Как да сортирате датите в Excel по месец и година (4 лесни метода)

Hugh West

01-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Статията ще ви покаже някои основни методи за това как да сортиране на дати в Excel от месец и година . Тя ще бъде доста лесна за разбиране и прилагане. На следващата фигура имаме набор от данни за някои момчета. дати на раждане и имена .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Сортиране на дати по месец и година.xlsx

4 начина за сортиране на дати в Excel по месец и година

1. Прилагане на функцията TEXT на Excel за сортиране на дати по месец и година

Можем също така да извлечем Месеци и Години като използвате функцията TEXT и след това Сортиране Нека видим процеса по-долу.

Стъпки:

  • Първо, направете колони за Месеци и Дати и въведете следната формула в клетката D5 .
=TEXT(C5, "mm")

Тук, функцията TEXT преобразува стойност в клетка C5 към Месец .

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще видите бутона Месец на съответния Дата на раждане .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

  • Сега изберете Начало >> Сортиране и филтриране >> Сортиране от A до Z (Искаме да сортиране на месеци във възходящ ред, затова избрахме Сортиране от A до Z )

  • A Предупреждение за сортиране Ще се появи поле. Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

Чрез изпълнението на тази операция можете да Сортиране вашия Дати от Месец .

  • Сега да конвертирате Дати към Години , въведете следната формула в клетката E5 .
=TEXT(C5, "yyyy")

  • Хит ВЪВЕДЕТЕ и ще видите Години на съответния дати .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

  • Сега изберете Начало >> Сортиране и филтриране >> Сортиране от A до Z (Искаме да сортираме години в възходящ ред , затова избрахме Сортиране от A до Z )

  • A Предупреждение за сортиране ще се появи поле. Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

С изпълнението на тази операция можете да сортирате вашите Дати от Години .

  • Можете да показвате Месеци и Години За да направите това, създайте нова колона за месеци и дати заедно и въведете следната формула в клетка F5 .
=TEXT(C5, "mm/yyyy")

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще видите бутона Месец и Година да се придържат заедно в клетка F5 .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

Така можете да сортирате Дати от Месец и Година като използвате ТЕКСТ функция.

Прочетете още: Как да сортирате рождените дни по месец и ден в Excel (5 начина)

2. Използване на функциите MONTH и YEAR на Excel за сортиране на дати по месец и година

Можем да преобразуваме Дати към Месеци и Години просто като използвате Excel МЕСЕЦ и ГОДИНА функции и след това Сортиране Нека видим процеса по-долу.

Стъпки:

  • Първо, направете колони за Месеци и Дати и въведете следната формула в клетка D5 .
=MONTH(C5)

Тук, функцията МЕСЕЦ извлича Месец от Дата в клетка C5 .

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще видите бутона Месец на съответния Дата на раждане .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

  • Сега изберете Начало >> Сортиране и филтриране >> Сортиране от най-малък към най-голям (Искаме да сортиране на месеци във възходящ ред, затова избрахме Сортиране от най-малък към най-голям )

  • A Предупреждение за сортиране Ще се появи поле. Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

Чрез изпълнението на тази операция можете да Сортиране вашия Дати от Месец .

  • Сега да конвертирате Дати към Години , въведете следната формула в клетката E5 .
=ГОДИНА(C5)

Тук, функцията YEAR връща Година на съответния Дата на клетката C5 .

  • Хит ВЪВЕДЕТЕ и ще видите Години на съответния дати .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

  • Сега изберете Начало >> Сортиране и филтриране >> Сортиране от най-малък към най-голям (Искаме да сортираме години във възходящ ред, затова избрахме Сортиране от най-малък към най-голям )

  • A Предупреждение за сортиране ще се появи поле. Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

С изпълнението на тази операция можете да сортирате вашите Дати от Години .

Така можете да сортирате Дати от Месец и Година от МЕСЕЦ и ГОДИНА функции.

Прочетете още: Как да сортираме по месец в Excel (4 метода)

Подобни четива

  • Автоматично сортиране при въвеждане на данни в Excel (3 метода)
  • Как да сортирате по фамилия в Excel (4 метода)
  • Сортиране на колони в Excel при запазване на редовете заедно
  • Как да сортирате по цвят в Excel (4 критерия)
  • Сортиране на колона по стойност в Excel (5 метода)

3. Изпълнение на команда за потребителско сортиране за сортиране на дати по месец и година

Можем да преобразуваме Дати към Месеци и Дати като използвате Персонализирани формати на числата и след това Сортиране Нека разгледаме процеса по-долу.

Стъпки:

  • Първо, направете колони за Месеци и Дати и изберете клетките D5:D13 .
  • Кликнете върху Формат на числата

  • Изберете Още формати на числата ...

  • A диалогов прозорец ще се появи. Изберете Потребителски и въведете "ммм" в Тип
  • Кликнете върху Добре .

  • Направете същото и за Колона "Година . Изберете клетките E5:E13

  • Отворете Диалогов прозорец Форматиране на числа
  • Изберете Потребителски и въведете "yyyy" в Тип
  • Кликнете върху Добре .

  • Сега въведете следната формула в клетката D5 .
=C5

Тази операция просто извлича името на Месеци от Дата в клетка C5 .

  • Натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ и ще видите бутона Месец на съответния Дата на раждане .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

  • Сега изберете Начало >> Сортиране и филтриране >> Персонализирано сортиране (Искаме да сортиране на месеци във възходящ ред, така че трябва да изберем Потребителско сортиране )

  • A Предупреждение за сортиране ще се появи поле. Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

  • След това диалогов прозорец ще се появи. Изберете Персонализиран списък от този диалогов прозорец .

  • След това ще видите Персонализиран списък Изберете месеци и щракнете върху Добре .

  • Изберете Месец в Сортирай по и щракнете върху Добре на Диалогов прозорец за сортиране .

Чрез изпълнението на тази операция можете да Сортиране вашия Дати от Имена на месеци .

  • Сега да конвертирате Дати към Години , въведете следната формула в клетката E5 .
=C5

  • Хит ВЪВЕДЕТЕ и ще видите Години на съответния дати .

  • Използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване долните клетки.

  • Сега изберете Начало >> Сортиране и филтриране >> Сортиране от A до Z (Искаме да сортираме години във възходящ ред, затова избрахме Сортиране от най-старо към най-ново )

  • A Предупреждение за сортиране ще се появи поле. Изберете Разширяване на избора и щракнете върху Сортиране .

С изпълнението на тази операция можете да сортирате вашите Дати от Години .

Така можете да сортирате Дати от Месец и Година чрез вмъкване на Потребителска команда за сортиране .

Прочетете още: Как да създадете потребителски сортиране в Excel (създаване и използване)

4. Използване на редактора Power Query Editor за сортиране на дати по месец и година

Друг полезен инструмент за Сортиране на дати от Месец и Година е Редактор на Power Query . Нека преминем през процеса по-долу.

Стъпки:

  • Изберете клетките B5:C13 и отидете на Данни >> От обхват/таблица

  • A диалогов прозорец ще се появи. Просто щракнете върху OK .
  • Уверете се, че Таблицата ми има заглавия

  • В крайна сметка ще се появи нов прозорец с Редактор на Power Query съдържащ Колона за рожден ден . Въпреки това, ние ще видим време на 12:00:00 Ч. по подразбиране.

  • Сега изберете заглавие ( Рожден ден ) и след това отидете в Добавяне на колони >> Дата >> Месец >> Месец

След това ще видите номер на месеца в нов колона .

  • Сега кликнете върху падаща икона в Заглавие на месеца .
  • Изберете Сортиране по възходящ ред или Сортиране в низходящ ред както искате. В този раздел избирам Сортиране по възходящ ред .

След това ще видите Месеци в Възходящ начин.

  • Изберете заглавие ( Рожден ден ) отново и след това отидете в Добавяне на колони >> Дата >> Година >> Година

След това ще видите Година в нов колона .

  • Сега кликнете върху падаща икона в Заглавие на годината .
  • Изберете Сортиране по възходящ ред или Сортиране в низходящ ред както искате. В този раздел избирам Сортиране по възходящ ред .

След това ще видите Години в Възходящ начин.

Така можете да Сортиране на дати от Месеци и Години като използвате Редактор на Power Query .

Прочетете още: Как да сортирате датите в Excel по година (4 лесни начина)

Практически раздел

Тук съм дал набора от данни, който използвахме, за да обясним тези методи, така че да можете да упражните тези примери сами.

Заключение

Накратко, опитах се да обясня най-лесните възможни начини за Сортиране на дати от Месец и Година в Excel. Надявам се тези интересни методи да са ви от полза. Можете да изберете някой от методите, който ви подхожда най-много. Ако имате други идеи, отзиви или въпроси, моля, не се колебайте да ги оставите в полето за коментари.

Предишна публикация Excel SUMIFS не е равен на множество критерии (4 примера)
Следваща публикация Как да вмъкнете снимка във фона на клетките на Excel (3 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.