सामग्री सारणी
लहान व्यवसाय फायदेशीर उद्योग म्हणून चालवले जाऊ शकतात परंतु त्यांच्याकडे पैसे नसतात. परिणामी, त्यांच्या खर्चाचा मागोवा घेणे त्यांना टिकवून ठेवण्यासाठी अत्यावश्यक आहे. Excel मध्ये छोट्या व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी काही मूलभूत आर्थिक पध्दती आहेत.
लहान व्यवसाय खर्च ट्रॅकरची रूपरेषा व्यवसायानुसार बदलू शकते. वापरकर्ते एकतर स्वतः एक सामान्य एक्सेल वर्कशीट तयार करू शकतात किंवा टेम्पलेट वापरू शकतात.
या लेखात, आम्ही खर्चाचा मागोवा घेणे आणि त्याचे घटक देखील चर्चा करू. Excel मध्ये छोट्या व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्याच्या पद्धती म्हणून.
एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करा
सराव करण्यासाठी किंवा टेम्पलेट म्हणून डेटासेट वापरा.
लहान व्यवसाय खर्चाचा मागोवा घेणे.xlsx
व्यवसाय खर्चाचा मागोवा घेणे
प्रत्येक खर्चाचा मागोवा ठेवणे, त्यांच्या उद्देश आणि पावत्या, खर्च ट्रॅकिंग म्हणून ओळखल्या जातात. विविध कारणांमुळे, प्रत्येक लहान किंवा मोठा व्यवसाय करतो. एक्सपेन्स ट्रॅकर व्यवसायांना पैशांची गळती ओळखण्यात, युटिलिटी बिलांचा मागोवा घेण्यास, एंट्री एरर शोधण्यात, फायद्यासाठी योग्य गुंतवणूक करण्यास आणि कर रिटर्न भरण्यात मदत करते. व्यवसायाच्या स्थिरतेमध्ये खर्चाचा मागोवा घेणे महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते.
व्यवसाय खर्च ट्रॅकरचे घटक
व्यवसाय खर्च ट्रॅकरमध्ये अनेक घटक असतात. परंतु व्यवसाय त्यांच्या मागणीनुसार त्यांचा समावेश करू शकतात. प्रत्येक खर्च ट्रॅकरसाठी खालील बाबी अनिवार्य आहेत. प्रयत्नखर्चाचा मागोवा घेणे अधिक सोयीस्कर बनवण्यासाठी खर्च ट्रॅकरमध्ये या आयटम जोडणे किंवा सुधारणे.
(i) नाव: खर्च करणाऱ्या कर्मचारी किंवा व्यक्तीचे नाव.
(ii) कर्मचारी आयडी: त्याची ओळखपत्रे पाहण्यासाठी कर्मचाऱ्याचा आयडी क्रमांक.
(iii) विभाग: कर्मचाऱ्याला नियुक्त केलेल्या विभागाचे नाव प्रति.
(iv) व्यवस्थापक: खर्चाचे अवलोकन करणार्‍या प्रभारी व्यक्तीचे नाव.
(v) वेळ कालावधी: वेळ केलेल्या खर्चाच्या आतील फ्रेम.
(vi) वर्णन: केलेल्या खर्चाचा उद्देश द्या.
(vii) खर्च श्रेणी: घाला आवर्ती खर्च त्यांना खर्चाच्या श्रेणी म्हणून पाहण्यासाठी स्तंभांमध्ये.
(viii) एकूण: एकूण रक्कम शोधण्यासाठी सूत्र (म्हणजे, सम किंवा इतर) वापरा.<1
(ix) साप्ताहिक किंवा मासिक ट्रॅकिंग: आठवडे आणि महिने अशा वेगवेगळ्या कालावधीसाठी वेगवेगळी वर्कशीट्स बनवा.
(x) पावत्या: जोडा विश्वासार्हतेसाठी पावत्या (प्रतिमा किंवा दुवे).
(xi) द्वारा अधिकृत: चे नाव खर्चाचे निरीक्षण करणारी व्यक्ती.
एक्सेलमध्ये छोट्या व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी 2 सोप्या पद्धती
एक्सेलमध्ये छोट्या व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी कोणत्याही पद्धतींचे अनुसरण करा .
पद्धत 1: एक्सेलमध्ये छोट्या व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी टेम्पलेट वापरणे
टेम्प्लेट्स हा खर्ची घालण्याचा आणि त्यांचा मागोवा घेण्याचा एक सोपा मार्ग आहे. एक्सेल यासाठी अनेक टेम्पलेट्स ऑफर करतेआर्थिक-संबंधित कार्ये, आणि खर्च ट्रॅकर त्यापैकी एक आहे. Excel फाइल > नवीन > वर जा. सर्च बार मध्ये एक्सपेन्स ट्रॅकर टाइप करा. वापरकर्त्यांना त्यांच्यासोबत जाण्यासाठी अनेक टेम्पलेट्स सापडतील.
अधिक वाचा: एक्सेल वर्कशीटमध्ये व्यवसाय उत्पन्न आणि खर्चाची गणना कशी करावी
पद्धत 2: खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी एक्सेल वर्कशीट्स वापरून एक्सपेन्स ट्रॅकर तयार करणे
वापरकर्त्यांना त्यांच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी एक सानुकूलित एक्सेल वर्कशीट हवे असेल. त्या बाबतीत, ते सुरवातीपासून स्वतःचा खर्च ट्रॅकर तयार करू शकतात. असे करण्यासाठी, त्यांनी पुढील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे.
