Sut i Gyfrif Celloedd gyda Thestun Penodol yn Excel (5 Ffordd Hawdd)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio yn Microsoft Excel , yn aml mae'n rhaid i ni gyfrif celloedd gyda rhywfaint o destun penodol. Heddiw byddaf yn dangos i chi sut i gyfrif celloedd â thestun penodol yn Excel .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith Excel canlynol ar gyfer deall yn well a'i ymarfer ar eich pen eich hun.

Cyfrwch Celloedd gyda Thestun Penodol.xlsx

5 Ffordd Hawdd o Gyfrif Celloedd gyda Thestun Penodol yn Excel

Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu sut i gyfrif celloedd â thestun penodol yn Excel trwy ddefnyddio swyddogaeth COUNTIF , gan gyfuno ffwythiant SUMPRODUCT a y ffwythiant EXACT , a chyfuno swyddogaeth SUMPRODUCT , ffwythiant ISNUMBER , a y ffwythiant FIND . Gadewch inni edrych ar y set ddata. Mae gennym gofnodion o lyfrau amrywiol o siop lyfrau o'r enw Kingfisher Bookstore.

1. Defnyddio Swyddogaeth COUNTIF i Gyfrif Cwblhau Cell yn Excel

Rydym eisiau darganfod faint o nofelau bywgraffyddol sydd. Mae'n rhaid i ni baru celloedd cyflawn y golofn Math o Lyfr.

Swyddogaeth COUNTIF()

  • Mae'n cymryd dwy arg, y ystod o gelloedd ac un maen prawf penodol.
  • Yn rhoi nifer y celloedd sy'n cyfateb i'r maen prawf penodol o fewn yr ystod honno o gelloedd fel allbwn.

Cam 1:

  • Yn gyntaf, dewiswch y gell C18 .
  • Yn ail, teipiwch y gelly fformiwla ganlynol isod yma.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • Yna, pwyswch ENTER .

> Cam 2:
  • Yn olaf, mae'r ddelwedd a roddir yn dangos nifer y Nofelau Biolegol a'r gwerth yw 5.

Darllen Mwy: Sut i Cyfrif Nifer y Celloedd â Dyddiadau yn Excel (6 Ffordd)

2. Defnyddio Swyddogaeth COUNTIF i Gyfrif Celloedd Rhannol gyda Thestun Penodol yn Excel

Yma, byddwn yn pennu nifer y celloedd gyda thestun penodol ar gyfer celloedd rhannol yn unrhyw un o'r safleoedd. Dyma ein set ddata lle byddwn yn cymhwyso y ffwythiant COUNTIF i bennu nifer y celloedd gyda thestun penodol ar gyfer safleoedd gwahanol.

2.1.Partial Cell ar Dechrau

Yma, rydym am ddarganfod yr holl Mathau o Lyfr gan ddechrau gyda “hanesyddol”.

Cam 1:

  • Yn gyntaf, dewiswch y gell C18 .
  • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol isod yma.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • Yna, tarwch ENTER .

Cam 2:

  • Yn olaf, mae'r ddelwedd a roddir yn dangos nifer y mathau o lyfrau gan ddechrau gyda Hanesyddol ac Mae 3 Mathau o Lyfrau yn dechrau gyda’r testun “ Hanesyddol ”.

2.2.Cell Rhannol ar y Diwedd

Nawr, rydym am ddod o hyd i'r holl Mathau o Lyfr sy'n gorffen gyda Nofel “.

Cam1:

  • Yn gyntaf, dewiswch y gell C18 .
  • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol isod.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • Yna, tarwch ENTER .

Cam 2:

  • Yn olaf, mae'r llun a ddarparwyd yn dangos sawl categori llyfr gwahanol sy'n gorffen yn “ Nofel .” Felly, mae cyfanswm o 11 o nofelau.

2.3.Cell Rhannol yn y Canol

Yn yr adran hon, rydym am ddod o hyd i'r holl Mathau o Lyfr gyda “ cal” yn y canol.

