Fyn as sel leech is yn Excel (7 metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Yn dit artikel sille wy beprate oft in Excel-sel leech is of gegevens befettet. Soms, wylst wy wurkje mei spreadsheets, moatte wy miskien fine oft in sel leech is of net. Derneist kinne wy ​​​​ferskate berekkeningen dwaan ôfhinklik fan 'e status (leech as net) fan' e sel. Sa litte wy de metoaden troch gean.

Download it Oefenwurkboek

Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel ta te rieden.

Kontrolearje as sel leech is.xlsx

7 metoaden om te finen as sel leech is yn Excel

1. Brûk ISBLANK-funksje om út te finen as in Excel-sel leech is

Ien fan 'e maklikste manieren om de lege status út te finen is gewoan te brûken de ISBLANK-funksje . Wy hawwe bygelyks in dataset mei ferskate fruitnammen. Mar guon fan 'e sellen fan' e dataset binne ek leech. Dus, as wy de status fan elke sel kontrolearje wolle, moatte wy de folgjende stappen folgje.

Stappen:

  • Typ earst de ûndersteande formule yn yn Sel C5 .
=ISBLANK(B5)

Hjir, de ISBLANK -funksje kontrolearret oft in ferwizing nei in lege sel is en jout TRUE of FALSE werom.

  • Op it lêst is it folgjende de útfier fan boppesteande formule. Brûk it ark Fillhandtak ( + ) om de formule nei de rest fan de sellen te kopiearjen.

Lês mear: Hoe kinne jo wearde weromjaan as sel leech is

2. IF tapasseFunksje om te bepalen oft in sel leech is of net

In oare maklike en rappe manier om lege sellen te finen is om de IF-funksje te brûken. Wy sille " Blank " of " Net Blank " sette as de wearde fan de arguminten fan de IF funksje.

Stappen :

  • Typ earst de folgjende formule yn Sel C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Hjir kontroleart de funksje IF oft der oan in betingst is foldien, en jout ien wearde werom as TRUE , en in oare wearde as FALSE .

  • As de formule goed ynfierd is, sil it " Blank " weromjaan foar lege sellen.

3. Markearje as sel leech is mei gebrûk fan betingsten opmaak

As jo ​​ferskate lege sellen hawwe yn in spreadsheet, is betingst opmaak in tige nuttige opsje om te finen en markearje dy lege sellen . Lykas, yn dizze metoade, markearje jo lege sellen fan in fruchtnamme dataset.

Stappen:

  • Selektearje earst de hiele dataset ( B5:C13 ).

  • Gean dan nei Thús > Betingstlike opmaak ( Stylen groep).

  • Gean no nei Selregels markearje > Mear regels .

  • Dan sil it finster ' Nije opmaakregel' ferskine. Hjir is de opsje ' Allinnich sellen opmaak dy't ' opsje selektearre is. Kies dêrnei de opsje ' Blanks ' fan 'e' Allinnich sellen opmaak mei ' dropdown.

  • Klik op de knop Opmaak .

  • Gean nei it ljepblêd Fill en kies de markearringkleur en druk op OK .

  • Druk nochris op OK .
  • Uteinlik binne alle lege sellen markearre.

4. Brûk in kombinaasje fan IF en ISBLANK om lege sel te finen yn Excel

Oars as Metoade 1 en Metoade 2 , no sille wy in kombinaasje fan funksjes brûke om lege sellen te finen. Wy sille bygelyks de IF en ISBLANK funksjes kombinearje om de status fan in sel te bepalen.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn Sel C5 .
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Hjir kontroleart de funksje ISBLANK de status fan de sel, en de funksje IF jout wearde werom as " Blank " of " Net leech ” ôfhinklik fan it resultaat fan de ISBLANK formule.

  • Ut it lêst is it folgjende ús útfier.

