Як порахувати комірки з певним текстом в Excel (5 простих способів)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Під час роботи в Microsoft Excel часто доводиться рахувати клітинки з певним текстом. Сьогодні я покажу вам як порахувати комірки з певним текстом в Excel .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наступну таблицю в Excel для кращого розуміння та практичного застосування.

Підрахунок комірок з певним текстом.xlsx

5 простих способів підрахунку комірок з певним текстом в Excel

У цій статті ви дізнаєтеся, як порахувати комірки з певним текстом в Excel за допомогою функція COUNTIF об'єднуючи функція SUMPRODUCT і функція EXACT та об'єднуючи функція SUMPRODUCT , функція ISNUMBER і функція FIND Давайте подивимось на набір даних. У нас є записи про різні книги з книгарні під назвою Kingfisher Bookstore.

1 Використання функції COUNTIF для підрахунку заповненої комірки в Excel

Ми хочемо дізнатися, скільки існує біографічних романів. Для цього потрібно зіставити заповнені клітинки стовпчика Тип книги.

Функція COUNTIF()

  • Для цього потрібно два аргументи - діапазон комірок і один конкретний критерій.
  • Виводить кількість клітинок, які відповідають певному критерію в межах цього діапазону клітинок.

Крок 1:

  • По-перше, оберіть C18 в камері.
  • По-друге, введіть тут наступну формулу.
=COUNTIF(E5:E16, "Біографічний роман")

  • Потім натисніть ENTER .

Крок 2:

  • Нарешті, на наведеному зображенні відображено кількість Біологічні романи а значення становить 5.

Читати далі: Як порахувати кількість комірок з датами в Excel (6 способів)

2 Використання функції COUNTIF для підрахунку часткових комірок з певним текстом в Excel

Тут ми будемо визначати кількість комірок з певним текстом для часткових комірок на будь-якій з позицій. Ось наш набір даних, де ми будемо застосовувати функція COUNTIF визначити кількість комірок з конкретним текстом для різних позицій.

2.1 Часткова комірка на початку

Тут ми хочемо з'ясувати всі Типи книг починаючи з "історичний".

Крок 1:

  • По-перше, оберіть C18 в камеру.
  • Потім запишіть тут наступну формулу.
=COUNTIF(E5:E16, "Історичний*")

  • А потім, натисни на кнопку ENTER .

Крок 2:

  • Нарешті, на наведеному зображенні відображено кількість типів книг, починаючи з Історичний і є 3 Типи книг, що починаються з тексту " Історичний ".

2.2 Часткова комірка в кінці

Зараз ми хочемо знайти всі Типи книг що закінчується на " Роман ".

Крок 1:

  • По-перше, оберіть C18 в камеру.
  • Потім запишіть тут наступну формулу.
=COUNTIF(E5:E16, "*Novel")

  • А потім, натисніть на кнопку ENTER .

Крок 2:

  • І, нарешті, надана картина показує, скільки різних книжкових категорій закінчуються на " Роман ." Отже, всього налічується 11 романів.

2.3 Часткова комірка в середині

У цьому розділі ми хочемо знайти всі Типи книг з " "Кал" посередині.

Крок 1:

  • По-перше, оберіть C18 в камеру.
  • Потім запишіть тут наступну формулу.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • А потім, натисни на кнопку ENTER .

Крок 2:

  • В результаті ви побачите, що є 9 Типи книг з " "Кал" посередині.

Обмеження функції COUNTIF()

  • COUNTIF() функція може не порахувати коректно, якщо конкретний текст містить більше або близько 255 символів.
  • Це піднімає #Помилка значення якщо в якості аргументу взяти діапазон комірок з іншої книги, а книга закрита.

Читати далі: Як порахувати, чи містить комірка число (найпростіші 7 способів)

Схожі читання

  • Підрахунок порожніх клітинок в Excel (4 способи)
  • Як порахувати непусті клітинки в Excel (8 корисних способів)
  • Підрахунок комірок з числами в Excel (5 простих способів)
  • Як порахувати заповнені клітинки в Excel (5 швидких способів)

3. поєднання функцій SUMPROduct та EXACT для підрахунку повної комірки

У цій частині ми продемонструємо вам, як порахувати заповнені комірки з певним текстом в Excel, об'єднавши функція SUMPRODUCT і функція EXACT .

Функція SUMPRODUCT()

  • Отримує на вхід діапазон чисел або комірок.
  • Виводить їх математичну суму.

Функція Exact()

  • Отримує два вхідні дані: певний текст та діапазон комірок.
  • Повертає булеві значення Правда, правда. якщо текст повністю співпадає з коміркою, та Неправда. якщо не збігається.

