एक्सेल में विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल की गणना कैसे करें (5 आसान तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

Microsoft Excel में काम करते समय, हमें अक्सर कुछ विशिष्ट पाठ वाले सेल की गणना करनी पड़ती है। आज मैं आपको Excel में विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल की गणना कैसे करें दिखाऊंगा।

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विशिष्ट पाठ के साथ कोशिकाओं की गणना करें। xlsx

एक्सेल में विशिष्ट पाठ के साथ कोशिकाओं की गणना करने के 5 आसान तरीके

इस लेख में, आप सीखेंगे कि COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके का संयोजन करके Excel में विशिष्ट पाठ वाले सेल की गणना कैसे करें SUMPRODUCT फ़ंक्शन और सटीक फ़ंक्शन , और SUMPRODUCT फ़ंक्शन , ISNUMBER फ़ंक्शन का संयोजन , और FIND फ़ंक्शन । आइए डेटा सेट देखें। हमारे पास किंगफिशर बुकस्टोर नाम के एक बुकस्टोर से विभिन्न पुस्तकों के रिकॉर्ड हैं। कितने जीवनी उपन्यास हैं. हमें कॉलम पुस्तक प्रकार के पूर्ण कक्षों का मिलान करना है।

COUNTIF() फ़ंक्शन

  • इसमें दो तर्क होते हैं, कोशिकाओं की श्रेणी और एक विशिष्ट मानदंड।
  • उन कोशिकाओं की संख्या देता है जो आउटपुट के रूप में कोशिकाओं की उस श्रेणी के भीतर विशिष्ट मानदंड से मेल खाते हैं।

चरण 1:

  • सबसे पहले, C18 सेल चुनें।
  • दूसरा, टाइप करेंनिम्नलिखित सूत्र यहां नीचे दिया गया है।

चरण 2:

  • अंत में, दी गई छवि जैविक उपन्यासों की संख्या प्रदर्शित करती है और मान 5 है।

और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में दिनांक के साथ सेल की संख्या की गणना करें (6 तरीके)

2. एक्सेल में विशिष्ट टेक्स्ट के साथ आंशिक सेल की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना

यहां, हम सेल की संख्या निर्धारित करेंगे किसी भी स्थिति में आंशिक कोशिकाओं के लिए विशिष्ट पाठ के साथ। यहां हमारा डेटा सेट है जहां हम विभिन्न पदों के लिए विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल की संख्या निर्धारित करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन लागू करेंगे।

2.1.आंशिक सेल शुरुआत में

यहाँ, हम "ऐतिहासिक" से शुरू करते हुए सभी किताबों के प्रकार का पता लगाना चाहते हैं।

चरण 1:

  • सबसे पहले, C18 सेल चुनें।
  • फिर, नीचे दिए गए सूत्र को लिखें यहां.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • फिर, ENTER दबाएं.

चरण 2:

  • अंत में, दी गई छवि ऐतिहासिक से शुरू होने वाली पुस्तक प्रकारों की संख्या प्रदर्शित करती है और 3 पुस्तक प्रकार हैं जो " ऐतिहासिक " पाठ से शुरू होते हैं।

2.2.अंत में आंशिक सेल

अब, हम “ उपन्यास के साथ समाप्त होने वाले सभी पुस्तक प्रकार खोजना चाहते हैं “।

कदम1:

  • सबसे पहले, C18 सेल चुनें।
  • फिर, नीचे दिए गए सूत्र को यहां लिखें।
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • फिर, ENTER दबाएं।

चरण 2:

  • अंत में, प्रदान की गई तस्वीर दिखाती है कि कितनी अलग-अलग पुस्तकों की श्रेणियां " उपन्यास " पर समाप्त होती हैं। तो, कुल 11 उपन्यास हैं।

2.3. मध्य में आंशिक सेल

इस खंड में, हम सभी पुस्तक प्रकारों को खोजना चाहते हैं बीच में “ cal” के साथ।

चरण 1:

  • सबसे पहले, C18 चुनें सेल।
  • फिर, नीचे दिए गए सूत्र को यहां लिखें।
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • फिर, ENTER दबाएं।

चरण 2:

  • परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि बीच में 9 पुस्तक प्रकार " कैल" के साथ हैं।

COUNTIF() फ़ंक्शन की सीमाएँ

  • COUNTIF() यदि विशिष्ट टेक्स्ट में अधिक शामिल है तो फ़ंक्शन सही ढंग से नहीं गिना जा सकता है 255 वर्णों से अधिक या उसके करीब।
  • यदि आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका से कक्षों की श्रेणी को इसके तर्क के रूप में लेते हैं, और कार्यपुस्तिका बंद है, तो यह #मान त्रुटि बढ़ाता है।
    • <16

    और पढ़ें: कैसे गिनें अगर सेल में नंबर है (सबसे आसान 7 तरीके)

    इसी तरह की रीडिंग

    <13
  • एक्सेल में खाली सेल गिनें (4 तरीके)
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3. संपूर्ण सेल की गणना करने के लिए SUMPRODUCT और EXACT फ़ंक्शंस का संयोजन

इस भाग में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे <1 को मिलाकर एक्सेल में विशिष्ट टेक्स्ट के साथ पूर्ण सेल की गणना करें>SUMPRODUCT फ़ंक्शन और EXACT फ़ंक्शन .

