Mala poduzeća mogu se voditi kao profitabilna poduzeća, ali ne mogu imati novca. Kao rezultat toga, praćenje njihovih troškova ključno je za njihovo održavanje. Postoje neki temeljni financijski pristupi za praćenje troškova malih tvrtki u Excelu.

Opis alata za praćenje troškova malih tvrtki može se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Korisnici mogu sami izraditi tipični Excel radni list ili koristiti Predložak .

U ovom ćemo članku raspravljati o praćenju troškova i njegovim komponentama kao metode za praćenje troškova malih poduzeća u Excelu.

Preuzmite Excel radnu knjigu

Koristite skup podataka za vježbu ili kao Predložak .

Praćenje troškova poslovanja

Praćenje svakog troška, ​​s njihovim namjene i primitaka, poznato je kao praćenje troškova . Iz raznih razloga, svaka velika ili mala tvrtka to radi. Praćenje troškova pomaže tvrtkama u prepoznavanju curenja novca, praćenju računa za komunalije, pronalaženju pogrešaka pri unosu, ulaganju vrijednom profita i podnošenju poreznih prijava. Praćenje troškova igra ključnu ulogu u poslovnoj održivosti.

Komponente Praćenja poslovnih troškova

Praćenje poslovnih troškova sastoji se od brojnih komponenti. No tvrtke ih mogu uključiti ovisno o svojim zahtjevima. Donje stavke su na neki način obavezne za svaki uređaj za praćenje troškova. Probatiza dodavanje ili izmjenu ovih stavki u alatima za praćenje troškova kako bi bilo praktičnije pratiti troškove.

(i) Ime: Ime zaposlenika ili osobe koja čini troškove.

(ii) ID zaposlenika: ID broj zaposlenika za pregled njegovih vjerodajnica.

(iii) Odjel: Naziv odjela kojem je zaposlenik dodijeljen do.

(iv) Upravitelj: Ime odgovorne osobe koja nadzire troškove.

(v) Vremensko razdoblje: Vrijeme okvir unutar nastalih troškova.

(vi) Opis: Navedite svrhu nastalih troškova.

(vii) Kategorija troškova: Umetnite ponavljajuće troškove u stupcima kako biste ih vidjeli kao kategorije troškova.

(viii) Ukupno: Koristite formulu (tj. Zbroj ili Ostalo) da biste pronašli ukupne iznose.

(ix) Tjedno ili mjesečno praćenje: Napravite različite radne listove za različita vremenska razdoblja kao što su tjedni i mjeseci.

(x) Primici: Dodaj potvrde o vjerodostojnosti (slike ili poveznice).

(xi) Ovlastio: Naziv osoba koja prati troškove.

2 jednostavne metode za praćenje troškova malih poduzeća u programu Excel

Slijedite bilo koju od metoda za praćenje troškova malih poduzeća u programu Excel .

Metoda 1: Korištenje predloška za praćenje troškova malih poduzeća u programu Excel

Predlošci su jednostavan način za unos nastalih troškova i njihovo praćenje. Excel nudi brojne predloške zafinancijskih zadataka, a jedan od njih je uređaj za praćenje troškova. Idite na Excel Datoteka > Novo > Upišite Praćenje troškova u Traku za pretraživanje . Korisnici mogu pronaći brojne predloške koji idu uz njih.

Pročitajte više: Kako izračunati poslovni prihod i rashod u Excel radnom listu

Metoda 2: Stvaranje alata za praćenje troškova korištenje Excelovih radnih listova za praćenje troškova

Korisnici će možda htjeti prilagođeni Excelov radni list za praćenje svojih troškova. U tom slučaju mogu ispočetka izgraditi vlastiti uređaj za praćenje troškova. Da bi to učinili, moraju slijediti sljedeće korake.

Korak 1: Otvorite financijski ili bankovni račun

Obično vlasnici tvrtki isplaćuju novac za potrebne troškove. Umjesto rukovanja sitnim novcem ili drugim sredstvima, puno je lakše koristiti financijski račun (tj. bankovni račun) za osiguranje novca za troškove. Na taj način on ili ona mogu pratiti svaku transakciju kako bi potvrdili troškove u odnosu na račune ili potvrde.

Korak 2: Sakupite podatke proširenje određenog razdoblja

Svaki uređaj za praćenje troškova trebao bi ima određeno vremensko razdoblje unutar kojeg drži navedene troškove. Ta vremenska razdoblja mogu biti dani, tjedni ili mjeseci. Ovisno o izjavi tvrtke, korisnici mogu modificirati svoje alate za praćenje troškova kako bi se prilagodili određenim stavkama unutar određenog vremenskog razdoblja.

Korak 3: Umetnite fiksne ili nefiksne troškove

Za tvrtke postoje neki fiksni troškovi. I očito, postoje neki varijabilni troškovi koji variraju s vremena na vrijeme. U tim slučajevima korisnici trebaju unijeti te troškove kako se pojave.

Korak 4: Održavajte određeno vrijeme za unos unosa

Kako dani prolaze, nastali troškovi moraju se unijeti s odgovarajućim opisom. Budući da korisnici imaju određeno vremensko razdoblje za unos troškova, također moraju slijediti fiksno vrijeme za unos nastalih troškova. Vrijeme može biti na kraju dana, tjedna ili mjeseca. To je zato što nudi zaštitu od dvostrukog unosa, osigurava unakrsno podudaranje i održava slijed.

Korak 5: Koristite formule za izvođenje operacija

Da biste pronašli ukupne troškove ili druge izračune, korisnici mogu koristiti Excel formule. Izvođenje tih formula osigurava brzo pronalaženje ukupnih nastalih troškova. Također, omogućuju daljnje izračune kako bi se zadovoljili kriteriji koje su postavili korisnici. U alatu za praćenje troškova koristimo funkciju SUM za pronalaženje akumuliranih troškova.

Korak 6: Priložite slike računa ili veze

Općenito, korisnici dobivaju račune za svoje troškove. Važno je da sastave ili prilože te račune alatu za praćenje troškova za odgovarajuće datume umetanjem slika ili poveznica na slike. Također, moraju navesti odgovarajuće iznose uz umetnute veze.

Korak7: Unakrsna provjera nastalih troškova

Nakon unosa svih unosa, korisnici moraju unakrsno provjeriti nastale troškove s računima jednom u razdoblju rada uređaja za praćenje troškova. Svako nepodudaranje u unosima treba riješiti i ponovno unijeti u skladu s tim.

Pročitajte više: Kako napraviti proračunsku tablicu troškova u Excelu (2 prikladna načina)

Zaključak

U ovom smo članku raspravljali o alatima za praćenje poslovnih troškova i načinima praćenja troškova malih tvrtki u Excelu. Također, korisnici mogu pronaći potrebne komponente za praćenje troškova i mogu uključiti vlastite komponente. Oni mogu koristiti priloženi skup podataka za vježbanje i kao predložak za praćenje svojih troškova. Nadamo se da će ovaj članak baciti dovoljno svjetla na temu kako bismo razjasnili vaše razumijevanje. Ostavite komentar ako imate dodatnih pitanja ili želite nešto dodati.