Efnisyfirlit
Þar sem notkun Excel eykst daglega gætum við þurft að hafa prentað útprentað afrit af Excel töflureikni okkar. Mismunandi eftir verkum þínum, gætirðu viljað prenta alla vinnubókina eða prenta valdar reiti í Excel. Markmið þessarar greinar er að útskýra hvernig á að prenta valdar reiti í Excel.
Það er auðvelt fyrir þig að prenta út heilt blað þar sem Microsoft Excel mun prenta allt blað gögnin á vinnublaði sjálfgefið, óháð útgáfum (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . En til að prenta tiltekið úrval af frumum þarftu að gera nokkrar breytingar áður en þú prentar. Þessi grein mun sýna tvær mjög auðveldar og einfaldar leiðir til að prenta valið svið af hólfum.
Sæktu æfingarvinnubók
Þér til þæginda höfum við deilt æfingarvinnubókinni. Þú getur hlaðið því niður héðan.
Prenta valdar frumur.xlsx
6 áhrifaríkar leiðir til að prenta valdar frumur í Excel
Í fyrsta lagi fyrst skulum við vita um Excel blaðið fyrst, sem hefur verið notað sem dæmi fyrir þessa grein. Þetta excel blað fjallar um upplýsingar um viðskiptavini og að sækjast eftir kreditkortum. Það eru 4 dálkar, Nafn viðskiptavinar , Netfang , Símanúmer og Tegund kreditkorta . Við munum nota þetta Excel blað til að útskýra hvernig á að prenta valdar reiti .
1. Notaðu prentmöguleika til að prenta valdar reiti
Fyrsta aðferðin er auðveld eins og nafnið gefur til kynna, þú velur reiti sem þú vilt og notar síðan Prent valkost til að prenta. Byrjum,
Skref:
- Fyrst skaltu velja reitinn sem þú vilt prenta, við skulum gera ráð fyrir að þú viljir prenta nafn viðskiptavinar Aðeins , Heimilisfang og Netfang . Svo veldu þann hluta.
- Næst, Smelltu á flipanum Skrá (efst til vinstri í Microsoft Excel).
- Veldu síðan Prenta eða einfaldlega ýttu á Ctrl + P .
- Eftir það, á Excel Prentstillingar valmöguleikanum, smelltu á listatáknið yfir stillingar prentsvæðis.
- Þá finnurðu nokkra valkosti. Veldu það síðasta Prenta val .
- Að lokum muntu sjá forskoðunarsvæðið sem sýnir aðeins valdar frumur. Smelltu á „ Prenta “ til að ljúka ferlinu.
2. Notaðu stjórn á prentsvæði í Excel
Í þessu hátt, munum við setja upp prentsvæði áður en prentunin er ræst. Þessi aðferð getur verið mjög vel ef þú prentar valið svæði oft. Þú getur búið til prentsvæðið þitt mjög auðveldlega. Ef þú skoðar Excel borðann finnurðu Síðuskipulag . Við ætlum að nota eiginleikann Prentasvæði á þeim flipa.
Skref:
- Veldu fyrst svæðið (frumur) á blaðinu.
- Í öðru lagi, á flipanum Page Layout , sérðu valmöguleikakallað Prentsvæði .
- Smelltu á listatáknið fyrir Prentsvæði .
- Næst, Smelltu á á Stilltu prentsvæði .
Það mun gera verkefnið fyrir þig. Prentsvæðið þitt hefur verið valið. Nú geturðu prentað út valinn hluta.
- Ýttu að lokum á Ctrl + P .
- Eftir það muntu sjá forskoðunarsvæðið sem sýnir aðeins valdar frumur . Smelltu á „ Prenta “ til að prenta valda reiti.
3. Prentaðu valdar reiti í Excel með prenttitlaskipun
Í þessari aðferð munum við velja svæðið sem á að skilgreina sem prentsvæði í Síðuuppsetning glugganum. Til að framkvæma verkefnið þarftu Prent titla eiginleikann. Við skulum sjá skrefin.
Skref:
- Fyrst skaltu smella á Page Layout (ef þú ert á öðrum flipa).
- Þá muntu sjá fjölda valkosta þar. Smelltu á Prenta titla .
