Hoe sellen te tellen mei spesifike tekst yn Excel (5 maklike manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Wy wurkje yn Microsoft Excel , moatte wy faak sellen telle mei wat spesifike tekst. Hjoed sil ik jo sjen litte hoe't sellen telle mei spesifike tekst yn Excel .

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it folgjende Excel-wurkboek downloade foar better begryp en oefenje it sels.

Sellen telle mei spesifike tekst.xlsx

5 maklike manieren om sellen te tellen mei spesifike tekst yn Excel

Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo sellen telle mei spesifike tekst yn Excel troch te brûken de COUNTIF-funksje , te kombinearjen de SUMPRODUCT-funksje en de EXACT-funksje , en it kombinearjen fan de SUMPRODUCT-funksje , de ISNUMBER-funksje , en de funksje FIND . Litte wy nei de gegevensset sjen. Wy hawwe records fan ferskate boeken fan in boekhannel mei de namme Kingfisher Bookstore.

1. COUNTIF-funksje brûke om folsleine sel te tellen yn Excel

Wy wolle útfine hoefolle biografyske romans der binne. Wy moatte oerienkomme mei de folsleine sellen fan de kolom Boektype.

COUNTIF() Funksje

  • It duorret twa arguminten, de berik fan sellen en ien spesifyk kritearium.
  • Jouwt it oantal sellen dat oerienkomt mei it spesifike kritearium binnen dat berik fan sellen as útfier.

Stap 1:

  • Kies earst de sel C18 .
  • Taard, typ defolgjende formule hjirûnder.
=COUNTIF(E5:E16,"Biographical Novel")

  • Druk dan op ENTER .

Stap 2:

  • Op it lêst toant de opjûne ôfbylding it oantal biologyske romans en de wearde is 5.

Lês mear: Hoe kinst Telle oantal sellen mei datums yn Excel (6 manieren)

2. De COUNTIF-funksje brûke om dielsellen te tellen mei spesifike tekst yn Excel

Hjir sille wy it oantal sellen bepale mei spesifike tekst foar dielsellen op ien fan 'e posysjes. Hjir is ús gegevensset wêr't wy de COUNTIF-funksje sille tapasse om it oantal sellen te bepalen mei spesifike tekst foar ferskate posysjes.

2.1.Partial Cell by Begjin

Hjir wolle wy alle Boektypen begjinnend mei "histoarysk" útfine.

Stap 1:

  • Kies earst de C18 sel.
  • Skriuw dan de folgjende formule hjirûnder op hjir.
=COUNTIF(E5:E16,"Historical*")

  • Dan op ENTER .

Stap 2:

  • Lêst toant de opjûne ôfbylding it oantal boektypen begjinnend mei Histoarysk en der binne 3 Boektypen dy't begjinne mei de tekst " Histoarysk ".

2.2.Partial Cell at End

No wolle wy alle Boektypen fine dy't einigje mei “ Roman “.

Stap1:

  • Kies earst de C18 sel.
  • Skriuw dan de folgjende formule hjirûnder op.
=COUNTIF(E5:E16,"*Novel")

  • Dan, druk op ENTER .

Stap 2:

  • As lêste lit de levere ôfbylding sjen hoefolle ferskillende boekkategoryen einigje op " Roman ." Dat, d'r binne yn totaal 11 romans.

2.3.Partial Cell in Middle

Yn dizze seksje wolle wy alle Boektypen fine mei “ cal” yn it midden.

Stap 1:

  • Kies earst de C18 sel.
  • Skriuw dan de folgjende formule hjirûnder op.
=COUNTIF(E5:E16,"*cal*")

  • Dan, druk op ENTER .

Stap 2:

  • As gefolch sille jo sjen dat d'r 9 Boektypen binne mei " cal" yn 'e midden.

Beheinings fan COUNTIF()-funksje

  • COUNTIF() funksje kin net goed telle as de spesifike tekst mear befettet as of tichtby 255 karakters.
  • It bringt in #Value Error op as jo in berik fan sellen út in oar wurkboek as argumint nimme, en it wurkboek is sluten.

Lês mear: Hoe te tellen as sel nûmer befettet (maklikste 7 manieren)

Fergelykbere lêzingen

  • Lege sellen telle yn Excel (4 manieren)
  • Hoe sellen telle Dat binne net leech yn Excel (8 NuttigMetoaden)
  • Excel telle sellen mei sifers (5 ienfâldige manieren)
  • Hoe kinne jo ynfolle sellen telle yn Excel (5 rappe manieren)

3. Kombinearjen fan SUMPRODUCT en EXACT-funksjes om folsleine sel te tellen

Yn dit diel sille wy jo sjen litte hoe't jo folsleine sellen telle mei spesifike tekst yn Excel troch te kombinearjen de SUMPRODUCT-funksje en de EXACT-funksje .

SUMPRODUCT()-funksje

  • Nimt in berik fan nûmers of sellen as ynfier.
  • Jouwt harren wiskundige som as útfier.

Eksakte() Funksje

  • Nimt twa yngongen, in spesifike tekst en in berik fan sellen.
  • Joint Booleaanske wearden , Wier as de tekst folslein oerienkomt mei de sel, en False as it net oerienkomt.