पायरी 1: आर्थिक खाते किंवा बँक खाते उघडा
सामान्यतः, व्यवसाय मालक आवश्यक खर्चासाठी पैसे वितरित करतात. तुटपुंजी रोख किंवा इतर मार्ग हाताळण्याऐवजी, खर्चासाठी पैसे देण्यासाठी आर्थिक खाते (म्हणजे बँक खाते) वापरणे खूप सोपे आहे. असे केल्याने, तो किंवा ती बिले किंवा पावत्यांवरील खर्चाची पडताळणी करण्यासाठी प्रत्येक व्यवहाराचा मागोवा घेऊ शकतो.
चरण 2: विशिष्ट कालावधीचा विस्तार करत डेटा संकलित करा
प्रत्येक खर्च ट्रॅकर एक विशिष्ट कालावधी आहे ज्यामध्ये तो आयटमीकृत खर्च ठेवतो. हे कालावधी दिवस, आठवडे किंवा महिने असू शकतात. व्यवसायाच्या विधानावर अवलंबून, वापरकर्ते विशिष्ट कालावधीत विशिष्ट आयटम सामावून घेण्यासाठी त्यांचे खर्च ट्रॅकर सुधारू शकतात.
पायरी 3: निश्चित किंवा नॉन-फिक्स्ड खर्च घाला
व्यवसायांसाठी, काही निश्चित खर्च आहेत. आणि अर्थातच, काही परिवर्तनशील खर्च आहेत जे वेळोवेळी बदलत असतात. अशा प्रकरणांमध्ये, वापरकर्त्यांना ते खर्च जसे येतात तसे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
पायरी 4: नोंदी इनपुट करण्यासाठी विशिष्ट वेळ राखून ठेवा
जसा दिवस जाईल, खर्च होईल त्यांच्या संबंधित वर्णनासह प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. वापरकर्ते आतील खर्च प्रविष्ट करण्यासाठी एक विशिष्ट कालावधी राखून ठेवत असल्याने, त्यांना खर्च केलेला खर्च प्रविष्ट करण्यासाठी एक निश्चित कालावधी देखील पाळणे आवश्यक आहे. वेळ एक दिवस, आठवडा किंवा महिन्याच्या शेवटी असू शकते. कारण ते दुहेरी एंट्रीपासून संरक्षण देते, क्रॉस-मॅचिंग सुनिश्चित करते आणि अनुक्रम राखते.
पायरी 5: ऑपरेशन्स करण्यासाठी सूत्रे वापरा
एकूण खर्च किंवा इतर गणना शोधण्यासाठी, वापरकर्ते Excel सूत्र वापरू शकतात. त्या सूत्रांचे पालन केल्याने एकूण खर्च झालेल्या खर्चाचे त्वरित निष्कर्ष सुनिश्चित होतात. तसेच, ते वापरकर्त्यांनी सेट केलेले कोणतेही निकष पूर्ण करण्यासाठी पुढील गणनांना अनुमती देतात. खर्चाच्या ट्रॅकरमध्ये, जमा झालेला खर्च शोधण्यासाठी आम्ही SUM फंक्शन वापरतो.
पायरी 6: पावत्याच्या प्रतिमा किंवा लिंक्स संलग्न करा
सर्वसाधारणपणे, वापरकर्त्यांना त्यांनी केलेल्या खर्चाच्या पावत्या मिळतात. इमेजेस किंवा इमेज लिंक्स टाकून संबंधित तारखांसाठी त्यांनी त्या पावत्या एक्सपेन्स ट्रॅकरमध्ये संकलित करणे किंवा संलग्न करणे महत्त्वाचे आहे. तसेच, घातल्या गेलेल्या लिंक्सला लागून संबंधित रक्कम प्रदान करणे आवश्यक आहे.
पायरी7: खर्च केलेले खर्च क्रॉस-चेक करा
सर्व नोंदी इनपुट केल्यानंतर, वापरकर्त्यांनी खर्च ट्रॅकरच्या कार्यकाळात एकदा पावत्यांसह खर्च केलेले खर्च क्रॉस-चेक करणे आवश्यक आहे. नोंदींमधील कोणत्याही विसंगतीचे निराकरण केले पाहिजे आणि त्यानुसार पुन्हा प्रविष्ट केले जावे.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये खर्चाचे स्प्रेडशीट कसे बनवायचे (2 योग्य मार्ग)
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही व्यवसाय खर्च ट्रॅकर्स आणि Excel मध्ये छोट्या व्यवसायाच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्याच्या मार्गांवर चर्चा केली. तसेच, वापरकर्ते खर्च ट्रॅकरचे आवश्यक घटक शोधू शकतात आणि त्यांचे स्वतःचे घटक समाविष्ट करू शकतात. ते संलग्न डेटासेट सराव करण्यासाठी आणि त्यांच्या खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी टेम्पलेट म्हणून वापरू शकतात. आम्हाला आशा आहे की हा लेख तुमची समज स्पष्ट करण्यासाठी या विषयावर पुरेसा प्रकाश टाकेल. तुमच्याकडे आणखी काही चौकशी असल्यास किंवा जोडण्यासाठी काही असल्यास टिप्पणी द्या.