- Eftir það mun nýr svargluggi birtast fyrir þig ( eins og myndina hér að neðan). Í þessum glugga, Sláðu inn reitsviðið þitt í Prentasvæðið .
- Eða, Smelltu á á örina .
- Síðan í Síðuuppsetning – Prentsvæði valmynd, veldu svið hólfa sem þú vilt prenta.
- Þegar þú hefur valið prentsvæðið ýtirðu á Enter eða smellir á örina í þessum glugga. Nú muntu sjá síðunaUppsetning valmynd sem hér segir.
- Eftir það geturðu skoðað þá valkosti sem þú vilt nota héðan í frá.
- Þú getur beint prentað héðan með því að smella á Prentaðu, eða smelltu bara á Í lagi og vistaðu það til síðar.
- Í bili er ég að smella á Í lagi . Prentsvæðið hefur verið stillt.
- Að lokum, til að athuga hvort það virki ýttu á Ctrl + P og þú munt geta til að sjá forskoðun prentunar.
4. Notaðu síðuuppsetningargluggann til að prenta tiltekið val af frumum
Hér munum við nota Síðuuppsetning valmynd til að prenta valdar frumur í Excel. Fyrir þessa aðferð þarftu hópinn Síðuuppsetning . Við skulum sjá skrefin.
Skref:
- Í upphafi, farðu á Síðuskipulag flipa.
- Veldu síðan valmynd valkostinn í Síðuuppsetning .
- Næst, Síðuuppsetning svarglugginn mun birtast.
- Farðu síðan á flipann Sheet .
- Veldu síðan Prentasvæði .
- Að lokum skaltu velja Í lagi og valdar reiti verða stilltar sem Prentsvæði .
- Hér geturðu skoðað forskoðun prentunar til að sjá hvort það virkar. Ýttu á Ctrl + P til að sjá forskoðun prentunar.
5. Stilltu prentsvæði með því að nota nefnt svið í Excel
Hingað til höfum við séð hvernig á að stilla prentsvæðið. Eftir að þú hefur stillt svæðið,veldu hólfin sem hafa verið með á prentsvæðinu þínu og skoðaðu nafnaboxið , þú getur séð eitthvað áhugavert hér. Já, þegar þú hefur skilgreint prentsvæðið mun Excel þekkja svið og nefna það sem Print_Area . Héðan í frá í hvert skipti sem þú velur svið mun Nafnareiturinn sýna Print_Area sem virkan reit.
Í þessari aðferð munum við nota þetta nefnt svið beint til að prenta valdar frumur í Excel. Við skulum sjá skrefin.
Skref:
- Veldu í fyrsta lagi frumurnar.
- Í öðru lagi, í Nafnareitnum skrifaðu Print_Area .
Þar sem prentsvæðið þitt hefur verið stillt, næst þegar þú prentar, verður þetta svæði valið sjálfgefið .
- Næst skaltu ýta á Ctrl + P til að sjá prentforskoðunina.
- Að lokum muntu sjá forskoðunarsvæðið sem sýnir aðeins valdar hólf.
- Smelltu á „ Prenta “ til að prenta valda reiti.
6. Notaðu forskoðun síðuskila til að prenta valdar frumur
Í þessari aðferð munum við nota Page Break Preview til að prenta valdar frumur í Excel. Page Break Preview gerir þér kleift að vinna með síðuskil. Við skulum sjá hvernig þú getur notað þetta til að prenta valdar reiti.
Skref:
- Í upphafi skaltu fara á flipann Skoða .
- Veldu síðan Page Break Preview .
- Síðan, smelltu á álandamæri og dragðu það eins og eftirfarandi mynd.
- Hér geturðu séð að við höfum fært landamærin að óskum okkar stöðu.
- Eftir það færðu hinar landamærin í þær stöður sem þú vilt.
- Veldu ennfremur Normal View til að hætta í Page Break Preview .
- Að lokum er prentsvæðið þitt valið. Nú skaltu ýta á Ctrl + P til að sjá prentsýnishornið.
- Hér muntu sjá að forskoðunarsvæðið sýnir aðeins valda frumur. Smelltu á „ Prenta “ til að ljúka ferlinu.
Æfingahluti
Hér höfum við útvegað æfingablað fyrir þig að æfa hvernig á að prenta valdar reiti í Excel.
