Kako ispisati odabrane ćelije u Excelu (6 učinkovitih načina)

Hugh West

29-09-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kako se upotreba Excel-a povećava na dnevnoj bazi, možda ćemo morati imati štampanu kopiju naše Excel tabele. U zavisnosti od vašeg posla, možda ćete htjeti odštampati cijelu radnu knjigu ili ispisati odabrane ćelije u Excelu. Cilj ovog članka je objasniti kako štampati odabrane ćelije u Excelu.

Lako je odštampati cijeli list jer će Microsoft Excel ispisati sve podaci na radnom listu prema zadanim postavkama, bez obzira na verzije (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019.) . Ali, za štampanje određene selekcije ćelija morate izvršiti neka podešavanja pre štampanja. Ovaj članak će pokazati dva vrlo laka i jednostavna načina za ispis odabranog raspona ćelija.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Radi vaše udobnosti podijelili smo radnu svesku za vježbanje. Možete ga preuzeti ovdje.

Štampanje odabranih ćelija.xlsx

6 učinkovitih načina za ispis odabranih ćelija u Excelu

Prve stvari prvo, hajde da saznamo o Excel listu, koji je korišten kao primjer za ovaj članak. Ova Excel lista odnosi se na podatke o klijentima i traženju kreditnih kartica. Postoje 4 kolone, Ime klijenta , Email , Broj telefona i Vrsta kreditne kartice . Koristit ćemo ovaj Excel list da objasnimo kako štampati odabrane ćelije .

1. Koristite opciju Print za ispis odabranih ćelija

Prva metoda je jednostavna kao što ime sugerira, odabirete željene ćelije, a zatim koristite Opciju ispisa za štampanje. Počnimo,

Koraci:

  • Prvo, odaberite raspon ćelija koje želite ispisati, pretpostavimo da želite ispisati ime korisnika Samo , Adresa i E-pošta . Zato odaberite taj dio.
  • Sljedeće, Kliknite na karticu Datoteka (u gornjem lijevom dijelu Microsoft Excel-a).

  • Zatim odaberite Print ili jednostavno pritisnite Ctrl + P .

  • Nakon toga, na opciji Excel Print Settings kliknite na ikonu liste postavki područja za štampanje.
  • Sljedeće ćete pronaći nekoliko opcija. Odaberite posljednju Odabir ispisa .

  • Konačno, vidjet ćete područje pregleda koje prikazuje samo odabrane ćelije. Kliknite “ Print ” da završite proces.

2. Upotrijebite naredbu Print Area u Excelu

U ovom Na taj način ćemo postaviti područje za štampanje prije pokretanja ispisa. Ova metoda može biti vrlo zgodna ako često štampate odabrano područje. Svoju oblast za štampanje možete kreirati vrlo lako. Ako istražite Excel traku , naći ćete Izgled stranice . Koristit ćemo funkciju Print Area te kartice.

Koraci:

  • Prvo, odaberite područje (ćelije) na listu.
  • Drugo, na kartici Izgled stranice , vidjet ćete opcijupod nazivom Područje za štampanje .
  • Kliknite na ikonu liste Područje za štampanje .
  • Sljedeće, Kliknite na Postavite područje za ispis .

To će obaviti zadatak umjesto vas. Vaše područje za štampanje je odabrano. Sada možete odštampati odabrani dio.

  • Konačno, pritisnite Ctrl + P .
  • Nakon toga, vidjet ćete oblast pregleda koja prikazuje samo odabrane ćelije . Kliknite “ Print ” da odštampate odabrane ćelije.

3. Odštampajte odabrane ćelije u Excelu pomoću naredbe Print Titles

U ovoj metodi ćemo odabrati područje koje će biti definirano kao područje za ispis u dijalogu Podešavanje stranice . Da biste izvršili zadatak, potrebna vam je funkcija Ispis naslova . Da vidimo korake.

Koraci:

  • Prvo, kliknite na Izgled stranice (ako ste na drugoj kartici).
  • Tada ćete tamo vidjeti brojne opcije. Kliknite na Ispiši naslove .

  • Nakon toga, pojavit će se novi dijaloški okvir ( kao na slici ispod). U ovom dijaloškom okviru, Unesite svoj raspon ćelija u područje za ispis .

