Under arbejdet i Microsoft Excel , skal vi ofte tælle celler med en bestemt tekst. I dag vil jeg vise dig hvordan man tæller celler med specifik tekst på Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog for at få en bedre forståelse og selv øve dig i den.

5 nemme måder at tælle celler med specifik tekst i Excel på

I denne artikel lærer du, hvordan du tæller celler med specifik tekst i Excel ved at anvende funktionen COUNTIF , der kombinerer funktionen SUMPRODUCT og den nøjagtige funktion , og ved at kombinere funktionen SUMPRODUCT , funktionen ISNUMBER , og FIND-funktionen Lad os se på datasættet. Vi har registreringer af forskellige bøger fra en boghandel ved navn Kingfisher Bookstore.

1. Brug af COUNTIF-funktionen til at tælle komplette celler i Excel

Vi ønsker at finde ud af, hvor mange biografiske romaner der er. Vi skal matche de komplette celler i kolonnen Bogtype.

COUNTIF() Funktion

• Den tager to argumenter, intervallet af celler og et specifikt kriterium.
• Giver antallet af celler, der svarer til det specifikke kriterium inden for det pågældende område af celler som output.

Trin 1:

• For det første skal du vælge den C18 celle.
• For det andet indtastes følgende formel nedenfor her.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Trin 2:

• Endelig viser det givne billede antallet af Biologiske romaner og værdien er 5.

Læs mere: Sådan tæller du antallet af celler med datoer i Excel (6 måder)

2. Udnyttelse af COUNTIF-funktionen til at tælle delceller med specifik tekst i Excel

Her vil vi bestemme antallet af celler med specifik tekst for delceller på alle positioner. Her er vores datasæt, hvor vi vil anvende funktionen COUNTIF for at bestemme antallet af celler med specifik tekst for forskellige positioner.

2.1.Delvis celle i begyndelsen

Her ønsker vi at finde ud af alle de Bogtyper der begynder med "historisk".

Trin 1:

• For det første skal du vælge den C18 celle.
• Skriv derefter følgende formel ned her nedenfor.

• Tryk derefter på INDTAST .

Trin 2:

• Endelig viser det givne billede antallet af bogtyper, der begynder med Historisk og Der er 3 Bogtyper, der begynder med teksten " Historisk ".

2.2.2.Delvis celle i slutningen

Nu ønsker vi at finde alle de Bogtyper der slutter med " Nyhed ".

Trin 1:

• For det første skal du vælge den C18 celle.
• Skriv derefter følgende formel ned her nedenfor.

• Tryk derefter på INDTAST .

Trin 2:

• Endelig viser det medfølgende billede, hvor mange forskellige bogkategorier der ender på " Nyhed ." Der er altså i alt 11 romaner.

2.3.Delvis celle i midten

I dette afsnit ønsker vi at finde alle de Bogtyper med " cal" i midten.

Trin 1:

• For det første skal du vælge den C18 celle.
• Skriv derefter følgende formel ned her nedenfor.

• Tryk derefter på INDTAST .

Trin 2:

• Som følge heraf vil du se, at der er 9 Bogtyper med " cal" i midten.

Begrænsninger af funktionen COUNTIF()

• COUNTIF() funktionen kan ikke tælle korrekt, hvis den specifikke tekst indeholder mere end eller tæt på 255 tegn.
• Det rejser en #Værdi Fejl hvis du tager et område af celler fra en anden projektmappe som argument, og projektmappen er lukket.

Læs mere: Sådan tæller du, hvis cellen indeholder et tal (de nemmeste 7 måder)

Lignende læsninger

• Tælle tomme celler i Excel (4 måder)
• Sådan tæller du celler, der ikke er tomme i Excel (8 nyttige metoder)
• Excel tæller celler med tal (5 enkle måder)
• Sådan tæller du fyldte celler i Excel (5 hurtige måder)

3. Kombination af SUMPRODUCT- og EXACT-funktionerne for at tælle komplette celler

I denne del vil vi vise dig, hvordan du tæller hele celler med specifik tekst i Excel ved at kombinere funktionen SUMPRODUCT og den nøjagtige funktion .

SUMPRODUCT() Funktion

• Tager et interval af tal eller celler som input.
• Giver deres matematiske sum som output.

