Sommario
Poiché l'uso di Excel aumenta quotidianamente, potrebbe essere necessario avere una copia cartacea del nostro foglio di lavoro Excel. A seconda del lavoro svolto, si potrebbe voler stampare l'intera cartella di lavoro oppure stampa le celle selezionate in Excel. L'obiettivo di questo articolo è quello di spiegare come stampa le celle selezionate in Excel.
È facile stampare un intero foglio poiché Microsoft Excel stampa per impostazione predefinita tutti i dati di un foglio di lavoro, indipendentemente dalle versioni (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) Ma per stampare una selezione specifica di celle è necessario effettuare alcune regolazioni prima della stampa. Questo articolo mostrerà due modi molto semplici e facili per stampare un intervallo di celle selezionate.
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Per comodità, abbiamo condiviso la cartella di lavoro pratica, che potete scaricare da qui.
Stampa di celle selezionate.xlsx6 modi efficaci per stampare le celle selezionate in Excel
Prima di tutto, parliamo del foglio Excel che è stato utilizzato come esempio per questo articolo. Questo foglio Excel riguarda i dati dei clienti e le carte di credito. Ci sono 4 colonne, Nome del cliente , Email , Numero di telefono , e Tipo di carta di credito Utilizzeremo questo foglio di Excel per spiegare come stampa le celle selezionate .
1. Utilizzare l'opzione Stampa per stampare le celle selezionate.
Il primo metodo è semplice, come suggerisce il nome: si selezionano le celle desiderate e si utilizza il comando Opzione di stampa per stampare. Cominciamo,
Passi:
- Per prima cosa, selezionate l'intervallo di celle che desiderate stampare; supponiamo che vogliate stampare le celle Nome del cliente , Indirizzo e Email solo. Quindi selezionate quella parte.
- Il prossimo, Cliccare sul File (in alto a sinistra di Microsoft Excel).
- Quindi, selezionare Stampa o semplicemente premere Ctrl + P .
- Successivamente, sul Impostazioni di stampa di Excel cliccare sull'icona dell'elenco delle impostazioni dell'area di stampa.
- Successivamente, sono disponibili un paio di opzioni: selezionare l'ultima. Selezione della stampa .
- Infine, viene visualizzata l'area di anteprima che mostra solo le celle selezionate. Fare clic su " Stampa " per concludere il processo.
2. Impiegare il comando Area di stampa in Excel
In questo modo si imposta un'area di stampa prima di attivare la stampa. Questo metodo può essere molto utile se si stampa frequentemente un'area selezionata. È possibile creare l'area di stampa in modo molto semplice. Se si esplora la pagina Excel nastro , troverete Layout di pagina Utilizzeremo l'opzione Area di stampa di quella scheda.
Passi:
- Innanzitutto, selezionate l'area (celle) del foglio.
- In secondo luogo, sulla Layout di pagina nella scheda, si vedrà un'opzione denominata Area di stampa .
- Cliccare sull'icona dell'elenco del Area di stampa .
- Il prossimo, Cliccare su Impostare l'area di stampa .
L'area di stampa è stata selezionata e ora è possibile stampare la parte selezionata.
- Infine, premere Ctrl + P .
- Successivamente, verrà visualizzata l'area di anteprima che mostra solo le celle selezionate. Fare clic su " Stampa " per stampare le celle selezionate.
3. Stampare le celle selezionate in Excel con il comando Stampa titoli
In questo metodo si selezionerà l'area che verrà definita come area di stampa nel Impostazione della pagina dialogo. Per realizzare il compito, è necessario il Titoli di stampa Vediamo i passaggi.
Passi:
- Primo, clicca su Layout di pagina (se ci si trova in un'altra scheda).
- A questo punto, vedrete una serie di opzioni. Cliccare su Titoli di stampa .
- A questo punto, si aprirà una nuova finestra di dialogo (come nell'immagine seguente), nella quale si potrà vedere il risultato, Entrare l'intervallo di celle nella finestra Area di stampa .
- Oppure, Cliccare sul freccia .
