Поскольку использование Excel растет с каждым днем, нам может понадобиться печатная копия нашей таблицы Excel. В зависимости от вашей работы, вы можете захотеть распечатать всю рабочую книгу или печать выбранных ячеек в Excel. Цель этой статьи - объяснить, как печать выбранных ячеек в Excel.

Вы можете легко распечатать весь лист, поскольку Microsoft Excel по умолчанию печатает все данные на рабочем листе, независимо от версии (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Но для печати определенного диапазона ячеек необходимо выполнить некоторые настройки перед печатью. В этой статье будут показаны два очень легких и простых способа печати выбранного диапазона ячеек.

Скачать Практическое пособие

Для вашего удобства мы выложили рабочую тетрадь для практических занятий. Вы можете скачать ее отсюда.

6 эффективных способов печати выделенных ячеек в Excel

Прежде всего, давайте сначала узнаем о листе Excel, который использовался в качестве примера для этой статьи. Этот лист Excel содержит данные о клиентах и преследующих их кредитных картах. Здесь есть 4 колонны, Имя клиента , Электронная почта , Номер телефона и Тип кредитной карты Мы будем использовать этот лист Excel, чтобы объяснить, как печать выбранных ячеек .

1. Используйте опцию Print для печати выделенных ячеек

Первый метод прост, как следует из названия, вы выделяете нужные ячейки и затем используете функцию Опция печати для печати. Давайте начнем,

Шаги:

• Сначала выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать, предположим, что вы хотите напечатать ячейку Имя клиента , Адрес и Электронная почта только. Поэтому выберите эту часть.
• Следующий, Нажмите на Файл вкладка (в левом верхнем углу Microsoft Excel).

• Затем выберите Печать или просто нажмите Ctrl + P .

• После этого на Настройки печати Excel нажмите на значок списка настроек области печати.
• Далее вы найдете несколько вариантов. Выберите последний. Выбор печати .

• Наконец, вы увидите область предварительного просмотра, показывающую только выбранные ячейки. Нажмите " Печать ", чтобы завершить процесс.

2. Использование команды "Область печати" в Excel

Таким образом, мы установим область печати до запуска печати. Этот метод может быть очень удобен, если вы часто печатаете выбранную область. Вы можете создать область печати очень легко. Если вы изучите Excel лента вы найдете Разметка страницы Мы собираемся использовать Область печати функция этой вкладки.

Шаги:

• Сначала выделите область (ячейки) на листе.
• Во-вторых, на Разметка страницы вы увидите опцию под названием Область печати .
• Нажмите на значке списка Область печати .
• Следующий, Нажмите на сайте Настройка области печати .

Область печати выбрана. Теперь вы можете распечатать выбранную часть.

• Наконец, нажмите Ctrl + P .
• После этого вы увидите область предварительного просмотра, показывающую только выбранные ячейки. Нажмите " Печать " для печати выбранных ячеек.

3. Печать выделенных ячеек в Excel с помощью команды "Печать заголовков

В этом методе мы выберем область, которая будет определена как область печати в Настройка страницы диалог. Для выполнения задания вам необходимы Печатные издания особенность. Давайте посмотрим на шаги.

Шаги:

• Первый, нажмите на сайте Разметка страницы (если вы находитесь на другой вкладке).
• Затем вы увидите несколько вариантов. Нажмите на сайте Печатные издания .

• После этого перед вами появится новое диалоговое окно (как на рисунке ниже). В этом диалоговом окне, Войти диапазон ячеек в Область печати .

• Или, Нажмите на стрелка .
• Затем в Настройка страницы - Область печати В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, которые нужно напечатать.

• После выбора области печати нажмите кнопку Войти или нажмите на стрелка этого диалогового окна. Теперь вы увидите Настройка страницы диалоговое окно следующим образом.
• После этого вы можете проверить, какие опции вы хотите использовать дальше.
• Вы можете напрямую распечатать отсюда, нажав на Печать, или просто нажмите на OK и сохранить его на потом.
• На данный момент я нажимаю OK Область печати установлена.

• Наконец, чтобы проверить, работает ли он, нажмите Ctrl + P и вы сможете увидеть предварительный просмотр печати.

4. Применение диалогового окна настройки страницы для печати определенного набора ячеек

Здесь мы будем использовать Настройка страницы диалоговое окно для печати выбранных ячеек в Excel. Для этого метода вам понадобится программа Настройка страницы группа. Давайте посмотрим на шаги.

Шаги:

• Вначале перейдите к Разметка страницы вкладка.
• Затем выберите диалоговое окно опция из Настройка страницы .

• Далее Настройка страницы появится диалоговое окно.

• После этого перейдите к Лист вкладка.
• Затем выберите Область печати .
• Наконец, выберите OK и ваши выбранные ячейки будут установлены как Область печати .

• Здесь вы можете проверить предварительный просмотр печати, чтобы убедиться, что она работает. Нажмите Ctrl + P чтобы увидеть предварительный просмотр печати.

5. установка области печати с помощью именованного диапазона в Excel

До сих пор мы видели, как установить область печати. После того, как вы установили область, выделите ячейки, которые были включены в область печати, и посмотрите на кнопку Именная коробка Да, как только вы определите область печати, Excel узнает диапазон и назовет его как Область печати . С этого момента при каждом выборе диапазона будет отображаться значение Именная коробка покажет Область печати как активная клетка.

В этом методе мы будем использовать следующее названный диапазон непосредственно к распечатать выделенные ячейки в Excel. Давайте посмотрим, как это делается.

Шаги:

• Во-первых, выделите ячейки.
• Во-вторых, в Именная коробка написать Область печати .

Поскольку область печати была настроена, при следующей печати это область будет выбрана по умолчанию .

• Далее нажмите Ctrl + P чтобы увидеть предварительный просмотр печати.
• Наконец, вы увидите область предварительного просмотра, показывающую только выбранные ячейки.
• Нажмите " Печать " для печати выбранных ячеек.

6. использование предварительного просмотра разрыва страницы для печати выделенных ячеек

В этом методе мы будем использовать Предварительный просмотр разрыва страницы на печать выбранных ячеек в Excel. Страница Предварительный просмотр перерыва позволяет работать с разрывами страниц. Давайте посмотрим, как это можно использовать для печати выделенных ячеек.

Шаги:

• Вначале перейдите к Посмотреть вкладка.
• Затем выберите Предварительный просмотр разрыва страницы .

• После, нажмите на границе и перетащить как на следующем изображении.

• Здесь видно, что мы переместили границу в нужное нам положение.

• После этого, перейти другие границы в желаемое положение.

• Далее, выберите Обычный вид чтобы выйти из Предварительный просмотр разрыва страницы .

• Наконец, область печати выбрана. Теперь нажмите кнопку Ctrl + P чтобы увидеть предварительный просмотр печати.
• Здесь вы увидите, что в области предварительного просмотра отображаются только выбранные ячейки. Нажмите " Печать ", чтобы завершить процесс.

Практическая секция

Здесь мы предоставили лист для тренировки, чтобы вы могли попрактиковаться в том, как печать выбранных ячеек в Excel.