ວິທີການນັບເຊລດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel , ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງນັບຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະບາງອັນ. ມື້​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ ໃນ Excel .

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook Excel ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ສໍາ​ລັບ​ການ ເຂົ້າໃຈ ແລະ ຝຶກມັນດ້ວຍຕົວເອງໄດ້ດີຂຶ້ນ.

ນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະ.xlsx

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ຕາ​ລາງ​ທີ່​ມີ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​ໃນ Excel ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ COUNTIF , ການ​ປະ​ສົມ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ ຟັງຊັນ EXACT , ແລະການລວມ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT , ຟັງຊັນ ISNUMBER , ແລະ ຟັງຊັນ FIND . ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາມີບັນທຶກຂອງປຶ້ມຕ່າງໆຈາກຮ້ານຂາຍປຶ້ມທີ່ມີຊື່ວ່າ Kingfisher Bookstore.

1. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບ Cell ທີ່ສົມບູນໃນ Excel

ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາ ມີນະວະນິຍາຍຊີວະປະຫວັດຫຼາຍປານໃດ. ພວກເຮົາຕ້ອງຈັບຄູ່ຕາລາງທີ່ສົມບູນຂອງຖັນ ປະເພດປື້ມ. ຊ່ວງຂອງເຊລ ແລະໜຶ່ງເງື່ອນໄຂສະເພາະ.

  • ໃຫ້ຈຳນວນເຊວທີ່ກົງກັບເກນສະເພາະພາຍໃນຂອບເຂດຂອງເຊວທີ່ເປັນຜົນອອກ.

    • ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
    • ອັນທີສອງ, ພິມລາຍການປະຕິບັດຕາມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້.
    =COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ສຸດທ້າຍ, ຮູບພາບທີ່ໃຫ້ມາຈະສະແດງຈຳນວນ ນະວະນິຍາຍຊີວະວິທະຍາ ແລະຄ່າແມ່ນ 5.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ ການນັບຈໍານວນເຊລທີ່ມີວັນທີໃນ Excel (6 ວິທີ)

    2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອນັບເຊລບາງສ່ວນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel

    ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະກໍານົດຈໍານວນເຊລ. ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະສຳລັບເຊລບາງສ່ວນຢູ່ໃນຕຳແໜ່ງໃດນຶ່ງ. ນີ້ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອກຳນົດຈຳນວນເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະສຳລັບຕຳແໜ່ງຕ່າງໆ.

    2.1.Partial Cell ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ

    ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາທັງໝົດ ປະເພດປຶ້ມ ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ “ປະຫວັດສາດ”.

    ຂັ້ນຕອນທີ 1:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້. ທີ່ນີ້.
    =COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ສຸດທ້າຍ, ຮູບພາບທີ່ໃຫ້ມາຈະສະແດງຈໍານວນປະເພດປຶ້ມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ປະຫວັດສາດ ແລະມີ 3 ປະເພດປຶ້ມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “ ປະຫວັດສາດ ”.

    2.2.Partial Cell at End

    ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາທັງໝົດ ປະເພດປຶ້ມ ທີ່ລົງທ້າຍດ້ວຍ “ Novel “.

    ຂັ້ນຕອນ1:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ບ່ອນນີ້.
    =COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2:

    • ສຸດທ້າຍ, ຮູບ​ທີ່​ໃຫ້​ມາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວ່າ​ມີ​ຈັກ​ປະ​ເພດ​ປຶ້ມ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ລົງ​ທ້າຍ​ໃນ “ ນະ​ວະ​ນິ​ຍາຍ .” ດັ່ງນັ້ນ, ມີທັງໝົດ 11 ນະວະນິຍາຍ.

    2.3.Partial Cell in Middle

    ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາທັງໝົດ ປະເພດປຶ້ມ ດ້ວຍ “ cal” ຢູ່ເຄິ່ງກາງ.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.
    =COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າມີ 9 ປະເພດປຶ້ມທີ່ມີ “ cal” ຢູ່ເຄິ່ງກາງ.