Cam 1:

  • Yn gyntaf, dewiswch y C18 cell.
  • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol isod.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

13>

  • Yna, tarwch ENTER .
  • Cam 2:

      14>O ganlyniad, fe welwch fod 9 Mathau o Lyfrau gyda “ cal” yn y canol.

    Cyfyngiadau Swyddogaeth COUNTIF()

    • COUNTIF() Ni all ffwythiant gyfrif yn gywir os yw'r testun penodol yn cynnwys mwy na neu'n agos at 255 nod.
    • Mae'n codi #Gwall Gwerth os cymerwch ystod o gelloedd o lyfr gwaith arall fel ei ddadl, a bod y llyfr gwaith ar gau.
    • <16

      Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Os yw Cell yn Cynnwys Rhif (7 Ffordd Hawsaf)

      Darlleniadau Tebyg

      <13
    • Cyfrif Celloedd Gwag yn Excel (4 Ffordd)
    • Sut i Gyfrif Celloedd Nid yw hynny'n wag yn Excel (8 DefnyddiolDulliau)
    • Excel Cyfrif Celloedd gyda Rhifau (5 Ffordd Syml)
    • Sut i Gyfrif Celloedd Wedi'u Llenwi yn Excel (5 Ffordd Cyflym)<2

    3. Cyfuno SUMPRODUCT ac UNION Swyddogaethau i Gyfrif Cell Gyflawn

    Yn y rhan hon, byddwn yn dangos i chi sut i gyfrif celloedd cyflawn gyda thestun penodol yn Excel trwy gyfuno y ffwythiant SUMPRODUCT a y ffwythiant EXACT .

    Swyddogaeth SUMPRODUCT()

    • Yn cymryd ystod o rifau neu gelloedd fel mewnbwn.
    • Yn rhoi ei swm mathemategol fel allbwn.

    Union() Swyddogaeth

    • Yn cymryd dau fewnbwn, un penodol testun ac ystod o gelloedd.
    • Yn dychwelyd gwerthoedd Boole , Gwir os yw'r testun yn cydweddu'n llwyr â'r gell, a Gau os nad yw'n cyfateb.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, dewiswch y gell C18 .
    • Ar ôl hynny, teipiwch y fformiwla ganlynol isod yma.
    =SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

    >

  • Yna, pwyswch ENTER .
  • Dadansoddiad Fformiwla

    <1 3>
  • EXACT("Leo Tolstoy", C4:C15): Mae'r ffwythiant hwn yn gweithredu fel dadl yn swyddogaeth SUMPRODUCT sy'n dychwelyd dilyniant o werthoedd Boole, GWIR a
  • “–”: Mae'r symbo hwn l yn trosi'r gwerthoedd Boole yn 1 a 0. 1 ar gyfer TRUE a 0 am ANGHYWIR .
  • SUMPRODUCT(–EXACT("Leo Tolstoy", C4:C15)): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd swm yr 1 a 0. Dymay nifer o weithiau mae Leo Tolstoy yn perthyn yn union i restr yr Awduron.
  • Cam 2:

    • Felly, rydym yn darganfod bod 3 llyfrau wedi'u hysgrifennu gan Leo Tolstoy .

    Darllen Mwy: Fformiwla Excel i Cyfrif Celloedd gyda Thestun (Pob Maen Prawf wedi'i Gynnwys)

    4. Cyfuno SUMPRODUCT, ISNUMBER, a DARGANFOD Swyddogaethau i Gyfrif Cell Rhannol

    Yn yr adran hon, byddwn yn darganfod faint o lyfrau sydd gan wedi ei ysgrifennu gan y chwiorydd Bronte . Mae hynny'n golygu naill ai gan Emily Bronte neu gan Charlotte Bronte . Byddwn yn paru'r testun “Bronte” yn rhannol â cholofn C .

