Indholdsfortegnelse
I denne artikel vil vi diskutere, om en Excel-celle er tom eller indeholder data. Nogle gange, når vi arbejder med regneark, kan vi have brug for at finde ud af, om en celle er tom eller ej. Desuden kan vi udføre flere beregninger afhængigt af cellens status (tom eller ej). Så lad os gennemgå metoderne.
Download arbejdsbogen til øvelser
Du kan downloade den øvelsesarbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
Kontroller, om en celle er tom.xlsx7 metoder til at finde, om en celle er tom i Excel
1. Brug ISBLANK-funktionen til at finde ud af, om en Excel-celle er tom
En af de nemmeste måder at finde ud af den tomme status på er blot at bruge ISBLANK-funktionen Vi har f.eks. et datasæt, der indeholder flere frugtnavne. Men nogle af cellerne i datasættet er også tomme. Så hvis vi vil kontrollere status for en celle, skal vi følge nedenstående trin.
Trin:
- Indtast først nedenstående formel i Celle C5 .
=ISBLANK(B5) 
Her er det ISBLANK funktionen kontrollerer, om en reference er til en tom celle, og returnerer TRUE eller FALSK .
- Til sidst er følgende resultatet af ovenstående formel. Brug Håndtag til påfyldning ( + ) for at kopiere formlen til resten af cellerne.
Læs mere: Sådan returneres værdi, hvis celle er tom
2. Anvend IF-funktionen til at bestemme, om en celle er tom eller ej
En anden nem og hurtig måde at finde tomme celler på er ved at bruge IF-funktionen Vi vil sætte " Blank " eller " Ikke tomt " som værdien af argumenterne i IF funktion.
Trin:
- Indledningsvis skal du skrive følgende formel i Celle C5 .
=IF(B5="", "Blank", "Ikke blank") 
Her er det IF funktionen kontrollerer, om en betingelse er opfyldt, og returnerer en værdi, hvis TRUE , og en anden værdi, hvis FALSK .
- Hvis formlen er korrekt indtastet, vil den give " Blank " for tomme celler.
3. Fremhæv hvis celle er tom ved hjælp af betinget formatering
Hvis du har flere tomme celler i et regneark, Betinget formatering er en meget nyttig mulighed for at finde og fremhæve de tomme celler I denne metode fremhæver du f.eks. tomme celler i et datasæt med frugtnavne.
Trin:
- Først skal du vælge hele datasættet ( B5:C13 ).
- Derefter skal du gå til Hjem > Betinget formatering ( Stilarter gruppe).
- Gå nu til Fremhæv celleregler > Flere regler .
- Derefter skal ' Ny formateringsregel' vinduet vil blive vist. Her vil ' Formater kun celler, der indeholder ' er valgt som standard. Derefter skal du vælge indstillingen ' Ubearbejdede emner ' fra indstillingen ' Formater kun celler med ' drop-down.
- Klik på den Format knap.
- Gå til Fyld fanen og vælg den fremhævede farve og tryk på OK .
- Tryk igen på OK .
- Til sidst fremhæves alle de tomme celler.
4. Brug en kombination af IF og ISBLANK til at finde en tom celle i Excel
I modsætning til Metode 1 og Metode 2 , nu vil vi bruge en kombination af funktioner til at finde tomme celler. Vi vil f.eks. kombinere IF og ISBLANK funktioner til at bestemme en celles status.
Trin:
- Indtast først følgende formel i Celle C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Blank", "Ikke blank") 
Her er det ISBLANK funktionen kontrollerer cellens status, og funktionen IF funktionen returnerer værdien som " Blank " eller " Ikke tomt " afhængigt af resultatet af den ISBLANK formel.
- I sidste ende har vi fået følgende resultat.
Lignende læsninger:
- Hvis cellen er tom, vises 0 i Excel (4 måder)
- Sådan sletter du tomme celler i Excel (6 metoder)
- Fjern tomme linjer i Excel (8 nemme måder)
- Udfyld tomme celler med ovenstående værdi i Excel (4 metoder)
5. Kombination af NOT-, IF- og ISBLANK-funktioner til at finde ud af, om Excel-cellen ikke er tom
Indtil nu har vi i denne artikel kun diskuteret, hvordan man genkender tomme celler. Afhængigt af den tomme celles status kan vi dog drage en konklusion. Vi har f.eks. et datasæt, der indeholder frugtnavne, mængde og leveringsdatoer. Her har frugter, der er leveret, værdien i ' Leveringsdato kolonne. Hvis vi nu ønsker at finde ud af, om en bestemt frugt er ' Leveret ' eller ej, kan vi bruge en kombination af IKKE , IF, og ISBLANK funktioner.
Trin:
- Indtast nedenstående formel i Celle E5 i første omgang.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)), "Leveret","") 
Her er det ISBLANK funktionen kontrollerer status for Celle D5 for tomhed. Så, NOT-funktionen kontrollerer, at der ikke er tale om Celle D5 og returnerer TRUE . Endelig er det IF funktionen returnerer ' Leveret ' hvis Celle D5 er ikke tom.
- Efter indtastning af formlen får vi følgende resultat.
Læs mere: Sådan beregnes i Excel, hvis cellerne ikke er tomme
6. Hvis en celle i intervallet er tom (ved anvendelse af funktionerne COUNTBLANK og IF)
I denne metode vil vi kigge efter tomme celler i et dataområde, og afhængigt af antallet af tomme celler vil vi give en afgørende beslutning. Vi har f.eks. et datasæt, der indeholder frugtnavne med to leveringsdatoer. Hvis begge leveringsdatoer for en bestemt frugt er nævnt, kan vi antage, at alle ordrer for den pågældende frugt er afsluttet. Tilsvarende, hvis en af ' Leveringsdato ' er blank, er det klart, at rækkefølgen er ' Ikke afsluttet '. I denne metode vil vi bruge kombinationen af COUNTBANK og IF funktioner.
Trin:
- Indledningsvis skal du skrive følgende formel i Celle E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Ikke afsluttet","") 
Her, funktionen COUNTBLANK tæller antallet af tomme celler i området C5:D5 . Og, den IF funktionen returnerer ' Ikke afsluttet ', hvis resultatet af COUNTBLANK formel er større end nul.
- Til sidst er her vores output.
7. Hvis alle celler er tomme i Excel (ved hjælp af SUMPRODUCT- og IF-funktionerne)
Ligesom den foregående metode, vil vi nu bruge funktionen SUMPRODUCT sammen med den IF funktionen for at få antallet af tomme celler og nå frem til en konklusion. For eksempel vil vi i vores nuværende datasæt for en bestemt frugt tælle for tomme celler i begge leveringsdatoer. Og hvis begge leveringsdatoer er sorte, vil vi returnere ' Ikke påbegyndt '.
Trin:
- Indtast nedenstående formel i Celle E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Ikke påbegyndt") 
Her er det SUMPRODUKT funktionen returnerer summen af produkterne af intervallet ( C5:D5 ). Denne gang tæller vi de celler, der ikke er tomme i ovenstående område. Hvis resultatet er større end nul, kan vi forstå, at det ikke er alle celler i området, der er tomme. Hvis resultatet er nul, kan IF funktionen returnerer ' Ikke påbegyndt '.
- Til sidst får du følgende resultat: Brug Håndtag til påfyldning ( + ) for at kopiere formlen til resten af cellerne.
Konklusion
I ovenstående artikel har jeg forsøgt at diskutere metoderne udførligt. Forhåbentlig er disse metoder og forklaringer nok til at løse dine problemer. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål.
