Găsiți dacă celula este goală în Excel (7 metode)

  • Imparte Asta
Hugh West

În acest articol, vom discuta dacă o celulă Excel este goală sau conține date. Uneori, în timp ce lucrăm cu foi de calcul, este posibil să avem nevoie să aflăm dacă o celulă este goală sau nu. În plus, putem face mai multe calcule în funcție de starea (goală sau nu) a celulei. Deci, să trecem prin metode.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.

Verificați dacă celula este goală.xlsx

7 Metode pentru a afla dacă celula este goală în Excel

1. Utilizați funcția ISBLANK pentru a afla dacă o celulă Excel este goală

Una dintre cele mai ușoare modalități de a afla statutul gol este pur și simplu folosind funcția ISBLANK De exemplu, avem un set de date care conține mai multe nume de fructe, dar și unele dintre celulele din setul de date sunt goale. Prin urmare, dacă dorim să verificăm starea oricărei celule, trebuie să urmăm pașii de mai jos.

Pași:

  • Mai întâi, introduceți formula de mai jos în Celula C5 .
=ISBLANK(B5)

În acest caz, se va utiliza ISBLANK verifică dacă o referință se referă la o celulă goală și returnează ADEVĂRAT sau FALSE .

  • În cele din urmă, următorul este rezultatul formulei de mai sus. Utilizați Mâner de umplere ( + ) pentru a copia formula în restul celulelor.

Citește mai mult: Cum să returnați valoarea dacă celula este goală

2. Aplicați funcția IF pentru a determina dacă o celulă este goală sau nu

Un alt mod simplu și rapid de a găsi celule goale este de a folosi funcția IF . vom pune " Gol " sau " Nu este gol " ca valoare a argumentelor din cadrul instrucțiunii IF funcție.

Pași:

  • Inițial, introduceți următoarea formulă în Celula C5 .
=IF(B5="", "Blank", "Not Blank")

În acest caz, se va utiliza IF verifică dacă o condiție este îndeplinită și returnează o valoare dacă ADEVĂRAT , și o altă valoare dacă FALSE .

  • Dacă formula este introdusă corect, se va returna " Gol " pentru celulele goale.

3. Evidențiați dacă celula este goală folosind formatarea condiționată

Dacă aveți mai multe celule goale într-o foaie de calcul, Formatarea condiționată este o opțiune foarte utilă pentru a găsi și evidențiați acele celule goale De exemplu, în această metodă, veți evidenția celulele goale dintr-un set de date cu numele fructelor.

Pași:

  • Mai întâi, selectați întregul set de date ( B5:C13 ).

  • În continuare, mergeți la Acasă > Formatarea condiționată ( Stiluri grup).

  • Acum, mergeți la Evidențiați regulile celulelor > Mai multe reguli .

  • În continuare, se va aplica ' Regulă nouă de formatare Aici, se va afișa fereastra Formatați numai celulele care conțin ' este selectată în mod implicit. După aceea, alegeți opțiunea ' Blanks ' de la opțiunea ' Formatați numai celulele cu ' drop-down.

  • Faceți clic pe butonul Format buton.

  • Mergeți la Umpleți și alegeți culoarea de evidențiere și apăsați OK .

  • Din nou, apăsați OK .
  • În cele din urmă, toate celulele goale sunt evidențiate.

4. Utilizați o combinație de IF și ISBLANK pentru a găsi o celulă goală în Excel

Spre deosebire de Metoda 1 și Metoda 2 , acum vom folosi o combinație de funcții pentru a găsi celule goale. De exemplu, vom combina funcțiile IF și ISBLANK pentru a determina starea unei celule.

Pași:

  • Mai întâi, introduceți următoarea formulă în Celula C5 .
=IF(ISBLANK(B5), "Blank", "Not Blank")

În acest caz, se va utiliza ISBLANK verifică starea celulei, iar funcția IF funcția returnează valoarea ca " Gol " sau " Nu este gol ", în funcție de rezultatul operațiunii ISBLANK formula.

  • În cele din urmă, următorul rezultat este cel de mai jos.