    ຂໍ້ຈຳກັດຂອງຟັງຊັນ COUNTIF()

    • COUNTIF() ຟັງຊັນບໍ່ສາມາດນັບໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຖ້າຂໍ້ຄວາມສະເພາະມີຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ຫຼາຍກວ່າ ຫຼື ໃກ້ກັບ 255 ຕົວອັກສອນ.
    • ມັນເຮັດໃຫ້ເກີດ #Value Error ຖ້າທ່ານເອົາຊ່ວງຂອງເຊລຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນເປັນອາກິວເມັນຂອງມັນ, ແລະປຶ້ມວຽກຖືກປິດ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນັບຕາລາງມີຈໍານວນ (ງ່າຍທີ່ສຸດ 7 ວິທີ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    <13
  • ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ວິທີນັບເຊວ ນັ້ນບໍ່ຫວ່າງໃນ Excel (8 ທີ່ເປັນປະໂຫຍດMethods)
  • Excel Count Cells with Numbers (5 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ວິທີນັບ Cells ເຕັມໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)<2

    • 3. ການລວມເອົາ SUMPRODUCT ແລະຟັງຊັນທີ່ແນ່ນອນເພື່ອນັບ Cell ທີ່ສົມບູນ

    ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການນັບ Cell ທີ່ສົມບູນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel ໂດຍການລວມ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແລະ ຟັງຊັນ EXACT .

    ຟັງຊັນ SUMPRODUCT()

    • ເອົາຂອບເຂດຂອງຕົວເລກ ຫຼືຕາລາງຕ່າງໆ. ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
    • ໃຫ້ຜົນບວກທາງຄະນິດສາດຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນຜົນຜະລິດ.

    ຟັງຊັນ Exact()

    • ເອົາສອງອິນພຸດ, ສະເພາະ ຂໍ້ຄວາມ ແລະຂອບເຂດຂອງຕາລາງ.
    • ສົ່ງຄ່າ Boolean , True ຖ້າຂໍ້ຄວາມກົງກັບຕາລາງທັງໝົດ, ແລະ False ຖ້າມັນບໍ່ກົງກັນ.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
    • ຫຼັງຈາກ. ອັນນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້.
    =SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ການແບ່ງສູດ

    <1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): ຟັງຊັນນີ້ເຮັດໜ້າທີ່ເປັນ argument ໃນ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ເຊິ່ງສົ່ງຄືນຄ່າລຳດັບຂອງຄ່າ Boolean, TRUE ແລະ
  • “–”: ສັນຍາລັກນີ້ l ປ່ຽນຄ່າ Boolean ເປັນ 1 ແລະ 0. 1 ສໍາລັບ TRUE ແລະ 0. ສໍາລັບ FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): ຟັງຊັນນີ້ໃຫ້ຜົນບວກຂອງ 1 ແລະ 0's. ນີ້​ແມ່ນຈຳນວນເທື່ອທີ່ Leo Tolstoy ແມ່ນຂຶ້ນກັບລາຍຊື່ຜູ້ຂຽນແທ້ໆ.

    • ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາພົບວ່າມີ 3 ປຶ້ມທີ່ຂຽນໂດຍ Leo Tolstoy .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Formula to ນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ (ລວມເອົາເງື່ອນໄຂທັງໝົດ)

    4. ການລວມເອົາ SUMPRODUCT, ISNUMBER, ແລະຟັງຊັນຊອກຫາເພື່ອນັບເຊລບາງສ່ວນ

    ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວ່າມີປຶ້ມຈໍານວນເທົ່າໃດ. ຂຽນໂດຍ Bronte ເອື້ອຍນ້ອງ. ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າໂດຍ Emily Bronte ຫຼືໂດຍ Charlotte Bronte . ພວກເຮົາຈະຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ “Bronte” ບາງສ່ວນກັບຖັນ C .