Gelykbere lêzings:

  • As sel leech is, lit dan 0 sjen yn Excel (4 manieren)
  • Hoe lege sellen yn Excel te wiskjen (6 metoaden)
  • Lege rigels yn Excel fuortsmite (8 maklike manieren)
  • Lege sellen ynfolje mei wearde Boppe yn Excel (4 metoaden)

5. Kombinaasje fan NOT-, IF- en ISBLANK-funksjes om te finen as Excel-sel net leech is

Oant no, yn dizzeartikel, wy hawwe besprutsen allinne hoe te werkennen lege sellen. Lykwols, ôfhinklik fan de status fan de lege sel kinne wy ​​berikke in konklúzje. Wy hawwe bygelyks in dataset mei fruitnammen, kwantiteit en leveringsdatums. Hjir hawwe fruchten dy't levere wurde de wearde yn 'e kolom ' Leveringsdatum '. As wy no útfine wolle oft in bepaalde frucht ' Besoarge ' is of net, kinne wy ​​in kombinaasje brûke fan de NOT , IF, en ISBLANK -funksjes.

Stappen:

  • Typ earst de ûndersteande formule yn Sel E5 .
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","")

Hjir kontroleart de funksje ISBLANK de status fan Sel D5 foar blankens. Dan kontrolearret de funksje NOT de net-blankheid fan Sel D5 en jout TRUE werom. Uteinlik jout de funksje IF ' Levere ' werom as Sel D5 net leech is.

  • Nei it ynfieren fan de formule, de folgjende is ús útfier.

Lês mear: Hoe kinne jo yn Excel berekkenje as sellen net leech binne

6. As elke sel yn it berik leech is (tapassen fan COUNTBLANK- en IF-funksjes)

Yn dizze metoade sille wy sykje nei lege sellen yn in gegevensberik, en ôfhinklik fan de greve fan de lege sellen, sil jaan in konklúzjend beslút. Wy hawwe bygelyks in dataset mei fruitnammen mei twa leveringsdatums. No, as beide leveringsdatums foar in bepaalde frucht wurde neamd, kinne wy ​​​​kinneoannimme dat alle oarders foar dy frucht binne foltôge. Lykas, as ien fan 'e kolommen ' Leveringsdatum ' leech is, is it dúdlik dat de bestelling ' Net foltôge ' is. Yn dizze metoade sille wy de kombinaasje fan COUNTBANK en IF funksjes brûke.

Stappen:

  • Typ earst de folgjende formule yn Sel E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","")

Hjir, de funksje COUNTBLANK telt it oantal lege sellen yn berik C5:D5 . En de funksje IF jout ' Net foltôge ' werom as it resultaat fan de formule COUNTBLANK grutter is as nul.

  • Lêst , hjir is ús útfier.

7. As alle sel leech is yn Excel (mei SUMPRODUCT en IF-funksjes)

Lyksa de foarige metoade, no sille wy de SUMPRODUCT-funksje brûke tegearre mei de funksje IF om it nûmer fan 'e lege sellen te krijen en in konklúzje te berikken. Bygelyks, yn ús hjoeddeistige dataset, foar elke bepaalde frucht, sille wy telle foar lege sellen yn sawol de leveringsdatums. En as beide leveringsdatums swart binne, sille wy ' Net begûn ' weromjaan.

Stappen:

  • Typ de ûndersteande formule yn Sel E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started")

Hjir, it SUMPRODUCT funksje jout de som fan de produkten fan it berik werom ( C5:D5 ). Dizze kear telle wy sellen dy't net leech binne yn it boppesteande berik. As it resultaat isgrutter as nul, kinne wy ​​begripe dat net elke sel yn it berik is leech. As it resultaat nul is, jout de funksje IF ' Net begon ' werom.

  • Uteinlik is it folgjende ús útfier. Brûk it ark Fillhandtak ( + ) om de formule nei de rest fan de sellen te kopiearjen.

Konklúzje

Yn it boppesteande artikel haw ik besocht de metoaden yngeand te besprekken. Hooplik sille dizze metoaden en ferklearrings genôch wêze om jo problemen op te lossen. Lit my witte as jo fragen hawwe.

Foarige post SUMIF mei INDEX- en MATCH-funksjes yn Excel
Folgjende post Meitsje in akkountkaart foar Bouwbedriuw yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.