Крок 1:

  • По-перше, оберіть C18 в камеру.
  • Після цього введіть тут наступну формулу.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Лев Толстой",C5:C16))

  • Потім натисніть ENTER .

Розбивка по формулам

  • EXACT("Лев Толстой",C4:C15): Ця функція виступає в якості аргументу в функція SUMPRODUCT яка повертає послідовність булевих значень, ПРАВДА і
  • "-": Цей символ l перетворює булеві значення в 1 та 0. 1 для ПРАВДА і 0 для НЕПРАВДА .
  • SUMPRODUCT(-EXACT("Лев Толстой",C4:C15)): Ця функція повертає суму 1 та 0. Це кількість разів, коли Лев Толстой точно належить до списку авторів.

Крок 2:

  • Отже, ми бачимо, що існують 3 книги, написані Лев Толстой .

Читати далі: Формула Excel для підрахунку комірок з текстом (з урахуванням всіх критеріїв)

4. поєднання функцій СУММЕСЛИ, НОМЕР та ЗНАЙТИ для підрахунку частини комірки

У цьому розділі ми дізнаємося, скільки книжок написали Бронте сестрами. Це означає, що або Емілі Бронте або за допомогою Шарлотта Бронте Ми просто співпадемо з текстом. "Бронте" частково з колоною C .

Функція FIND()

  • Вона потребує двох вхідних даних: конкретного тексту та діапазону комірок.
  • Повертає позицію тексту в комірці, якщо він частково збігається з будь-якою коміркою (з урахуванням регістру) і повертає помилку, якщо не збігається.

Функція ISNUMBER()

  • Приймає вихідні дані, що повертаються функція FIND() функція як вхідні дані.
  • Перетворює числа в TRUE, а помилки в FALSE.

Крок 1:

  • По-перше, оберіть C18 в камеру.
  • Після цього введіть тут наступну формулу.
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

  • А потім, натисни на кнопку ENTER .

Розбивка по формулам

  • FIND("Bronte",C5:C16): Ця функція повертає позицію тексту " Бронте " у клітинках колонки C якщо знаходить такі, інакше повертає помилку.
  • ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Ця функція перетворює числа в ПРАВДА і помилки в НЕПРАВДА .
  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. "-" перетворює знак ПРАВДА і НЕПРАВДА в 1 і 0 .
  • SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))): На сьогоднішній день, на жаль, це не так. функція дає суму всіх 0 's та 1 's. Саме стільки разів слово " Бронте " можна знайти у списку авторів.

Крок 2:

  • Отже, ми знаходимо, що загальна кількість книг, доступних для сестер Бронте, становить 4 .

Читати далі: Підрахунок кількості комірок у діапазоні в Excel (6 простих способів)

5 Використання COUNTIF для підрахунку певного тексту за кількома критеріями в Excel

Тепер перейдемо до дещо складнішого: ми хочемо з'ясувати загальну кількість книг, написаних Лев Толстой але опубліковані після року 1870.

Ми будемо використовувати Excel's COUNTIFS() функціонують тут.

Функція COUNTIFS()

  • Приймає більше одного діапазону комірок та критеріїв як вхідні дані.
  • Повертає кількість разів, коли виконуються всі критерії.

Крок 1:

  • По-перше, виберіть пункт C18 в камері.
  • Після цього запишіть тут наступну формулу.
=COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

  • Потім натисніть ENTER .

Крок 2:

  • Тут COUNTIFS() приймає на вхід два діапазони комірок та два критерії.
  • Він знаходить "Лев Толстой" між клітинами C5 до C16 і знаходить з осередків роки, більші за 1870-й D5 до D16 Потім повертає спільне число у вихідному файлі.
  • Нарешті, ми бачимо кількість книг, написаних Лев Толстой опубліковано після 1870 це 1 .

Читати далі: Як порахувати відфільтровані рядки з критеріями в Excel (5 простих способів)

Висновок

У цій статті ми розглянули 5 способів підрахунку комірок з певним текстом в Excel. Я щиро сподіваюся, що вам сподобалася ця стаття і ви дізналися багато нового. Крім того, якщо ви хочете прочитати більше статей про Excel, ви можете відвідати наш сайт, ExcelWIKI Якщо у Вас є запитання, коментарі чи рекомендації, будь ласка, залишайте їх у розділі коментарів нижче.

Попередній пост Як обрізати частину тексту в Excel (9 простих способів)
Наступний пост Як автоматично оновити зведену таблицю в Excel (2 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.