    ຟັງຊັນ FIND()

    • ມັນໃຊ້ເວລາສອງວັດສະດຸປ້ອນ. ຂໍ້ຄວາມສະເພາະອັນໜຶ່ງ ແລະ ຂອບເຂດຂອງຕາລາງ.
    • ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ ຖ້າມັນກົງກັບບາງຕາລາງໃດນຶ່ງ (ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່) ແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດຖ້າມັນບໍ່ກົງກັນ.
      • <16 ຟັງຊັນ>

      ISNUMBER()

      • ເອົາຜົນອອກມາໂດຍ FIND() ຟັງຊັນ ເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.<15
      • ປ່ຽນຕົວເລກເປັນ TRUE ແລະຄວາມຜິດພາດເປັນ FALSE.

      ຂັ້ນຕອນ 1:

      • ທໍາອິດ, ເລືອກ C18 ເຊລ.
      • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້.
      =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))
    <0
    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    ການແບ່ງສູດ

    • FIND(“Bronte”,C5:C16): ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມ “ Bronte ”ໃນຕາລາງຂອງຖັນ C , ຖ້າມັນພົບອັນໃດນຶ່ງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): ອັນນີ້ ຟັງຊັນປ່ຽນຕົວເລກເປັນ TRUE ແລະຄວາມຜິດພາດເປັນ FALSE .
    • ເຄື່ອງໝາຍ “–” ປ່ຽນເປັນ TRUE ແລະ FALSE ເຂົ້າໄປໃນ 1 ແລະ 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): ຟັງຊັນ ໃຫ້ຜົນບວກຂອງທັງໝົດ 0 ແລະ 1 's. ນີ້ແມ່ນຈຳນວນເທື່ອທີ່ພົບຄຳວ່າ “ Bronte ” ໃນລາຍຊື່ຜູ້ຂຽນ.

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ສະ​ນັ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ຊອກ​ຫາ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ປຶ້ມ​ທີ່​ມີ​ສໍາ​ລັບ​ເອື້ອຍ Bronte ແມ່ນ 4 .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Count Number of Cells in Range (6 ວິທີງ່າຍໆ)

    5. ການນໍາໃຊ້ COUNTIF ເພື່ອນັບຂໍ້ຄວາມສະເພາະສໍາລັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel

    ດຽວນີ້ພວກເຮົາໄປຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ສັບສົນກວ່າ. ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຫນັງ​ສື​ຂຽນ​ໂດຍ Leo Tolstoy ແຕ່​ໄດ້​ຈັດ​ພີມ​ມາ​ຫຼັງ​ຈາກ​ປີ 1870.

    ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ Excel ຂອງ COUNTIFS() ຟັງຊັນຢູ່ບ່ອນນີ້.

    ຟັງຊັນ COUNTIFS()

    • ເອົາຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເຊລ ແລະເງື່ອນໄຂເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
    • ສົ່ງຄືນຄ່າ ຈຳນວນຄັ້ງທີ່ເງື່ອນໄຂທັງໝົດຖືກປະຕິບັດ.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ທຳອິດ, ເລືອກ C18 <9 ເຊລ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    <13

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER .

    • ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ທີ່ນີ້ COUNTIFS( ) ເອົາສອງໄລຍະຂອງເຊລ ແລະສອງເງື່ອນໄຂເປັນການປ້ອນຂໍ້ມູນ. 1> C16 ແລະຊອກຫາປີທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ 1870 ຈາກເຊລ D5 ຫາ D16 . ຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນຕົວເລກທົ່ວໄປເປັນຜົນຜະລິດ.
    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາເຫັນຈໍານວນປຶ້ມທີ່ຂຽນໂດຍ Leo Tolstoy ຈັດພີມມາຫຼັງຈາກ 1870 ແມ່ນ 1 .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນັບແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງດ້ວຍເກນໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາ 5 ວິທີທີ່ຈະນັບຕາລາງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງຢ່າງຈິງໃຈວ່າທ່ານຈະມັກແລະຮຽນຮູ້ຫຼາຍຢ່າງຈາກບົດຄວາມນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ່ານບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ Excel, ທ່ານອາດຈະໄປຢ້ຽມຢາມເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ, ExcelWIKI . ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ໃດໆ​, ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​, ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ປ່ອຍ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

    ​
    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຕັດສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (9 ວິທີງ່າຍໆ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໂຫຼດຕາຕະລາງ Pivot ອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (2 ວິທີ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.