Exact() funktion

• Tager to input, en specifik tekst og et område af celler.
• Returnerer boolske værdier , Sandt hvis teksten passer fuldstændigt med cellen, og Falsk hvis det ikke passer.

Trin 1:

• For det første skal du vælge den C18 celle.
• Skriv derefter følgende formel nedenfor her.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Opdeling af formler

• EXACT("Leo Tolstoj",C4:C15): Denne funktion fungerer som et argument i funktionen SUMPRODUCT som returnerer en sekvens af boolske værdier, TRUE og
• "-": Denne symbo l konverterer de boolske værdier til 1 og 0. 1 for TRUE og 0 for FALSK .
• SUMPRODUKT(-EXACT("Leo Tolstoj",C4:C15)): Denne funktion returnerer summen af 1'erne og 0'erne. Dette er antallet af gange, hvor Leo Tolstoj præcis tilhører listen over forfattere.

Trin 2:

• Vi finder altså, at der er 3 bøger skrevet af Leo Tolstoj .

Læs mere: Excel-formel til at tælle celler med tekst (alle kriterier er inkluderet)

4. Kombination af SUMPRODUCT-, ISNUMBER- og FIND-funktionerne til at tælle delceller

I dette afsnit skal vi finde ud af, hvor mange bøger der er blevet skrevet af de Bronte søstre. Det vil sige enten ved Emily Bronte eller af Charlotte Bronte Vi vil blot matche teksten "Bronte" delvist med søjle C .

FIND() funktion

• Den tager to input: en specifik tekst og en række celler.
• Returnerer tekstens position i en celle, hvis den passer delvist med en celle (med hensyn til store og små bogstaver), og returnerer en fejl, hvis den ikke passer.

ISNUMBER() Funktion

• Tager det output, der er returneret af FIND() funktion som input.
• Konverterer tallene som SAND og fejl som FALSK.

Trin 1:

• For det første skal du vælge den C18 celle.
• Skriv derefter følgende formel nedenfor her.

• Tryk derefter på INDTAST .

Opdeling af formler

• FIND("Bronte",C5:C16): Denne funktion returnerer positionen af teksten " Bronte " i cellerne i kolonnen C , hvis den finder nogen, ellers returneres en fejl.
• ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Denne funktion konverterer tallene til TRUE og fejlene i FALSK .
• "-" tegn konverterer den TRUE og FALSK til 1 og 0 .
• SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))): funktion giver summen af alle de 0 's og 1 's. Dette er det antal gange, hvor ordet " Bronte " findes i listen over forfattere.

Trin 2:

• Det samlede antal bøger, der er tilgængelige for Bronte-søstrene, er således 4 .

Læs mere: Excel tæller antallet af celler i området (6 nemme måder)

5. Brug af COUNTIF til at tælle specifik tekst for flere kriterier i Excel

Nu går vi over til noget lidt mere komplekst. Vi ønsker at finde ud af det samlede antal bøger skrevet af Leo Tolstoj men offentliggjort efter året 1870.

Vi vil bruge Excels COUNTIFS() funktion her.

COUNTIFS() Funktion

• Tager mere end ét område af celler og kriterier som input.
• Returnerer antallet af gange, hvor alle kriterierne er opfyldt.

Trin 1:

• Først skal du vælge den C18 celle.
• Derefter skrives følgende formel ned her nedenfor.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Trin 2:

• Her COUNTIFS() tager to celleintervaller og to kriterier som input.
• Den finder "Leo Tolstoj" mellem celler C5 til C16 og finder årstal større end 1870 fra cellerne D5 til D16 Derefter returneres det fælles tal som output.
• Endelig kan vi se antallet af bøger skrevet af Leo Tolstoj offentliggjort efter 1870 er 1 .

Læs mere: Sådan tæller du filtrerede rækker med kriterier i Excel (5 nemme måder)

Konklusion

I denne artikel har vi dækket 5 måder at tælle celler med specifik tekst i Excel på. Jeg håber virkelig, at du har nydt og lært meget af denne artikel. Hvis du desuden ønsker at læse flere artikler om Excel, kan du besøge vores hjemmeside, ExcelWIKI Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller anbefalinger, så skriv dem venligst i kommentarfeltet nedenfor.