Hvernig á að gera línuskil í Excel (4 leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Línuskil eru mikilvæg til að bæta myndefni í frumum. Það er einnig hægt að nota til að geyma fleiri en eitt gagnastykki ef þörf krefur í einni klefi. Hver sem orsök þín gæti verið, hér mun ég hjálpa þér með hvernig á að gera línuskil í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni með öllum blöðum og dæmum sem notuð eru fyrir þetta sýnikennsla hér að neðan. Hladdu niður og reyndu.

Gera línuskil.xlsx

4 leiðir til að gera línuskil í Excel

Það eru 4 mismunandi leiðir til að gera línuskil í Excel. Það geta verið undiraðferðir aðferðanna. Ég mun hvort sem er fara í gegnum hverja aðferð. Fylgstu með til að læra hvernig hver og einn virkar eða finndu það sem hentar þér í efnisyfirlitinu hér að ofan.

Fyrst af greininni mun ég nota eftirfarandi gagnasafn til að gera línuskil á milli í Excel .

1. Gerðu línuskil með flýtilykla

Þú getur auðveldlega bætt við línuskilum með því að nota flýtilykla eftir því hvaða stýrikerfi þú ert að nota . Fyrir Windows notendur er það Alt+Enter og fyrir Mac notendur er það Control+Option+Enter .

Til að fá frekari upplýsingar skaltu fara í gegnum þessi skref.

Skref:

  • Veldu fyrst reit C5 .
  • Farðu síðan í breytingaham annað hvort með því að tvísmella á reitinn eða ýttu á F2 á lyklaborðinu þínu.
  • Eftir það skaltu smella á nákvæma staðsetningu þar sem þú vilt brjóta línunatil að fá bendilinn þangað.

  • Ýttu nú á Alt+Enter ef þú ert Windows notandi eða ýttu á Control +Option+Enter ef þú ert að nota Mac. Það mun gera línuskil þar.

  • Endurtaktu eins oft og þú þarft. Þú munt loksins hafa þær línur sem þú vilt.

Athugið: Þú þarft að auka línuhæð handvirkt ef þú vill fá fulla yfirsýn yfir allt innihald hólfsins.

Lesa meira: [Fastað!] Línuskil í hólfinu virkar ekki í Excel

2. Notkun Wrap Text Command í Excel

Þú getur notað Wrap Text eiginleikann til að gera línuskipti í Excel reit. Wrap Text hjálpar almennt til við að koma í veg fyrir að innihald frumunnar skarist á næstu hólf og reynir að gefa skýrari sýn á það sem er inni í hólfinu. Ef þú vilt gera línuskil sjálfvirkan með því að nota textabrot skaltu fylgja þessum skrefum.

Skref:

  • Fyrst skaltu velja reitina þar sem þú vilt bæta línunni þinni við hlé.

  • Farðu síðan á flipann Heima frá borði þínu og úr Jöfnun hópnum, veldu Wrap Text .

  • Skrifaðu núna textann þinn í reitinn þinn. Það mun sjálfkrafa brjóta línuna ef gildið flæðir yfir frumumörkin.

  • Endurtaktu þetta fyrir allar frumurnar og þú munt hafa frumur með línuskilum.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja línuskil í Excel(5 leiðir)

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að setja margar línur í Excel hólf (2 auðveldar leiðir)
  • VBA til að búa til margar línur í tölvupósti í Excel (2 aðferðir)
  • Hvernig á að bæta við línu í Excel hólf (5 auðveldar aðferðir)

3. Notkun 'Finndu og skipta út' skipuninni

Þú getur líka notað skipunina Finna og skipta út í Excel til að gera línuskil . Með þessu tóli geturðu skipt út staf eða setti af stöfum fyrir aðra. Til að brjóta línur getum við á viðeigandi hátt notað ákveðinn staf til að skipta honum út fyrir línuskil. Fylgdu þessum skrefum til að fá nákvæma leiðbeiningar.

Skref:

  • Fyrst skaltu afrita og líma gildið inn í reitinn sem þú vilt. Ef þú vilt skipta út upprunalegu gögnunum geturðu sleppt þessu skrefi.

