Η αλλαγή γραμμής είναι σημαντική για τη βελτίωση της οπτικής εικόνας στα κελιά. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση περισσότερων από ένα δεδομένων, εάν χρειάζεται σε ένα μόνο κελί. Όποια και αν είναι η αιτία σας, εδώ θα σας βοηθήσω με το πώς να κάνετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας με όλα τα φύλλα και τα παραδείγματα που χρησιμοποιήθηκαν για αυτή την επίδειξη παρακάτω. Κατεβάστε το και δοκιμάστε το.

Κάντε ένα Line Break.xlsx

4 τρόποι για να κάνετε ένα διάλειμμα γραμμής στο Excel

Υπάρχουν 4 ξεχωριστοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel. Μπορεί να υπάρχουν υπο-μέθοδοι των μεθόδων. Όπως και να έχει, θα εξετάσω κάθε μέθοδο. Ακολουθήστε με για να μάθετε πώς λειτουργεί η κάθε μία ή βρείτε την κατάλληλη για εσάς από τον παραπάνω πίνακα περιεχομένων.

Για το μεγαλύτερο μέρος του άρθρου, θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να κάνω ένα διάλειμμα γραμμής στο Excel.

1. Πραγματοποιήστε μια διακοπή γραμμής χρησιμοποιώντας συντόμευση πληκτρολογίου

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα διάλειμμα γραμμής χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Για τους χρήστες των Windows είναι Alt+Enter και για τους χρήστες Mac είναι Control+Option+Enter .

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε σε λειτουργία επεξεργασίας είτε κάνοντας διπλό κλικ στο κελί είτε πατώντας το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιό σας.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην ακριβή θέση όπου θέλετε να διακόψετε τη γραμμή για να τοποθετήσετε τον κέρσορα εκεί.

• Τώρα πατήστε Alt+Enter αν είστε χρήστης των Windows ή πατήστε Control+Option+Enter αν χρησιμοποιείτε Mac. Θα κάνει ένα διάλειμμα γραμμής εκεί.

• Επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεστε. Θα έχετε τελικά τις επιθυμητές γραμμές.

Σημείωση: Πρέπει να αυξήσετε χειροκίνητα το ύψος της γραμμής, αν θέλετε να έχετε πλήρη προβολή όλων των περιεχομένων του κελιού.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Διακοπή γραμμής στο κελί που δεν λειτουργεί στο Excel

2. Χρήση της εντολής Wrap Text στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αναδίπλωση κειμένου για να κάνετε ένα διάλειμμα γραμμής σε ένα κελί του Excel. Αναδίπλωση κειμένου γενικά βοηθάει να αποφευχθεί η επικάλυψη του περιεχομένου του κελιού στο επόμενο κελί και προσπαθεί να δώσει μια σαφέστερη εικόνα του τι υπάρχει μέσα στο κελί. Αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε μια αλλαγή γραμμής με τη χρήση wrap text ακολουθήστε τα εξής βήματα.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε τα διαλείμματα γραμμής.

• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα από την κορδέλα σας και από την καρτέλα Ευθυγράμμιση ομάδα, επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου .

• Τώρα, γράψτε το κείμενό σας στο κελί σας. Θα γίνει αυτόματη διακοπή της γραμμής αν η τιμή ξεπεράσει το όριο του κελιού.

• Επαναλάβετε αυτό για όλα τα κελιά και θα έχετε κελιά με διαλείμματα γραμμής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τα διαλείμματα γραμμής στο Excel (5 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να τοποθετήσετε πολλαπλές γραμμές στο κελί του Excel (2 εύκολοι τρόποι)
• VBA για τη δημιουργία πολλαπλών γραμμών στο σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Excel (2 μέθοδοι)
• Πώς να προσθέσετε μια γραμμή στο κελί του Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

3. Χρήση της εντολής 'Εύρεση και αντικατάσταση'

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Εντολή εύρεσης και αντικατάστασης στο Excel για να κάνετε ένα διάλειμμα γραμμής . Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να αντικαταστήσετε έναν χαρακτήρα ή ένα σύνολο χαρακτήρων με άλλους. Για να σπάσουμε γραμμές μπορούμε κατάλληλα να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα για να τον αντικαταστήσετε με ένα διάλειμμα γραμμής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για έναν λεπτομερή οδηγό.

