื่อแยกข้อความต่างๆ
โดยการใส่ [ “, ” ] เป็นตัวคั่น คุณสามารถวาง Space & เครื่องหมายจุลภาค ระหว่างองค์ประกอบสองแถว
= CONCATENATE(A2,", ",A3)
เว้นวรรค & เครื่องหมายจุลภาค จะปรากฏขึ้นระหว่างข้อความแถวที่แสดงในภาพ
หากคุณต้องการวาง ช่องว่าง ระหว่างข้อความ ให้ใช้ [ “ ” ] เป็นตัวคั่นของคุณ
= CONCATENATE(A2," ",A3)
ในสถานการณ์ต่างๆ หากเราจำเป็นต้องจัดการกับ สามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ข้อมูลจำนวนมากหรือหลายรายการได้ดังนี้
=CONCATENATE(B2,", ",B3,", ",B4,", ",B5,", ",B6,", ",B7,", ",B9,", ……)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีผสานแถวด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (4 วิธีด่วน)
4) การใช้ CONCATENATE & ฟังก์ชัน TRANSPOSE [การรักษาข้อมูลให้ครบถ้วน]
การรวมกันของ CONCATENATE & ฟังก์ชัน TRANSPOSE สามารถใช้เพื่อรวมค่าสองแถว โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ .
คุณต้องเน้นส่วน TRANSPOSE ของสูตร & ; มันแปลงการอ้างอิงเซลล์เป็นเซลล์ค่า
=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A10&” “))
ขั้นตอนที่ 1 ภายในเซลล์ที่คุณต้องการผสาน สองแถวใส่สูตร & จากนั้นเลือกส่วน TRANSPOSE ตามที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2 กด F9 จะแปลงการอ้างอิงเป็นค่าต่างๆ
ขั้นตอนที่ 3 ลบ วงเล็บปีกกา {} & ป้อนช่องว่างที่ต้องการในค่าภายในตัวคั่นเครื่องหมายคำพูด
อย่าลังเลที่จะใช้กระบวนการกับชุดข้อมูลทั้งหมด
แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องรวมสองแถวของชุดข้อมูลทั้งหมด แต่ฉันแสดงไว้เพื่ออธิบายกระบวนการ
จากนั้นคุณจะเห็นสองแถวที่ผสานเป็นหนึ่งเดียวโดยมีช่องว่างระหว่างแถว & โดยไม่สูญเสียข้อมูลใด ๆ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงหลายแถวเป็นแถวเดียวใน Excel (5 วิธีที่ง่ายที่สุด)
สรุป
ในบทความ เราเน้นไปที่การรวมสองแถวเข้าด้วยกัน สถานการณ์ต่าง ๆ ต้องการแนวทางที่แตกต่างกันเพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ หวังว่าวิธีการที่กล่าวถึงในบทความจะช่วยล้างแนวคิดของคุณ & ยึดการใช้งาน excel ของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณแสดงความคิดเห็น & แบ่งปันบทความนี้หากคุณได้รับประโยชน์จากมัน