- Poi nel Impostazione pagina - Area di stampa selezionare l'intervallo di celle che si desidera stampare.
- Una volta selezionata l'area di stampa, premere Entrare o fare clic sul pulsante freccia di questa finestra di dialogo. A questo punto viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazione della pagina come segue.
- Dopodiché, è possibile controllare le opzioni che si desidera utilizzare da qui in poi.
- Potete stampare direttamente da qui cliccando su Stampa, o semplicemente fare clic su OK e conservarlo per un secondo momento.
- Per il momento, faccio clic su OK L'area di stampa è stata impostata.
- Infine, per verificare se funziona, premere Ctrl + P e sarà possibile vedere l'anteprima di stampa.
4. Applicare la finestra di dialogo Impostazione pagina per stampare una selezione specifica di celle
In questo caso, si utilizzerà l'opzione Impostazione della pagina per stampare le celle selezionate in Excel. Per questo metodo è necessaria la finestra di dialogo Impostazione della pagina gruppo. Vediamo i passaggi.
Passi:
- All'inizio, andare alla voce Layout di pagina scheda.
- Quindi, selezionare la voce finestra di dialogo dall'opzione Impostazione della pagina .
- Successivamente, il Impostazione della pagina apparirà una finestra di dialogo.
- Successivamente, andare alla sezione Foglio scheda.
- Quindi, selezionare la voce Area di stampa .
- Infine, selezionare OK e le celle selezionate saranno impostate come Area di stampa .
- Qui è possibile controllare l'anteprima di stampa per verificare se funziona. Premere Ctrl + P per visualizzare l'anteprima di stampa.
5. Impostare l'area di stampa utilizzando l'intervallo denominato in Excel
Finora abbiamo visto come impostare l'area di stampa. Dopo aver impostato l'area, selezionare le celle che sono state incluse nell'area di stampa e dare un'occhiata alla finestra di dialogo Scatola del nome Sì, una volta definita l'area di stampa, Excel riconoscerà l'intervallo e lo nominerà come Area_di_stampa D'ora in poi, ogni volta che si seleziona l'intervallo, l'opzione Scatola del nome mostrerà Area_di_stampa come cellula attiva.
In questo metodo, utilizzeremo questo gamma nominata direttamente a stampa le celle selezionate in Excel. Vediamo i passaggi.
Passi:
- Innanzitutto, selezionare le celle.
- In secondo luogo, nel Scatola del nome scrivere Area_di_stampa .
Poiché l'area di stampa è stata impostata, la prossima volta che si stamperà, questa sarà selezionata per impostazione predefinita .
- Successivamente, premere Ctrl + P per visualizzare l'anteprima di stampa.
- Infine, l'area di anteprima mostra solo le celle selezionate.
- Clicca " Stampa " per stampare le celle selezionate.
6. Utilizzare l'anteprima dell'interruzione di pagina per stampare le celle selezionate.
In questo metodo, si utilizzerà il metodo Anteprima dell'interruzione di pagina a stampa le celle selezionate in Excel. Pagina Anteprima della pausa consente di lavorare con le interruzioni di pagina. Vediamo come utilizzarla per stampare le celle selezionate.
Passi:
- All'inizio, andare alla voce Vista scheda.
- Quindi, selezionare Anteprima dell'interruzione di pagina .
- Dopo, clicca sul confine e trascinare come nell'immagine seguente.
- Qui si può notare che il bordo è stato spostato nella posizione desiderata.
- Dopo di che, muoversi gli altri bordi nelle posizioni desiderate.
- Inoltre, selezionare Vista normale per uscire dal Anteprima dell'interruzione di pagina .
- Infine, l'area di stampa è stata selezionata. A questo punto, premere Ctrl + P per visualizzare l'anteprima di stampa.
- Qui si vedrà che l'area di anteprima mostra solo le celle selezionate. Fare clic su " Stampa " per concludere il processo.
Sezione pratica
Qui di seguito abbiamo fornito un foglio di esercitazione per esercitarsi su come stampa le celle selezionate in Excel.
