Як зробити розрив рядка в Excel (4 способи)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Розрив рядка важливий для поліпшення візуального сприйняття комірок. Він також може використовуватися для зберігання декількох даних, якщо це необхідно в одній комірці. Якою б не була ваша причина, тут я допоможу вам з тим, як зробити розрив рядка в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Нижче ви можете завантажити робочий зошит з усіма аркушами та прикладами, використаними для цієї демонстрації. Завантажуйте і спробуйте.

Зробити розрив рядка.xlsx

4 способи зробити розрив рядка в Excel

Існує 4 різних способи зробити розрив рядка в Excel. Можуть бути підметоди методів. У будь-якому випадку, я буду розглядати кожен метод. Дотримуйтесь, щоб дізнатись, як працює кожен з них, або знайдіть відповідний для вас у змісті вище.

Протягом більшої частини статті я буду використовувати наступний набір даних, щоб зробити розрив рядка між ними в Excel.

1. розрив рядка за допомогою комбінації клавіш

Ви можете легко додати розрив рядка за допомогою комбінацій клавіш в залежності від операційної системи, яку ви використовуєте. Для користувачів Windows це Alt+Enter а для користувачів Mac - це Control+Option+Enter .

Для отримання більш детальної інформації перейдіть за цими посиланнями.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірку C5 .
  • Потім перейдіть в режим редагування або подвійним клацанням миші по комірці, або натисканням кнопки F2 на клавіатурі.
  • Після цього клацніть точно в тому місці, де ви хочете розірвати лінію, щоб курсор потрапив туди.

  • Тепер натисніть Alt+Enter якщо ви користувач Windows або натисніть Control+Option+Enter якщо ви використовуєте Mac. Він зробить там переведення рядка.

  • Повторюйте стільки разів, скільки потрібно, і ви нарешті отримаєте бажані лінії.

Зауважте: Вам необхідно вручну збільшити висоту рядка, якщо ви хочете повністю переглянути весь вміст комірки.

Читати далі: [Виправлено!] Розрив рядка в комірці не працює в Excel

2. використання команди "Обтікання тексту" в Excel

Ви можете скористатися Текст обгортки функція для розриву рядка в комірці Excel. Текст обгортки зазвичай допомагає уникнути накладання вмісту комірки на наступну комірку і намагається надати більш чітке уявлення про те, що знаходиться всередині комірки. Якщо ви хочете автоматизувати розрив рядка за допомогою обтікання текстом, виконайте такі дії.

Сходинки:

  • Спочатку виберіть клітинки, в яких ви хочете додати розриви рядків.

  • Потім перейдіть до розділу Головна сторінка зі своєї стрічки і з вкладки Вирівнювання групу, виберіть Текст обгортки .

  • Тепер запишіть свій текст у комірку. Вона автоматично розірве рядок, якщо значення вийде за межі комірки.

  • Повторіть це для всіх клітинок, і ви отримаєте клітинки з розривами рядків.

Читати далі: Як прибрати переноси рядків в Excel (5 способів)

Схожі читання

  • Як помістити кілька рядків у комірку Excel (2 простих способи)
  • VBA для створення декількох рядків у тілі листа в Excel (2 способи)
  • Як додати рядок у комірку Excel (5 простих способів)

3. використання команди "Знайти і замінити

Ви також можете скористатися Команда Знайти та Замінити в Excel для розриву рядка За допомогою цього інструменту можна замінити символ або набір символів на інші. Для розриву рядків ми можемо відповідним чином використання певного символу для заміни його переведенням рядка. Виконайте наступні кроки для отримання детальної інструкції.

Сходинки:

  • Спочатку скопіюйте та вставте значення у потрібну комірку. Якщо ви хочете замінити вихідні дані, ви можете пропустити цей крок.