Stap 1:

  • Kies earst de C18 sel.
  • Nei dat, typ de folgjende formule hjirûnder hjir.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Leo Tolstoy",C5:C16))

  • Druk dan op ENTER .

Formule-ûnderdieling

<1 3>
  • EXACT(“Leo Tolstoj”,C4:C15): Dizze funksje fungearret as argumint yn de SUMPRODUCT-funksje dy't in folchoarder fan Booleaanske wearden weromjout, TRUE en
  • “–”: Dit symbool l konvertearret de Booleaanske wearden yn 1 en 0. 1 foar TRUE en 0 foar FALSE .
  • SUMPRODUCT(–EXACT(“Leo Tolstoy”,C4:C15)): Dizze funksje jout de som fan de 1's en 0's werom. Dit isit oantal kearen dat Leo Tolstoj krekt heart by de skriuwerslist.

    • Stap 2:

    • Dus, wy fine dat der 3 boeken skreaun troch Leo Tolstoj .

    Lês mear: Excel Formula to Sellen telle mei tekst (alle kritearia ynbegrepen)

    4. SUMPRODUCT, ISNUMBER, en FIND-funksjes kombinearje om dielsel te tellen

    Yn dizze seksje sille wy útfine hoefolle boeken hawwe skreaun troch de Bronte susters. Dat betsjut troch Emily Bronte of troch Charlotte Bronte . Wy sille gewoan de tekst “Bronte” foar in part oerienkomme mei kolom C .

    FIND() Funksje

    • It duorret twa yngongen. Ien spesifike tekst en in berik fan sellen.
    • Jourt de posysje fan de tekst yn in sel werom as it foar in part oerienkomt mei in sel (gefoel foar haadletters) en jout in flater werom as it net oerienkomt.

    ISNUMBER() Funksje

    • Nimt de útfier weromjûn troch de FIND() funksje as ynfier.
    • Konvertearret de nûmers as TRUE en flaters as FALSE.

    Stap 1:

    • Kies earst de C18 -sel.
    • Tykje dêrnei de folgjende formule hjirûnder yn.
    =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND("Bronte",C5:C16)))

    • Dan, druk op ENTER .

    Formule-ôfdieling

    • FIND("Bronte",C5:C16): Dizze funksje jout de posysje werom fan 'e tekst " Bronte "yn 'e sellen fan kolom C , as it ien fynt, jout oars in flater.
    • ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)): Dit funksje konvertearret de nûmers yn TRUE en de flaters yn FALSE .
    • It teken “–” konvertearret de TRUE en FALSE yn 1 en 0 .
    • SUMPRODUCT(–ISNUMBER(FIND(“Bronte”,C5:C16)) ): De funksje jout de som fan alle 0 's en 1 's. Dit is it oantal kearen dat it wurd " Bronte " fûn wurdt yn 'e skriuwerslist.

    Stap 2:

    • Dat, wy fine dat it totale oantal boeken beskikber foar de Bronte-susters is 4 .

    Lês mear: Excel Count Number of Cells in Range (6 Easy Ways)

    5. COUNTIF brûke om spesifike tekst te tellen foar meardere kritearia yn Excel

    No geane wy ​​nei wat wat komplekser. Wy wolle it totale oantal boeken útfine skreaun troch Leo Tolstoj mar publisearre nei it jier 1870.

    Wy sille Excel's COUNTIFS()
    funksje hjir.

    COUNTIFS() Funksje

    • Nimt mear as ien berik fan sellen en kritearia as ynfier.
    • Joint de oantal kearen dat oan alle kritearia foldien is.

    Stap 1:

    • Selektearje earst de C18 sel.
    • Skriuw dêrnei de folgjende formule hjirûnder op.
    =COUNTIFS(C5:C16,"Leo Tolstoy",D5:D16,">1870")

    • Druk dan op ENTER .

    Stap 2:

    • Hjir COUNTIFS( ) nimt twa berik fan sellen en twa kritearia as ynfier.
    • It fynt "Leo Tolstoy" tusken sellen C5 oant C16 en fynt jierren grutter as 1870 fan sellen D5 oant D16 . Jout dan it gewoane nûmer as útfier werom.
    • Uteinlik sjogge wy it oantal boeken skreaun troch Leo Tolstoj publisearre nei 1870 is 1 .

    Lês mear: Hoe kinne jo filtere rigen telle mei kritearia yn Excel (5 maklike manieren)

    Konklúzje

    Yn dit artikel hawwe wy 5 manieren behannele om sellen te tellen mei spesifike tekst yn Excel. Ik hoopje fan harte dat jo in protte hawwe genoaten en leard fan dit artikel. Derneist, as jo mear artikels oer Excel wolle lêze, kinne jo ús webside besykje, ExcelWIKI . As jo ​​fragen, opmerkings of oanbefellings hawwe, lit se dan freonlik yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

    Foarige post Hoe kinne jo in diel fan tekst yn Excel trimme (9 maklike metoaden)
    Folgjende post Hoe kinne jo de draaitabel yn Excel automatysk ferfarskje (2 metoaden)

    Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.