SUMPRODUCT() फ़ंक्शन

  • संख्याओं या सेल की श्रेणी लेता है इनपुट के रूप में।
  • आउटपुट के रूप में उनका गणितीय योग देता है।

सटीक() फ़ंक्शन

  • दो इनपुट लेता है, एक विशिष्ट पाठ और कक्षों की एक श्रेणी।
  • बूलियन मान लौटाता है , सही यदि पाठ पूरी तरह से सेल से मेल खाता है, और गलत यदि यह मेल नहीं खाता है।

चरण 1:

  • सबसे पहले, C18 सेल चुनें।
  • बाद में कि, यहाँ नीचे निम्न सूत्र टाइप करें।
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • फिर, ENTER दबाएँ .

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

<1 3>
  • सटीक ("लियो टॉल्स्टॉय", C4:C15): यह फ़ंक्शन SUMPRODUCT फ़ंक्शन में एक तर्क के रूप में कार्य करता है जो बूलियन मानों का अनुक्रम लौटाता है, TRUE और
  • “–”: यह प्रतीक चिन्ह l बूलियन मानों को 1 और 0 में बदल देता है। TRUE और 0 के लिए 1 for FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): यह फ़ंक्शन 1 और 0 का योग लौटाता है। ये हैलियो टॉल्स्टॉय कितनी बार लेखकों की सूची से संबंधित हैं।

    • चरण 2:

    • तो, हम पाते हैं कि 3 लियो टॉल्स्टॉय द्वारा लिखित पुस्तकें ।

    और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला टू पाठ के साथ सेल की गणना करें (सभी मानदंड शामिल हैं)

    4. आंशिक सेल की गणना करने के लिए SUMPRODUCT, ISNUMBER, और FIND फ़ंक्शन का संयोजन

    इस अनुभाग में, हम यह पता लगाएंगे कि कितनी पुस्तकें हैं ब्रोंटे बहनों द्वारा लिखा गया है। इसका मतलब है या तो एमिली ब्रोंटे या चार्लोट ब्रोंटे । हम टेक्स्ट "ब्रोंटे" को आंशिक रूप से कॉलम C से मैच करेंगे।

    FIND() फंक्शन

    • इसमें दो इनपुट लगते हैं। एक विशिष्ट टेक्स्ट और सेल की एक श्रेणी।
    • सेल में टेक्स्ट की स्थिति लौटाता है यदि यह किसी भी सेल (केस सेंसिटिव) के साथ आंशिक रूप से मेल खाता है और यदि यह मेल नहीं खाता है तो एक त्रुटि देता है।
      • <16

      ISNUMBER() फ़ंक्शन

      • FIND() फ़ंक्शन इनपुट के रूप में द्वारा दिए गए आउटपुट को लेता है।<15
      • संख्याओं को TRUE और त्रुटियों को FALSE में कनवर्ट करता है।

      चरण 1:

      • सबसे पहले, <8 चुनें>C18 सेल।
      • उसके बाद, नीचे दिए गए सूत्र को यहां टाइप करें।
      =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))
    <0
    • फिर, ENTER दबाएं।

    फॉर्मूला ब्रेकडाउन

    • FIND("Bronte",C5:C16): यह फ़ंक्शन " Bronte " टेक्स्ट की स्थिति लौटाता हैकॉलम C की कोशिकाओं में, यदि यह कोई पाता है, अन्यथा एक त्रुटि देता है।
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): यह फ़ंक्शन संख्याओं को TRUE में और त्रुटियों को FALSE में बदल देता है।
    • "–" चिह्न TRUE को बदल देता है और FALSE को 1 और 0 में।
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): फंक्शन सभी 0 's और 1 's का योग देता है। लेखकों की सूची में " Bronte " शब्द कितनी बार मिला है।

    चरण 2:

    • इसलिए, हम पाते हैं कि ब्रोंटे बहनों के लिए उपलब्ध पुस्तकों की कुल संख्या 4 है।

    और पढ़ें: एक्सेल काउंट रेंज में सेल की संख्या (6 आसान तरीके)

    5. एक्सेल में मल्टीपल क्राइटेरिया के लिए विशिष्ट टेक्स्ट की गणना के लिए COUNTIF का उपयोग करना

    अब हम कुछ और जटिल पर चलते हैं। हम लियो टॉल्स्टॉय द्वारा लिखित लेकिन वर्ष 1870 के बाद प्रकाशित पुस्तकों की कुल संख्या का पता लगाना चाहते हैं।

    हम एक्सेल के COUNTIFS() <का उपयोग करेंगे। 2>यहां कार्य करें।

    COUNTIFS() फ़ंक्शन

    • इनपुट के रूप में एक से अधिक सेल और मापदंड लेता है।
    • रिटर्न देता है कई बार जब सभी मानदंड पूरे हो जाते हैं।

    चरण 1:

    • सबसे पहले, C18 <9 चुनें सेल।
    • उसके बाद, नीचे दिए गए सूत्र को यहां लिखें।
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    <13

  • फिर दबाएं ENTER .

    • Step 2:

    • यहां COUNTIFS( ) सेल की दो रेंज और इनपुट के रूप में दो मानदंड लेता है। 1> C16 और सेल D5 से D16 तक 1870 से अधिक वर्षों का पता लगाता है। फिर सामान्य संख्या को आउटपुट के रूप में लौटाता है।
    • अंत में, हम देखते हैं कि 1870 के बाद प्रकाशित लियो टॉल्स्टॉय द्वारा लिखी गई पुस्तकों की संख्या 1 है।

    और पढ़ें: एक्सेल में मानदंड के साथ फ़िल्टर की गई पंक्तियों की गणना कैसे करें (5 आसान तरीके)

    निष्कर्ष

    इस लेख में, हमने एक्सेल में विशिष्ट पाठ वाले सेल की गणना करने के 5 तरीके शामिल किए हैं। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने इस लेख का आनंद लिया और बहुत कुछ सीखा। इसके अतिरिक्त, यदि आप एक्सेल पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियाँ या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।