Koska Excelin käyttö lisääntyy päivittäin, saatamme tarvita tulostettua paperiversiota Excel-taulukostamme. Työstäsi riippuen voit haluta tulostaa koko työkirjan tai koko Excel-taulukon. tulostaa valitut solut Tämän artikkelin tavoitteena on selittää, miten Excelin tulostaa valitut solut Excelissä.

Sinun on helppo tulostaa kokonainen arkki, koska Microsoft Excel tulostaa oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon tiedot versioista riippumatta. (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Mutta jos haluat tulostaa tietyn soluvalikoiman, sinun on tehtävä joitakin muutoksia ennen tulostusta. Tässä artikkelissa näytetään kaksi erittäin helppoa ja yksinkertaista tapaa tulostaa valittu solualue.

Lataa harjoituskirja

Olemme jakaneet harjoitustyökirjan, jonka voit ladata täältä.

6 tehokasta tapaa tulostaa valitut solut Excelissä

Aluksi kerrotaan ensin Excel-taulukosta, jota on käytetty esimerkkinä tässä artikkelissa. Tässä Excel-taulukossa on kyse asiakastiedoista ja luottokorttien tavoittelusta. Siellä on 4 sarakkeet, Asiakkaan nimi , Sähköposti , Puhelinnumero ja Luottokortin tyyppi Käytämme tätä Excel-taulukkoa selittääksemme, miten tulostaa valitut solut .

1. Käytä Print (Tulosta) -vaihtoehtoa valittujen solujen tulostamiseen.

Ensimmäinen menetelmä on nimensä mukaisesti helppo, valitset haluamasi solut ja käytät sitten näppäintä Tulostusvaihtoehto Tulostetaan. Aloitetaan,

Vaiheet:

• Valitse ensin tulostettava solualue, oletetaan, että haluat tulostaa seuraavat solut. Asiakkaan nimi , Osoite ja Sähköposti Valitse siis tämä osa.
• Seuraava, Klikkaa on Tiedosto välilehti (Microsoft Excelin vasemmassa yläkulmassa).

• Valitse sitten Tulosta tai yksinkertaisesti painamalla Ctrl + P .

• Sen jälkeen, kun Excel-tulostusasetukset vaihtoehto napsauttaa tulostusalueen asetusten luettelokuvaketta.
• Seuraavaksi näet pari vaihtoehtoa. Valitse viimeinen vaihtoehto. Tulosta valinta .

• Lopuksi näet esikatselualueen, jossa näkyvät vain valitut solut. Napsauta " Tulosta " prosessin päättämiseksi.

2. Käytä Excelin tulostusalueen komentoa

Tällä tavalla määrittelemme tulostusalueen ennen tulostuksen käynnistämistä. Tämä menetelmä voi olla erittäin kätevä, jos tulostat valitun alueen usein. Voit luoda tulostusalueen hyvin helposti. Jos tutkit Excelin nauha , löydät Sivun asettelu Käytämme Tulostusalue ominaisuus kyseisellä välilehdellä.

Vaiheet:

• Valitse ensin alue (solut) arkilta.
• Toiseksi Sivun asettelu välilehdellä näet vaihtoehdon nimeltä Tulostusalue .
• Klikkaa luettelon kuvaketta Tulostusalue .
• Seuraava, Klikkaa osoitteessa Määritä tulostusalue .

Tulostusalue on valittu. Nyt voit tulostaa valitun osan.

• Paina lopuksi Ctrl + P .
• Tämän jälkeen näet esikatselualueen, jossa näkyvät vain valitut solut. Napsauta " Tulosta " tulostaaksesi valitut solut.

3. Valittujen solujen tulostaminen Excelissä Print Titles -komennolla

Tässä menetelmässä valitsemme alueen, joka määritellään tulostusalueeksi tulostuksessa. Sivun asetukset dialogi. Tehtävän suorittamiseksi tarvitset apuna Tulosta otsikot Katsotaanpa vaiheet.

Vaiheet:

• Ensimmäinen, klikkaa osoitteessa Sivun asettelu (jos olet eri välilehdellä).
• Sitten näet useita vaihtoehtoja. Klikkaa osoitteessa Tulosta otsikot .

• Tämän jälkeen sinulle avautuu uusi valintaikkuna (kuten alla olevassa kuvassa). Tässä valintaikkunassa, Kirjoita solualueesi Tulostusalue .

