Jinsi ya Kulinganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zinazokosekana (njia 4) -

Hugh West

26-08-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Unapokuwa na data katika safu wima mbili tofauti, unaweza kuhitaji kuzilinganisha ili kugundua ni taarifa gani inakosekana katika moja na ni data gani inayopatikana katika zote mbili. Kulinganisha mambo yanaweza kufanywa kwa njia mbalimbali, kulingana na kile unachotaka kupata kutoka kwayo. Makala haya yatakufundisha kulinganisha safu wima mbili katika Excel kwa thamani zinazokosekana kwa njia rahisi. Kwa uelewa wako bora, tutatumia sampuli ya mkusanyiko wa data iliyo na Jina la Mfanyakazi na Ofisi Iliyohudhuria . Kutokana na data hii, tutapata thamani zinazokosekana ambazo zitatuambia majina ya wafanyakazi ambao hawakuhudhuria ofisi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Thamani Zinazokosekana katika excel.xlsx

Njia 4 za Kulinganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zinazokosekana

Kuna njia kadhaa za kulinganisha safu wima mbili katika Excel kwa thamani zinazokosekana . Tutazifahamu moja baada ya nyingine.

Mbinu ya 1: Linganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zilizokosekana na Kazi za VLOOKUP na ISERROR

Katika mbinu yetu ya kwanza, sisi itaona matumizi ya vitendaji vya VLOOKUP na ISERROR ili kupata data inayokosekana.

Hatua:

  • Kwanza , bofya kisanduku D5 na uandike fomula ifuatayo kama ilivyotolewa hapa chini.

    =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

  • Sasa, bonyeza ENTER kitufe.

Hapa, tunawaambia Excel

2>kutafuta maadili katika Jina la Mfanyakazi mmoja baada ya mwingine katika Ofisi Aliyohudhuria . Ndiyo maana tulitumia VLOOKUP tendakazi na pia tukatumia rejeleo kamili la kisanduku kwa masafa C5 hadi C11 . ISERROR function itarudisha thamani FALSE ikiwa data iko katika safuwima vinginevyo TRUE .

Mwishowe , buruta hadi Jaza Kiotomatiki kwa mfululizo uliosalia.

Thamani TRUE inatuambia Mfanyakazi Jina ambalo halipo katika Ofisi Iliyohudhuria .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Safu Wima Nyingi Kwa Kutumia VLOOKUP katika Excel (Mbinu 5)

Mbinu ya 2: Linganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zinazokosekana na Ikiwa pamoja na VLOOKUP na Vipengele vya ISERROR

Katika mbinu yetu ya awali, tulipata data inayokosekana kama TRUE . Ikiwa tunataka majina kamili ambayo hayapo. Hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Hatua:

  • Kwanza, bofya kisanduku D5 na uandike fomula ifuatayo.

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

  • Sasa, bonyeza ENTER kitufe .

Hapa, tunawaambia Excel kutafuta thamani katika Jina la Mfanyakazi moja baada ya nyingine Alihudhuria Ofisi . Ndiyo maana tulitumia VLOOKUP tendakazi na pia tukatumia rejeleo kamili la kisanduku kama tulivyotumia katika mbinu ya 1. kwa masafa C5 hadi C11 . ISERROR function itaturudishia thamani FALSE ikiwa data iko katika zote mbili. safu vinginevyo KWELI . Na IF kitendaji kinaamuru Excel kurudisha TRUE kama jina halisi na FALSE kama cel tupu l.

Kisha, buruta hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Safu 4 katika Excel VLOOKUP (Njia 7 Rahisi)

Visomo Sawa

  • Excel Linganisha Maandishi katika Safu Mbili (Njia 7 Zenye Matunda)
  • Jinsi ya Kupata Thamani Zisizopo katika Orodha katika Excel (Njia 3 Rahisi)
  • Excel Linganisha Orodha Mbili na Tofauti za Kurejesha (Njia 7)
  • Mfumo wa VLOOKUP wa Kulinganisha Safu Mbili katika Laha Tofauti!
  • Jinsi ya Kulinganisha Laha Mbili za Excel na Tafuta Data Isiyopo (Njia 7)

Mbinu ya 3: Linganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zinazokosekana Kwa Kutumia Utendakazi wa Kulingana

Katika mbinu hii, sisi itaona matumizi ya kitendakazi cha MATCH katika kutafuta thamani zinazokosekana.

Hatua:

  • Kwanza, bofya kisanduku D5 na uandike fomula ifuatayo kama inavyoonyeshwa kwenye picha.

    =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  • Sasa, bonyeza ENTER ufunguo.

Chaguo za kukokotoa za MATCH hutafuta kipengee mahususi katika safu mbalimbali za visanduku na kisha kurudisha nafasi inayolingana ya kipengee hicho katika safu. ISNUMBER inarudi ikiwa kisanduku kinacholingana kinapatikana katika Ofisi Iliyohudhuria na kipengele cha NOT kinaonyesha kama hakipatikani basiamri ni TRUE .

Baada ya hapo, jaza safu iliyosalia ukitumia Jaza Kiotomatiki .

Yetu thamani zinazokosekana zinarejelewa kama TRUE .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinganisha Safu Mbili katika Excel kwa Mechi (njia 8)

Mbinu ya 4: Linganisha Safu Mbili katika Excel kwa Thamani Zinazokosekana na Uumbizaji wa Masharti

Katika mbinu yetu ya mwisho, tutaona matumizi ya Uumbizaji wa Masharti hadi pata thamani zinazokosekana katika Excel .

  • Kwanza, chagua masafa B5:C11 kisha uende kwenye Uumbizaji wa Masharti katika kichupo cha Nyumbani na uchague Kanuni Mpya kama picha inavyoonyesha.

  • A kisanduku cha mazungumzo kitatokea, na tutachagua maagizo yaliyotiwa alama katika kisanduku chekundu cha mpaka na bofya Umbiza kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

  • Sasa, tutachagua Jaza kisha chagua rangi tunayopendelea kisha bonyeza Sawa .

Mwishowe, matokeo yetu yanaonekana hivi.

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kulinganisha na Kurejesha Thamani kutoka Safu Mbili (Mfumo 5)

Kitabu cha Mazoezi

Kipengele kimoja muhimu zaidi katika kuzoea mbinu hizi za haraka. ni mazoezi. Kwa hivyo, nimeambatisha kitabu cha mazoezi ambapo unaweza kutumia mbinu hizi.

Hitimisho

Hizi ni nne tofauti njia za kulinganisha nguzo mbili na kukosathamani. Kulingana na mapendekezo yako, unaweza kuchagua mbadala bora. Tafadhali waache kwenye eneo la maoni ikiwa una maswali au maoni. Unaweza pia kuvinjari mada zingine zinazohusiana na tovuti hii Excel .

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuongeza Lebo za Mfululizo Nyingi katika Scatter Plot katika Excel
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kutoa Data kutoka kwa Excel Kulingana na Vigezo (Njia 5)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.