Tìm nếu ô trống trong Excel (7 phương pháp)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận xem một ô Excel trống hay chứa bất kỳ dữ liệu nào. Đôi khi, trong khi làm việc với bảng tính, chúng ta có thể cần tìm xem một ô có trống hay không. Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện một số phép tính tùy thuộc vào trạng thái (trống hay không) của ô. Vì vậy, chúng ta hãy tìm hiểu các phương pháp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

Kiểm tra xem ô có trống không.xlsx

7 phương pháp tìm ô có trống trong Excel

1. Sử dụng hàm ISBLANK để tìm hiểu xem một ô Excel có trống không

Một trong những cách dễ nhất để tìm ra trạng thái trống chỉ đơn giản là sử dụng hàm ISBLANK . Ví dụ: chúng tôi có một tập dữ liệu chứa một số tên trái cây. Tuy nhiên, một số ô của tập dữ liệu cũng trống. Vì vậy, nếu muốn kiểm tra trạng thái của bất kỳ ô nào, chúng ta phải thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức bên dưới trong Ô C5 .
=ISBLANK(B5)

Đây, Hàm ISBLANK kiểm tra xem một tham chiếu có phải là một ô trống hay không và trả về TRUE hoặc FALSE .

  • Cuối cùng, sau đây là đầu ra của công thức trên. Sử dụng công cụ Fill Handle ( + ) để sao chép công thức sang các ô còn lại.

Đọc thêm: Cách trả về giá trị nếu ô trống

2. Áp dụng NẾUChức năng Xác định xem một ô có trống hay không

Một cách khác dễ dàng và nhanh chóng để tìm các ô trống là sử dụng hàm IF . Chúng ta sẽ đặt “ Trống ” hoặc “ Không trống ” làm giá trị đối số của hàm IF .

Các bước :

  • Ban đầu, hãy nhập công thức sau vào Ô C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Ở đây, hàm IF kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu TRUE và một giá trị khác nếu FALSE .

  • Nếu công thức được nhập chính xác, nó sẽ trả về “ Trống ” cho các ô trống.

3. Đánh dấu nếu ô trống bằng định dạng có điều kiện

Nếu bạn có nhiều ô trống trong  bảng tính, Định dạng có điều kiện là một tùy chọn rất hữu ích để tìm và đánh dấu các ô trống đó . Chẳng hạn, trong phương pháp này, bạn sẽ đánh dấu các ô trống của tập dữ liệu tên trái cây.

Các bước:

  • Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:C13 ).

  • Tiếp theo, chuyển đến Trang chủ > Định dạng có điều kiện ( Nhóm Kiểu).

  • Bây giờ, hãy chuyển đến Đánh dấu quy tắc ô > Quy tắc khác .

  • Sau đó, cửa sổ ' Quy tắc định dạng mới' sẽ hiển thị. Ở đây, tùy chọn ‘ Chỉ định dạng các ô có chứa ’ được chọn theo mặc định. Sau đó, chọn tùy chọn ‘ Trống ’ từTrình đơn thả xuống ' Chỉ định dạng ô với '.

  • Nhấp vào nút Định dạng .

  • Chuyển đến tab Tô màu và chọn màu tô sáng rồi nhấn OK .

  • Một lần nữa, nhấn OK .
  • Cuối cùng, tất cả các ô trống đều được đánh dấu.

4. Sử dụng kết hợp IF và ISBLANK để tìm ô trống trong Excel

Không giống như Phương pháp 1 và Phương pháp 2 , bây giờ chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm để tìm các ô trống. Chẳng hạn, chúng ta sẽ kết hợp các hàm IF và ISBLANK để xác định trạng thái của một ô.

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức sau vào Ô C5 .
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Ở đây, hàm ISBLANK kiểm tra trạng thái của ô và hàm IF trả về giá trị là “ Trống ” hoặc “ Không trống ” tùy thuộc vào kết quả của công thức ISBLANK .

  • Cuối cùng, đây là kết quả của chúng tôi.