Βήματα:

• Αρχικά, αντιγράψτε και επικολλήστε την τιμή στο κελί που επιθυμείτε. Αν θέλετε να αντικαταστήσετε τα αρχικά δεδομένα, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε διαλείμματα γραμμής.
• Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+H για να ανοίξει το Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο στο Excel σας.
• Βάλτε ένα κενό μέσα στο Βρείτε τι Στο πεδίο Αντικαταστήστε με πεδίο, επιλέξτε και πατήστε Ctrl+J για να εισάγετε το διάλειμμα εδώ.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα Τα κενά θα αντικατασταθούν από διαλείμματα γραμμής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αντικαταστήσετε το διάλειμμα γραμμής με κόμμα στο Excel (3 τρόποι)

4. Εφαρμογή διαφορετικών τύπων για να κάνετε ένα διάλειμμα γραμμής

Υπάρχουν τύποι και συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel, η συνάρτηση CHAR δέχεται ένα αριθμητικό όρισμα και επιστρέφει τον χαρακτήρα που αντιπροσωπεύει ο αριθμός. CHAR(10) υποδεικνύει ένα διάλειμμα γραμμής σε τύπους του Excel. Μπορείτε να τη συνδυάσετε με άλλες συναρτήσεις όπως TEXTJOIN ή CONCAT συναρτήσεις ή απλά με το σύμβολο της τελείας (&) στους τύπους για να προσθέσετε διαλείμματα γραμμής.

Για τους τύπους, τροποποίησα ελαφρώς το σύνολο δεδομένων για την απλότητα των εφαρμογών και την κατανόηση. Αυτή είναι η έκδοση που θα χρησιμοποιήσω για το υπόλοιπο του άρθρου που περιέχει τύπους.

4.1 Χρήση του σημείου Ampersand

Μπορείτε να συνδυάσετε η συνάρτηση CHAR με την τελεία ( &, ) στους τύπους για να προσθέσετε αλλαγή γραμμής μετά τα κείμενα. Ακολουθήστε τα βήματα για τον τύπο και την εφαρμογή.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=B5&CHAR(10)&C5&CHAR(10)&D5

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το Θα έχετε όλες τις τιμές του κειμένου προστιθέμενες με ένα διάλειμμα γραμμής ανάμεσά τους.

• Κάντε κλικ και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά.

4.2 Εφαρμογή της συνάρτησης CONCAT

Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε τιμές κειμένου με αλλαγή γραμμής μεταξύ τους με την εντολή η συνάρτηση CONCAT . Αυτή η συνάρτηση λαμβάνει διάφορα ορίσματα και συνδέει όλες τις τιμές τους.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για περισσότερες λεπτομέρειες.

Βήματα:

• Επιλέξτε κελί E5 .
• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.

=CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

• Τώρα πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας.

• Τέλος, κάντε κλικ και σύρετε το Λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά.

🔍 Ανάλυση της φόρμουλας

👉 CHAR(10) αντιπροσωπεύει το διάλειμμα γραμμής. Και όταν χρησιμοποιείται σε έναν τύπο, επιστρέφει το διάλειμμα γραμμής.

👉 CONCAT(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5) Συνδέει τις τιμές στο εύρος των κελιών B5:D5 με ένα διάλειμμα γραμμής ανάμεσά τους.

4.3 Χρήση της λειτουργίας TEXTJOIN

Υπάρχει μια άλλη συνάρτηση που ονομάζεται η λειτουργία TEXTJOIN για την ένωση κειμένων με ένα διαχωριστικό ανάμεσά τους. Αυτή η συνάρτηση δέχεται το διαχωριστικό ως πρώτο όρισμα, ένα boolean όρισμα για το αν θα αγνοήσει τις κενές συμβολοσειρές ή όχι και τιμές κειμένου ως επόμενα ορίσματα. Αν προσθέσουμε διαχωριστικά στη θέση του διαχωριστικού, μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε διαχωριστικά με αυτή τη συνάρτηση.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για έναν πιο λεπτομερή οδηγό.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

• Τύπος Εισάγετε το για να λάβετε την τιμή.

• Τέλος, κάντε κλικ και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά.

🔍 Ανάλυση της φόρμουλας

👉 CHAR(10) επιστρέφει ένα διάλειμμα γραμμής στον τύπο.

👉 Η boolean τιμή ΑΛΗΘΙΝΟ υποδεικνύει ότι θα αγνοήσει όλα τα κενά κελιά κατά την ένωση των τιμών.

👉 Τέλος, TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5) ενώνει τις τιμές εντός του εύρους των κελιών B5:D5 με αλλαγή γραμμής μετά από κάθε τιμή κελιού και αγνοεί όλες τις κενές τιμές.

Συμπέρασμα

Αυτές ήταν όλες οι μέθοδοι για να κάνετε ένα διάλειμμα γραμμής στο Excel. Ελπίζουμε ότι βρήκατε αυτόν τον οδηγό κατατοπιστικό και χρήσιμο. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας παρακάτω. Για πιο λεπτομερείς οδηγούς όπως αυτός, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .