ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel , ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງນັບຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະບາງອັນ. ມື້​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ ໃນ Excel .

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook Excel ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ສໍາ​ລັບ​ການ ເຂົ້າໃຈ ແລະ ຝຶກມັນດ້ວຍຕົວເອງໄດ້ດີຂຶ້ນ.

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃນ Excel ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ COUNTIF , ການ​ປະ​ສົມ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ ຟັງຊັນ EXACT , ແລະການລວມ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT , ຟັງຊັນ ISNUMBER , ແລະ ຟັງຊັນ FIND . ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາມີບັນທຶກຂອງປຶ້ມຕ່າງໆຈາກຮ້ານຂາຍປຶ້ມທີ່ມີຊື່ວ່າ Kingfisher Bookstore.

1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບ Cell ທີ່ສົມບູນໃນ Excel

ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາ ມີນະວະນິຍາຍຊີວະປະຫວັດຫຼາຍປານໃດ. ພວກເຮົາຕ້ອງຈັບຄູ່ຕາລາງທີ່ສົມບູນຂອງຖັນ ປະເພດປື້ມ. ຊ່ວງຂອງເຊລ ແລະໜຶ່ງເງື່ອນໄຂສະເພາະ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
• ອັນທີສອງ, ພິມລາຍການປະຕິບັດຕາມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ສຸດທ້າຍ, ຮູບພາບທີ່ໃຫ້ມາຈະສະແດງຈຳນວນ ນະວະນິຍາຍຊີວະວິທະຍາ ແລະຄ່າແມ່ນ 5.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ ການນັບຈໍານວນເຊລທີ່ມີວັນທີໃນ Excel (6 ວິທີ)

2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບເຊລບາງສ່ວນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະກໍານົດຈໍານວນເຊລ. ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະສຳລັບເຊລບາງສ່ວນຢູ່ໃນຕຳແໜ່ງໃດນຶ່ງ. ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອກຳນົດຈຳນວນເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະສຳລັບຕຳແໜ່ງຕ່າງໆ.

2.1.Partial Cell ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ

ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາທັງໝົດ ປະເພດປຶ້ມ ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ “ປະຫວັດສາດ”.

ຂັ້ນຕອນທີ 1:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້. ທີ່ນີ້.

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ສຸດທ້າຍ, ຮູບພາບທີ່ໃຫ້ມາຈະສະແດງຈໍານວນປະເພດປຶ້ມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ປະຫວັດສາດ ແລະມີ 3 ປະເພດປຶ້ມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “ ປະຫວັດສາດ ”.

2.2.Partial Cell at End

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາທັງໝົດ ປະເພດປຶ້ມ ທີ່ລົງທ້າຍດ້ວຍ “ Novel “.

ຂັ້ນຕອນ1:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ບ່ອນນີ້.

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2:

• ສຸດທ້າຍ, ຮູບ​ທີ່​ໃຫ້​ມາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວ່າ​ມີ​ຈັກ​ປະ​ເພດ​ປຶ້ມ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ລົງ​ທ້າຍ​ໃນ “ ນະ​ວະ​ນິ​ຍາຍ .” ດັ່ງນັ້ນ, ມີທັງໝົດ 11 ນະວະນິຍາຍ.

2.3.Partial Cell in Middle

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາທັງໝົດ ປະເພດປຶ້ມ ດ້ວຍ “ cal” ຢູ່ເຄິ່ງກາງ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າມີ 9 ປະເພດປຶ້ມທີ່ມີ “ cal” ຢູ່ເຄິ່ງກາງ.

ຂໍ້ຈຳກັດຂອງຟັງຊັນ COUNTIF()

• COUNTIF() ຟັງຊັນບໍ່ສາມາດນັບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຖ້າຂໍ້ຄວາມສະເພາະມີຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ຫຼາຍກວ່າ ຫຼື ໃກ້ກັບ 255 ຕົວອັກສອນ.
• ມັນເຮັດໃຫ້ເກີດ #Value Error ຖ້າທ່ານເອົາຊ່ວງຂອງເຊລຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນເປັນອາກິວເມັນຂອງມັນ, ແລະປຶ້ມວຽກຖືກປິດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນັບຕາລາງມີຈໍານວນ (ງ່າຍທີ່ສຸດ 7 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

3. ການລວມເອົາ SUMPRODUCT ແລະຟັງຊັນທີ່ແນ່ນອນເພື່ອນັບ Cell ທີ່ສົມບູນ

ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການນັບ Cell ທີ່ສົມບູນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel ໂດຍການລວມ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ ຟັງຊັນ EXACT .

ຟັງຊັນ SUMPRODUCT()

• ເອົາຂອບເຂດຂອງຕົວເລກ ຫຼືຕາລາງຕ່າງໆ. ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
• ໃຫ້ຜົນບວກທາງຄະນິດສາດຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນຜົນຜະລິດ.

ຟັງຊັນ Exact()

• ເອົາສອງອິນພຸດ, ສະເພາະ ຂໍ້ຄວາມ ແລະຂອບເຂດຂອງຕາລາງ.
• ສົ່ງຄ່າ Boolean , True ຖ້າຂໍ້ຄວາມກົງກັບຕາລາງທັງໝົດ, ແລະ False ຖ້າມັນບໍ່ກົງກັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
• ຫຼັງຈາກ. ອັນນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້.

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ການແບ່ງສູດ

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບວ່າມີ 3 ປຶ້ມທີ່ຂຽນໂດຍ Leo Tolstoy .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Formula to ນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ (ລວມເອົາເງື່ອນໄຂທັງໝົດ)

4. ການລວມເອົາ SUMPRODUCT, ISNUMBER, ແລະຟັງຊັນຊອກຫາເພື່ອນັບເຊລບາງສ່ວນ

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວ່າມີປຶ້ມຈໍານວນເທົ່າໃດ. ຂຽນໂດຍ Bronte ເອື້ອຍນ້ອງ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າໂດຍ Emily Bronte ຫຼືໂດຍ Charlotte Bronte . ພວກເຮົາຈະຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ “Bronte” ບາງສ່ວນກັບຖັນ C .

ຟັງຊັນ FIND()

• ມັນໃຊ້ເວລາສອງວັດສະດຸປ້ອນ. ຂໍ້ຄວາມສະເພາະອັນໜຶ່ງ ແລະ ຂອບເຂດຂອງຕາລາງ.
• ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ ຖ້າມັນກົງກັບບາງຕາລາງໃດນຶ່ງ (ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່) ແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດຖ້າມັນບໍ່ກົງກັນ.
<16 ຟັງຊັນ>

ISNUMBER()

• ເອົາຜົນອອກມາໂດຍ FIND() ຟັງຊັນ ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.<15
• ປ່ຽນຕົວເລກເປັນ TRUE ແລະຄວາມຜິດພາດເປັນ FALSE.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທໍາອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້.
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

ການແບ່ງສູດ

• FIND(“Bronte”,C5:C16): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມ “ Bronte ”ໃນຕາລາງຂອງຖັນ C , ຖ້າມັນພົບອັນໃດນຶ່ງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ.
• ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): ອັນນີ້ ຟັງຊັນປ່ຽນຕົວເລກເປັນ TRUE ແລະຄວາມຜິດພາດເປັນ FALSE .
• ເຄື່ອງໝາຍ “–” ປ່ຽນເປັນ TRUE ແລະ FALSE ເຂົ້າໄປໃນ 1 ແລະ 0 .
• SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): ຟັງຊັນ ໃຫ້ຜົນບວກຂອງທັງໝົດ 0 ແລະ 1 's. ນີ້ແມ່ນຈຳນວນເທື່ອທີ່ພົບຄຳວ່າ “ Bronte ” ໃນລາຍຊື່ຜູ້ຂຽນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ສະ​ນັ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ຊອກ​ຫາ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ປຶ້ມ​ທີ່​ມີ​ສໍາ​ລັບ​ເອື້ອຍ Bronte ແມ່ນ 4 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Count Number of Cells in Range (6 ວິທີງ່າຍໆ)

5. ການນໍາໃຊ້ COUNTIF ເພື່ອນັບຂໍ້ຄວາມສະເພາະສໍາລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel

ດຽວນີ້ພວກເຮົາໄປຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ສັບສົນກວ່າ. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຫນັງ​ສື​ຂຽນ​ໂດຍ Leo Tolstoy ແຕ່​ໄດ້​ຈັດ​ພີມ​ມາ​ຫຼັງ​ຈາກ​ປີ 1870.

ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ Excel ຂອງ COUNTIFS() ຟັງຊັນຢູ່ບ່ອນນີ້.

ຟັງຊັນ COUNTIFS()

• ເອົາຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເຊລ ແລະເງື່ອນໄຂເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
• ສົ່ງຄືນຄ່າ ຈຳນວນຄັ້ງທີ່ເງື່ອນໄຂທັງໝົດຖືກປະຕິບັດ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ເລືອກ C18 <9 ເຊລ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

<13

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ທີ່ນີ້ COUNTIFS( ) ເອົາສອງໄລຍະຂອງເຊລ ແລະສອງເງື່ອນໄຂເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ. 1> C16 ແລະຊອກຫາປີທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 1870 ຈາກເຊລ D5 ຫາ D16 . ຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນຕົວເລກທົ່ວໄປເປັນຜົນຜະລິດ.
• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາເຫັນຈໍານວນປຶ້ມທີ່ຂຽນໂດຍ Leo Tolstoy ຈັດພີມມາຫຼັງຈາກ 1870 ແມ່ນ 1 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນັບແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງດ້ວຍເກນໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາ 5 ວິທີທີ່ຈະນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງຢ່າງຈິງໃຈວ່າທ່ານຈະມັກແລະຮຽນຮູ້ຫຼາຍຢ່າງຈາກບົດຄວາມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel, ທ່ານອາດຈະໄປຢ້ຽມຢາມເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, ExcelWIKI . ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​, ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ປ່ອຍ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.