एक्सेलमा विशिष्ट पाठको साथ सेलहरू कसरी गणना गर्ने (5 सजिलो तरिका)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Microsoft Excel मा काम गर्दा, हामीले प्राय: केहि विशिष्ट पाठ भएका कक्षहरू गणना गर्नुपर्छ। आज म तपाईंलाई एक्सेल मा विशिष्ट पाठका साथ कक्षहरू कसरी गणना गर्ने देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ राम्रोसँग बुझ्नुहोस् र यसलाई आफैंले अभ्यास गर्नुहोस्।

विशिष्ट पाठसँग सेल गणना गर्नुहोस्।

यस लेखमा, तपाईंले Excel मा COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरेर, संयोजन मा विशिष्ट पाठ भएका कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ। SUMPRODUCT प्रकार्य र EXACT प्रकार्य , र संयोजन गर्दै SUMPRODUCT प्रकार्य , ISNUMBER प्रकार्य , र FIND प्रकार्य । डेटा सेट हेरौं। हामीसँग Kingfisher Bookstore नामक पुस्तक पसलबाट विभिन्न पुस्तकहरूको रेकर्ड छ।

1. COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरेर Excel मा पूरा सेल गणना गर्न

हामी पत्ता लगाउन चाहन्छौं। कति जीवनी उपन्यासहरू छन्। हामीले स्तम्भ पुस्तक प्रकारको पूर्ण कक्षहरू मिलाउनु पर्छ।

COUNTIF() प्रकार्य

  • यसले दुईवटा तर्कहरू लिन्छ, कक्षहरूको दायरा र एउटा विशिष्ट मापदण्ड।
  • उत्पादनको रूपमा कक्षहरूको दायरा भित्रको निर्दिष्ट मापदण्डसँग मेल खाने कक्षहरूको संख्या दिन्छ।

चरण 1:

  • सबैभन्दा पहिले, C18 सेल छान्नुहोस्।
  • दोस्रो, टाइप गर्नुहोस्यहाँ तलको सूत्र निम्न गर्नुहोस्।
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

13>

  • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

    • चरण 2:

    • अन्तमा, दिइएको छविले जैविक उपन्यासहरूको संख्या देखाउँछ र मान हो 5।

    थप पढ्नुहोस्: कसरी गर्ने एक्सेलमा मितिहरू भएका कक्षहरूको संख्या गणना गर्नुहोस् (६ तरिकाहरू)

    2. COUNTIF प्रकार्यको प्रयोग गरी एक्सेलमा विशिष्ट पाठसँग आंशिक कक्षहरू गणना गर्न

    यहाँ, हामी कक्षहरूको संख्या निर्धारण गर्नेछौं। कुनै पनि स्थानमा आंशिक कक्षहरूको लागि विशिष्ट पाठको साथ। यहाँ हाम्रो डेटा सेट छ जहाँ हामी विभिन्न स्थानहरूको लागि विशिष्ट पाठको साथ कक्षहरूको संख्या निर्धारण गर्न COUNTIF प्रकार्य लागू गर्नेछौं।

    2.1.आंशिक कक्ष सुरुमा

    यहाँ, हामी “ऐतिहासिक” बाट सुरु हुने सबै पुस्तकका प्रकारहरू पत्ता लगाउन चाहन्छौँ।

    चरण 1:

    • पहिले, C18 सेल छान्नुहोस्।
    • त्यसपछि, तलको सूत्र लेख्नुहोस् यहाँ।
    =COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

    • त्यसपछि ENTER मा थिच्नुहोस्।

    चरण 2:

    • अन्तमा, दिइएको छविले ऐतिहासिक बाट सुरु हुने पुस्तक प्रकारहरूको संख्या देखाउँछ र त्यहाँ 3 " ऐतिहासिक " पाठबाट सुरु हुने पुस्तकका प्रकारहरू छन्।

    2.2.आंशिक कक्ष अन्त्यमा

    अब, हामी “ उपन्याससँग अन्त्य हुने सबै पुस्तक प्रकारहरू खोज्न चाहन्छौं। “।

    चरण1:

    • सबैभन्दा पहिले, C18 सेल छनोट गर्नुहोस्।
    • त्यसपछि तलको सूत्र यहाँ लेख्नुहोस्।
    =COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

    • त्यसपछि, ENTER मा थिच्नुहोस्।

    चरण 2:

    • अन्तमा, प्रदान गरिएको तस्बिरले " उपन्यास " मा कतिवटा पुस्तक कोटीहरू समाप्त हुन्छन् भनेर देखाउँछ। त्यसोभए, त्यहाँ कुल 11 उपन्यासहरू छन्।

    2.3.मध्यमा आंशिक सेल

    यस खण्डमा, हामी सबै पुस्तक प्रकारहरू खोज्न चाहन्छौं।> बीचमा “ cal” सँग।

    चरण १:

    • पहिले, C18 छान्नुहोस् कक्ष।
    • त्यसपछि तलको सूत्र यहाँ लेख्नुहोस्।
    =COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

    • त्यसपछि ENTER मा थिच्नुहोस्।

    चरण २:

    • परिणामस्वरूप, तपाईंले 9 बिचमा “ cal” भएका पुस्तक प्रकारहरू देख्नुहुनेछ।

    COUNTIF() प्रकार्यको सीमितता

    • COUNTIF() प्रकार्यले सही रूपमा गणना गर्न सक्दैन यदि विशिष्ट पाठमा थप समावेश छ 255 वर्णहरू भन्दा वा नजिक।
    • यदि तपाईंले अर्को कार्यपुस्तिकाबाट कक्षहरूको दायरालाई यसको तर्कको रूपमा लिनुभयो भने यसले #मान त्रुटि बढाउँछ, र कार्यपुस्तिका बन्द छ।

    थप पढ्नुहोस्: यदि सेलमा नम्बर छ भने कसरी गणना गर्ने (सबैभन्दा सजिलो ७ तरिका)

    समान पठनहरू

    <13
  • Excel मा खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (4 तरिकाहरू)
  • कसरी गणना गर्ने कक्षहरू त्यो Excel मा खाली छैन (8 उपयोगीविधिहरू)
  • Excel काउन्ट सेलहरू संख्याहरू (५ सरल तरिकाहरू)
  • कसरी एक्सेलमा भरिएका सेलहरू गणना गर्ने (५ द्रुत तरिकाहरू)<2

    • 3. पूरा सेल गणना गर्न SUMPRODUCT र सटीक कार्यहरू संयोजन गर्दै

    यस भागमा, हामी तपाइँलाई एक्सेलमा विशिष्ट पाठको साथ पूर्ण कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर देखाउनेछौं <1।>SUMPRODUCT प्रकार्य

    र EXACT प्रकार्य।

    SUMPRODUCT() प्रकार्य

    • ले संख्या वा कक्षहरूको दायरा लिन्छ। इनपुटको रूपमा।
    • उनीहरूको गणितीय योगफल आउटपुटको रूपमा दिन्छ।

    Exact() प्रकार्य

    • दुई इनपुटहरू लिन्छ, एउटा विशिष्ट पाठ र कक्षहरूको दायरा।
    • बुलियन मानहरू फर्काउँछ , यदि पाठ सेलसँग पूर्ण रूपमा मेल खान्छ भने True र False यदि मेल खाँदैन भने।

    चरण 1:

    • पहिले, C18 सेल छान्नुहोस्।
    • पछि कि, यहाँ तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
    =SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

    • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्। .

    सूत्र ब्रेकडाउन

    <1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15): यो प्रकार्यले SUMPRODUCT प्रकार्य मा तर्कको रूपमा कार्य गर्दछ जसले बुलियन मानहरूको अनुक्रम फर्काउँछ, TRUE and
  • “–”: यस प्रतीक l ले बुलियन मानहरूलाई १ र ० मा रूपान्तरण गर्छ। १ का लागि TRUE र ० FALSE को लागि।
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): यस प्रकार्यले 1's र 0's को योगफल फर्काउँछ। यो होलियो टोलस्टोय कति पटक लेखकहरूको सूचीमा ठ्याक्कै सम्बन्धित छन्।

    • चरण 2:

    • त्यसोभए, हामीले त्यहाँ <1 छन् पत्ता लगायौं।>3 पुस्तकहरू लियो टोलस्टोय द्वारा लेखिएका।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेल सूत्र to पाठ सहित कक्षहरू गणना गर्नुहोस् (सबै मापदण्डहरू समावेश छन्)

    4. आंशिक कक्ष गणना गर्न SUMPRODUCT, ISNUMBER, र FIND कार्यहरू संयोजन गर्दै

    यस खण्डमा, हामीले कतिवटा पुस्तकहरू छन् भनेर पत्ता लगाउनेछौं। Bronte बहिनीहरू द्वारा लेखिएको। यसको मतलब या त Emily Bronte द्वारा वा Charlotte Bronte द्वारा। हामी पाठ “Bronte” आंशिक रूपमा स्तम्भ C सँग मिल्नेछ।

    FIND() प्रकार्य

    • यसले दुई इनपुटहरू लिन्छ। एउटा विशिष्ट पाठ र कक्षहरूको दायरा।
    • यदि कुनै सेल (केस सेन्सेटिभ) सँग आंशिक रूपमा मेल खान्छ भने सेलमा पाठको स्थिति फर्काउँछ र यदि मेल खाँदैन भने त्रुटि फर्काउँछ।

    ISNUMBER() प्रकार्य

    • FIND() प्रकार्य इनपुटको रूपमा फर्काइएको आउटपुट लिन्छ।<15
    • संख्याहरूलाई सत्य र त्रुटिहरूलाई गलत रूपमा रूपान्तरण गर्दछ।

    चरण 1:

    • पहिले, <8 छान्नुहोस्।>C18 कक्ष।
    • त्यसपछि तलको सूत्र यहाँ टाइप गर्नुहोस्।
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

    सूत्र ब्रेकडाउन

    • FIND("Bronte",C5:C16): यो प्रकार्यले " Bronte " पाठको स्थिति फर्काउँछस्तम्भ C को कक्षहरूमा, यदि कुनै फेला पार्छ भने, अन्यथा त्रुटि फर्काउँछ।
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): यो प्रकार्यले संख्याहरूलाई TRUE र त्रुटिहरूलाई FALSE मा रूपान्तरण गर्दछ।
    • “–” चिन्हले TRUE लाई रूपान्तरण गर्दछ र FALSE मा 1 र 0 ।
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIN(“Bronte”,C5:C16)) ): प्रकार्य ले सबै 0 's र 1 's को योगफल दिन्छ। यो शब्द " Bronte " लेखकहरूको सूचीमा फेला परेको संख्या हो।

    चरण 2:

    • त्यसोभए, हामीले ब्रोन्टे दिदीबहिनीहरूको लागि उपलब्ध पुस्तकहरूको कुल सङ्ख्या 4 पाएका छौं।

    थप पढ्नुहोस्: रेन्जमा सेलहरूको एक्सेल गणना संख्या (6 सजिलो तरिका)

    5. एक्सेलमा बहु मापदण्डहरूको लागि विशिष्ट पाठ गणना गर्न COUNTIF प्रयोग गर्दै

    अब हामी अलि जटिल कुरामा जान्छौं। हामी Leo Tolstoy द्वारा लेखिएका तर वर्ष 1870 पछि प्रकाशित भएका पुस्तकहरूको कुल संख्या पत्ता लगाउन चाहन्छौं।

    हामी Excel को COUNTIFS() यहाँ प्रकार्य।

    COUNTIFS() प्रकार्य

    • इनपुटको रूपमा कक्षहरू र मापदण्डहरूको एक भन्दा बढी दायरा लिन्छ।
    • फर्काउँछ सबै मापदण्डहरू पूरा हुँदाको संख्या।

    चरण 1:

    • पहिले, C18 <9 चयन गर्नुहोस्> सेल।
    • त्यसपछि तलको सूत्र यहाँ लेख्नुहोस्।
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    <13

  • त्यसपछि, थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

    • चरण 2:

    • यहाँ COUNTIFS( ) ले इनपुटको रूपमा कक्षहरूको दुई दायरा र दुई मापदण्डहरू लिन्छ।
    • यसले “Leo Tolstoy” सेलहरू बीच C5 देखि C16 र कक्षहरू D5 देखि D16 बाट 1870 भन्दा बढी वर्षहरू फेला पार्छ। त्यसपछि आउटपुटको रूपमा सामान्य संख्या फर्काउँछ।
    • अन्तमा, हामीले 1870 पछि प्रकाशित लियो टोलस्टोय द्वारा लेखिएका पुस्तकहरूको संख्या 1 देख्छौं।

    थप पढ्नुहोस्: Excel मा मापदण्डको साथ फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू कसरी गणना गर्ने (5 सजिलो तरिका)

    निष्कर्ष

    यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा विशिष्ट पाठ भएका कक्षहरू गणना गर्ने ५ तरिकाहरू समावेश गरेका छौं। म ईमानदारीपूर्वक आशा गर्दछु कि तपाईंले यस लेखबाट धेरै रमाइलो र सिक्नुभयो। थप रूपमा, यदि तपाइँ Excel मा थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट, ExcelWIKI भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू, टिप्पणीहरू, वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा छोड्नुहोस्।

    अघिल्लो पोस्ट कसरी एक्सेलमा पाठको भाग ट्रिम गर्ने (9 सजिलो विधिहरू)
    अर्को पोस्ट कसरी एक्सेलमा पिभोट तालिका स्वतः रिफ्रेस गर्ने (२ विधिहरू)

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।