ในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel เรามักจะต้องนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ วันนี้ฉันจะแสดง วิธีนับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะ ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด Excel ต่อไปนี้สำหรับ ทำความเข้าใจและฝึกฝนด้วยตนเองได้ดีขึ้น

5 วิธีง่ายๆ ในการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF รวมเข้าด้วยกัน ฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ ฟังก์ชัน EXACT และการรวม ฟังก์ชัน SUMPRODUCT , ฟังก์ชัน ISNUMBER และ ฟังก์ชัน FIND ให้เราดูที่ชุดข้อมูล เรามีบันทึกของหนังสือหลายเล่มจากร้านหนังสือชื่อ Kingfisher Bookstore

1. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่สมบูรณ์ใน Excel

เราต้องการค้นหาว่า มีนิยายชีวประวัติกี่เล่ม เราต้องจับคู่เซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ ประเภทหนังสือ

COUNTIF() ฟังก์ชัน

• ต้องใช้สองอาร์กิวเมนต์ ช่วงของเซลล์และหนึ่งเกณฑ์เฉพาะ
• ระบุจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะภายในช่วงของเซลล์นั้นเป็นเอาต์พุต

ขั้นตอนที่ 1:

• ประการแรก เลือกเซลล์ C18 เซลล์
• ประการที่สอง พิมพ์ตามสูตรด้านล่างนี้

• จากนั้นกด ENTER .

ขั้นตอนที่ 2:

• สุดท้าย รูปภาพที่แสดงจำนวน นวนิยายชีวภาพ และค่าคือ 5.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ นับจำนวนเซลล์ที่มีวันที่ใน Excel (6 วิธี)

2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์บางส่วนที่มีข้อความเฉพาะใน Excel

ที่นี่ เราจะกำหนดจำนวนเซลล์ พร้อมข้อความเฉพาะสำหรับเซลล์บางส่วนที่ตำแหน่งใดก็ได้ นี่คือชุดข้อมูลของเราที่เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อกำหนดจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะสำหรับตำแหน่งต่างๆ

2.1.Partial Cell ที่จุดเริ่มต้น

ที่นี่ เราต้องการทราบ ประเภทหนังสือทั้งหมด ที่เริ่มต้นด้วย "ประวัติศาสตร์"

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C18
• จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ด้านล่าง ที่นี่

• จากนั้นกด ENTER

ขั้นตอนที่ 2:

• สุดท้าย รูปภาพที่แสดงจำนวนประเภทหนังสือที่ขึ้นต้นด้วย ประวัติศาสตร์ และมี 3 ประเภทหนังสือที่ขึ้นต้นด้วยข้อความ “ ประวัติศาสตร์ ”

2.2.Partial Cell at End

ตอนนี้ เราต้องการค้นหา ประเภทหนังสือทั้งหมด ที่ลงท้ายด้วย “ นวนิยาย “.

ขั้นตอน1:

• ประการแรก เลือกเซลล์ C18 เซลล์
• จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ด้านล่างที่นี่

• จากนั้น กด ENTER

ขั้นตอนที่ 2:

• สุดท้าย ภาพที่ให้มาจะแสดงจำนวนหนังสือประเภทต่างๆ ที่ลงท้ายด้วย “ นวนิยาย ” ดังนั้นจึงมีนิยายทั้งหมด 11 เล่ม

2.3.Partial Cell in Middle

ในส่วนนี้ เราต้องการค้นหา Book Types<2 ทั้งหมด> โดยมี “ cal” ตรงกลาง

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือก C18 เซลล์
• จากนั้น เขียนสูตรต่อไปนี้ด้านล่างที่นี่

• จากนั้น กด ENTER .

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้น คุณจะเห็นว่ามี 9 ประเภทหนังสือที่มี “ cal” อยู่ตรงกลาง

ข้อจำกัดของฟังก์ชัน COUNTIF()

• COUNTIF() ฟังก์ชันไม่สามารถนับได้อย่างถูกต้องหากข้อความที่ระบุมีจำนวนมากกว่า มากกว่าหรือใกล้เคียงกับ 255 อักขระ
• ทำให้เกิดข้อผิดพลาด #Value Error หากคุณใช้ช่วงของเซลล์จากสมุดงานอื่นเป็นอาร์กิวเมนต์ และสมุดงานปิดลง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับหากเซลล์มีจำนวน (7 วิธีที่ง่ายที่สุด)

การอ่านที่คล้ายกัน

• นับเซลล์ว่างใน Excel (4 วิธี)
• วิธีนับเซลล์ ที่ไม่ว่างใน Excel (8 ประโยชน์วิธีการ)
• Excel นับเซลล์ด้วยตัวเลข (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีนับเซลล์ที่เติมใน Excel (5 วิธีด่วน)<2

3. การรวมฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ EXACT เพื่อนับเซลล์ที่สมบูรณ์

ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีนับเซลล์ที่สมบูรณ์พร้อมข้อความที่ระบุใน Excel โดยการรวม ฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ ฟังก์ชัน EXACT .

