எக்செல் இல் செல் காலியாக உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும் (7 முறைகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் செல் காலியாக உள்ளதா அல்லது ஏதேனும் தரவு உள்ளதா என்பதைப் பற்றி விவாதிப்போம். சில நேரங்களில், விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​செல் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டியிருக்கும். தவிர, கலத்தின் நிலையை (வெற்று அல்லது இல்லை) பொறுத்து பல கணக்கீடுகளை செய்யலாம். எனவே, முறைகளைப் பார்ப்போம்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்குங்கள்

இந்தக் கட்டுரையைத் தயாரிக்க நாங்கள் பயன்படுத்திய பயிற்சிப் புத்தகத்தை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.

செல் காலியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் எக்செல் செல் காலியாக உள்ளதா என்பதைக் கண்டறிய ISBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

வெற்று நிலையைக் கண்டறிய எளிதான வழிகளில் ஒன்று ISBLANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது. எடுத்துக்காட்டாக, பல பழப் பெயர்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. ஆனால், தரவுத்தொகுப்பின் சில கலங்களும் காலியாக உள்ளன. எனவே, எந்தவொரு கலத்தின் நிலையை நாம் சரிபார்க்க விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

படிகள்:

  • முதலில், கீழே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும் செல் C5 ல் ISBLANK செயல்பாடு ஒரு வெற்று கலத்திற்கான குறிப்புதானா என்பதைச் சரிபார்த்து, TRUE அல்லது FALSE என்பதை வழங்குகிறது.
    • கடைசியாக, பின்வருபவை இதன் வெளியீடு ஆகும். மேலே உள்ள சூத்திரம். சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்க Fill Handle ( + ) கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

    மேலும் படிக்க: கலம் காலியாக இருந்தால் மதிப்பை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது

    2. விண்ணப்பிக்கவும்ஒரு செல் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதை தீர்மானிப்பதற்கான செயல்பாடு

    வெற்று செல்களைக் கண்டறிய மற்றொரு எளிதான மற்றும் விரைவான வழி IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். IF செயல்பாட்டின் வாதங்களின் மதிப்பாக “ வெற்று ” அல்லது “ வெற்று இல்லை ” என்று வைப்போம்.

    படிகள் :

    • ஆரம்பத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் C5 இல் உள்ளிடவும்.
    =IF(B5="","Blank","Not Blank") <0

    இங்கே, IF செயல்பாடு ஒரு நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, TRUE எனில் ஒரு மதிப்பையும், FALSE<எனில் மற்றொரு மதிப்பையும் வழங்கும். 4>.

    • சூத்திரம் சரியாக உள்ளிடப்பட்டால், அது காலியான கலங்களுக்கு “ வெற்று ” என்பதைத் தரும்.

    3. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி செல் காலியாக இருந்தால் தனிப்படுத்தவும்

    ஒரு  விரிதாளில் பல வெற்று கலங்கள் இருந்தால், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது கண்டுபிடிக்க மிகவும் பயனுள்ள விருப்பமாகும் மற்றும் அந்த வெற்று செல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் . இந்த முறையில், பழம் பெயர் தரவுத்தொகுப்பின் வெற்று செல்களை முன்னிலைப்படுத்துவீர்கள்.

    படிகள்:

    • முதலில், முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( B5:C13 ).

    • அடுத்து, முகப்பு > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ( பாணிகள் குழு).

    1>

    • இப்போது, ​​ செல் விதிகளை தனிப்படுத்த > மேலும் விதிகள் .

    • பின், ' புதிய வடிவமைப்பு விதி' சாளரம் காண்பிக்கப்படும். இங்கே, ‘ கொண்ட செல்களை மட்டும் வடிவமைத்தல்’ விருப்பம் இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும். அதன் பிறகு, இலிருந்து ‘ Blanks ’ விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்' ' கீழ்தோன்றும் உடன் கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்.

    • Format பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • நிரப்பு தாவலுக்குச் சென்று ஹைலைட் நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி ஐ அழுத்தவும்.
    • 13>

      • மீண்டும், சரி அழுத்தவும்.
      • இறுதியாக, அனைத்து வெற்று கலங்களும் தனிப்படுத்தப்படும்.
      0>

    4. எக்செல்

    முறை 1 மற்றும் <3 போலல்லாமல் வெற்று கலத்தைக் கண்டறிய IF மற்றும் ISBLANK ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும்>முறை 2 , இப்போது வெற்று செல்களைக் கண்டறிய செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம். எடுத்துக்காட்டாக, கலத்தின் நிலையைத் தீர்மானிக்க IF மற்றும் ISBLANK செயல்பாடுகளை இணைப்போம்.

    படிகள்:

    <10
  • முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை Cell C5 இல் உள்ளிடவும்.
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

இங்கே, ISBLANK செயல்பாடு கலத்தின் நிலையைச் சரிபார்க்கிறது, மேலும் IF செயல்பாடு மதிப்பை “ வெற்று ” அல்லது “ வெற்று இல்லை<4 என வழங்குகிறது>” ISBLANK சூத்திரத்தின் முடிவைப் பொறுத்து.