    Find() Function

    • Mae'n cymryd dau fewnbwn. Un testun penodol ac ystod o gelloedd.
    • Yn dychwelyd lleoliad y testun mewn cell os yw'n cydweddu'n rhannol ag unrhyw gell (llythrennau bach) ac yn dychwelyd gwall os nad yw'n cyfateb.
    • <16

      ISNUMBER() Swyddogaeth

      • Yn cymryd yr allbwn a ddychwelwyd gan y ffwythiant FIND() fel mewnbwn.<15
      • Yn trosi'r rhifau yn WIR a gwallau yn ANGHYWIR.

      Cam 1:

      • Yn gyntaf, dewiswch y >C18 cell.
      • Ar ôl hynny, teipiwch y fformiwla ganlynol isod.
      =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))
    <0
    • Yna, tarwch ENTER .

    Fformiwla Dadansoddiad

    • FIND("Bronte", C5:C16): Mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd lleoliad y testun “ Bronte ”yng nghelloedd colofn C , os yw'n dod o hyd i rai, fel arall mae'n dychwelyd gwall.
    • ISNUMBER(FIND("Bronte", C5:C16)): Mae hyn ffwythiant yn trosi'r rhifau yn TRUE a'r gwallau yn FALSE .
    • Mae'r arwydd “–” yn trosi'r TRUE a FALSE i 1 a 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)) ): Mae'r ffwythiant yn rhoi cyfanswm yr holl 0 a 1 's. Dyma'r nifer o weithiau mae'r gair “ Bronte ” i'w gael yn rhestr yr Awduron.

    Cam 2:

    • Felly, canfyddwn mai cyfanswm y llyfrau sydd ar gael ar gyfer y chwiorydd Bronte yw 4 .

    Darllen Mwy: Excel Cyfrif Nifer y Celloedd Mewn Ystod (6 Ffordd Hawdd)

    5. Defnyddio COUNTIF i Gyfrif Testun Penodol ar gyfer Meini Prawf Lluosog yn Excel

    Nawr rydyn ni'n mynd at rywbeth ychydig yn fwy cymhleth. Rydym am ddarganfod cyfanswm nifer y llyfrau a ysgrifennwyd gan Leo Tolstoy ond a gyhoeddwyd ar ôl y flwyddyn 1870.

    Byddwn yn defnyddio COUNTIFS() Excel 2>swyddogaeth yma.

    Swyddogaeth COUNTIFS()

    • Yn cymryd mwy nag un ystod o gelloedd a meini prawf fel mewnbwn.
    • Yn dychwelyd y nifer o weithiau pan fydd yr holl feini prawf wedi'u cyflawni.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, dewiswch y C18 <9 cell.
    • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol isod.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    <13

  • Yna, pwyswch ENTER .
  • Cam 2:

    • Yma COUNTIFS( ) Mae yn cymryd dau ystod o gelloedd a dau faen prawf fel mewnbwn.
    • Mae'n darganfod “Leo Tolstoy” rhwng celloedd C5 i C16 ac yn darganfod blynyddoedd mwy na 1870 o gelloedd D5 i D16 . Yna yn dychwelyd y rhif cyffredin fel allbwn.
    • Yn olaf, gwelwn mai nifer y llyfrau a ysgrifennwyd gan Leo Tolstoy a gyhoeddwyd ar ôl 1870 yw 1 .

    Darllen Mwy: Sut i Gyfrif Rhesi Wedi'u Hidlo gyda Meini Prawf yn Excel (5 Ffordd Hawdd)

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi ymdrin â 5 ffordd o gyfrif celloedd gyda thestun penodol yn Excel. Rwy'n mawr obeithio ichi fwynhau a dysgu llawer o'r erthygl hon. Yn ogystal, os ydych am ddarllen mwy o erthyglau ar Excel, gallwch ymweld â'n gwefan, ExcelWIKI . Os oes gennych unrhyw gwestiynau, sylwadau neu argymhellion, gadewch nhw yn yr adran sylwadau isod.

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.