Hanapin Kung Blangko ang Cell sa Excel (7 Mga Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung blangko ang isang Excel cell o naglalaman ng anumang data. Minsan, habang nagtatrabaho sa mga spreadsheet, maaaring kailanganin nating hanapin kung ang isang cell ay walang laman o wala. Bukod dito, maaari tayong gumawa ng ilang mga kalkulasyon depende sa katayuan (blangko o hindi) ng cell. Kaya, tingnan natin ang mga pamamaraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.

Suriin Kung Blangko ang Cell.xlsx

7 Paraan para Makita Kung Blangko ang Cell sa Excel

1. Gamitin ang ISBLANK Function para Malaman Kung Blangko ang isang Excel Cell

Isa sa mga pinakamadaling paraan upang malaman ang blankong status ay ang paggamit lamang ng ang ISBLANK function . Halimbawa, mayroon kaming dataset na naglalaman ng ilang pangalan ng prutas. Ngunit, ang ilan sa mga cell ng dataset ay walang laman din. Kaya, kung gusto nating suriin ang status ng anumang cell, kailangan nating sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang formula sa ibaba sa Cell C5 .
=ISBLANK(B5)

Narito, ang Sinusuri ng function ng ISBLANK kung ang isang reference ay sa isang walang laman na cell at nagbabalik ng TRUE o FALSE .

  • Sa wakas, ang sumusunod ay ang output ng ang formula sa itaas. Gamitin ang tool na Fill Handle ( + ) para kopyahin ang formula sa iba pang mga cell.

Magbasa pa: Paano Ibalik ang Halaga kung Blangko ang Cell

2. Ilapat KUNGFunction para Matukoy Kung Walang laman o Hindi ang isang Cell

Ang isa pang madali at mabilis na paraan upang mahanap ang mga blangkong cell ay ang paggamit ng ang IF function . Ilalagay namin ang " Blank " o " Not Blank " bilang halaga ng mga argumento ng IF function.

Mga Hakbang :

  • Sa una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 .
=IF(B5="","Blank","Not Blank")

Dito, sinusuri ng function na IF kung natutugunan ang isang kundisyon, at nagbabalik ng isang value kung TRUE , at isa pang value kung FALSE .

  • Kung nailagay nang tama ang formula, ibabalik nito ang “ Blank ” para sa mga walang laman na cell.

3. I-highlight Kung Blangko ang Cell Gamit ang Conditional Formatting

Kung marami kang blangko na cell sa isang  spreadsheet, Conditional Formatting ay isang napaka-kapaki-pakinabang na opsyon upang mahanap at i-highlight ang mga walang laman na cell na iyon . Gaya ng, sa paraang ito, iha-highlight mo ang mga blangkong cell ng isang dataset ng pangalan ng prutas.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang buong dataset ( B5:C13 ).

  • Susunod, pumunta sa Home > Conditional Formatting ( Mga Estilo grupo).

  • Ngayon, pumunta sa I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell > Higit pang Mga Panuntunan .

  • Pagkatapos, lalabas ang ' Bagong Panuntunan sa Pag-format' . Dito, ang pagpipiliang ' I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng ' ay pinili bilang default. Pagkatapos noon, piliin ang opsyong ‘ Blanks ’ mula sa' I-format lang ang mga cell gamit ang ' drop-down.

  • Mag-click sa button na Format .

  • Pumunta sa tab na Fill at piliin ang kulay ng highlight at pindutin ang OK .

  • Muli, pindutin ang OK .
  • Sa wakas, ang lahat ng mga blangkong cell ay naka-highlight.

4. Gumamit ng Kumbinasyon ng IF at ISBLANK para Maghanap ng Blank Cell sa Excel

Hindi tulad ng Paraan 1 at Paraan 2 , ngayon ay gagamit kami ng kumbinasyon ng mga function upang maghanap ng mga walang laman na cell. Halimbawa, pagsasamahin namin ang IF at ISBLANK function para matukoy ang status ng isang cell.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell C5 .
=IF(ISBLANK(B5),"Blank","Not Blank")

Dito, sinusuri ng ISBLANK function ang status ng cell, at ang IF function ay nagbabalik ng value bilang " Blank " o " Not Blank ” depende sa resulta ng ISBLANK formula.

