Aangezien het gebruik van Excel dagelijks toeneemt, kan het nodig zijn een geprinte hardcopy van onze Excel spreadsheet te hebben. Afhankelijk van uw werk wilt u misschien de hele werkmap printen of geselecteerde cellen afdrukken in Excel. Het doel van dit artikel is uit te leggen hoe je geselecteerde cellen afdrukken in Excel.

Het is gemakkelijk voor u om een heel blad af te drukken aangezien Microsoft Excel drukt standaard alle gegevens op een werkblad af, ongeacht de versies (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Maar voor het afdrukken van een specifieke selectie van cellen moet u enkele aanpassingen doen vóór het afdrukken. Dit artikel toont twee zeer gemakkelijke en eenvoudige manieren om een geselecteerd bereik van cellen af te drukken.

Download Praktijk werkboek

Voor uw gemak hebben we het oefenwerkboek gedeeld. U kunt het hier downloaden.

6 doeltreffende manieren om geselecteerde cellen in Excel af te drukken

Laten we eerst de Excel-sheet bekijken die als voorbeeld voor dit artikel is gebruikt. Deze Excel-sheet gaat over klantgegevens en het nastreven van creditcards. Er zijn 4 kolommen, Naam van de klant , E-mail , Telefoonnummer en Type kredietkaart We zullen dit Excel-blad gebruiken om uit te leggen hoe je geselecteerde cellen afdrukken .

1. Gebruik de optie Afdrukken om geselecteerde cellen af te drukken.

De eerste methode is eenvoudig, zoals de naam al aangeeft, u selecteert de gewenste cellen en gebruikt dan de knop Afdrukoptie om af te drukken. Laten we beginnen,

Stappen:

• Selecteer eerst het cellenbereik dat u wilt afdrukken, laten we aannemen dat u de Naam van de klant , Adres en E-mail alleen. Dus selecteer dat gedeelte.
• Volgende, Klik op op de Bestand tabblad (linksboven in Microsoft Excel).

• Selecteer vervolgens Afdrukken of druk gewoon op Ctrl + P .

• Daarna, op de Excel afdrukinstellingen optie klikt u op het lijstpictogram van de instellingen voor het afdrukgebied.
• Vervolgens vindt u een aantal opties. Selecteer de laatste Print Selectie .

• Tenslotte ziet u het voorbeeldgebied met alleen de geselecteerde cellen. Klik op " Afdrukken "om het proces af te ronden.

2. Gebruik de opdracht Afdrukgebied in Excel

Op deze manier stellen we een afdrukgebied in voordat we het afdrukken starten. Deze methode kan erg handig zijn als u vaak een geselecteerd gebied afdrukt. U kunt uw afdrukgebied heel gemakkelijk maken. Als u de Excel lint zul je vinden Pagina-indeling We gaan de Afdrukgebied functie van dat tabblad.

Stappen:

• Selecteer eerst het gebied (cellen) op het blad.
• Ten tweede, op de Pagina-indeling tabblad, ziet u een optie genaamd Afdrukgebied .
• Klik op op het lijstpictogram van de Afdrukgebied .
• Volgende, Klik op op Afdrukgebied instellen .

Uw afdrukgebied is geselecteerd. Nu kunt u het geselecteerde gedeelte afdrukken.

• Druk tenslotte op Ctrl + P .
• Daarna ziet u het voorbeeldgebied met alleen de geselecteerde cellen. Klik op " Afdrukken " om de geselecteerde cellen af te drukken.

3. Geselecteerde cellen in Excel afdrukken met de opdracht Titels afdrukken

In deze methode selecteren we het gebied, dat moet worden gedefinieerd als het afdrukgebied in de Pagina instelling dialoog. Om de taak te volbrengen, heb je de Titels afdrukken functie. Laten we de stappen bekijken.

Stappen:

• Eerst, klik op Pagina-indeling (als u op een ander tabblad bent).
• Dan ziet u daar een aantal opties. Klik op op Titels afdrukken .

• Daarna verschijnt er een nieuw dialoogvenster (zoals de afbeelding hieronder). In dit dialoogvenster, Ga naar uw celbereik in de Afdrukgebied .

