När han arbetade på Microsoft Excel måste vi ofta räkna celler med en viss text. Idag ska jag visa dig hur man räknar celler med specifik text på Excel .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för bättre förståelse och öva själv.

5 enkla sätt att räkna celler med specifik text i Excel

I den här artikeln lär du dig hur du räknar celler med specifik text i Excel genom att använda funktionen COUNTIF , kombinera funktionen SUMPRODUCT och den EXAkta funktionen , och kombinera funktionen SUMPRODUCT , funktionen ISNUMBER , och funktionen FIND Låt oss titta på datamängden: Vi har uppgifter om olika böcker från en bokhandel som heter Kingfisher Bookstore.

1. Använda COUNTIF-funktionen för att räkna fullständiga celler i Excel

Vi vill ta reda på hur många biografiska romaner det finns. Vi måste matcha de fullständiga cellerna i kolumnen Typ av bok.

COUNTIF() Funktion

• Den tar emot två argument, ett intervall av celler och ett specifikt kriterium.
• Ger antalet celler som matchar det specifika kriteriet inom det aktuella intervallet av celler som utdata.

Steg 1:

• Välj först och främst den C18 cell.
• För det andra skriver du följande formel här nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Steg 2:

• Slutligen visar den givna bilden antalet Biologiska romaner och värdet är 5.

Läs mer: Hur du räknar antalet celler med datum i Excel (6 sätt)

2. Använd COUNTIF-funktionen för att räkna partiella celler med specifik text i Excel

Här kommer vi att bestämma antalet celler med specifik text för partiella celler på någon av positionerna. Här är vår datamängd där vi kommer att tillämpa funktionen COUNTIF för att bestämma antalet celler med specifik text för olika positioner.

2.1.Delcell i början

Här vill vi ta reda på alla de Typer av böcker som börjar med "historisk".

Steg 1:

• För det första väljer du den C18 cell.
• Skriv sedan ned följande formel nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Steg 2:

• Slutligen visar den givna bilden antalet boktyper som börjar med Historiskt och Det finns 3 Boktyper som börjar med texten " Historiskt ".

2.2.Partiell cell i slutet

Nu vill vi hitta alla de Typer av böcker som slutar med " Roman ".

Steg 1:

• För det första väljer du den C18 cell.
• Skriv sedan ned följande formel nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Steg 2:

• Slutligen visar bilden hur många olika bokkategorier som slutar på " Roman ." Det finns alltså totalt 11 romaner.

2.3.Partiell cell i mitten

I det här avsnittet vill vi hitta alla de Typer av böcker med " cal" i mitten.

Steg 1:

• Välj först och främst den C18 cell.
• Skriv sedan ned följande formel nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Steg 2:

• Som ett resultat av detta kommer du att se att det finns följande 9 Boktyper med " cal" i mitten.

Begränsningar av funktionen COUNTIF()

• COUNTIF() funktionen kan inte räkna korrekt om den specifika texten innehåller mer än eller nära 255 tecken.
• Det väcker en #Värdefel om du tar ett cellintervall från en annan arbetsbok som argument och arbetsboken är stängd.

Läs mer: Hur man räknar om cellen innehåller ett nummer (de 7 enklaste sätten)

Liknande läsningar

• Räkna tomma celler i Excel (4 sätt)
• Hur du räknar celler som inte är tomma i Excel (8 användbara metoder)
• Excel räknar celler med siffror (5 enkla sätt)
• Hur du räknar fyllda celler i Excel (5 snabba sätt)

3. Kombinera SUMPRODUCT- och EXACT-funktionerna för att räkna en komplett cell

I den här delen kommer vi att visa hur du räknar fullständiga celler med specifik text i Excel genom att kombinera funktionen SUMPRODUCT och den EXAkta funktionen .

SUMPRODUCT() Funktion

• Tar ett intervall av siffror eller celler som indata.
• Ger deras matematiska summa som resultat.

