Cuprins
Atunci când aveți date în două fișiere separate coloane , este posibil să fie nevoie să le comparați pentru a descoperi ce informații lipsesc într-una dintre ele și ce date sunt disponibile în ambele. Compararea lucrurile pot fi făcute în diverse moduri, în funcție de ceea ce doriți să obțineți din ele. Acest articol vă va învăța să compară două coloane din Excel pentru valori lipsă Pentru o mai bună înțelegere, vom folosi un set de date de exemplu care conține Numele angajatului și Birou prezent Pe baza acestor date, vom găsirea valorilor lipsă care ne va spune numele angajaților care nu au fost prezenți la birou.
Descărcați caietul de practică
Valori lipsă în excel.xlsx4 moduri de a compara două coloane în Excel pentru valori lipsă
Există mai multe modalități de a comparați două coloane în Excel pentru valorile lipsă Ne vom familiariza cu ele una câte una.
Metoda 1: Comparați două coloane în Excel pentru valori lipsă cu ajutorul funcțiilor VLOOKUP și ISERROR
În prima noastră metodă, vom vedea utilizarea lui VLOOKUP și ISERROR pentru a găsi datele lipsă.
Pași:
- Mai întâi, faceți clic pe celula D5 și introduceți următoarea formulă, după cum urmează.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Acum, apăsați ENTER cheie.
Aici, noi spunem Excel pentru a căuta valorile din Numele angajatului unul câte unul în Birou prezent De aceea am folosit VLOOKUP și a folosit, de asemenea, funcția referință absolută a celulei pentru intervalul C5 la C11 . ISERROR va returna valoarea FALSE în cazul în care datele sunt prezente atât în coloana altfel ADEVĂRAT .
În cele din urmă, trageți în jos până la AutoFill pentru restul seriei.
Valoarea ADEVĂRAT ne spune că Numele angajatului care lipsește în Birou prezent .
Citiți mai mult: Cum să comparați mai multe coloane folosind VLOOKUP în Excel (5 metode)
Metoda 2: Comparați două coloane în Excel pentru valori lipsă cu If împreună cu funcțiile VLOOKUP și ISERROR
În metoda noastră anterioară, am obținut datele lipsă sub forma ADEVĂRAT Dar dacă vrem să aflăm exact numele care lipsesc, să vedem cum putem face acest lucru.
Pași:
- Mai întâi, faceți clic pe celula D5 și introduceți următoarea formulă.
=IF(ISERROR(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Acum, apăsați ENTER cheie.
Aici, noi spunem Excel pentru a căuta valorile din Numele angajatului unul câte unul în Birou prezent De aceea am folosit VLOOKUP și a folosit, de asemenea, funcția referință absolută a celulei așa cum am făcut în metoda 1. pentru intervalul C5 la C11 . ISERROR ne va returna valoarea FALSE în cazul în care datele sunt prezente atât în coloana altfel ADEVĂRAT . și IF funcția este de a comanda Excel pentru a returna ADEVĂRAT ca numele exact și FALSE ca un Cel alb l.
Apoi, trageți în jos până la AutoFill seria.
Citește mai mult: Cum să comparați 4 coloane în Excel VLOOKUP (cele mai simple 7 moduri)
Lecturi similare
- Excel Comparați textul în două coloane (7 moduri fructuoase)
- Cum să găsiți valorile lipsă într-o listă în Excel (3 metode simple)
- Excel Compară două liste și returnează diferențele (7 moduri)
- Formula VLOOKUP pentru a compara două coloane din foi diferite!
- Cum să comparați două foi Excel pentru a găsi date lipsă (7 moduri)
Metoda 3: Comparați două coloane în Excel pentru valori lipsă utilizând funcția Match
În această metodă, vom vedea cum se utilizează MATCH în găsirea valorilor lipsă.
Pași:
- Mai întâi, faceți clic pe celula D5 și introduceți următoarea formulă, așa cum se arată în imagine.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))))
- Acum, apăsați ENTER cheie.
The MATCH caută un element specificat într-un interval de celule și apoi returnează poziția relativă a acelui element în intervalul respectiv. ISNUMBER este returnată dacă celula corespunzătoare este disponibilă în Birou prezent și NU spune dacă nu este disponibilă, atunci comanda este ADEVĂRAT .
După aceea, completați restul seriei folosind AutoFill .
Valorile noastre lipsă sunt denumite ADEVĂRAT .
Citește mai mult: Cum să comparați două coloane în Excel pentru meci (8 moduri)
Metoda 4: Comparați două coloane în Excel pentru valori lipsă cu formatarea condiționată
În ultima noastră metodă, vom vedea utilizarea lui Formatarea condiționată pentru a găsi valori lipsă în Excel .
- În primul rând, selectați intervalul B5:C11 apoi mergeți la Formatarea condiționată în Acasă și selectați Regula nouă așa cum arată imaginea.
- A caseta de dialog va apărea și vom selecta instrucțiunile marcat în caseta cu margine roșie și faceți clic pe Format așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Acum, vom selecta Umpleți apoi selectați culoarea preferată, apoi faceți clic pe OK .
În cele din urmă, rezultatul nostru arată astfel.
Citește mai mult: Formula Excel pentru a compara și a returna valoarea din două coloane (5 Formule)
Caiet de practică
Cel mai important aspect pentru a vă obișnui cu aceste abordări rapide este practica. Ca urmare, am atașat un caiet de practică în care puteți exersa aceste metode.
Concluzie
Acestea sunt patru moduri diferite de a compara două coloane cu o valoare lipsă. În funcție de preferințele dumneavoastră, puteți alege cea mai bună alternativă. Vă rugăm să le lăsați în zona de comentarii dacă aveți întrebări sau feedback. Puteți, de asemenea, să răsfoiți celelalte pagini ale acestui site Excel -subiecte conexe.
