Jak policzyć komórki z określonym tekstem w programie Excel (5 prostych sposobów)

Hugh West

16-10-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Podczas pracy w Microsoft Excel często musimy liczyć komórki z jakimś konkretnym tekstem.Dzisiaj pokażę Wam jak policzyć komórki z określonym tekstem w Excel .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać następujący skoroszyt Excela dla lepszego zrozumienia i przećwiczyć go samodzielnie.

Count Cells with Specific Text.xlsx

5 prostych sposobów na policzenie komórek z określonym tekstem w Excelu

W tym artykule dowiesz się, jak policzyć komórki z określonym tekstem w Excel poprzez użycie funkcja COUNTIF , łączenie funkcja SUMPRODUCT oraz funkcja EXACT oraz łączenie funkcja SUMPRODUCT , funkcja ISNUMBER oraz funkcja FIND . Przyjrzyjmy się zbiorowi danych. Mamy zapisy różnych książek z księgarni o nazwie Księgarnia Zimorodek.

1) Używanie funkcji COUNTIF do liczenia pełnych komórek w Excelu

Chcemy dowiedzieć się, ile jest powieści biograficznych. Musimy dopasować pełne komórki kolumny Typ książki.

Funkcja COUNTIF()

  • Przyjmuje dwa argumenty, zakres komórek i jedno określone kryterium.
  • Podaje jako wyjście liczbę komórek pasujących do określonego kryterium w danym zakresie komórek.

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Po drugie, wpisz tutaj poniższą formułę.
=COUNTIF(E5:E16, "Powieść biograficzna")

  • Następnie naciśnij ENTER .

Krok 2:

  • Na koniec, na danym obrazku wyświetlana jest liczba Powieści biologiczne a wartość to. 5.

Read More: Jak policzyć liczbę komórek z datami w Excelu (6 sposobów)

2) Wykorzystanie funkcji COUNTIF do liczenia częściowych komórek z określonym tekstem w Excelu

Tutaj określimy liczbę komórek z określonym tekstem dla komórek częściowych na dowolnej pozycji.Oto nasz zestaw danych, w którym zastosujemy funkcja COUNTIF aby określić liczbę komórek z określonym tekstem dla różnych pozycji.

2.1.Komórka częściowa na początku

Tutaj chcemy dowiedzieć się, że wszystkie Rodzaje książek począwszy od "historyczny".

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Następnie zapisz tutaj poniższy wzór.
=COUNTIF(E5:E16, "Historyczny*")

  • Następnie, uderz w ENTER .

Krok 2:

  • Wreszcie, na podanym obrazku wyświetlona jest liczba rodzajów książek zaczynających się od Historyczne i są 3 Typy książek rozpoczynające się od tekstu " Historyczne ".

2.2.Komórka częściowa na końcu

Teraz chcemy znaleźć wszystkie Rodzaje książek kończący się " Powieść ".

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Następnie zapisz tutaj poniższy wzór.
=COUNTIF(E5:E16, "*Novel")

  • Następnie, uderz w ENTER .

Krok 2:

  • Wreszcie, podany obrazek pokazuje, jak wiele różnych kategorii książek kończy się na " Powieść ." Czyli w sumie jest 11 powieści.

2.3.Komórka częściowa w środku

W tej części chcemy znaleźć wszystkie Rodzaje książek z " cal" w środku.

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Następnie zapisz tutaj poniższy wzór.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Następnie, uderz w ENTER .

Krok 2:

  • W rezultacie zobaczysz, że są 9 Typy książek z " cal" w środku.

Ograniczenia funkcji COUNTIF()

  • COUNTIF() Funkcja nie może liczyć poprawnie, jeśli określony tekst zawiera więcej niż lub blisko 255 znaków.
  • Podnosi #Value Error jeśli jako jego argument przyjmiemy zakres komórek z innego skoroszytu, a skoroszyt ten zostanie zamknięty.

Read More: Jak policzyć, czy komórka zawiera liczbę (najprostsze 7 sposobów)

Podobne lektury

  • Liczenie pustych komórek w Excelu (4 sposoby)
  • Jak policzyć komórki, które nie są puste w programie Excel (8 użytecznych metod)
  • Excel zlicza komórki z liczbami (5 prostych sposobów)
  • Jak policzyć wypełnione komórki w Excelu (5 szybkich sposobów)

3) Łączenie funkcji SUMPRODUCT i EXACT w celu policzenia pełnej komórki

W tej części zademonstrujemy Ci jak policzyć pełne komórki z określonym tekstem w Excelu poprzez połączenie funkcja SUMPRODUCT oraz funkcja EXACT .

Funkcja SUMPRODUCT()

  • Przyjmuje jako dane wejściowe zakres liczb lub komórek.
  • Podaje na wyjściu ich sumę matematyczną.

Funkcja Exact()

  • Przyjmuje dwa wejścia, określony tekst i zakres komórek.
  • Zwraca wartości typu Boolean , Prawda jeśli tekst jest całkowicie zgodny z komórką, oraz Fałszywy jeśli nie pasuje.

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Następnie wpisz tutaj poniższą formułę.
=SUMPRODUKT(--EXACT("Lew Tołstoj",C5:C16))

  • Następnie naciśnij ENTER .

Podział formuły

  • EXACT("Lew Tołstoj",C4:C15): Funkcja ta działa jako argument w funkcja SUMPRODUCT który zwraca sekwencję wartości boolowskich, TRUE oraz
  • "-": Ten symbol l konwertuje wartości Boolean na 1 i 0. 1 dla TRUE i 0 dla FALSE .
  • SUMPRODUCT(-EXACT("Lew Tołstoj",C4:C15)): Funkcja zwraca sumę cyfr 1 i 0. Jest to liczba przypadków, w których Lew Tołstoj dokładnie należy do listy Autorów.

Krok 2:

  • Tak więc, stwierdzamy, że są 3 książki napisane przez Lew Tołstoj .

Read More: Excel Formuła do liczenia komórek z tekstem (wszystkie kryteria wliczone)

4. połączenie funkcji SUMPRODUCT, ISNUMBER i FIND w celu policzenia komórek częściowych

W tym rozdziale dowiemy się, ile książek napisali m.in. Bronte siostry. To znaczy, że albo przez Emily Bronte lub przez Charlotte Bronte . We will just match the text "Bronte" częściowo z kolumną C .

Funkcja FIND()

  • Przyjmuje dwa wejścia, jeden określony tekst i zakres komórek.
  • Zwraca pozycję tekstu w komórce, jeśli pasuje częściowo do dowolnej komórki (rozróżniana jest wielkość liter) i zwraca błąd, jeśli nie pasuje.

Funkcja ISNUMBER()

  • Przyjmuje dane wyjściowe zwrócone przez funkcja ZNAJDŹ() funkcja jako wejście.
  • Konwertuje liczby jako TRUE i błędy jako FALSE.

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Następnie wpisz tutaj poniższą formułę.
=SUMPRODUKT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

  • Następnie, uderz w ENTER .

Podział formuły

  • FIND("Bronte",C5:C16): Funkcja zwraca pozycję tekstu " Bronte " w komórkach kolumny C , jeśli znajdzie jakieś, w przeciwnym razie zwraca błąd.
  • ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Funkcja ta przekształca liczby na TRUE a błędy do FALSE .
  • Na stronie "-" znak konwertuje TRUE oraz FALSE na 1 oraz 0 .
  • SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Na stronie funkcja daje sumę wszystkich 0 i 1 's. Jest to liczba powtórzeń słowa " Bronte " znajduje się na liście Autorów.

Krok 2:

  • Zatem okazuje się, że łączna liczba dostępnych książek dla sióstr Bronte to. 4 .

Read More: Excel Policz liczbę komórek w zakresie (6 prostych sposobów)

5) Używanie COUNTIF do liczenia określonego tekstu dla wielu kryteriów w Excelu

Teraz przechodzimy do czegoś nieco bardziej złożonego. Chcemy dowiedzieć się, jaka jest łączna liczba książek napisanych przez Lew Tołstoj ale opublikowane po roku 1870.

Użyjemy programu Excel COUNTIFS() funkcja tutaj.

Funkcja COUNTIFS()

  • Przyjmuje więcej niż jeden zakres komórek i kryteria jako dane wejściowe.
  • Zwraca liczbę razy, kiedy wszystkie kryteria są spełnione.

Krok 1:

  • Po pierwsze, wybierz C18 komórka.
  • Następnie zapisz tutaj poniższy wzór.
=COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

  • Następnie naciśnij ENTER .

Krok 2:

  • Tutaj COUNTIFS() przyjmuje dwa zakresy komórek i dwa kryteria jako dane wejściowe.
  • Znajduje on "Lew Tołstoj" między komórkami C5 do C16 i znajduje lata większe niż 1870 z komórek D5 do D16 . Następnie zwraca wspólną liczbę jako wyjście.
  • Wreszcie widzimy liczbę książek napisanych przez Lew Tołstoj publikowany po 1870 jest 1 .

Read More: Jak policzyć filtrowane wiersze z kryteriami w Excelu (5 prostych sposobów)

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy 5 sposobów liczenia komórek z określonym tekstem w Excelu. Mam szczerą nadzieję, że podobało Ci się i wiele nauczyłeś się z tego artykułu. Dodatkowo, jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów na temat Excela, możesz odwiedzić naszą stronę internetową, ExcelWIKI Jeśli masz jakieś pytania, uwagi lub zalecenia, uprzejmie zostaw je w sekcji komentarzy poniżej.

Poprzedni post Jak przyciąć część tekstu w programie Excel (9 prostych metod)
Następny post Jak automatycznie odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel (2 metody)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.