جدول المحتويات
مع زيادة استخدام برنامج Excel على أساس يومي ، قد نحتاج إلى الحصول على نسخة مطبوعة من جدول بيانات Excel الخاص بنا. تختلف في عملك ، قد ترغب في طباعة المصنف بأكمله أو طباعة الخلايا المحددة في Excel. الهدف من هذه المقالة هو شرح كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel.
من السهل عليك طباعة ورقة كاملة لأن Microsoft Excel سيطبع الكل البيانات الموجودة في ورقة العمل بشكل افتراضي ، بغض النظر عن الإصدارات (Excel 2010 ، Excel 2013 ، Excel 2016 ، Excel 2019) . ولكن ، لطباعة مجموعة محددة من الخلايا ، يجب عليك إجراء بعض التعديلات قبل الطباعة. ستعرض هذه المقالة طريقتين سهلتين وبسيطتين جدًا لطباعة نطاق محدد من الخلايا.
تنزيل Practice Workbook
من أجل راحتك ، قمنا بمشاركة مصنف التدريب. يمكنك تنزيله من هنا.
طباعة الخلايا المحددة. xlsx
6 طرق فعالة لطباعة الخلايا المحددة في Excel
الأشياء الأولى أولاً ، دعنا نتعرف على ورقة Excel أولاً ، والتي تم استخدامها كمثال لهذه المقالة. ورقة Excel هذه تدور حول تفاصيل العملاء ومتابعة بطاقات الائتمان. هناك أعمدة 4 ، اسم العميل ، البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، و نوع بطاقة الائتمان . سنستخدم ورقة Excel هذه لشرح كيفية طباعة الخلايا المحددة .
1. استخدم خيار الطباعة لطباعة الخلايا المحددة
الطريقة الأولى سهلة كما يوحي الاسم ، يمكنك تحديد الخلايا التي تريدها ثم استخدام خيار الطباعة للطباعة. لنبدأ ،
الخطوات:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها ، لنفترض أنك تريد طباعة اسم العميل ، العنوان و البريد الإلكتروني فقط. لذا حدد هذا الجزء.
- التالي ، انقر فوق في علامة التبويب ملف (في الجزء العلوي الأيسر من Microsoft Excel).
- ثم حدد طباعة أو ببساطة اضغط على Ctrl + P .
- بعد ذلك ، في خيار إعدادات طباعة Excel ، انقر فوق رمز القائمة لإعدادات منطقة الطباعة.
- بعد ذلك ، ستجد خيارين. حدد الأخير تحديد الطباعة .
- أخيرًا ، سترى منطقة المعاينة تعرض الخلايا المحددة فقط. انقر فوق " طباعة " لإنهاء العملية.
2. استخدم أمر منطقة الطباعة في Excel
في هذا الطريقة ، سنقوم بإعداد منطقة طباعة قبل بدء الطباعة. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة للغاية إذا قمت بطباعة منطقة محددة بشكل متكرر. يمكنك إنشاء منطقة الطباعة الخاصة بك بسهولة بالغة. إذا قمت باستكشاف شريط Excel ، فستجد تخطيط الصفحة . سنستخدم ميزة منطقة الطباعة في علامة التبويب هذه.
الخطوات:
- أولاً ، حدد المنطقة (الخلايا) في الورقة.
- ثانيًا ، في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، سترى خيارًاتسمى منطقة الطباعة .
- انقر فوق على أيقونة القائمة الخاصة بـ منطقة الطباعة .
- التالي ، انقر فوق في تعيين منطقة الطباعة .
سيؤدي ذلك إلى تنفيذ المهمة نيابة عنك. تم تحديد منطقة الطباعة الخاصة بك. الآن يمكنك طباعة الجزء المحدد.
- أخيرًا ، اضغط على Ctrl + P .
- بعد ذلك ، سترى منطقة المعاينة تظهر فقط الخلايا المحددة . انقر فوق " طباعة " لطباعة الخلايا المحددة.
3. طباعة الخلايا المحددة في Excel باستخدام أمر عناوين الطباعة
في هذه الطريقة سنحدد المنطقة التي سيتم تعريفها على أنها منطقة الطباعة في مربع الحوار إعداد الصفحة . لإنجاز المهمة ، أنت بحاجة إلى ميزة عناوين الطباعة . دعونا نرى الخطوات.
الخطوات:
- أولاً ، انقر فوق في تخطيط الصفحة (إذا كنت في علامة تبويب مختلفة).
- بعد ذلك ، سترى عددًا من الخيارات هناك. انقر فوق على طباعة العناوين .
- بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار جديد عليك ( مثل الصورة أدناه). في مربع الحوار هذا ، أدخل نطاق الخلايا الخاص بك في منطقة الطباعة .
- أو ، انقر فوق على السهم .
- ثم في مربع الحوار إعداد الصفحة - منطقة الطباعة ، حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها.
- بمجرد تحديد منطقة الطباعة ، اضغط على أدخل أو انقر فوق السهم في مربع الحوار هذا. الآن سترى صفحة إعداد مربع الحوار كما يلي.
- بعد ذلك ، يمكنك التحقق من الخيارات التي تريد استخدامها من هنا فصاعدًا.
- يمكنك الطباعة مباشرة من هنا بالنقر فوق اطبع ، أو انقر فقط على موافق وحفظه لوقت لاحق.
- في الوقت الحالي ، أقوم بالنقر فوق موافق . تم ضبط منطقة الطباعة.
- أخيرًا ، للتحقق مما إذا كانت تعمل ، اضغط على Ctrl + P وستكون قادرًا لمشاهدة معاينة الطباعة.
4. تطبيق مربع حوار إعداد الصفحة لطباعة التحديد المحدد للخلايا
هنا ، سنستخدم إعداد الصفحة مربع حوار لطباعة الخلايا المحددة في Excel. لهذه الطريقة ، ستحتاج إلى المجموعة إعداد الصفحة . دعونا نرى الخطوات.
الخطوات:
- في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة .
- ثم حدد الخيار مربع الحوار من إعداد الصفحة .
- التالي ، إعداد الصفحة سيظهر مربع الحوار
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب ورقة .
- ثم حدد منطقة الطباعة .
- أخيرًا ، حدد موافق وسيتم تعيين الخلايا المحددة على أنها منطقة الطباعة .
- هنا ، يمكنك التحقق من معاينة الطباعة لمعرفة ما إذا كانت تعمل. اضغط على Ctrl + P لمشاهدة معاينة الطباعة.
5. تعيين منطقة الطباعة باستخدام النطاق المحدد في Excel
لقد رأينا حتى الآن كيفية ضبط منطقة الطباعة. بعد أن تحدد المنطقة ،حدد الخلايا التي تم تضمينها في منطقة الطباعة الخاصة بك وإلقاء نظرة نحو مربع الاسم ، يمكنك رؤية شيء مثير للاهتمام هنا. نعم ، بمجرد تحديد منطقة الطباعة ، سيعرف Excel النطاق ويسميها على أنها Print_Area . من الآن فصاعدًا في كل مرة تحدد فيها النطاق ، سيظهر Name Box Print_Area كخلية نشطة.
في هذه الطريقة ، سنستخدم هذا النطاق المسمى مباشرة إلى طباعة الخلايا المحددة في Excel. دعونا نرى الخطوات.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلايا.
- ثانيًا ، في مربع الاسم اكتب Print_Area .
نظرًا لتعيين منطقة الطباعة ، في المرة التالية التي تطبع فيها ، ستكون منطقة هذه محدد افتراضيًا .
- التالي ، اضغط على Ctrl + P لمشاهدة معاينة الطباعة.
- أخيرًا ، سترى منطقة المعاينة تظهر فقط الخلايا المحددة.
- انقر فوق “ طباعة ” لطباعة الخلايا المحددة.
6. استخدم معاينة فاصل الصفحة لطباعة الخلايا المحددة
في هذه الطريقة ، سنستخدم معاينة فاصل الصفحة لطباعة الخلايا المحددة في Excel. تسمح لك الصفحة معاينة الفاصل بالعمل مع فواصل الصفحات. دعونا نرى كيف يمكنك استخدام هذا لطباعة الخلايا المحددة.
الخطوات:
- في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب عرض .
- ثم حدد معاينة فاصل الصفحة .
- بعد ذلك ، انقر فوق على الحد و اسحب مثل الصورة التالية.
- هنا ، يمكنك أن ترى أننا نقلنا الحد إلى المطلوب الموضع.
- بعد ذلك ، انقل الحدود الأخرى إلى المواضع التي تريدها.
- علاوة على ذلك ، حدد عرض عادي للخروج من معاينة فاصل الصفحة .
- أخيرًا ، تم تحديد منطقة الطباعة الخاصة بك. الآن ، اضغط على Ctrl + P لمشاهدة معاينة الطباعة.
- هنا ، سترى منطقة المعاينة تظهر فقط الخلايا المحددة. انقر فوق " طباعة " لإنهاء العملية.
قسم التدريب
هنا ، قدمنا ورقة تدريب لكي تتدرب على كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel.
