მცირე ბიზნესი შეიძლება იმართებოდეს როგორც მომგებიანი საწარმო, მაგრამ შეიძლება არ ჰქონდეს ფული. შედეგად, მათი ხარჯების თვალყურის დევნება სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია მათი შენარჩუნებისთვის. არსებობს რამდენიმე ფუნდამენტური ფინანსური მიდგომა Excel-ში მცირე ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის.

მცირე ბიზნესის ხარჯების ტრეკერის მონახაზი შეიძლება განსხვავდებოდეს ბიზნესიდან ბიზნესამდე. მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ტიპიური Excel-ის სამუშაო ფურცელი დამოუკიდებლად, ან გამოიყენონ თარგი .

ამ სტატიაში განვიხილავთ ხარჯების თვალყურის დევნებას და მის კომპონენტებსაც. როგორც Excel-ში მცირე ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნების მეთოდები.

ჩამოტვირთეთ Excel სამუშაო წიგნი

გამოიყენეთ მონაცემთა ნაკრები პრაქტიკაში ან თარგი .

ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნება

თითოეული ხარჯების თვალყურის დევნება მათთან ერთად მიზნები და ქვითრები, ცნობილია როგორც ხარჯების თვალყურის დევნება . სხვადასხვა მიზეზის გამო ამას აკეთებს ყველა დიდი თუ მცირე ბიზნესი. Expense Tracker ეხმარება ბიზნესს ფულის გაჟონვის იდენტიფიცირებაში, კომუნალური გადასახადების თვალყურის დევნებაში, შესვლის შეცდომების პოვნაში, მოგების ღირსი ინვესტიციების განხორციელებაში და საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენაში. ხარჯების თვალყურის დევნება გადამწყვეტ როლს თამაშობს ბიზნესის მდგრადობაში.

ბიზნესის ხარჯების ტრეკერის კომპონენტები

ბიზნესის ხარჯების ტრეკერი შედგება მრავალი კომპონენტისგან. მაგრამ ბიზნესს შეუძლია მათი ჩართვა მათი მოთხოვნებიდან გამომდინარე. ქვემოთ მოყვანილი ელემენტები ერთგვარი სავალდებულოა ყველა ხარჯის ტრეკერისთვის. სცადეამ ელემენტების დასამატებლად ან შესაცვლელად ხარჯების ტრეკერებში, რათა უფრო მოსახერხებელი იყოს ხარჯების თვალყურის დევნება.

(i) სახელი: თანამშრომლის ან პირის სახელი, რომელიც ხარჯებს ახორციელებს.

0>(ii) თანამშრომლის ID: თანამშრომლის საიდენტიფიკაციო ნომერი მისი რწმუნებათა სიგელების სანახავად.

(iii) განყოფილება: განყოფილების დასახელება, რომელსაც ენიჭება თანამშრომელი to.

(iv) მენეჯერი: პასუხისმგებელი პირის სახელი, რომელიც განიხილავს ხარჯებს.

(v) დროის პერიოდი: დრო ჩარჩო გაწეული ხარჯების ფარგლებში.

(vi) აღწერილობა: მიუთითეთ გაწეული ხარჯების მიზანი.

(vii) დანახარჯების კატეგორია: ჩადეთ განმეორებადი ხარჯები სვეტებში, რათა ნახოთ ისინი ხარჯების კატეგორიებად.

(viii) სულ: გამოიყენეთ ფორმულა (მაგ., ჯამ ან სხვა) ჯამური თანხების საპოვნელად.

(ix) კვირეული ან ყოველთვიური თვალყურის დევნება: შექმენით სხვადასხვა სამუშაო ფურცლები სხვადასხვა პერიოდისთვის, როგორიცაა კვირები და თვეები.

(x) ქვითრები: დამატება სანდოობის ქვითრები (სურათები ან ბმულები).

(xi) ავტორი: სახელი ადამიანი, რომელიც აკონტროლებს ხარჯებს.

2 მარტივი მეთოდი მცირე ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის Excel-ში

მიჰყევით რომელიმე მეთოდს Excel-ში მცირე ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის .

მეთოდი 1: შაბლონის გამოყენება Excel-ში მცირე ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის

თარგები გაწეული ხარჯების შეყვანისა და მათი თვალყურის დევნების მარტივი გზაა. Excel გთავაზობთ უამრავ შაბლონსფინანსურთან დაკავშირებული ამოცანები და ხარჯების ტრეკერი ერთ-ერთი მათგანია. გადადით Excel-ზე ფაილი > ახალი > ჩაწერეთ Expense Tracker Search Bar . მომხმარებლებს შეუძლიათ იპოვონ მრავალი შაბლონი მათთან ერთად.

დაწვრილებით: როგორ გამოვთვალოთ ბიზნესის შემოსავალი და ხარჯები Excel-ის სამუშაო ფურცელში

მეთოდი 2: ხარჯების თვალთვალის შექმნა Excel-ის სამუშაო ფურცლების გამოყენებით ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის

მომხმარებლებს შეიძლება სურდეთ მორგებული Excel სამუშაო ფურცელი, რათა თვალყური ადევნოთ მათ ხარჯებს. ამ შემთხვევაში, მათ შეუძლიათ შექმნან საკუთარი ხარჯების ტრეკერი ნულიდან. ამისათვის მათ უნდა შეასრულონ შემდეგი ნაბიჯები.

