Ha az adatok két különálló oszlopok , szükség lehet arra, hogy összehasonlítsa őket, hogy felfedezze, milyen információk hiányoznak az egyikből, és milyen adatok állnak rendelkezésre mindkettőben. A összehasonlítása a dolgok többféleképpen is elvégezhetők, attól függően, hogy mit akarsz kihozni belőle. Ez a cikk megtanít arra, hogyan kell összehasonlít két oszlopot a Excel hiányzó értékek esetén A jobb megértés érdekében egy olyan mintaadatkészletet fogunk használni, amely a következő adatokat tartalmazza Alkalmazott neve és Megjelent Hivatal Ezekből az adatokból hiányzó értékek keresése amelyből megtudhatjuk azoknak az alkalmazottaknak a nevét, akik nem jelentek meg az irodában.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

4 mód két oszlop összehasonlítására az Excelben hiányzó értékek esetén

Számos módja van a két oszlop összehasonlítása Excelben hiányzó értékek esetén Egyenként fogunk megismerkedni velük.

1. módszer: Két oszlop összehasonlítása Excelben hiányzó értékek esetén a VLOOKUP és ISERROR funkciókkal

Az első módszerünkben a VLOOKUP és ISERROR függvények a hiányzó adatok keresésére.

Lépések:

• Először kattintson a cellára D5 és írja be a következő képletet az alábbiak szerint.

  =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))

• Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.

Itt azt mondjuk, hogy Excel hogy megnézze az értékeket a Alkalmazott neve egyenként a Megjelent Hivatal Ezért használtuk a VLOOKUP függvényt, valamint a abszolút cellahivatkozás a tartományban C5 a címre. C11 . ISERROR függvény a következő értéket adja vissza FALSE ha az adatok mind a oszlop egyébként TRUE .

Végül húzza le a AutoFill a sorozat hátralévő részében.

Az érték TRUE azt mondja nekünk, hogy a Alkalmazott neve ami hiányzik a Megjelent Hivatal .

További információ: Hogyan hasonlítson össze több oszlopot a VLOOKUP használatával az Excelben (5 módszer)

2. módszer: Két oszlop összehasonlítása Excelben hiányzó értékek esetén a VLOOKUP és ISERROR funkciókkal együtt If segítségével

A korábbi módszerünkben a hiányzó adatokat a következőképpen kaptuk meg TRUE Mi van, ha a hiányzó neveket akarjuk pontosan megadni? Lássuk, hogyan kell ezt megtenni.

Lépések:

• Először kattintson a cellára D5 és írja be a következő képletet.

  =IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")

• Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.

Itt azt mondjuk, hogy Excel hogy megnézze az értékeket a Alkalmazott neve egyenként a Megjelent Hivatal Ezért használtuk a VLOOKUP függvényt, valamint a abszolút cellahivatkozás ahogyan az 1. módszerben tettük. a tartományra vonatkozóan C5 a címre. C11 . ISERROR függvény visszaadja nekünk az értéket FALSE ha az adatok mind a oszlop egyébként TRUE . és IF funkció a parancsnokság Excel hogy visszaküldje a TRUE mint a pontos név és FALSE mint üres cellák l.

Ezután húzza lefelé a AutoFill a sorozat.

Bővebben: Hogyan hasonlítsunk össze 4 oszlopot az Excel VLOOKUP-ban (a legegyszerűbb 7 módon)

Hasonló olvasmányok

• Excel szöveg összehasonlítása két oszlopban (7 gyümölcsöző mód)
• Hogyan találja meg a hiányzó értékeket egy listában az Excelben (3 egyszerű módszer)
• Az Excel két lista összehasonlítása és a különbségek visszaadása (7 mód)
• VLOOKUP képlet két oszlop összehasonlítására különböző lapokon!
• Hogyan hasonlítson össze két Excel-táblázatot a hiányzó adatok kereséséhez (7 mód)

3. módszer: Két oszlop összehasonlítása Excelben hiányzó értékek esetén a Match funkció használatával

Ebben a módszerben látni fogjuk, hogy a MATCH funkció a hiányzó értékek megtalálásában.

Lépések:

• Először kattintson a cellára D5 és írja be a következő képletet a képen látható módon.

  =NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))

  Lásd még: Hogyan készítsünk számozott listát az Excelben (8 módszer)

• Most nyomja meg a BELÉPÉS kulcs.

A MATCH függvény egy megadott elemet keres egy cellatartományban, majd visszaadja az elem relatív pozícióját a tartományban. ISNUMBER visszatér, ha a megfelelő cella elérhető a Megjelent Hivatal és a NEM funkció megmondja, ha nem áll rendelkezésre, akkor a parancs TRUE .

Ezután töltse ki a sorozat többi részét a következővel AutoFill .

A hiányzó értékeinket úgy nevezzük, hogy TRUE .

Bővebben: Két oszlop összehasonlítása az Excelben a mérkőzéshez (8 mód)

4. módszer: Két oszlop összehasonlítása Excelben hiányzó értékek esetén feltételes formázással

Az utolsó módszerünkben a Feltételes formázás megtalálni hiányzó értékek a oldalon. Excel .

• Először válassza ki a tartományt B5:C11 majd menjen a Feltételes formázás a Home lapot, és válassza a Új szabály ahogy a képen látható.

• A párbeszédpanel fog felugrani, és kiválasztjuk az utasításokat megjelölve a piros keretes mezőben, és kattintson a Formátum ahogy az alábbi képen látható.

• Most kiválasztjuk a Töltse ki a címet. majd válasszuk ki a kívánt színt, majd kattintsunk a OK .

Végül az eredményünk így néz ki.

Bővebben: Excel képlet két oszlop összehasonlítására és értékének visszaadására (5 képlet)

Gyakorlati munkafüzet

A leggyorsabb szempont, hogy megszokja ezeket a gyors megközelítéseket, a gyakorlás. Ennek eredményeképpen csatoltam egy gyakorló munkafüzetet, ahol gyakorolhatja ezeket a módszereket.

Következtetés

Ez négy különböző módja annak, hogy összehasonlítson két oszlopot egy hiányzó értékkel. A preferenciái alapján kiválaszthatja a legjobb alternatívát. Kérjük, hagyja meg a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van. Böngésszen az oldal egyéb Excel -hoz kapcsolódó témák.