  • Ili, Kliknite na strelicu .
  • Zatim u dijaloškom okviru Podešavanje stranice – Područje za štampanje odaberite raspon ćelija koje želite ispisati.

  • Kada odaberete područje za ispis pritisnite Enter ili kliknite na strelicu ovog dijaloškog okvira. Sada ćete vidjeti StranicuSetup dijaloški okvir kako slijedi.
  • Nakon toga, možete provjeriti opcije koje želite koristiti odavde nadalje.
  • Možete direktno ispisati odavde klikom na Odštampajte, ili jednostavno kliknite na OK i sačuvajte za kasnije.
  • Za sada, kliknem na OK . Područje za štampanje je podešeno.

  • Konačno, da provjerite da li radi pritisnite Ctrl + P i moći ćete da vidite pregled štampe.

4. Primijenite dijaloški okvir za podešavanje stranice na odštampanje specifičnog odabira ćelija

Ovdje ćemo koristiti Podešavanje stranice dijaloški okvir za štampanje odabranih ćelija u Excel-u. Za ovu metodu trebat će vam grupa Podešavanje stranice . Da vidimo korake.

Koraci:

  • Na početku idite na karticu Izgled stranice .
  • Zatim, odaberite opciju dijaloški okvir iz Podešavanje stranice .

  • Sljedeće, <1 Pojavit će se dijaloški okvir>Podešavanje stranice .

  • Nakon toga idite na karticu Sheet .
  • Zatim odaberite Područje za ispis .
  • Na kraju odaberite OK i vaše odabrane ćelije će biti postavljene kao Područje za ispis .

  • Ovdje možete provjeriti pregled štampe da vidite da li radi. Pritisnite Ctrl + P da vidite pregled štampe.

5. Postavite područje za ispis korištenjem imenovanog raspona u Excelu

Do sada smo vidjeli kako podesiti područje za ispis. Nakon što postavite područje,odaberite ćelije koje su uključene u vašu oblast za štampanje i pogledajte prema Boksu za ime , možete vidjeti nešto zanimljivo ovdje. Da, nakon što definirate područje za ispis, Excel će znati raspon i imenovati ga kao Print_Area . Od sada svaki put kada odaberete raspon, Kutija za ime će prikazati Print_Area kao aktivnu ćeliju.

U ovoj metodi ćemo koristiti ovu imenovani raspon direktno u štampanje odabranih ćelija u Excelu. Pogledajmo korake.

Koraci:

  • Prvo, odaberite ćelije.
  • Drugo, u Okviru za ime write Print_Area .

Pošto je vaša oblast za štampanje postavljena, sledeći put kada budete štampali, ovo područje će biti odabrano prema zadanim postavkama .

  • Sljedeće, pritisnite Ctrl + P da vidite pregled štampe.
  • Konačno, vidjet ćete područje pregleda koje prikazuje samo odabrane ćelije.
  • Kliknite “ Print ” da odštampate odabrane ćelije.

6. Koristite pregled prijeloma stranice za ispis odabranih ćelija

U ovoj metodi ćemo koristiti Pregled prijeloma stranice za ispis odabranih ćelija u Excelu. Stranica Pregled prijeloma vam omogućava da radite s prijelomima stranica. Hajde da vidimo kako ovo možete koristiti za štampanje odabranih ćelija.

Koraci:

  • Na početku idite na karticu Prikaz .
  • Zatim odaberite Pregled prijeloma stranice .

  • Nakon toga, kliknite nagranicu i prevucite kao na sljedećoj slici.

  • Ovdje možete vidjeti da smo pomaknuli granicu na željenu položaj.

  • Nakon toga, premjestite ostale granice na željene pozicije.

  • Dalje, odaberite Normalni prikaz da izađete iz Pregled prijeloma stranice .

  • Konačno, vaša oblast za štampanje je odabrana. Sada pritisnite Ctrl + P da vidite pregled štampe.
  • Ovdje ćete vidjeti da područje pregleda prikazuje samo odabrane ćelije. Kliknite na “ Print ” da završite proces.

Odjeljak za vježbanje

Ovdje smo dali vježbu da biste vježbali kako ispisati odabrane ćelije u Excelu.

Prethodni post Kako izračunati udaljenost između dvije adrese u Excelu
Sljedeća objava Kako smanjiti razmake u Excelu (8 najlakših načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.