Kako množično pretvoriti besedilo v številko v Excelu (6 načinov)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Včasih se številke v delovnem listu ne obnašajo kot številke; ne izvajajo aritmetičnih operacij, kot bi morale, lahko celo povzročajo napake. Razlog za to je, da so, čeprav so videti kot številke, dejansko oblikovane kot besedilo. V tem članku vam bomo pokazali kako množično pretvoriti besedilo v številko v Excelu na 6 enostavnih in hitrih načinov.

Prenesi predlogo za prakso

Brezplačno praktično predlogo Excel lahko prenesete s tega mesta.

Pretvarjanje besedila v številko Bulk.xlsx

6 preprostih načinov za množično pretvorbo besedila v številko v Excelu

Kako boste razumeli, da so številke v delovnem listu dejansko shranjene kot besedilo? Excel ima vgrajeno funkcijo za preverjanje napak, ki vas obvesti, če je v kateri koli celici napaka. majhna obrnjena rumena kvadratna ikona z znakom za vzklik (!) Ko se s kazalcem miške pomaknete nad njo, se prikaže težava, ki jo ima vaša celica.

Ko so številke vašega delovnega lista shranjene kot besedilo, se v zgornjem levem kotu celice prikaže znak za obvestilo, ki navaja: " Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali je pred njo apostrof. ".

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako množično pretvoriti besedilo v številko v Excelu na 6 načinov.

1. Uporaba funkcije Pretvori v število v programu Excel

Če se v celici prikaže opozorilni znak (rumena kvadratna ikona), potem,

  • Izberite vse celice ki vsebuje številke kot besedilo.
  • Kliknite na opozorilna ikona -> Pretvori v število.

To bo vse številke, shranjene kot besedilo, pretvorilo v številke v Excelu.

Opomba: Čeprav je ta metoda zelo hitra in enostavna, ni priporočljiva pri delu z velikim obsegom celic. Ne samo, da ta postopek traja zelo dolgo, temveč lahko celo povzroči sesutje programa Excel. Če se želite izogniti kakršnim koli tveganjem, nadaljujte z branjem tega članka in raziščite nekatere učinkovitejše možnosti za pretvorite besedilo v številko v Excelu .

Preberite več: Kako pretvoriti besedilo v številko s programom Excel VBA (3 primeri z makri)

2. S spreminjanjem oblike za pretvorbo množičnega besedila v številko v Excelu

Če je v celici shranjena kakršna koli vrednost, je v Excelu na voljo funkcija, ki prikazuje vrsto vrednosti, ki jo ima celica. Zavihek Domov v Skupina številk To funkcijo lahko uporabite tudi za spreminjanje oblike podatkov.

Koraki:

  • Izberite vse celice ki vsebuje številke kot besedilo.
  • Kliknite . na spustni gumb iz Spustni seznam Format števila in izberite Številka .

To bo vse številke, shranjene kot besedilo, pretvorilo v številke v Excelu.

Opomba: V nekaterih primerih ta metoda ne bo delovala. Besedilo v celice, vanje vnesite številke in nato spremenite obliko celic v Številka , bo celica ostala oblikovana kot besedilo.

Preberite več: Kako popraviti vse številke, shranjene kot besedilo v Excelu (6 enostavnih rešitev)

Podobna branja

  • Pretvarjanje datuma v številko tedna v mesecu v Excelu (5 načinov)
  • Kako pretvoriti mesec v številko v Excelu (3 preproste metode)
  • Excel VBA za pretvorbo vrednosti besedilnega polja v število (2 idealna primera)
  • Pretvarjanje decimalne minute v decimalne stopinje v Excelu
  • Kako pretvoriti stopinje minute sekunde v decimalne stopinje v Excelu

3. Uporaba posebnega načina lepljenja za množično spreminjanje besedila v številko v programu Excel

V primerjavi z zadnjima dvema tehnikama ta metoda zahteva nekaj več korakov za izvedbo naloge, vendar deluje natančneje kot prejšnji metodi.

Koraki uporabe Posebna prilepitev funkcijo za pretvorbo besedila v številko v Excelu:

  • Kopiraj prazno celico iz delovnega lista.

Kliknite na prazno celico in pritisnite Ctrl + C za kopiranje. z desnim klikom miške kliknite . na celici in izberite Kopiraj s seznama.

  • Nato izberite vse celice ki vsebuje številke kot besedilo, z desnim klikom miške kliknite . miško in izberite Posebna prilepitev s seznama. Lahko tudi pritisnete Ctrl + Alt + V na tipkovnici, da Posebna prilepitev .

  • Iz pojavnega okna Posebna prilepitev izberite Dodaj iz Operacija
  • Kliknite . V REDU .

To bo vse številke, shranjene kot besedilo, pretvorilo v številke v programu Excel.

Pojasnilo: Pri tej metodi uporabljamo dva trika.

    • Trik 1: Izvedba matematične operacije ( Dodaj ) za pretvorbo besedilne vrednosti v številsko vrednost.
    • Trik 2: Kopiranje ničelna vrednost in jo dodajte prvotni vrednosti, saj dodajanje ničelne vrednosti z ničemer ne spremeni dejanske vrednosti.

Preberite več: Kako pretvoriti besedilo s presledki v številko v Excelu (4 načini)

4. Uporaba funkcije Besedilo v stolpce za spreminjanje niza v število v Excelu

Excelova funkcija Besedilo v stolpce je večnamenska funkcija za izvajanje različnih opravil, povezanih z Excelom. Spreminjanje besedil v številke je samo dvostopenjski postopek.

Koraki:

  • Izberite vse celice ki vsebuje številke kot besedilo.
  • Pojdi na Podatki -> Besedilo v stolpce s spletne strani Podatkovna orodja

  • V koraku 1 Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce v pojavnem oknu izberite Razmejeno iz Izvirna vrsta podatkov .
  • Kliknite . Zaključek .

To je to. Pretvorjene številke bodo shranjene kot besedilo v Excelu.

Preberite več: Kako pretvoriti niz v dvojno v Excel VBA (5 metod)

Podobna branja

  • Pretvarjanje ur in minut v decimalno število v programu Excel (2 primera)
  • Kako odpraviti napako pretvorbe v število v Excelu (6 metod)
  • Pretvarjanje znanstvenega zapisa v število v Excelu (7 metod)
  • Kako pretvoriti odstotek v število v Excelu (5 preprostih načinov)
  • Pretvarjanje datuma v številko v Excelu (4 metode)

5. Izvajanje formule za pretvorbo besedila v število v programu Excel

Uporaba formule je najučinkovitejši in najvarnejši način za izvedbo katere koli naloge v programu Excel. Microsoft Excel ima funkcijo, imenovano funkcija VALUE na . pretvori niz v številko .

Tu bomo implementirali VREDNOST za spremembo besedila v številko.

Koraki:

  • Kliknite na celico, v kateri želite dobiti rezultat ( Celica C5 v našem primeru).
  • V to celico zapišite VREDNOST in v oklepaju podajte referenčno številko celice, ki jo želite pretvoriti. Na primer, želimo pretvoriti besedilo znotraj Celica B5 , zato smo posredovali referenčno številko celice B5 v notranjosti VREDNOST funkcijo.

Zato je bilo tako,

=VALUE(B5)

  • Pritisnite Vnesite .

Opazite, da je vrednost besedila Celica B5 se pretvori v številsko vrednost v Celica C5 .

  • Zdaj povlecite vrstico navzdol za Ročaj za polnjenje za uporabo formule v preostalih celicah.

To bo vse številke, shranjene kot besedilo, pretvorilo v številke v programu Excel.

Preberite več: Kako pretvoriti niz v dolg niz z uporabo VBA v Excelu (3 načini)

6. Uporaba matematičnih operacij za spreminjanje besedila v število v programu Excel

Še en zabaven in enostaven način pretvorbe besedila v številke je izvajanje preprostih matematičnih operacij, ki ne spremenijo prvotne vrednosti.

Operacije, kot so,

  • Dodajanje ničle (0) prvotni vrednosti
  • Pomnoževanje prvotne vrednosti z 1
  • Deljenje prvotne vrednosti z 1

V našem primeru smo uporabili množenje. Izvedete lahko katero koli aritmetično operacijo od treh zgoraj naštetih, ki vam je všeč.

V nadaljevanju so prikazani koraki za izvajanje množenja, s katerimi besedilo spremenite v številke.

Koraki:

  • Kliknite na celico, v kateri želite dobiti rezultat ( Celica C5 v našem primeru).
  • V to celico zapišite referenčna številka celice ki ga želite pretvoriti, vstavite množenje (*) podpišite in napišite 1 skupaj z njim. Na primer, želeli smo pretvoriti besedilo znotraj Celica B5 , tako da pomnoženo (*) referenčna številka celice B5 s spletno stranjo . 1 .

Tako je bilo videti takole,

=B5*1

    • Če želite izvesti aritmetično operacijo, Dodatek , potem ga preprosto zapišite kot, B5+0
    • Če želite izvesti aritmetično operacijo, Oddelek , potem ga preprosto zapišite kot, B5/1
  • Pritisnite Vnesite .

Opazite, da je vrednost besedila Celica B5 se pretvori v številsko vrednost v Celica C5 .

  • Zdaj povlecite vrstico navzdol za Ročaj za polnjenje za uporabo formule v preostalih celicah.

Pojasnilo: Čarobnost te metode je,

    • Izvajanje matematičnih operacij ( Dodatek ali Množenje ali Oddelek ) pretvori besedilno vrednost v številsko vrednost.
    • Če katero koli vrednost pomnožimo ali delimo z 1 ali ji dodamo 0, se prvotna vrednost ne spremeni.

Preberite več: Kako pretvoriti abecedo v številko v Excelu (4 preprosti načini)

Zaključek

V tem članku je bilo prikazano, kako v Excelu na 6 različnih načinov množično pretvorite besedilo v številke. Upam, da vam je bil ta članek zelo koristen. Vabljeni, da zastavite kakršno koli vprašanje v zvezi s to temo.

Prejšnja objava Kako izklopiti Flash Fill v Excelu (2 preprosti metodi)
Naslednja objava Kako ustvariti tabelo brez podatkov v Excelu (2 preprosti metodi)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.