Exakt() funktion

• Tar emot två indata, en specifik text och ett antal celler.
• Returnerar boolska värden , True om texten stämmer helt och hållet med cellen, och Falskt om det inte stämmer.

Steg 1:

• För det första väljer du den C18 cell.
• Därefter skriver du följande formel här nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Fördelning av formler

• EXACT("Leo Tolstoj",C4:C15): Denna funktion fungerar som ett argument i funktionen SUMPRODUCT som returnerar en sekvens av boolska värden, TRUE och
• "-": Denna symbo l omvandlar de booleska värdena till 1 och 0. 1 för TRUE och 0 för FALSK .
• SUMPRODUCT(-EXACT("Leo Tolstoj",C4:C15)): Den här funktionen returnerar summan av 1:or och 0:or. Detta är antalet gånger Leo Tolstoj exakt tillhör författarlistan.

Steg 2:

• Vi finner alltså att det finns 3 böcker skrivna av Leo Tolstoj .

Läs mer: Excel-formel för att räkna celler med text (alla kriterier inkluderade)

4. Kombinera funktionerna SUMPRODUCT, ISNUMBER och FIND för att räkna partiella celler

I det här avsnittet ska vi ta reda på hur många böcker som har skrivits av Bronte Det innebär att antingen genom Emily Bronte eller genom Charlotte Bronte Vi kommer bara att matcha texten. "Bronte" delvis med kolonn C .

Funktionen FIND()

• Den tar emot två indata: en specifik text och en rad celler.
• Återger positionen för texten i en cell om den matchar en del av en cell (skiftlägeskänslig) och returnerar ett fel om den inte matchar.

ISNUMBER() Funktion

• Tar emot det resultat som returneras av FIND() funktion som indata.
• Konverterar siffrorna till TRUE och felen till FALSE.

Steg 1:

• Välj först och främst den C18 cell.
• Därefter skriver du följande formel här nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Fördelning av formler

• FIND("Bronte",C5:C16): Den här funktionen returnerar positionen för texten " Bronte " i cellerna i kolumnen C om den hittar någon, annars returneras ett fel.
• ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)): Denna funktion omvandlar siffrorna till TRUE och felen i FALSK .
• "-" tecken omvandlar den TRUE och FALSK till 1 och 0 .
• SUMPRODUCT(-ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16))): funktion ger summan av alla de 0 och 1 's. Detta är det antal gånger som ordet " Bronte " finns i listan över författare.

Steg 2:

• Det totala antalet böcker som finns tillgängliga för systrarna Bronte är alltså 4 .

Läs mer: Excel räknar antalet celler i området (6 enkla sätt)

5. Använda COUNTIF för att räkna specifik text för flera kriterier i Excel

Nu går vi över till något lite mer komplicerat. Vi vill ta reda på det totala antalet böcker som skrivits av Leo Tolstoj men som publicerades efter året 1870.

Vi kommer att använda Excels COUNTIFS() funktion här.

COUNTIFS() Funktion

• Tar emot mer än ett intervall av celler och kriterier som indata.
• Återger antalet gånger som alla kriterier är uppfyllda.

Steg 1:

• Välj först den C18 cell.
• Därefter skriver du ned följande formel här nedan.

• Tryck sedan på ENTER .

Steg 2:

• Här COUNTIFS() tar två cellintervall och två kriterier som indata.
• Den finner "Leo Tolstoj" mellan cellerna C5 till C16 och hittar årtal större än 1870 i cellerna D5 till D16 . Sedan återges det gemensamma talet som resultat.
• Slutligen ser vi hur många böcker som skrivits av Leo Tolstoj publicerad efter 1870 är 1 .

Läs mer: Hur du räknar filtrerade rader med kriterier i Excel (5 enkla sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi täckt 5 sätt att räkna celler med specifik text i Excel. Jag hoppas att du har haft roligt och lärt dig mycket av den här artikeln. Om du dessutom vill läsa fler artiklar om Excel kan du besöka vår webbplats, ExcelWIKI Om du har några frågor, kommentarer eller rekommendationer kan du lämna dem i kommentarsfältet nedan.