ნაბიჯი 1: გახსენით ფინანსური ან საბანკო ანგარიში

ჩვეულებრივ, ბიზნესის მფლობელები ანაწილებენ ფულს საჭირო ხარჯებისთვის. წვრილმანი ნაღდი ფულის ან სხვა საშუალებების გატარების ნაცვლად, გაცილებით ადვილია ფინანსური ანგარიშის (ანუ საბანკო ანგარიშის) გამოყენება ხარჯებისთვის ფულის უზრუნველსაყოფად. ამით მას შეუძლია თვალყური ადევნოს თითოეულ ტრანზაქციას, რათა გადაამოწმოს ხარჯები გადასახადების ან ქვითრების მიმართ.

ნაბიჯი 2: მონაცემთა შედგენა გარკვეული პერიოდის გაფართოებით

თითოეული ხარჯების ტრეკერი უნდა აქვს კონკრეტული ვადა, რომლის ფარგლებშიც ის ინახავს დასახულ ხარჯებს. ეს პერიოდი შეიძლება იყოს დღეები, კვირები ან თვეები. ბიზნესის განცხადებიდან გამომდინარე, მომხმარებლებს შეუძლიათ შეცვალონ თავიანთი ხარჯების ტრეკერები, რათა განთავსდეს გარკვეული ნივთები კონკრეტულ დროში.

ნაბიჯი 3: ჩადეთ ფიქსირებული ან არაფიქსირებული ხარჯები

ბიზნესებისთვის არის გარკვეული ფიქსირებული ხარჯები. და ცხადია, არის გარკვეული ცვლადი ხარჯები, რომლებიც დროდადრო იცვლება. ასეთ შემთხვევებში, მომხმარებლებმა უნდა შეიყვანონ ეს ხარჯები, როგორც ეს მოხდება.

ნაბიჯი 4: შეინახეთ ჩანაწერების შეყვანის კონკრეტული დრო

როგორც დღეები გადის, გაწეული ხარჯები უნდა შეიყვანოთ მათი შესაბამისი აღწერილობით. იმის გამო, რომ მომხმარებლები ინარჩუნებენ გარკვეულ ვადას ხარჯების შესატანად, მათ ასევე უნდა დაიცვან ფიქსირებული დრო გაწეული ხარჯების შესაყვანად. დრო შეიძლება იყოს დღის, კვირის ან თვის ბოლოს. ეს იმიტომ ხდება, რომ ის გთავაზობთ დაცვას ორმაგი შეყვანისგან, უზრუნველყოფს ჯვარედინი დამთხვევას და ინარჩუნებს თანმიმდევრობას.

ნაბიჯი 5: გამოიყენეთ ფორმულები ოპერაციების შესასრულებლად

მთლიანი ხარჯების ან სხვა გამოთვლების დასადგენად, მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Excel ფორმულები. ამ ფორმულების შესრულება უზრუნველყოფს მთლიანი გაწეული ხარჯების სწრაფ აღმოჩენას. ასევე, ისინი საშუალებას აძლევს შემდგომ გამოთვლებს დააკმაყოფილოს მომხმარებლების მიერ დადგენილი ნებისმიერი კრიტერიუმი. ხარჯების ტრეკერში ვიყენებთ SUM ფუნქციას დაგროვილი ხარჯების საპოვნელად.

ნაბიჯი 6: მიამაგრეთ ქვითრების სურათები ან ბმულები

ზოგადად, მომხმარებლები იღებენ ქვითრებს გაწეული ხარჯებისთვის. მნიშვნელოვანია, რომ მათ შეადგინონ ან დაურთონ ეს ქვითრები ხარჯების ტრეკერზე შესაბამისი თარიღებისთვის სურათების ან გამოსახულების ბმულების ჩასმით. ასევე, მათ უნდა მიაწოდონ შესაბამისი თანხები ჩასმული ბმულების მიმდებარედ.

ნაბიჯი.7: გაწეული ხარჯების ჯვარედინი შემოწმება

ყველა ჩანაწერის შეყვანის შემდეგ, მომხმარებლებმა უნდა გადაამოწმონ გაწეული ხარჯები ქვითრებთან ერთხელ ხარჯების ტრეკერის საოპერაციო პერიოდში. ჩანაწერებში ნებისმიერი შეუსაბამობა უნდა განიხილებოდეს და შესაბამისად ხელახლა შეიტანოთ.

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ხარჯების ცხრილი Excel-ში (2 შესაფერისი გზა)

დასკვნა

ამ სტატიაში განვიხილეთ ბიზნეს ხარჯების ტრეკერები და მცირე ბიზნესის ხარჯების თვალყურის დევნების გზები Excel-ში. ასევე, მომხმარებლებს შეუძლიათ იპოვონ ხარჯების ტრეკერის საჭირო კომპონენტები და შეიძლება შეიცავდეს საკუთარ კომპონენტებს. მათ შეუძლიათ გამოიყენონ თანდართული მონაცემთა ნაკრები პრაქტიკაში და როგორც შაბლონი, რათა თვალყური ადევნონ თავიანთ ხარჯებს. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სტატია საკმარის შუქს მოჰფენს თემას თქვენი გაგების გასარკვევად. დაწერეთ კომენტარი, თუ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები ან გაქვთ რაიმე დასამატებელი.