ฟังก์ชัน SUMPRODUCT()

• รับช่วงของตัวเลขหรือเซลล์ เป็นอินพุต
• ให้ผลรวมทางคณิตศาสตร์เป็นเอาต์พุต

ฟังก์ชัน Exact()

• รับอินพุตสองตัว โดยค่าเฉพาะ ข้อความและช่วงของเซลล์
• ส่งกลับค่าบูลีน , จริง หากข้อความตรงกับเซลล์ทั้งหมด และ เท็จ หากไม่ตรงกัน

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ C18
• หลังจาก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้านล่างที่นี่

• จากนั้นกด ENTER .

รายละเอียดสูตร

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้นเราจึงพบว่ามี 3 หนังสือที่เขียนโดย Leo Tolstoy .

อ่านเพิ่มเติม: Excel Formula to นับเซลล์พร้อมข้อความ (รวมเกณฑ์ทั้งหมด)

4. การรวมฟังก์ชัน SUMPRODUCT, ISNUMBER และ FIND เพื่อนับเซลล์บางส่วน

ในส่วนนี้ เราจะหาจำนวนหนังสือที่มี เขียนโดยพี่น้อง Bronte นั่นหมายถึงโดย Emily Bronte หรือโดย Charlotte Bronte เราจะจับคู่ข้อความ “Bronte” บางส่วนกับคอลัมน์ C .

FIND() Function

• ใช้สองอินพุต หนึ่งข้อความและช่วงของเซลล์
• ส่งกลับตำแหน่งของข้อความในเซลล์หากตรงกับบางส่วนกับเซลล์ใดๆ (คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่) และส่งกลับข้อผิดพลาดหากไม่ตรงกัน
<16

ISNUMBER() ฟังก์ชัน

• รับเอาต์พุตที่ส่งคืนโดย FIND() ฟังก์ชัน เป็นอินพุต
• แปลงตัวเลขเป็น TRUE และแปลงข้อผิดพลาดเป็น FALSE

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือกตัวเลือก C18 เซลล์
• หลังจากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้านล่างที่นี่
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

• จากนั้น กด ENTER .

รายละเอียดสูตร

• FIND(“Bronte”,C5:C16): ฟังก์ชันนี้ส่งคืนตำแหน่งของข้อความ “ Bronte ”ในเซลล์ของคอลัมน์ C หากพบข้อผิดพลาด มิฉะนั้นจะส่งกลับข้อผิดพลาด
• ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): This ฟังก์ชันแปลงตัวเลขเป็น TRUE และข้อผิดพลาดเป็น FALSE
• เครื่องหมาย “–” แปลง TRUE และ FALSE เป็น 1 และ 0 .
• SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): ฟังก์ชัน ให้ผลรวมของ 0 และ 1 ทั้งหมด นี่คือจำนวนครั้งที่พบคำว่า “ Bronte ” ในรายการผู้เขียน

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้นเราจึงพบว่าจำนวนหนังสือทั้งหมดที่มีสำหรับพี่น้องตระกูลบรอนเต้คือ 4

อ่านเพิ่มเติม: Excel นับจำนวนเซลล์ในช่วง (6 วิธีง่ายๆ)

5. การใช้ COUNTIF เพื่อนับข้อความเฉพาะสำหรับหลายเกณฑ์ใน Excel

ตอนนี้เราไปที่บางสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย เราต้องการหาจำนวนหนังสือทั้งหมดที่เขียนโดย ลีโอ ตอลสตอย แต่ตีพิมพ์หลังปี 1870

เราจะใช้ COUNTIFS() ของ Excel ฟังก์ชันที่นี่

COUNTIFS() ฟังก์ชัน

• ใช้เซลล์และเกณฑ์มากกว่าหนึ่งช่วงเป็นอินพุต
• ส่งคืน จำนวนครั้งที่เป็นไปตามเกณฑ์ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก เลือก C18 เซลล์
• หลังจากนั้น เขียนสูตรต่อไปนี้ด้านล่างที่นี่

• จากนั้นกด ป้อน .

ขั้นตอนที่ 2:

• ที่นี่ COUNTIFS( ) ใช้สองช่วงของเซลล์และสองเกณฑ์เป็นอินพุต
• พบ “Leo Tolstoy” ระหว่างเซลล์ C5 ถึง C16 และค้นหาปีที่มากกว่า 1870 จากเซลล์ D5 ถึง D16 จากนั้นส่งกลับจำนวนทั่วไปเป็นผลลัพธ์
• สุดท้าย เราจะเห็นจำนวนหนังสือที่เขียนโดย ลีโอ ตอลสตอย ตีพิมพ์หลัง 1870 คือ 1

อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับแถวที่กรองด้วยเกณฑ์ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

สรุป

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึง 5 วิธีในการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสนุกและได้เรียนรู้อะไรมากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI หากคุณมีคำถาม ความคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ โปรดฝากไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง