Někdy se čísla ve vašem pracovním listu nechovají jako čísla, neprovádějí žádné aritmetické operace tak, jak by měly, dokonce mohou vytvářet chyby. Důvodem je, že i když vypadají jako čísla, ve skutečnosti jsou formátována jako text. V tomto článku vám ukážeme, jak na to. jak hromadně převést text na číslo v aplikaci Excel 6 snadných a rychlých způsobů.

Stáhnout šablonu pro praxi

Bezplatnou cvičnou šablonu Excel si můžete stáhnout zde.

6 snadných způsobů hromadného převodu textu na číslo v aplikaci Excel

Jak pochopíte, že čísla ve vašem pracovním listu jsou skutečně uložena jako text? Excel má vestavěnou funkci kontroly chyb, která vás upozorní na chybu v některé buňce. malá otočená žlutá čtvercová ikona s vykřičníkem (!) Když na něj umístíte ukazatel myši, zobrazí se problém, který vaše buňka má.

Pokud jsou tedy čísla vašeho pracovního listu uložena jako text, zobrazí se v levém horním rohu buňky oznamovací nápis: ". Číslo v této buňce je formátováno jako text nebo je před ním apostrof. ".

Níže v této části vám ukážeme, jak hromadně převést text na číslo v aplikaci Excel 6 způsoby.

1. Použití funkce Převést na číslo v aplikaci Excel

Pokud se na mobilu zobrazuje varovný nápis (žlutá čtvercová ikona), pak,

• Vyberte všechny buňky obsahující čísla jako text.
• Klikněte na varovná ikona -> Převést na číslo.

Tím převedete všechna čísla uložená jako text na čísla v aplikaci Excel.

Poznámka: Přestože je tato metoda opravdu rychlá a snadná, nedoporučuje se při práci s velkým rozsahem buněk. Nejenže tento proces trvá velmi dlouho, ale může dokonce způsobit pád aplikace Excel. Chcete-li se tedy vyhnout jakémukoli riziku, pokračujte ve čtení tohoto článku a prozkoumejte některé efektivnější možnosti, jak převést text na číslo v aplikaci Excel .

Přečtěte si více: Jak převést text na číslo pomocí aplikace Excel VBA (3 příklady s makry)

2. Změnou formátu pro převod hromadného textu na číslo v aplikaci Excel

Pokud je v buňce uložena jakákoli hodnota, je v aplikaci Excel k dispozici funkce, která zobrazuje typ hodnoty, kterou buňka obsahuje. Karta Domů v Skupina čísel . Tuto funkci můžete využít také ke změně formátu dat.

Kroky:

• Vyberte všechny buňky obsahující čísla jako text.
• Klikněte na na rozevírací tlačítko z Rozbalovací seznam Formát čísla a vyberte Číslo .

Tím převedete všechna čísla uložená jako text na čísla v aplikaci Excel.

Poznámka: V některých případech tato metoda nefunguje. Text do buněk, zadejte do nich čísla a pak změňte formát buněk na Číslo , pak buňka zůstane naformátovaná jako text.

Přečtěte si více: Jak opravit všechna čísla uložená jako text v aplikaci Excel (6 snadných řešení)

Podobná čtení

• Převod data na číslo týdne v měsíci v aplikaci Excel (5 způsobů)
• Jak převést měsíc na číslo v aplikaci Excel (3 snadné metody)
• Excel VBA pro převod hodnoty textového pole na číslo (2 ideální příklady)
• Převod desetinných minut na desetinné stupně v aplikaci Excel
• Jak převést stupně minuty sekundy na desetinné stupně v aplikaci Excel

3. Využití funkce Paste Special k hromadné změně textu na číslo v aplikaci Excel

V porovnání s posledními dvěma technikami vyžaduje tato metoda k provedení úlohy několik kroků navíc, ale funguje přesněji než předchozí metody.

Kroky využití Vložit speciální funkce pro převod textu na číslo v aplikaci Excel:

• Kopírovat prázdnou buňku z pracovního listu.

Klikněte na prázdnou buňku a stiskněte Ctrl + C kopírovat. Můžete také klikněte pravým tlačítkem myši na na buňku a vyberte Kopírovat ze seznamu.

• Pak vybrat všechny buňky obsahující čísla jako text, klikněte pravým tlačítkem myši na a vyberte možnost Vložit speciální ze seznamu. Můžete také stisknout Ctrl + Alt + V na klávesnici Vložit speciální .

• Z vyskakovacího okna Vložit speciální vyberte možnost Přidat z Operace
• Klikněte na OK .

Tím převedete všechna čísla uložená jako text na čísla v aplikaci Excel.

Vysvětlení: V této metodě používáme dva triky.

• • Trik 1: Spuštění matematické operace ( Přidat ) pro převod textové hodnoty na číselnou hodnotu.
  • Trik 2: Kopírování nulová hodnota a přičtení k původní hodnotě, protože přičtením nulové hodnoty k čemukoli se skutečná hodnota nezmění.

Přečtěte si více: Jak převést text s mezerami na číslo v aplikaci Excel (4 způsoby)

4. Použití funkce Text do sloupců ke změně řetězce na číslo v aplikaci Excel

Funkce Excelu Text do sloupců je víceúčelová funkce při provádění různých úloh souvisejících s aplikací Excel. A změna textů na čísla je pouze dvoukrokový proces.

Kroky:

• Vyberte všechny buňky obsahující čísla jako text.
• Přejít na Data -> Text do sloupců z Datové nástroje

• V kroku 1 Průvodce převodem textu do sloupců vyskakovacího okna, vyberte S vymezením z Původní typ dat .
• Klikněte na Dokončení .

To je vše. Převedená čísla se uloží jako text do aplikace Excel.

Přečtěte si více: Jak převést řetězec na dvojnásobek v aplikaci Excel VBA (5 metod)

Podobná čtení

• Převod hodin a minut na desetinné číslo v aplikaci Excel (2 případy)
• Jak opravit chybu převodu na číslo v aplikaci Excel (6 metod)
• Převod vědeckého zápisu na číslo v aplikaci Excel (7 metod)
• Jak převést procenta na čísla v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)
• Převod data na číslo v aplikaci Excel (4 metody)

5. Implementace vzorce pro převod textu na číslo v aplikaci Excel

Zavedení vzorce je nejefektivnější a nejbezpečnější způsob, jak v aplikaci Excel provést jakýkoli úkol. Microsoft Excel má funkci, která se nazývá funkce VALUE na převést řetězec na číslo .

Zde implementujeme VALUE změnit náš text na číslo.

Kroky:

• Klikněte na buňku, jejíž výsledek chcete získat ( Buňka C5 v našem případě).
• Do této buňky napište VALUE a předejte referenční číslo buňky, kterou chcete převést do závorky. Například chceme převést text uvnitř buňky Buňka B5 , takže jsme předali referenční číslo buňky B5 uvnitř VALUE funkce.

Takže se to stalo takto,

=VALUE(B5)

• Tisk Vstupte na .

Všimněte si, že textová hodnota Buňka B5 se převede jako číselná hodnota v Buňka C5 .

• Nyní přetáhněte řádek dolů o Plnicí rukojeť použít vzorec na ostatní buňky.

Tím převedete všechna čísla uložená jako text na čísla v aplikaci Excel.

Přečtěte si více: Jak převést řetězec na dlouhý pomocí VBA v aplikaci Excel (3 způsoby)

6. Využití matematických operací k přeměně textu na číslo v aplikaci Excel

Dalším zábavným a snadným způsobem převodu textu na čísla je provádění jednoduchých matematických operací, které nemění původní hodnotu.

Operace, jako jsou,

• Přičtení nuly (0) k původní hodnotě
• Vynásobení původní hodnoty číslem 1
• Dělení původní hodnoty číslem 1

V našem příkladu jsme použili násobení. Můžete implementovat libovolné aritmetické operace z výše uvedených 3, které se vám líbí.

Níže jsou uvedeny kroky, kterými se násobení mění na čísla.

Kroky:

• Klikněte na buňku, jejíž výsledek chcete získat ( Buňka C5 v našem případě).
• Do této buňky napište referenční číslo buňky které chcete převést, vložte násobení (*) podepsat a napsat 1 Například jsme chtěli převést text uvnitř. Buňka B5 , takže jsme vynásobeno (*) referenční číslo buňky B5 s 1 .

Takže to vypadalo takto,

=B5*1

• • Pokud chcete provést aritmetickou operaci, Dodatek , pak ji jednoduše zapište jako, B5+0
  • Pokud chcete provést aritmetickou operaci, Divize , pak ji jednoduše zapište jako, B5/1
• Tisk Vstupte na .

Všimněte si, že textová hodnota Buňka B5 se převede jako číselná hodnota v Buňka C5 .

• Nyní přetáhněte řádek dolů o Plnicí rukojeť použít vzorec na ostatní buňky.

Vysvětlení: Kouzlo této metody spočívá v tom, že,

• • Provádění matematických operací ( Dodatek nebo Násobení nebo Divize ) vede k převodu textové hodnoty na číselnou hodnotu.
  • Násobení nebo dělení libovolné hodnoty jedničkou nebo přičítání libovolné hodnoty k nule původní hodnotu nezmění.

Přečtěte si více: Jak převést abecedu na číslo v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)

Závěr

Tento článek vám ukázal, jak hromadně převádět text na čísla v Excelu 6 různými způsoby. Doufám, že pro vás byl tento článek velmi přínosný. Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky týkající se tohoto tématu.