Cách đọc tương tự:

  • Nếu ô trống thì hiển thị số 0 trong Excel (4 cách)
  • Cách xóa các ô trống trong Excel (6 phương pháp)
  • Xóa các dòng trống trong Excel (8 cách dễ dàng)
  • Điền giá trị vào các ô trống Trên đây trong Excel (4 Phương pháp)

5. Kết hợp các Hàm NOT, IF và ISBLANK để Tìm Nếu Ô Excel Không Trống

Cho đến nay, trong nàybài viết này, chúng ta chỉ thảo luận về cách nhận biết các ô trống. Tuy nhiên, tùy thuộc vào trạng thái của ô trống mà chúng ta có thể đưa ra kết luận. Ví dụ: chúng tôi có một bộ dữ liệu chứa tên trái cây, số lượng và ngày giao hàng. Tại đây, trái cây được giao có giá trị trong cột ‘ Ngày giao hàng ’. Bây giờ, nếu muốn tìm hiểu xem một loại trái cây cụ thể có phải là ' Delivered ' hay không, chúng ta có thể sử dụng kết hợp NOT , IF, và Các hàm ISBLANK .

Các bước:

  • Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào Ô E5 .
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","")

Ở đây, hàm ISBLANK kiểm tra trạng thái của Ô D5 cho sự trống rỗng. Sau đó, hàm NOT kiểm tra tính không trống của Ô D5 và trả về TRUE . Cuối cùng, hàm IF trả về ' Delivered ' nếu Ô D5 không trống.

  • Sau khi nhập công thức, như sau là đầu ra của chúng tôi.

Đọc thêm: Cách tính toán trong Excel nếu các ô không trống

6. Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi trống (Áp dụng các hàm COUNTBLANK và IF)

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tìm kiếm các ô trống trong phạm vi dữ liệu và tùy thuộc vào đếm các ô trống, sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. Ví dụ: chúng tôi có tập dữ liệu chứa tên trái cây với hai ngày giao hàng. Bây giờ, nếu cả hai ngày giao hàng của một loại trái cây cụ thể đều được đề cập, chúng ta có thểgiả sử rằng tất cả các đơn đặt hàng cho loại trái cây đó đã được hoàn thành. Tương tự, nếu bất kỳ cột nào trong số các cột ‘ Ngày giao hàng ’ bị trống, thì rõ ràng đơn hàng là ‘ Chưa hoàn thành ’. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm COUNTBANK và IF .

Các bước:

  • Ban đầu, nhập công thức sau vào Ô E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","")

Ở đây, hàm COUNTBLANK đếm số ô trống trong phạm vi C5:D5 . Và, hàm IF trả về ' Chưa hoàn thành ' nếu kết quả của công thức COUNTBLANK lớn hơn 0.

  • Cuối cùng , đây là đầu ra của chúng ta.

7. Nếu Tất cả Ô trống trong Excel (Sử dụng Hàm TÓM TẮT và Hàm IF)

Tương tự như phương pháp trước, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMPRODUCT cùng với hàm IF để lấy số ô trống và đưa ra kết luận. Ví dụ: trong tập dữ liệu hiện tại của chúng tôi, đối với bất kỳ loại trái cây cụ thể nào, chúng tôi sẽ tính cho các ô trống trong cả hai ngày giao hàng. Và, nếu cả hai ngày giao hàng đều có màu đen, chúng tôi sẽ trả về ' Chưa bắt đầu '.

Các bước:

  • Nhập công thức bên dưới trong Ô E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started")

Đây, TÓM TẮT hàm trả về tổng các tích của dãy ( C5:D5 ). Lần này, chúng tôi đếm các ô không trống trong phạm vi trên. Nếu kết quả làlớn hơn 0 thì ta có thể hiểu là không phải ô nào trong dãy cũng trống. Nếu kết quả bằng 0, hàm IF trả về ‘ Chưa bắt đầu ’.

  • Cuối cùng, kết quả của chúng ta là như sau. Sử dụng công cụ Fill Handle ( + ) để sao chép công thức sang các ô còn lại.

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận chi tiết về các phương pháp. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.

Bài trước SUMIF với Hàm INDEX và MATCH trong Excel
Bài tiếp theo Tạo biểu đồ tài khoản cho công ty xây dựng trong excel

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.