Во время работы в Microsoft Excel Нам часто приходится подсчитывать ячейки с определенным текстом. Сегодня я покажу вам. как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel .

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и практиковать ее самостоятельно.

5 простых способов подсчета ячеек с определенным текстом в Excel

В этой статье вы узнаете, как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel с помощью функция COUNTIF объединение функция SUMPRODUCT и точная функция , и объединение функция SUMPRODUCT , функция ISNUMBER и функция FIND Давайте рассмотрим набор данных. У нас есть записи о различных книгах из книжного магазина под названием Kingfisher Bookstore.

1. Использование функции COUNTIF для подсчета заполненных ячеек в Excel

Мы хотим узнать, сколько существует биографических романов. Мы должны сопоставить полные ячейки столбца Тип книги.

Функция COUNTIF()

• Он принимает два аргумента - диапазон ячеек и один конкретный критерий.
• Выдает количество ячеек, соответствующих определенному критерию, в данном диапазоне ячеек.

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• Во-вторых, введите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Шаг 2:

• Наконец, на данном изображении показано количество Биологические романы и значение 5.

Читать далее: Как подсчитать количество ячеек с датами в Excel (6 способов)

2. Использование функции COUNTIF для подсчета частичных ячеек с определенным текстом в Excel

Здесь мы определим количество ячеек с определенным текстом для частичных ячеек в любой из позиций. Вот наш набор данных, в котором мы будем применять функция COUNTIF для определения количества ячеек с определенным текстом для разных позиций.

2.1.Частичная ячейка в начале

Здесь мы хотим выяснить все Типы книг начиная с "исторический".

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• Затем запишите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Шаг 2:

• Наконец, на данном изображении показано количество типов книг, начинающихся на Исторический и Есть 3 Типы книг, начинающиеся с текста " Исторический ".

2.2.Частичная ячейка в конце

Теперь мы хотим найти все Типы книг заканчивая " Роман ".

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• Затем запишите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Шаг 2:

• Наконец, на представленном рисунке показано, сколько различных категорий книг заканчиваются на " Роман ." Таким образом, в общей сложности 11 романов.

2.3.Частичная клетка в середине

В этом разделе мы хотим найти все Типы книг с " кал" в центре.

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• Затем запишите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Шаг 2:

• В результате вы увидите, что есть 9 Типы книг с " кал" в центре.

Ограничения функции COUNTIF()

• COUNTIF() функция не может считать правильно, если конкретный текст содержит более или почти 255 символов.
• Он поднимает #Ошибка значения если в качестве аргумента взят диапазон ячеек из другой рабочей книги, а сама рабочая книга закрыта.

Читать далее: Как посчитать, если ячейка содержит число (7 самых простых способов)

Похожие чтения

• Подсчет пустых ячеек в Excel (4 способа)
• Как подсчитать непустые ячейки в Excel (8 полезных методов)
• Excel подсчитывает ячейки с числами (5 простых способов)
• Как подсчитать заполненные ячейки в Excel (5 быстрых способов)

3. Комбинирование функций SUMPRODUCT и EXACT для подсчета полной ячейки

В этой части мы продемонстрируем вам, как подсчитывать заполненные ячейки с определенным текстом в Excel с помощью комбинации функция SUMPRODUCT и точная функция .

Функция SUMPRODUCT()

• Принимает диапазон чисел или ячеек в качестве входных данных.
• Выдает на выходе их математическую сумму.

Функция Exact()

• Принимает два входных сигнала: определенный текст и диапазон ячеек.
• Возвращает булевы значения , Правда если текст полностью совпадает с ячейкой, и Ложь если он не совпадает.

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• После этого введите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Разбивка формулы

• EXACT("Лев Толстой",C4:C15): Эта функция выступает в качестве аргумента в функция SUMPRODUCT который возвращает последовательность булевых значений, TRUE и
• "-": Этот симбо l преобразует булевы значения в 1 и 0. 1 для TRUE и 0 для FALSE .
• SUMPRODUCT(-EXACT("Лев Толстой",C4:C15)): Эта функция возвращает сумму 1 и 0. Это количество раз, когда Лев Толстой точно принадлежит списку авторов.

Шаг 2:

• Итак, мы обнаружили, что есть 3 книги, написанные Лев Толстой .

Читать далее: Формула Excel для подсчета ячеек с текстом (все критерии включены)

4. Комбинирование функций SUMPRODUCT, ISNUMBER и FIND для подсчета частичных ячеек

В этом разделе мы узнаем, сколько книг было написано Бронте сестры. Это означает, что либо Эмили Бронте или по Шарлотта Бронте Мы просто подберем текст "Бронте" частично с колонной C .

Функция FIND()

• Он принимает два входных данных: конкретный текст и диапазон ячеек.
• Возвращает позицию текста в ячейке, если он частично совпадает с любой ячейкой (с учетом регистра), и возвращает ошибку, если не совпадает.

Функция ISNUMBER()

• Принимает вывод, возвращаемый FIND() функция в качестве входных данных.
• Преобразует числа в TRUE, а ошибки в FALSE.

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• После этого введите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Разбивка формулы

• FIND("Bronte",C5:C16): Эта функция возвращает положение текста " Бронте " в ячейках столбца C если он находит таковые, в противном случае возвращается ошибка.
• ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Эта функция преобразует числа в TRUE и ошибки в FALSE .
• Сайт "-" знак преобразует TRUE и FALSE в 1 и 0 .
• SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))): Сайт функция дает сумму всех 0 и 1 Это количество раз, когда слово " Бронте " находится в списке авторов.

Шаг 2:

• Таким образом, общее количество книг, доступных для сестер Бронте, составляет 4 .

Читать далее: Excel Подсчет количества ячеек в диапазоне (6 простых способов)

5. Использование COUNTIF для подсчета определенного текста по нескольким критериям в Excel

Теперь перейдем к чему-то более сложному. Мы хотим выяснить общее количество книг, написанных Лев Толстой но опубликован после года 1870.

Мы воспользуемся функцией Excel COUNTIFS() функция здесь.

Функция COUNTIFS()

• Принимает более одного диапазона ячеек и критерии в качестве входных данных.
• Возвращает количество раз, когда выполняются все критерии.

Шаг 1:

• Во-первых, выберите C18 клетка.
• После этого запишите здесь следующую формулу.

• Затем нажмите ENTER .

Шаг 2:

• Здесь COUNTIFS() принимает два диапазона ячеек и два критерия в качестве входных данных.
• Он находит "Лев Толстой" между клетками C5 на C16 и находит годы больше 1870 из ячеек D5 на D16 Затем возвращает общее число в качестве вывода.
• Наконец, мы видим количество книг, написанных Лев Толстой опубликованный после 1870 это 1 .

Читать далее: Как подсчитать отфильтрованные строки с помощью критериев в Excel (5 простых способов)

Заключение

В этой статье мы рассмотрели 5 способов подсчета ячеек с определенным текстом в Excel. Я искренне надеюсь, что вам понравилось и вы узнали много нового из этой статьи. Кроме того, если вы хотите прочитать больше статей по Excel, вы можете посетить наш сайт, ExcelWIKI Если у вас есть вопросы, комментарии или рекомендации, пожалуйста, оставьте их в разделе комментариев ниже.