การขึ้นบรรทัดใหม่มีความสำคัญต่อการปรับปรุงภาพในเซลล์ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเก็บข้อมูลมากกว่าหนึ่งชิ้นหากต้องการในเซลล์เดียว ไม่ว่าสาเหตุของคุณจะเป็นอย่างไร ฉันจะช่วยคุณเกี่ยวกับวิธีการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดพร้อมแผ่นงานและตัวอย่างทั้งหมดที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ การสาธิตด้านล่าง ดาวน์โหลดและลองดู

ทำ Line Break.xlsx

4 วิธีทำ Line Break ใน Excel

มี 4 วิธีที่แตกต่างกันในการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel อาจมีวิธีการย่อยของวิธีการ ทั้งสองวิธีฉันจะผ่านแต่ละวิธี ติดตามเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงานของแต่ละรายการหรือค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณจากสารบัญด้านบน

สำหรับบทความส่วนใหญ่ ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแบ่งบรรทัดระหว่างใน Excel

1. ขึ้นบรรทัดใหม่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดได้ง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ . สำหรับผู้ใช้ Windows คือ Alt+Enter และสำหรับผู้ใช้ Mac คือ Control+Option+Enter

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C5 .
• จากนั้นเข้าสู่โหมดแก้ไขโดยดับเบิลคลิกที่เซลล์ หรือกด F2 บนแป้นพิมพ์
• หลังจากนั้น ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการตัดบรรทัดเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่นั่น

• ตอนนี้ให้กด Alt+Enter หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows หรือกด Control +Option+Enter หากคุณใช้ Mac มันจะขึ้นบรรทัดใหม่

• ทำซ้ำหลาย ๆ ครั้งตามที่คุณต้องการ ในที่สุดคุณก็จะได้บรรทัดที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: คุณต้องเพิ่มความสูงของแถวด้วยตนเองหากคุณ ต้องการมุมมองแบบเต็มของเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] การแบ่งบรรทัดในเซลล์ไม่ทำงานใน Excel

2. การใช้คำสั่งตัดข้อความใน Excel

คุณสามารถใช้คุณลักษณะ ตัดข้อความ เพื่อแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel ตัดข้อความ โดยทั่วไปจะช่วยหลีกเลี่ยงเนื้อหาของเซลล์ที่ทับซ้อนกันในเซลล์ถัดไป และพยายามให้มุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ภายในเซลล์ หากคุณต้องการให้ขึ้นบรรทัดใหม่โดยอัตโนมัติโดยใช้การตัดข้อความ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัด ตัวแบ่ง

• จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก จาก Ribbon ของคุณและจากกลุ่ม การจัดตำแหน่ง เลือก ตัดข้อความ .

• ตอนนี้ จดข้อความของคุณลงในเซลล์ ระบบจะแบ่งบรรทัดโดยอัตโนมัติหากค่าเกินขอบเขตเซลล์

• ทำซ้ำสำหรับเซลล์ทั้งหมด แล้วคุณจะมีเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel(5 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีใส่หลายบรรทัดในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• VBA เพื่อสร้างหลายบรรทัดในเนื้อหาอีเมลใน Excel (2 วิธี)
• วิธีเพิ่มบรรทัดในเซลล์ Excel (5 วิธีง่าย ๆ)

3. การใช้คำสั่ง 'ค้นหาและแทนที่'

คุณยังสามารถใช้คำสั่ง ค้นหาและแทนที่ใน Excel เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถแทนที่อักขระหรือชุดอักขระด้วยอักขระอื่นได้ ในการขึ้นบรรทัดใหม่ เราสามารถ ใช้อักขระเฉพาะเพื่อแทนที่ด้วยตัวแบ่งบรรทัด ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียด

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คัดลอกและวางค่าลงในเซลล์ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการแทนที่ข้อมูลเดิม คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

• หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้ขึ้นบรรทัดใหม่
• จากนั้นกด Ctrl+H เพื่อเปิดเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ ใน Excel ของคุณ
• ใส่ช่องว่างภายใน ค้นหาอะไร ฟิลด์ ในฟิลด์ แทนที่ด้วย เลือกและกด Ctrl+J เพื่อแทรกตัวแบ่งที่นี่

