Työskennellessään Microsoft Excel , meidän on usein laskettava soluja, joissa on tiettyä tekstiä. Tänään näytän sinulle, miten miten laskea soluja, joissa on tiettyä tekstiä osoitteessa Excel .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan ymmärtämistä varten ja harjoitella sitä itse.

5 helppoa tapaa laskea soluja, joissa on tietty teksti Excelissä

Tässä artikkelissa opit laskemaan soluja, joissa on tiettyä tekstiä. Excel käyttämällä COUNTIF-toiminto , yhdistämällä SUMPRODUCT-funktio ja EXACT-toiminto ja yhdistämällä SUMPRODUCT-funktio , ISNUMBER-funktio ja FIND-toiminto Katsotaanpa aineistoa. Meillä on Kingfisher Bookstore -nimisestä kirjakaupasta peräisin olevia tietoja erilaisista kirjoista.

1. COUNTIF-funktion käyttäminen täydellisen solun laskemiseen Excelissä

Haluamme selvittää, kuinka monta elämäkerrallisia romaaneja on olemassa. Meidän on sovitettava yhteen sarakkeen täydelliset solut. Kirjatyyppi.

COUNTIF() Toiminto

• Se ottaa kaksi argumenttia, solualueen ja yhden tietyn kriteerin.
• Antaa tulosteena niiden solujen lukumäärän, jotka vastaavat tiettyä kriteeriä kyseisellä solualueella.

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Toiseksi, kirjoita seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Vaihe 2:

• Lopuksi, kyseinen kuva näyttää määrän Biologiset romaanit ja arvo on 5.

Lue lisää: Kuinka laskea solujen lukumäärä päivämäärillä Excelissä (6 tapaa)

2. COUNTIF-toiminnon käyttäminen Excelin tietyn tekstin sisältävien osittaisten solujen laskemiseen Excelissä

Tässä määritetään niiden solujen lukumäärä, joissa on tiettyä tekstiä osittaisten solujen osalta missä tahansa kohdassa. Tässä on datajoukko, johon sovelletaan seuraavia ohjeita COUNTIF-toiminto määrittääksesi solujen lukumäärän, joissa on tiettyä tekstiä eri paikoissa.

2.1.Osittainen solu alussa

Täällä haluamme selvittää kaikki Kirjatyypit alkaen "historiallinen".

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Kirjoita sitten seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Vaihe 2:

• Lopuksi, kyseinen kuva näyttää niiden kirjatyyppien lukumäärän, jotka alkavat kirjaimella Historiallinen ja On olemassa 3 Kirjatyypit, jotka alkavat tekstillä " Historiallinen ".

2.2.Osittainen solu lopussa

Nyt haluamme löytää kaikki Kirjatyypit päättyen " Uutuus ".

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Kirjoita sitten seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Vaihe 2:

• Lopuksi kuva osoittaa, kuinka monta eri kirjaluokkaa päättyy sanaan "". Uutuus ." Yhteensä on siis 11 romaania.

2.3.Osittainen solu keskellä

Tässä jaksossa haluamme löytää kaikki ne Kirjatyypit kanssa " cal" keskellä.

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Kirjoita sitten seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Vaihe 2:

• Tämän seurauksena huomaat, että on olemassa 9 Kirjatyypit " cal" keskellä.

COUNTIF()-funktion rajoitukset

• COUNTIF() toiminto ei voi laskea oikein, jos tietty teksti sisältää yli tai lähes 255 merkkiä.
• Se nostaa esiin #Value Virhe jos otat sen argumentiksi solualueen toisesta työkirjasta ja työkirja on suljettu.

Lue lisää: Kuinka laskea, jos solu sisältää numeron (helpoin 7 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Laske tyhjät solut Excelissä (4 tapaa)
• Kuinka laskea soluja, jotka eivät ole tyhjiä Excelissä (8 hyödyllisiä menetelmiä)
• Excelin solujen laskeminen numeroilla (5 yksinkertaista tapaa)
• Täytettyjen solujen laskeminen Excelissä (5 nopeaa tapaa)

3. SUMPRODUCT- ja EXACT-funktioiden yhdistäminen täydellisen solun laskemiseksi.

Tässä osassa näytämme sinulle, miten Excelissä voidaan laskea täydelliset solut, joissa on tiettyä tekstiä, yhdistämällä SUMPRODUCT-funktio ja EXACT-toiminto .

SUMPRODUCT() Toiminto

• Ottaa syötteenä numeroiden tai solujen alueen.
• Antaa niiden matemaattisen summan tulosteena.