  • Sa huli, ang sumusunod ay ang aming output.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Kung Blangko ang Cell Pagkatapos Ipakita ang 0 sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Mag-delete ng Mga Walang Lamang Cell sa Excel (6 na Paraan)
  • Alisin ang mga Blangkong Linya sa Excel (8 Madaling Paraan)
  • Punan ng Value ang mga Blangkong Cell Sa itaas sa Excel (4 na Pamamaraan)

5. Kumbinasyon ng NOT, IF, at ISBLANK Function para Hanapin Kung Hindi Blangko ang Excel Cell

Hanggang ngayon, sa ganitoartikulo, tinalakay lamang namin kung paano makilala ang mga blangkong cell. Gayunpaman, depende sa katayuan ng blangkong cell maaari naming maabot ang isang konklusyon. Halimbawa, mayroon kaming dataset na naglalaman ng mga pangalan ng prutas, dami, at petsa ng paghahatid. Dito, ang mga prutas na inihahatid ay may halaga sa column na ‘ Petsa ng Paghahatid ’. Ngayon kung gusto nating malaman kung ang isang partikular na prutas ay ' Naihatid ' o hindi, maaari tayong gumamit ng kumbinasyon ng HINDI , KUNG, at ISBLANK function.

Mga Hakbang:

  • I-type ang formula sa ibaba sa Cell E5 sa una.
=IF(NOT(ISBLANK(D5)),"Delivered","")

Dito, sinusuri ng function na ISBLANK ang status ng Cell D5 para sa kawalan. Pagkatapos, ang NOT function sinusuri ang kawalan ng laman ng Cell D5 at ibinabalik ang TRUE . Sa wakas, ang IF function ay nagbabalik ng ' Delivered ' kung ang Cell D5 ay walang laman.

  • Pagkatapos ipasok ang formula, ang sumusunod ay ang aming output.

Magbasa nang higit pa: Paano Magkalkula sa Excel Kung Hindi Blangko ang mga Cell

6. Kung Blangko ang Anumang Cell sa Saklaw(Paglalapat ng COUNTBLANK at IF Function)

Sa paraang ito, hahanapin natin ang mga walang laman na cell sa isang hanay ng data, at depende sa bilang ng mga blangkong cell, ay magbibigay ng konklusibong desisyon. Halimbawa, mayroon kaming dataset na naglalaman ng mga pangalan ng prutas na may dalawang petsa ng paghahatid. Ngayon, kung ang parehong petsa ng paghahatid para sa isang partikular na prutas ay binanggit, magagawa natinipagpalagay na ang lahat ng mga order para sa prutas na iyon ay nakumpleto. Katulad nito, kung blangko ang alinman sa mga column na ' Petsa ng Paghahatid ', malinaw na ang order ay ' Hindi Nakumpleto '. Sa paraang ito, gagamitin namin ang kumbinasyon ng COUNTBANK at IF function.

Mga Hakbang:

  • Sa una, i-type ang sumusunod na formula sa Cell E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0,"Not Completed","")

Dito, ang COUNTBLANK function ay binibilang ang bilang ng mga walang laman na cell sa hanay C5:D5 . At, ang IF function ay nagbabalik ng ' Not Completed ' kung ang resulta ng COUNTBLANK na formula ay mas malaki sa zero.

  • Sa wakas , narito ang aming output.

7. Kung Blangko ang Lahat ng Cell sa Excel (Gumagamit ng SUMPRODUCT at IF Functions)

Gayundin ang nakaraang pamamaraan, ngayon ay gagamitin namin ang ang SUMPRODUCT function kasama ang IF function upang makuha ang bilang ng mga blangkong cell at makamit ang isang konklusyon. Halimbawa, sa aming kasalukuyang dataset, para sa anumang partikular na prutas, bibilangin namin ang mga blangkong cell sa parehong petsa ng paghahatid. At, kung itim ang parehong petsa ng paghahatid, ibabalik namin ang ' Hindi Nagsimula '.

Mga Hakbang:

  • I-type ang formula sa ibaba sa Cell E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"","Not Started")

Narito, ang SUMPRODUCT ibinabalik ng function ang kabuuan ng mga produkto ng hanay ( C5:D5 ). Sa pagkakataong ito, binibilang namin ang mga cell na walang laman sa hanay sa itaas. Kung ang resulta ayhigit sa zero, mauunawaan natin na hindi lahat ng cell sa hanay ay blangko. Kung ang resulta ay zero ang IF function ay nagbabalik ng ' Not Started '.

  • Sa wakas, ang sumusunod ay ang aming output. Gamitin ang tool na Fill Handle ( + ) para kopyahin ang formula sa iba pang mga cell.

Konklusyon

Sa artikulo sa itaas, sinubukan kong talakayin ang mga pamamaraan nang detalyado. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.

Nakaraang post SUMIF na may INDEX at MATCH Function sa Excel
Susunod na post Lumikha ng Tsart ng Mga Account para sa Kompanya ng Konstruksyon sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.