• หลังจากนั้น คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด คุณจะมีการแทนที่ช่องว่างด้วยตัวแบ่งบรรทัด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทนที่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel ( 3 วิธี)

4. การใช้สูตรต่างๆ เพื่อแบ่งบรรทัด

มีสูตรและฟังก์ชันที่คุณสามารถใช้เพื่อทำการแบ่งบรรทัดใน Excel โดยปกติ ฟังก์ชัน CHAR จะรับอาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลขและส่งกลับอักขระที่แทนตัวเลข CHAR(10) ระบุการขึ้นบรรทัดใหม่ในสูตร Excel คุณสามารถรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น ฟังก์ชัน TEXTJOIN หรือ CONCAT หรือเพียงใช้เครื่องหมายและเครื่องหมาย (&) ในสูตรเพื่อเพิ่มตัวแบ่งบรรทัด

สำหรับ สูตร ฉันแก้ไขชุดข้อมูลเล็กน้อยเพื่อความเรียบง่ายของแอปพลิเคชันและความเข้าใจ นี่คือเวอร์ชันที่ฉันจะใช้สำหรับส่วนที่เหลือของบทความที่มีสูตร

4.1 การใช้เครื่องหมาย Ampersand

คุณสามารถรวม CHAR ฟังก์ชัน ที่มีเครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ ( & ) ลงชื่อเข้าใช้สูตรเพื่อเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดหลังข้อความ ทำตามขั้นตอนสำหรับสูตรและการประยุกต์ใช้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ E5 .
• จดสูตรต่อไปนี้

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

• จากนั้นกด Enter คุณจะมีค่าข้อความทั้งหมดเพิ่มโดยมีตัวแบ่งบรรทัดระหว่างค่าเหล่านี้

• คลิกและลากไอคอน Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือ

4.2 การใช้ฟังก์ชัน CONCAT

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มค่าข้อความโดยเว้นบรรทัดระหว่างค่าเหล่านั้น ด้วย ฟังก์ชัน CONCAT ฟังก์ชันนี้ใช้อาร์กิวเมนต์หลายตัวและเชื่อมค่าทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมรายละเอียด

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ E5 .
• จดสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

• ตอนนี้กด Enter บน แป้นพิมพ์ของคุณ

• สุดท้ายให้คลิกและลากไอคอน Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือ

🔍 รายละเอียดของสูตร

👉 CHAR(10) แสดงถึง ตัวแบ่งบรรทัด และเมื่อใช้ในสูตร จะส่งกลับการขึ้นบรรทัดใหม่

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) เชื่อมโยงค่าในช่วงของ เซลล์ B5:D5 โดยมีเส้นแบ่งระหว่างเซลล์

4.3 การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

มีฟังก์ชันอื่นที่เรียกว่า ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อรวม ข้อความที่มีตัวคั่นระหว่างนั้น ฟังก์ชันนี้ใช้ตัวคั่นเป็นอาร์กิวเมนต์แรก อาร์กิวเมนต์บูลีนว่าจะละเว้นสตริงว่างหรือไม่ และค่าข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์ต่อมา หากเราเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่แทนตัวคั่น เราสามารถเพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันนี้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ด้านล่างสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 .
• จดสูตรต่อไปนี้

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

• กด Enter เพื่อรับค่า

<1

• สุดท้าย ให้คลิกและลากไอคอน Fill Handle เพื่อเติมส่วนที่เหลือเซลล์

🔍 รายละเอียดของสูตร

👉 CHAR(10 ) ส่งคืนการขึ้นบรรทัดใหม่ในสูตร

👉 ค่าบูลีน TRUE ระบุว่าจะละเว้นเซลล์ว่างทั้งหมดขณะรวมค่าเข้าด้วยกัน

👉 สุดท้าย , TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) รวมค่าที่อยู่ภายในช่วงของเซลล์ B5:D5 โดยขึ้นบรรทัดใหม่หลังค่าแต่ละเซลล์และละเว้นค่าว่างทั้งหมด ค่าต่างๆ

สรุป

นี่คือวิธีทั้งหมดในการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Excel หวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์และเป็นประโยชน์กับคุณ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบด้านล่าง สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .