Зміст
Коли у вас є дані в двох окремих колонки Вам може знадобитися порівняти їх, щоб з'ясувати, якої інформації не вистачає в одному з них, і які дані є в обох. Порівнюючи можна робити по-різному, залежно від того, що ви хочете від цього отримати. Ця стаття навчить вас порівняйте дві колонки в Excel для відсутніх значень Для кращого розуміння ми використаємо приклад набору даних, що містить Ім'я співробітника і Присутній офіс Виходячи з цих даних, ми будемо знайти відсутні значення який підкаже нам прізвища працівників, які не з'явилися на роботі.
Завантажити Практичний посібник
Відсутні значення в файлі excel.xlsx4 способи порівняння двох стовпців в Excel на наявність пропущених значень
Існує кілька способів порівняти два стовпчика в Excel для відсутніх значень Ми будемо знайомитися з ними по черзі.
Спосіб 1: Порівняння двох стовпців в Excel на наявність пропущених значень за допомогою функцій VLOOKUP та ISERROR
У нашому першому методі ми побачимо використання ПЕРЕГЛЯД і ПОМИЛКА функції для пошуку відсутніх даних.
Сходинки:
- Спочатку натисніть на комірку D5 та введіть наступну формулу, як показано нижче.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Тепер натисніть ENTER ключ.
Тут ми розповідаємо Excel для пошуку значень в довіднику Ім'я співробітника один за одним в Присутній офіс Саме тому ми використовували ПЕРЕГЛЯД функцію, а також використовується абсолютне посилання на комірку за асортимент C5 до C11 . ПОМИЛКА функція поверне значення НЕПРАВДА якщо дані присутні в обох документах колонка інакше ПРАВДА .
Нарешті, перетягніть вниз до Автозаповнення до кінця серії.
Значення ПРАВДА розповідає нам, що Ім'я співробітника якого не вистачає в Присутній офіс .
Детальніше: Як порівняти кілька стовпців за допомогою СЦЕПИ в Excel (5 способів)
Спосіб 2: Порівняння двох стовпців в Excel на наявність пропущених значень за допомогою функції If разом із функціями VLOOKUP та ISERROR
У нашому попередньому методі ми отримали відсутні дані як ПРАВДА А якщо ми хочемо отримати точні імена, яких не вистачає? Давайте подивимося, як це зробити.
Сходинки:
- Спочатку натисніть на комірку D5 та введіть наступну формулу.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Тепер натисніть ENTER ключ.
Тут ми розповідаємо Excel для пошуку значень в Ім'я співробітника один за одним в Присутній офіс Саме тому ми використовували ПЕРЕГЛЯД функцію, а також використовується абсолютне посилання на комірку як і в методі 1. для діапазону C5 до C11 . ПОМИЛКА функція поверне нам значення НЕПРАВДА якщо дані присутні в обох документах колонка інакше ПРАВДА І ЯКЩО функція командна Excel щоб повернути ПРАВДА в якості точна назва і НЕПРАВДА як порожня клітинка l.
Потім перетягніть вниз до Автозаповнення серіал.
Читати далі: Як порівняти 4 стовпці в електронній таблиці Excel (найпростіші 7 способів)
Схожі читання
- Порівняння тексту в Excel у двох стовпчиках (7 плідних способів)
- Як знайти пропущені значення у списку в Excel (3 простих способи)
- Порівняння двох списків у Excel і повернення різниць (7 способів)
- Формула VLOOKUP для порівняння двох стовпців на різних аркушах!
- Як порівняти дві таблиці Excel, щоб знайти відсутні дані (7 способів)
Спосіб 3: Порівняння двох стовпців в Excel на наявність пропущених значень за допомогою функції порівняння
У цьому методі ми побачимо використання МАТЧ для знаходження пропущених значень.
Сходинки:
- Спочатку натисніть на комірку D5 та введіть наступну формулу, як показано на зображенні.
=NOT(ISUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))
- Тепер натисніть ENTER ключ.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАТЧ виконує пошук заданого елемента в діапазоні комірок і повертає відносну позицію цього елемента в діапазоні. НОМЕР повертається, якщо знайдена комірка доступна в Присутній офіс та НЕ функція підказує, якщо вона недоступна, то команда ПРАВДА .
Після цього заповніть решту рядів, використовуючи Автозаповнення .
Наші відсутні значення називаються ПРАВДА .
Читати далі: Як порівняти два стовпці в Excel на відповідність (8 способів)
Спосіб 4: Порівняння двох стовпців в Excel на наявність пропущених значень за допомогою умовного форматування
В останньому методі ми побачимо використання Умовне форматування знайти відсутні значення в Excel .
- Спочатку виберіть діапазон B5:C11 потім переходимо до Умовне форматування в Головна сторінка і виберіть вкладку Нове правило як показано на зображенні.
- A діалогове вікно з'явиться вікно, і ми виберемо інструкцію позначений у вікні з червоною рамкою та натисніть Формат як показано на зображенні нижче.
- Тепер ми виберемо Заповнити потім виберіть бажаний колір і натисніть ГАРАЗД. .
У підсумку, наш результат виглядає так.
Читати далі: Формула Excel для порівняння та повернення значення з двох стовпців (5 формул)
Практичний посібник
Єдиним найбільш важливим аспектом в освоєнні цих швидких підходів є практика. Тому я додаю робочий зошит, де ви можете потренуватися в застосуванні цих методів.
Висновок
Це чотири різні способи порівняння двох стовпців з відсутнім значенням. Виходячи з ваших уподобань, ви можете вибрати найкращу альтернативу. Будь ласка, залиште їх у коментарях, якщо у вас виникли запитання або відгуки. Ви також можете переглянути інші розділи цього сайту Excel -пов'язані з ними теми.