  • Eftir það skaltu velja alla reiti sem þú vilt setja línuskil í.
  • Þá skaltu ýta á Ctrl+H til að opna Finndu og skipta út tólinu í Excel.
  • Settu bil í Finndu hvaða reit. Í reitnum Skipta út fyrir , veldu og ýttu á Ctrl+J til að setja inn brot hér.

  • Eftir það skaltu smella á Skipta öllum . Þú munt láta skipta út bilunum þínum fyrir línuskil.

Lesa meira: Hvernig á að skipta út línuskilum fyrir kommu í Excel ( 3 leiðir)

4. Að beita mismunandi formúlum til að gera línuskil

Það eru formúlur og aðgerðir sem þú getur notað til aðgera línuskil í Excel. Venjulega tekur CHAR fallið töluleg rök og skilar stafnum sem talan táknar. CHAR(10) gefur til kynna línuskil í Excel formúlum. Þú getur sameinað það með öðrum aðgerðum eins og TEXTJOIN eða CONCAT föllum eða einfaldlega með og-merki (&) í formúlunum til að bæta við línuskilum.

Fyrir formúlur breytti ég gagnasafninu örlítið til að einfalda forrit og skilning. Þetta er útgáfan sem ég mun nota fyrir restina af greininni sem inniheldur formúlur.

4.1 Using Amperand Sign

Þú getur sameinað CHAR fall með og-merkinu ( & ) innskráningarformúlur til að bæta við línuskilum eftir texta. Fylgdu skrefunum fyrir formúluna og forritið.

Skref:

  • Veldu fyrst reit E5 .
  • Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

  • Ýttu síðan á Enter . Öllum textagildum verður bætt við með línuskilum á milli þeirra.

  • Smelltu og dragðu Fullhandfangið táknið til að fylla út restina af reitunum.

4.2 Notkun CONCAT falls

Á sama hátt geturðu bætt við textagildum með línuskilum á milli þeirra með CONCAT aðgerðinni . Þessi aðgerð tekur nokkur rök og sameinar öll gildin í þeim.

Fylgdu þessum skrefum til að fá meiraupplýsingar.

Skref:

  • Veldu hólf E5 .
  • Skrifaðu eftirfarandi formúlu í reitinn.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

  • Ýttu nú á Enter á lyklaborðið þitt.

  • Smelltu loksins og dragðu Fill Handle táknið til að fylla út restina af hólfunum.

IP Sundurliðun formúlunnar

👉 CHAR(10) táknar línuskilin. Og þegar það er notað í formúlu, skilar línuskilinu.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) sameinar gildin á bilinu frumur B5:D5 með línuskilum á milli þeirra.

4.3 Notkun TEXTJOIN aðgerða

Það er önnur aðgerð sem kallast TEXTJOIN aðgerðin til að sameina texta með afmörkun á milli. Þessi aðgerð tekur afmörkunina sem fyrstu röksemd, boolean rök um hvort hunsa eigi tómu strengina eða ekki og textagildi sem síðari rök. Ef við bætum við línuskilum í stað afmarka, getum við auðveldlega bætt við línuskilum með þessari aðgerð.

Fylgdu þessum skrefum hér að neðan til að fá ítarlegri leiðbeiningar.

Skref:

  • Veldu fyrst reit E5 .
  • Skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

  • Ýttu á Enter til að fá gildið.

  • Smelltu að lokum og dragðu Fill Handle táknið til að fylla út restina affrumur.

IP Niðurliðun formúlunnar

👉 CHAR(10 ) skilar línuskilum í formúlunni.

👉 Booleska gildið TRUE gefur til kynna að það muni hunsa allar tómu hólfin á meðan gildin sameinast.

👉 Að lokum , TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) sameinar gildin innan sviðs hólfa B5:D5 með línuskilum eftir hvert hólfsgildi og hunsar öll tóm gildi.

Niðurstaða

Þetta voru allar aðferðir til að gera línuskil í Excel. Vona að þér fannst þessi handbók fræðandi og gagnleg. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar láttu okkur vita hér að neðan. Fyrir ítarlegri leiðbeiningar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.