Lecturi similare:

  • Dacă celula este goală, atunci afișați 0 în Excel (4 moduri)
  • Cum să ștergeți celulele goale în Excel (6 metode)
  • Eliminați liniile goale în Excel (8 moduri simple)
  • Umpleți celulele goale cu valoarea de mai sus în Excel (4 metode)

5. Combinația funcțiilor NOT, IF și ISBLANK pentru a afla dacă o celulă Excel nu este goală

Până acum, în acest articol, am discutat doar despre cum să recunoaștem celulele goale. Cu toate acestea, în funcție de starea celulei goale, putem ajunge la o concluzie. De exemplu, avem un set de date care conține numele fructelor, cantitatea și datele de livrare. Aici, fructele care sunt livrate au valoarea în câmpul ' Data de livrare Acum, dacă vrem să aflăm dacă un anumit fruct este ' Livrat ' sau nu, putem folosi o combinație între NU , IF, și ISBLANK funcții.

Pași:

  • Introduceți formula de mai jos în Celula E5 la început.
=IF(NOT(NOT(ISBLANK(D5)), "Delivered","")

În acest caz, se va utiliza ISBLANK verifică starea Celula D5 pentru goliciune. Apoi, funcția NOT verifică nealbirea Celula D5 și returnează ADEVĂRAT În sfârșit, în IF funcția returnează ' Livrat ' dacă Celula D5 nu este gol.

  • După introducerea formulei, următorul rezultat este următorul.

Citește mai mult: Cum să calculați în Excel dacă celulele nu sunt goale

6. Dacă vreo celulă din interval este goală (aplicând funcțiile COUNTBLANK și IF)

În această metodă, vom căuta celule goale într-un interval de date și, în funcție de numărul de celule goale, vom da o decizie concludentă. De exemplu, avem un set de date care conține nume de fructe cu două date de livrare. Acum, dacă ambele date de livrare pentru un anumit fruct sunt menționate, putem presupune că toate comenzile pentru acel fruct sunt finalizate. În mod similar, dacă oricare dintre ' Data de livrare ' este goală, este clar că ordinea este ' Nefinalizat '. În această metodă, vom folosi combinația de COUNTBANK și IF funcții.

Pași:

  • Inițial, introduceți următoarea formulă în Celula E5 .
=IF(COUNTBLANK(C5:D5)>0, "Not Completed","")

Aici, funcția COUNTBLANK numără numărul de celule goale din interval C5:D5 . și, în plus, a IF funcția returnează ' Nefinalizat ' în cazul în care rezultatul operațiunii COUNTBLANK este mai mare decât zero.

  • În cele din urmă, iată rezultatul nostru.

7. Dacă toate celulele sunt goale în Excel (utilizând funcțiile SUMPRODUCT și IF)

La fel ca în cazul metodei anterioare, acum vom folosi funcția SUMPRODUCT împreună cu IF pentru a obține numărul de celule goale și pentru a ajunge la o concluzie. De exemplu, în setul nostru de date actual, pentru orice fruct, vom număra celulele goale în ambele date de livrare. Și, dacă ambele date de livrare sunt negre, vom returna ' Neînceput '.

Pași:

  • Introduceți formula de mai jos în Celula E5 .
=IF(SUMPRODUCT(--(C5:D5""))>0,"", "Neînceput")

În acest caz, se va utiliza SUMPRODUCT funcția returnează suma produselor din intervalul ( C5:D5 ). De data aceasta, numărăm celulele care nu sunt goale în intervalul de mai sus. Dacă rezultatul este mai mare decât zero, putem înțelege că nu toate celulele din interval sunt goale. Dacă rezultatul este zero, se va calcula că nu toate celulele din interval sunt goale. IF funcția returnează ' Neînceput '.

  • În cele din urmă, următoarea este ieșirea noastră. Utilizați Mâner de umplere ( + ) pentru a copia formula în restul celulelor.

Concluzie

În articolul de mai sus, am încercat să discut metodele în mod elaborat. Sper că aceste metode și explicații vor fi suficiente pentru a vă rezolva problemele. Vă rog să mă anunțați dacă aveți întrebări.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.