Isi kandungan
Apabila anda mempunyai data dalam dua lajur yang berasingan, anda mungkin perlu membandingkannya untuk mengetahui maklumat yang tiada dalam satu dan data yang tersedia dalam kedua-duanya. Membandingkan perkara boleh dilakukan dalam pelbagai cara, bergantung pada perkara yang anda ingin perolehi daripadanya. Artikel ini akan mengajar anda membandingkan dua lajur dalam Excel untuk nilai yang tiada dengan cara yang mudah. Untuk pemahaman anda yang lebih baik, kami akan menggunakan set data sampel yang mengandungi Nama Pekerja dan Pejabat Yang Dihadiri . Daripada data ini, kami akan mencari nilai yang hilang yang akan memberitahu kami nama pekerja yang tidak hadir ke pejabat.
Muat turun Buku Kerja Amalan
Nilai Hilang dalam excel.xlsx4 Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Nilai Hilang
Terdapat beberapa cara untuk membandingkan dua lajur dalam Excel untuk nilai yang tiada . Kami akan membiasakan diri dengan mereka satu demi satu.
Kaedah 1: Bandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Nilai Hilang dengan Fungsi VLOOKUP dan ISERROR
Dalam kaedah pertama kami, kami akan melihat penggunaan fungsi VLOOKUP dan ISERROR untuk mencari data yang hilang.
Langkah:
- Pertama , klik pada sel D5 dan taip formula berikut seperti yang diberikan di bawah.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0))
- Sekarang, tekan kekunci ENTER .
Di sini, kami memberitahu Excel untuk mencari nilai dalam Nama Pekerja satu demi satu dalam Pejabat Yang Dihadiri . Itulah sebabnya kami menggunakan fungsi VLOOKUP dan juga menggunakan rujukan sel mutlak untuk julat C5 hingga C11 . Fungsi ISERROR akan mengembalikan nilai FALSE jika data terdapat dalam kedua-dua lajur jika tidak TRUE .
Akhirnya , seret ke bawah ke AutoIsi untuk seluruh siri.
Nilai TRUE memberitahu kami Pekerja Nama yang tiada dalam Pejabat Hadir .
Baca Lagi: Cara Membandingkan Berbilang Lajur Menggunakan VLOOKUP dalam Excel (5 Kaedah)
Kaedah 2: Bandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Nilai Hilang dengan If bersama dengan Fungsi VLOOKUP dan ISERROR
Dalam kaedah kami sebelum ini, kami mendapat data yang hilang sebagai TRUE . Bagaimana jika kita mahu nama tepat yang hilang. Mari lihat, bagaimana untuk melakukannya.
Langkah:
- Mula-mula, klik pada sel D5 dan taip formula berikut.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,FALSE)),B5, "")
- Sekarang, tekan ENTER kekunci .
Di sini, kami memberitahu Excel untuk mencari nilai dalam Nama Pekerja satu demi satu dalam Menghadiri Pejabat . Itulah sebabnya kami menggunakan fungsi VLOOKUP dan juga menggunakan rujukan sel mutlak seperti yang kami lakukan dalam kaedah 1. untuk julat C5 hingga C11 . Fungsi ISERROR akan mengembalikan nilai FALSE jika data terdapat dalam kedua-dua lajur jika tidak BENAR . Dan fungsi IF memerintahkan Excel untuk mengembalikan TRUE sebagai nama tepat dan FALSE sebagai celup kosong l.
Kemudian, seret ke bawah ke AutoIsi siri.
Baca Lagi: Cara Membandingkan 4 Lajur dalam Excel VLOOKUP (7 Cara Paling Mudah)
Bacaan Serupa
- Excel Compare Teks dalam Dua Lajur (7 Cara Berfaedah)
- Cara Mencari Nilai Hilang dalam Senarai dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
- Bandingkan Excel Dua Senarai dan Kembalikan Perbezaan (7 Cara)
- Formula VLOOKUP untuk Membandingkan Dua Lajur dalam Helaian Berbeza!
- Cara Membandingkan Dua Helaian Excel dengan Cari Data Hilang (7 Cara)
Kaedah 3: Bandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Nilai Hilang Menggunakan Fungsi Padanan
Dalam kaedah ini, kami akan melihat penggunaan fungsi MATCH dalam mencari nilai yang hilang.
Langkah:
- Mula-mula, klik pada sel D5 dan taip formula berikut seperti yang ditunjukkan dalam imej.
=NOT(ISNUMBER(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0)))
- Sekarang, tekan kekunci ENTER .
Fungsi MATCH mencari item yang ditentukan dalam julat sel dan kemudian mengembalikan kedudukan relatif item tersebut dalam julat. ISNUMBER kembali jika sel yang dipadankan tersedia dalam Attended Office dan fungsi NOT memberitahu jika tidak tersedia makaarahan adalah BENAR .
Selepas itu, isikan siri yang lain menggunakan AutoIsi .
Kami nilai yang hilang dirujuk sebagai TRUE .
Baca Lagi: Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Padanan (8 cara)
Kaedah 4: Bandingkan Dua Lajur dalam Excel untuk Nilai Hilang dengan Pemformatan Bersyarat
Dalam kaedah terakhir kami, kami akan melihat penggunaan Pemformatan Bersyarat untuk cari nilai yang tiada dalam Excel .
- Mula-mula, pilih julat B5:C11 kemudian pergi ke Pemformatan Bersyarat dalam tab Laman Utama dan pilih Peraturan Baharu seperti yang ditunjukkan oleh imej.
- A kotak dialog akan muncul, dan kami akan memilih arahan ditanda dalam kotak sempadan merah dan klik Format seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
- Sekarang, kami akan memilih Isi kemudian pilih warna pilihan kami kemudian klik OK .
Akhir sekali, keputusan kami kelihatan seperti ini.
Baca Lagi: Formula Excel untuk Membandingkan dan Mengembalikan Nilai daripada Dua Lajur (5 Formula)
Buku Kerja Amalan
Satu-satunya aspek yang paling penting dalam membiasakan diri dengan pendekatan pantas ini adalah amalan. Hasilnya, saya telah melampirkan buku kerja amalan yang membolehkan anda mempraktikkan kaedah ini.
Kesimpulan
Ini adalah empat yang berbeza cara untuk membandingkan dua lajur dengan yang tiadanilai. Berdasarkan pilihan anda, anda boleh memilih alternatif terbaik. Sila tinggalkan mereka di ruang komen jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau maklum balas. Anda juga boleh menyemak imbas topik berkaitan Excel tapak ini yang lain.