  • Після цього виділіть всі комірки, в яких потрібно поставити переноси рядків.
  • Потім натисніть Ctrl+H для відкриття Знайти і замінити у вашому Excel.
  • Помістіть пробіл всередині Знайти що На полі. У Замінити на виберіть і натисніть кнопку Ctrl+J щоб вставити перерву тут.

  • Після цього натисніть на кнопку Замінити все Пробіли будуть замінені на переноси рядків.

Читати далі: Як замінити переведення рядка на кому в Excel (3 способи)

4. застосування різних формул для розриву рядка

Існують формули та функції, за допомогою яких можна зробити розрив рядка в Excel. Зазвичай, функція CHAR отримує числовий аргумент і повертає символ, який представляє це число. CHAR(10) вказує на розрив рядка у формулах Excel. Її можна комбінувати з іншими функціями, такими як ПРИЄДНУЙТЕСЬ або КОНКУРС функції або просто за допомогою знаку амперсанду (&) у формулах для додавання розривів рядків.

Для формул я дещо змінив набір даних для простоти застосування і розуміння. Саме цю версію я буду використовувати в решті статті, що містить формули.

4.1 Використання знаку амперсанду

Ви можете поєднувати функція CHAR з амперсандом ( Я знаю, що це не так; ) знак у формулах для додавання переходу на новий рядок після тексту. Дотримуйтесь кроків для формули та додатку.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірку E5 .
  • Запишемо наступну формулу.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • Потім натисніть Увійдіть Всі текстові значення будуть додані з розривом рядка між ними.

  • Натисніть і перетягніть кнопку Ручка наповнення для заповнення решти клітинок.

4.2 Застосування функції CONCAT

Аналогічно можна додавати текстові значення з переведенням рядка між ними за допомогою функція CONCAT . Ця функція отримує декілька аргументів і об'єднує всі значення в них.

Для отримання більш детальної інформації перейдіть за цими посиланнями.

Сходинки:

  • Виділити комірку E5 .
  • Запишіть у клітинку наступну формулу.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

  • Тепер натисніть Увійдіть на клавіатурі.

  • Нарешті, натисніть і перетягніть кнопку Ручка наповнення для заповнення решти клітинок.

🔍 Розбивка формули

👉 CHAR(10) представляє переведення рядка, а при використанні у формулі повертає переведення рядка.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) об'єднує значення в діапазоні комірок B5:D5 з переведенням рядка між ними.

4.3 Використання функції TEXTJOIN

Існує ще одна функція, яка називається функція TEXTJOIN для з'єднання текстів з роздільником між ними. Ця функція приймає роздільник як перший аргумент, булевий аргумент ігнорування порожніх рядків та текстові значення як наступні аргументи. Якщо замість роздільника ми додаємо переноси рядків, то за допомогою цієї функції ми можемо легко додати переноси рядків.

Виконайте наведені нижче кроки для отримання більш детального керівництва.

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірку E5 .
  • Запишемо наступну формулу.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

  • Преса Увійдіть щоб отримати значення.

  • Нарешті, натисніть і перетягніть кнопку Ручка наповнення щоб заповнити решту клітинок.

🔍 Розбивка формули

👉 CHAR(10) повертає розрив рядка у формулі.

👉 Логічне значення ПРАВДА вказує на те, що при об'єднанні значень будуть проігноровані всі порожні клітинки.

👉 Нарешті, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) об'єднує значення в межах діапазону комірок B5:D5 з розривом рядка після кожного значення комірки та ігнорує всі порожні значення.

Висновок

Це були всі методи, як зробити розрив рядка в Excel. Сподіваюся, ви знайшли цей посібник інформативним та корисним. Якщо у вас є якісь запитання або пропозиції, дайте нам знати нижче. Для отримання більш детальних посібників, подібних до цього, відвідайте Exceldemy.com .

Попередній пост Як виділити всі рядки нижче в Excel (3 простих способи)
Наступний пост Якщо комірка містить значення, то перемножити за формулою Excel (3 приклади)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.