• Tai, Klikkaa on nuoli .
• Sitten Sivun asetukset - Tulostusalue Valitse tulostettava solualue.

• Kun olet valinnut tulostusalueen, paina Kirjoita tai klikkaa nuoli Tässä valintaikkunassa on nyt näkyvissä Sivun asetukset valintaikkuna seuraavasti.
• Sen jälkeen voit tarkistaa vaihtoehdot, joita haluat käyttää tästä eteenpäin.
• Voit tulostaa suoraan täältä klikkaamalla Tulosta, tai klikkaa vain OK ja tallenna se myöhempää käyttöä varten.
• Toistaiseksi klikkaan OK . Tulostusalue on asetettu.

• Tarkista lopuksi, toimiiko se painamalla Ctrl + P ja näet tulostuksen esikatselun.

4. Sovelletaan Page Setup -valintaikkunaa tietyn soluvalinnan tulostamiseen.

Tässä käytämme Sivun asetukset valintaikkunan avulla voit tulostaa valitut solut Excelissä. Tätä menetelmää varten tarvitset valittua Sivun asetukset Katsotaanpa vaiheet.

Vaiheet:

• Alussa mene osoitteeseen Sivun asettelu välilehti.
• Valitse sitten valintaikkuna vaihtoehto Sivun asetukset .

• Seuraavaksi Sivun asetukset valintaikkuna tulee näkyviin.

• Mene sen jälkeen osoitteeseen Arkki välilehti.
• Valitse sitten Tulostusalue .
• Valitse lopuksi OK ja valitut solut asetetaan Tulostusalue .

• Tässä voit tarkistaa tulostuksen esikatselun, jotta näet, toimiiko se. Paina Ctrl + P nähdäksesi tulostuksen esikatselun.

5. Määritä tulostusalue käyttämällä nimettyä aluetta Excelissä

Tähän mennessä olemme nähneet, miten tulostusalue asetetaan. Kun olet asettanut alueen, valitse solut, jotka on sisällytetty tulostusalueeseen, ja vilkaise kohti Nimen laatikko , voit nähdä tässä jotain mielenkiintoista. Kyllä, kun olet määritellyt tulostusalueen, Excel tietää alueen ja nimeää sen nimellä Print_Area . Tästä lähtien aina kun valitset alueen, näytetään Nimen laatikko näyttää Print_Area aktiivisena soluna.

Tässä menetelmässä käytämme seuraavaa nimetty alue suoraan tulostaa valitut solut Excelissä. Katsotaanpa vaiheet.

Vaiheet:

• Valitse ensin solut.
• Toiseksi Nimen laatikko kirjoittaa Print_Area .

Koska tulostusalue on määritetty, seuraavalla kerralla kun tulostat, tämä alue valitaan oletusarvoisesti .

• Paina seuraavaksi Ctrl + P nähdäksesi tulostuksen esikatselun.
• Lopuksi näet esikatselualueen, jossa näkyvät vain valitut solut.
• Klikkaa " Tulosta " tulostaaksesi valitut solut.

6. Käytä sivunvaihdon esikatselua valittujen solujen tulostamiseen.

Tässä menetelmässä käytämme Sivunvaihdon esikatselu osoitteeseen tulostaa valitut solut Excelissä. Sivu Tauko Esikatselu avulla voit työskennellä sivunvaihtojen kanssa. Katsotaanpa, miten voit käyttää tätä tulostamaan valitut solut.

Vaiheet:

• Alussa mene osoitteeseen Näytä välilehti.
• Valitse sitten Sivunvaihdon esikatselu .

• Jälkeenpäin, klikkaa rajalla ja vedä seuraavan kuvan mukaisesti.

• Tässä näet, että olemme siirtäneet rajan haluamaamme kohtaan.

• Sen jälkeen, siirrä muut rajat haluamiisi asentoihin.

• Valitse lisäksi Normaali näkymä poistuaksesi Sivunvaihdon esikatselu .

• Lopulta tulostusalue on valittu. Paina nyt painiketta Ctrl + P nähdäksesi tulostuksen esikatselun.
• Tässä näet, että esikatselualue näyttää vain valitut solut. Klikkaa " Tulosta " prosessin päättämiseksi.

Harjoitusosio

Täällä olemme antaneet sinulle harjoitusarkin, jonka avulla voit harjoitella, kuinka tulostaa valitut solut Excelissä.