• Of, Klik op op de pijl .
• Dan in de Pagina-instelling - Afdrukgebied dialoogvenster, selecteer het cellenbereik dat u wilt afdrukken.

• Zodra u het afdrukgebied hebt geselecteerd, drukt u op Ga naar of klik op de pijl van dit dialoogvenster. Nu ziet u de Pagina instelling dialoogvenster als volgt.
• Daarna kunt u de opties bekijken die u vanaf hier wilt gebruiken.
• U kunt hier rechtstreeks afdrukken door te klikken op Afdrukken, of klik gewoon op OK en bewaar het voor later.
• Voorlopig klik ik op OK Het afdrukgebied is ingesteld.

• Tenslotte, om te controleren of het werkt druk op Ctrl + P en u kunt het afdrukvoorbeeld zien.

4. Dialoogvenster Pagina-instelling toepassen om specifieke selectie van cellen af te drukken

Hier gebruiken we de Pagina instelling dialoogvenster om geselecteerde cellen in Excel af te drukken. Voor deze methode hebt u de Pagina instelling Groep. Laten we de stappen bekijken.

Stappen:

• Ga in het begin naar de Pagina-indeling tab.
• Selecteer vervolgens de dialoogvenster optie van Pagina instelling .

• Vervolgens wordt de Pagina instelling dialoogvenster verschijnt.

• Ga daarna naar de Blad tab.
• Selecteer vervolgens de Afdrukgebied .
• Selecteer tenslotte OK en uw geselecteerde cellen worden ingesteld als Afdrukgebied .

• Hier kunt u het afdrukvoorbeeld controleren om te zien of het werkt. Druk op Ctrl + P om het afdrukvoorbeeld te zien.

5. Afdrukgebied instellen met behulp van Naambereik in Excel

Tot nu toe hebben we gezien hoe u het afdrukgebied instelt. Nadat u het gebied hebt ingesteld, selecteert u de cellen die in uw afdrukgebied zijn opgenomen en kijkt u naar de Naam Box Ja, zodra je het afdrukgebied hebt gedefinieerd, zal Excel het bereik kennen en het benoemen als Print_Area Van nu af aan, telkens als u het bereik selecteert, zal de Naam Box zal laten zien Print_Area als een actieve cel.

In deze methode gebruiken we genoemd bereik rechtstreeks naar de geselecteerde cellen afdrukken in Excel. Laten we de stappen bekijken.

Stappen:

• Selecteer eerst de cellen.
• Ten tweede, in de Naam Box schrijf Print_Area .

Aangezien uw afdrukgebied is ingesteld, zal de volgende keer dat u afdrukt, dit gebied wordt standaard geselecteerd .

• Druk vervolgens op Ctrl + P om het afdrukvoorbeeld te zien.
• Tenslotte ziet u het voorbeeldgebied met alleen de geselecteerde cellen.
• Klik " Afdrukken " om de geselecteerde cellen af te drukken.

6. Gebruik het voorbeeld van de pagina-einde om geselecteerde cellen af te drukken.

In deze methode gebruiken we de Voorbeeld van pagina-einde naar geselecteerde cellen afdrukken in Excel. Pagina Voorbeschouwing pauze Laat ons zien hoe u dit kunt gebruiken om geselecteerde cellen af te drukken.

Stappen:

• Ga in het begin naar de Bekijk tab.
• Selecteer vervolgens Voorbeeld van pagina-einde .

• Daarna, klik aan de grens en sleep als de volgende afbeelding.

• Hier zie je dat we de rand hebben verplaatst naar de gewenste positie.

• Daarna, verplaatsen de andere grenzen naar de gewenste positie.

• Selecteer verder Normale weergave om de Voorbeeld van pagina-einde .

• Eindelijk is uw afdrukgebied geselecteerd. Druk nu op Ctrl + P om het afdrukvoorbeeld te zien.
• Hier ziet u dat het voorbeeldgebied alleen de geselecteerde cellen toont. Klik op " Afdrukken "om het proces af te ronden.

Praktijk Sectie

Hier hebben we een oefenblad voor u om te oefenen hoe u geselecteerde cellen afdrukken in Excel.