  • இறுதியில், பின்வருபவை எங்கள் வெளியீடு>

    இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

    • செல் காலியாக இருந்தால் Excel இல் 0ஐக் காட்டு (4 வழிகள்)
    • எக்செல் இல் காலியான செல்களை எப்படி நீக்குவது (6 முறைகள்)
    • எக்செல் இல் வெற்று வரிகளை அகற்று (8 ​​எளிதான வழிகள்)
    • வெற்று செல்களை மதிப்புடன் நிரப்பவும் மேலே எக்செல் (4 முறைகள்)

    5. எக்செல் செல் காலியாக இல்லை என்பதைக் கண்டறிய NOT, IF மற்றும் ISBLANK செயல்பாடுகளின் சேர்க்கை

    இதுவரை, இதில்கட்டுரையில், வெற்று செல்களை எவ்வாறு அங்கீகரிப்பது என்பதை மட்டுமே நாங்கள் விவாதித்தோம். இருப்பினும், வெற்று கலத்தின் நிலையைப் பொறுத்து நாம் ஒரு முடிவுக்கு வரலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பழங்களின் பெயர்கள், அளவு மற்றும் விநியோக தேதிகள் அடங்கிய தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. இங்கே, டெலிவரி செய்யப்படும் பழங்கள் ‘ டெலிவரி தேதி ’ நெடுவரிசையில் மதிப்பைக் கொண்டுள்ளன. இப்போது ஒரு குறிப்பிட்ட பழம் ' டெலிவரி செய்யப்பட்டதா ' இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய விரும்பினால், NOT , IF, மற்றும் <3 ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம்>ISBLANK செயல்பாடுகள்.

    படிகள்:

    • கீழே உள்ள சூத்திரத்தை முதலில் செல் E5 இல் உள்ளிடவும்.
    • 13> =IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","")

      இங்கே, ISBLANK செயல்பாடு செல் D5 இன் நிலையைச் சரிபார்க்கிறது. வெறுமைக்கு. பிறகு, NOT செயல்பாடு Cell D5 இன் வெறுமையை சரிபார்த்து, TRUE ஐ வழங்குகிறது. இறுதியாக, Cell D5 காலியாக இல்லாவிட்டால், IF செயல்பாடு ' டெலிவர்டு ' என்பதை வழங்குகிறது.

      • சூத்திரத்தை உள்ளிட்ட பிறகு, பின்வருபவை எங்கள் வெளியீடு.

      மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் கலங்கள் காலியாக இல்லாவிட்டால் எப்படி கணக்கிடுவது

      6. வரம்பில் உள்ள எந்தக் கலமும் காலியாக இருந்தால் (COUNTBLANK மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்)

      இந்த முறையில், தரவு வரம்பில் உள்ள வெற்றுக் கலங்களைத் தேடுவோம், மேலும் வெற்று செல்கள் எண்ணிக்கை, ஒரு தீர்க்கமான முடிவை கொடுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு டெலிவரி தேதிகளுடன் பழங்களின் பெயர்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. இப்போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட பழத்தின் டெலிவரி தேதிகள் இரண்டும் குறிப்பிடப்பட்டால், நம்மால் முடியும்அந்த பழத்திற்கான அனைத்து ஆர்டர்களும் முடிந்துவிட்டன என்று வைத்துக்கொள்வோம். இதேபோல், ‘ டெலிவரி தேதி ’ நெடுவரிசைகளில் ஏதேனும் ஒன்று காலியாக இருந்தால், ஆர்டர் ‘ முடியவில்லை ’ என்பது தெளிவாகிறது. இந்த முறையில், COUNTBANK மற்றும் IF செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம்.

      படிகள்:

      • ஆரம்பத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செல் E5 இல் தட்டச்சு செய்யவும் 3>COUNTBLANK செயல்பாடு ஆனது C5:D5 வரம்பில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. மேலும், COUNTBLANK சூத்திரத்தின் முடிவு பூஜ்ஜியத்தை விட அதிகமாக இருந்தால், IF செயல்பாடு ' முடிவடையவில்லை ' என்பதை வழங்கும்.
        • கடைசியாக , இதோ எங்கள் வெளியீடு.

        7. Excel இல் அனைத்து கலமும் காலியாக இருந்தால் (SUMPRODUCT மற்றும் IF செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி)

        முந்தைய முறையைப் போலவே, இப்போது நாம் SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் IF செயல்பாட்டுடன் சேர்த்து வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற்று ஒரு முடிவுக்கு வருவோம். எடுத்துக்காட்டாக, எங்களின் தற்போதைய தரவுத்தொகுப்பில், எந்தவொரு குறிப்பிட்ட பழத்திற்கும், இரண்டு டெலிவரி தேதிகளிலும் வெற்று செல்களைக் கணக்கிடுவோம். மேலும், இரண்டு டெலிவரி தேதிகளும் கருப்பு நிறமாக இருந்தால், ' தொடங்கவில்லை ' என்பதைத் தருவோம்.

        படிகள்:

        • கீழே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க செல் E5 இல்.
        =IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started")

        இங்கே, SUMPRODUCT செயல்பாடு வரம்பின் தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது ( C5:D5 ). இந்த நேரத்தில், மேலே உள்ள வரம்பில் காலியாக இல்லாத கலங்களை எண்ணுகிறோம். முடிவு என்றால்பூஜ்ஜியத்தை விட அதிகமாக, வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் காலியாக இல்லை என்பதை நாம் புரிந்து கொள்ளலாம். முடிவு பூஜ்ஜியமாக இருந்தால், IF செயல்பாடு ‘ தொடங்கவில்லை ’ என்பதை வழங்கும்.

        • இறுதியாக, பின்வருபவை எங்கள் வெளியீடு. சூத்திரத்தை மீதமுள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுக்க Fill Handle ( + ) கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

        முடிவு

        மேலே உள்ள கட்டுரையில், முறைகளை விரிவாக விவாதிக்க முயற்சித்தேன். உங்கள் பிரச்சனைகளை தீர்க்க இந்த முறைகளும் விளக்கங்களும் போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.