Ynhâldsopjefte
Dit artikel lit sjen hoe't jo pivottabel yn Excel automatysk ferfarskje kinne mei twa ferskillende metoaden. It automatysk bywurkjen fan de pivot-tabel mei de feroaring yn 'e gegevensboarne is in krêftige funksje dy't Excel leveret. Mar it is gjin ynboude funksje. Litte wy de hantlieding folgje om jo excel-berekkening te automatisearjen.
Download Practice Workbook
Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.
Pivot-tabel ferfarskje.xlsm
2 metoaden om de pivot-tabel yn Excel automatysk te ferfarskjen
Om te yllustrearjen hoe't jo in ferfarskje kinne Excel-draaitabel , wy hawwe twa draaitabellen makke foar in dataset. De dataset toant in list mei ferkeapgegevens mei alle fereaske details lykas datum, regio, stêdnamme, produktnamme, produktkategory, ienheidspriis, kwantiteit en totale priis.
D'r binne 2 draaitabellen dy't wy makke hawwe mei dizze dataset- ien om te sjen hoe't de totale ferkeap fariearret foar ferskillende stêden (skermôfbylding 1 ) en in oare tabel dy't de totale ferkeap foar ferskate kategoryen produkten toant (skermôfbylding 2 ).
Skermprint 1:
Screenshot 2:
1. Draaitabel automatysk ferfarskje as it wurkboek iepene wurdt
Dizze metoade sil de draaitabel bywurkje elke kear as it wurkboek <1 is>iepene , net elke kear as in wiziging makke wurdt oan de dataset. Dus, it is lykas diele automatisearring fan de draaitabel . Litte wy de stappen folgje om de auto-ferfarsjende funksje foar in draaitabel yn te skeakeljen:
Stappen:
- Rjochtsklik op elk sel fan de draaitabel om it kontekstmenu te iepenjen.
- Kies Draaitabelopsjes út it kontekstmenu.
- Gean út it finster PivotTable-opsjes nei de ljepper Data en selektearje de Gegevens ferfarskje by it iepenjen fan it bestân opsje .
- Op it lêst, druk op OK om it finster te sluten.
Lês mear: Hoe kinne jo alle pivottabellen yn Excel ferfarskje
Gelykbere lêzings
- Draaitabel net Ferfarskje (5 problemen en oplossingen)
- Hoe kinne jo de grafyk yn Excel ferfarskje (2 effektive manieren)
2. Excel Pivot Tabel automatysk ferfarskje mei VBA
Mei help fan ienfâldige VBA koade kinne wy automatysk bywurkje ús pivot tabel as wy wizigje elke boarnegegevens . It wichtichste bart it fuortendaliks yn tsjinstelling ta de foarige metoade wêr't wy it bestân moatte slute en opnij iepenje om de fernijings te sjen. Om it barre te litten, folgje wy de gids!
Stappen:
- Gean fanút it Excel-lint nei de ûntwikkeldersljepper en klikje op de ljepper Visual Basic om de Visual Basic te iepenjenBewurker.
- Gean yn de Visual Basic Editor nei de VBA Project Explorer wêr't alle wurkblêden wurde neamd. Kies it wurkblêd dat boarnegegevens befettet en dûbelklik . Dat sil in nije module iepenje om de nedige koade te skriuwen.
- Yn dizze stap wolle wy in
barrens makro . Klikje hjirfoar op de objekt-dropdown, oan de lofts fan 'e module en kies
- De boppesteande stap soe in Worksheet_SelectionChange-evenemint taheakje .
- Om in evenemint ta te foegjen oan de module, klikje wy op de Proseduere dropdown en kies de Feroarje
- No sjogge wy in nije evenemintsmakro is tafoege oan de module mei de namme Worksheet_Change . Wy sille ús koade yn dizze skriuwe. Dus, wiskje de Worksheet_SelectionChange
- As lêste, foegje de ienfâldige VBA-koade ta yn it wizigingsevenemint.
6736
Dizze VBA-koade sil op elk momint rinne as wy selgegevens feroarje yn it boarnebestân. Alle pivottabellen relatearre oan de boarne sille bywurke wurde neffens en daliks .
Lês mear : Hoe kinne jo alle pivottabellen ferfarskje mei VBA (4 manieren)
VBA-koade foar it automatysk ferfarskjen fan in inkele pivot-tabel
As wy alle pivottabellen yn it wurkboek net automatysk wolle ferfarskjeleaver gewoan in spesifike ien , kinne wy de folgjende koade brûke. Dizze koade sil allinich de pivot-tabel yn it blêd pivot-kategory bywurkje as wy de gegevensboarne feroarje.
7697
In dizze koade, pivot-category is de blêdnamme dy't de PivotTable befettet. Wy kinne maklik de namme fan in wurkblêd en in draaitabel kontrolearje.
Yn it skermôfbylding hjirboppe kinne wy de blêdnamme yn sjen de ûnderste ljepper fan it excel wurkblêd .
As wy alle pivottabellen yn it wurkboek leaver net automatysk ferfarskje wolle gewoan in spesifike ien, kinne wy de folgjende koade brûke. Dizze koade sil allinich de pivot-tabel yn 'e blêdpivot-kategory bywurkje as wy de gegevensboarne feroarje.
Lês mear: VBA om Pivot-tabel te ferfarskjen yn Excel
Dingen om te ûnthâlden
Gebrûk fan VBA-koade yn metoade 2 automatisearret ús pivottabellen, mar it ferliest de ûngedien meitsje skiednis . Nei it meitsjen fan in feroaring kinne wy net weromgean nei de foarige etappe. Dit is in neidiel fan it brûken fan in makro om pivottabellen automatysk te aktualisearjen.
Konklúzje
No witte wy hoe't jo draaitabellen yn Excel automatisearje kinne. Hooplik soe it jo oanmoedigje om dizze funksje mear fertrouwen te brûken. Alle fragen of suggestjes ferjit se net yn it kommentaarfakje hjirûnder te pleatsen.