Exact()-funktio

• Ottaa kaksi syötettä, tietyn tekstin ja solualueen.
• Palauttaa Boolen arvot , True jos teksti täsmää täysin solun kanssa, ja False jos se ei täsmää.

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Kaavan erittely

• EXACT("Leo Tolstoi",C4:C15): Tämä funktio toimii argumenttina SUMPRODUCT-funktio joka palauttaa Boolean-arvojen sarjan, TRUE ja
• "-": Tämä symboli l muuntaa Boolen arvot arvoiksi 1 ja 0. 1 tarkoittaa, että TRUE ja 0, jos FALSE .
• SUMPRODUCT(-EXACT("Leo Tolstoi",C4:C15)): Tämä funktio palauttaa 1:n ja 0:n summan. Tämä on montako kertaa Leo Tolstoi kuuluu täsmälleen Kirjoittajat-luetteloon.

Vaihe 2:

• On siis havaittu, että on olemassa 3 kirjat kirjoittanut Leo Tolstoi .

Lue lisää: Excel-kaava solujen laskemiseksi tekstin kanssa (kaikki kriteerit mukaan lukien)

4. SUMPRODUCT-, ISNUMBER- ja FIND-funktioiden yhdistäminen osittaisen solun laskemiseksi.

Tässä jaksossa selvitämme, kuinka monta kirjaa on kirjoittanut Bronte Se tarkoittaa, että joko Emily Bronte tai Charlotte Bronte . Me vain sovitamme tekstin "Bronte" osittain sarakkeella C .

FIND() Toiminto

• Se ottaa kaksi syötettä: yhden tietyn tekstin ja solualueen.
• Palauttaa tekstin sijainnin solussa, jos se täsmää osittain minkä tahansa solun kanssa (isojen ja pienten kirjainten huomioiminen), ja palauttaa virheen, jos se ei täsmää.

ISNUMBER() Toiminto

• Ottaa tulosteen, jonka palauttaa FIND() toiminto syötteenä.
• Muuntaa numerot TRUEksi ja virheet FALSEksi.

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Kaavan erittely

• FIND("Bronte",C5:C16): Tämä funktio palauttaa tekstin " Bronte " sarakkeen C , jos se löytää sellaisen, muuten se palauttaa virheen.
• ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Tämä funktio muuntaa numerot TRUE ja virheet FALSE .
• The "-" merkki muuntaa TRUE ja FALSE osoitteeseen 1 ja 0 .
• SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))): The toiminto antaa kaikkien seuraavien arvojen summan 0 's ja 1 's. Tämä on niiden kertojen lukumäärä, jolloin sana " Bronte " löytyy Tekijät-luettelosta.

Vaihe 2:

• Bronten sisarusten kirjojen kokonaismäärä on siis seuraava 4 .

Lue lisää: Excel laskee alueen solujen lukumäärän (6 helppoa tapaa)

5. COUNTIFin käyttäminen tietyn tekstin laskemiseen useiden kriteerien osalta Excelissä

Nyt siirrytään hieman monimutkaisempaan asiaan. Haluamme selvittää, kuinka monta kirjaa on kirjoittanut yhteensä Leo Tolstoi mutta julkaistu vuoden jälkeen 1870.

Käytämme Excelin COUNTIFS() toiminto täällä.

COUNTIFS() Toiminto

• Ottaa syötteenä useamman kuin yhden solualueen ja kriteerit.
• Palauttaa kuinka monta kertaa kaikki kriteerit täyttyvät.

Vaihe 1:

• Valitse ensin C18 solu.
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava tähän.

• Paina sitten ENTER .

Vaihe 2:

• Tässä COUNTIFS() ottaa syötteenä kaksi solualuetta ja kaksi kriteeriä.
• Se toteaa "Leo Tolstoi" solujen välillä C5 osoitteeseen C16 ja löytää soluista vuotta 1870 suuremmat vuodet D5 osoitteeseen D16 . Palauttaa sitten yhteisen luvun tulosteena.
• Lopuksi on vielä mainittava, kuinka monta kirjaa on kirjoittanut Leo Tolstoi julkaistu 1870 on 1 .

Lue lisää: Kuinka laskea suodatettuja rivejä kriteereillä Excelissä (5 helppoa tapaa)

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme käsitelleet 5 tapaa laskea soluja, joissa on tiettyä tekstiä Excelissä. Toivon vilpittömästi, että nautit ja opit paljon tästä artikkelista. Lisäksi, jos haluat lukea lisää Excel-artikkeleita, voit vierailla verkkosivustollamme, ExcelWIKI Jos sinulla on kysymyksiä, kommentteja tai suosituksia, jätä ne ystävällisesti alla olevaan kommenttiosioon.